業(yè)務(wù)出差管理制度

1、業(yè)，精于勤，荒于嬉重慶*嘀貿(mào)有限公司出差管理制度一、出差申請(qǐng)1、所有業(yè)務(wù)員出差之前應(yīng)填制 出差申請(qǐng)表，否則，由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)出差費(fèi)用由差申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期出差時(shí)間段出差目的是否申請(qǐng)公車口是口否申請(qǐng)車牌出差行程拜訪客戶內(nèi)勤部審核總經(jīng)辦審批2、業(yè)務(wù)員填制好出差申請(qǐng)表后，交由內(nèi)勤部、總經(jīng)理審批，審批同意后方可 出差。總經(jīng)理不在公司時(shí)，可由總經(jīng)理授權(quán)公司其他員工代理執(zhí)行審批權(quán)限。3、出差申請(qǐng)表審批同意后，由業(yè)務(wù)員交內(nèi)勤部保管備查，不能隨意改動(dòng)審批內(nèi) 容。4、業(yè)務(wù)員出差前，應(yīng)自行在內(nèi)勤處領(lǐng)取客戶拜訪表，若銷售部有業(yè)務(wù)任務(wù)安排 時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)服從銷售部的統(tǒng)一安排。5、業(yè)務(wù)員出差前，應(yīng)自行到內(nèi)勤處領(lǐng)取應(yīng)收賬

2、款對(duì)賬單并做好交接登記，內(nèi) 勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出差行程，提前將出差業(yè)務(wù)員計(jì)劃要拜訪的所有客戶的應(yīng)收賬款對(duì)賬單 準(zhǔn)備好。6、業(yè)務(wù)員出差前，應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，并帶齊價(jià)格表等相關(guān)資料。二、出差行蹤匯報(bào)1、業(yè)務(wù)員出差，應(yīng)當(dāng)按照出差申請(qǐng)表上注明的出差行程安排進(jìn)行客戶拜訪或 走訪市場(chǎng)，核對(duì)應(yīng)收賬款，填制客戶拜訪表及辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不要擅自改 變行程安排。若遇特殊情況需要改變行程安排的，應(yīng)提前報(bào)告公司總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方 可按新行程進(jìn)行客戶拜訪或走訪市場(chǎng)，內(nèi)勤在出差申請(qǐng)表上對(duì)相應(yīng)行程作出更改。2、業(yè)務(wù)員出差時(shí)，每天以電話或電子郵件的方式向總經(jīng)理匯報(bào)行蹤，內(nèi)勤部每天 按每位業(yè)務(wù)員匯報(bào)情況記錄出差行蹤登記表。出差行

3、蹤登記表出差人:日期地址拜訪客戶業(yè)務(wù)內(nèi)容住宿酒店酒店電話3、業(yè)務(wù)員出差期間應(yīng)當(dāng)將所有應(yīng)收賬款對(duì)賬單全部與客戶核對(duì)，并要求客戶在對(duì) 賬單上簽字、蓋章確認(rèn)。若業(yè)務(wù)員弄虛作假，造成公司應(yīng)收賬款核對(duì)不上或無(wú)法收回的, 業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有責(zé)任。4、業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)出差實(shí)際情況據(jù)實(shí)匯報(bào)行蹤，內(nèi)勤部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員行蹤的抽查及監(jiān)控，凡抽查到業(yè)務(wù)人員虛報(bào)行蹤時(shí)，將對(duì)當(dāng)事人處以200元/人/次的罰款，并納入當(dāng)月業(yè)績(jī)及年終獎(jiǎng)考核。三、出差總結(jié)報(bào)告1、業(yè)務(wù)員出差回公司后，應(yīng)將客戶拜訪表交內(nèi)勤，及時(shí)將應(yīng)收賬款對(duì)賬單 交內(nèi)勤存檔備查，并做好交接記錄。2、業(yè)務(wù)員出差回公司后兩天內(nèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫出差總結(jié)報(bào)告，報(bào)內(nèi)勤部簽字后交 總經(jīng)

4、理簽字。出差總結(jié)報(bào)告可按如下格式，也可以按習(xí)慣自行編寫。出差總結(jié)報(bào)告出差人出差時(shí)間段行程拜訪客戶客戶反映的問題應(yīng)對(duì)策略自我評(píng)價(jià)達(dá)到的效果市場(chǎng)部意見：總經(jīng)理：3、銷售部可組織相關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)員出差總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)定，并對(duì)出差效果進(jìn) 行評(píng)估，以便于對(duì)業(yè)務(wù)員出差管理方法進(jìn)行調(diào)整。其評(píng)估結(jié)果將納入業(yè)務(wù)員年終考核， 并可作為此人薪資評(píng)定或晉級(jí)依據(jù)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷1、報(bào)銷內(nèi)容業(yè)務(wù)員出差除按公司規(guī)定可實(shí)報(bào)實(shí)銷差旅交通費(fèi)(除打的費(fèi))外，還可按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，生活補(bǔ)貼2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)單位：元序號(hào)職務(wù)項(xiàng) 目住宿費(fèi)生活補(bǔ)貼1業(yè)務(wù)員40402業(yè)務(wù)經(jīng)理60403部門經(jīng)理級(jí)100604公司副總經(jīng)理級(jí)

5、120803、業(yè)務(wù)員回公司后，應(yīng)及時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷本次的差旅費(fèi)及生活補(bǔ)助，具體要求：(1)、一人一單：涉及兩人以上一起拜訪客戶或走訪市場(chǎng)的，也必須分開填報(bào)；(2)、所有差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)后還應(yīng)將出差申請(qǐng)表、客戶拜訪表(按銷售部要 求做的相關(guān)調(diào)查報(bào)告)、出差行蹤登記表和出差總結(jié)報(bào)告附在一起，缺一不可， 審核人對(duì)此作為首要審核內(nèi)容，否則業(yè)務(wù)員應(yīng)補(bǔ)齊后方才報(bào)銷。(3)、業(yè)務(wù)員報(bào)銷交通費(fèi)時(shí)除市內(nèi)公交車票外其余單據(jù)應(yīng)提供電腦打印票據(jù)，若特 殊地區(qū)車票確實(shí)沒有實(shí)行電腦打票的， 業(yè)務(wù)員應(yīng)將所有不能提供電腦打印票的區(qū)域起始 段提前報(bào)告內(nèi)勤部，內(nèi)勤部備案后，經(jīng)調(diào)查，情況屬實(shí)的，方可按對(duì)相關(guān)區(qū)域的實(shí)際情 況作出特

6、殊處理。(4)、業(yè)務(wù)員報(bào)銷交通費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷單上注明出差行程，并將票據(jù)按出差行程順 序在粘貼單上粘貼整齊，以便于審核部門審核，對(duì)于未按出差行程整理票據(jù)或粘貼不整 齊的，審核部門可將報(bào)銷單退回業(yè)務(wù)員重新粘貼。(5)、業(yè)務(wù)員報(bào)銷住宿費(fèi)及生活補(bǔ)貼時(shí)，應(yīng)盡量與交通費(fèi)報(bào)銷在一張費(fèi)用單上，并 注明出差起始時(shí)間，住宿費(fèi)、生活補(bǔ)貼報(bào)銷天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)。(6)、內(nèi)勤和財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)員報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡與附件及所報(bào)行蹤不一 致的，單據(jù)不符合規(guī)定的等，均不予報(bào)銷。(7)、原則上業(yè)務(wù)員出差打的費(fèi)一律不予報(bào)銷。五、涉及帶車出差的管理規(guī)定1、因業(yè)務(wù)緊急或有廠家人員一起進(jìn)行客戶拜訪或走訪市場(chǎng)需要用公車出差的，業(yè) 務(wù)員在進(jìn)行

7、出差申請(qǐng)單審批時(shí)，注明是否申請(qǐng)公車及所申請(qǐng)車輛車牌，經(jīng)總經(jīng)理審 批同意后方可用車。2、駕車出差前，駕駛員應(yīng)檢查好車輛狀況，若發(fā)現(xiàn)車輛有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行 保養(yǎng)或維修。堅(jiān)決執(zhí)行病車不出門的原則。否則，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。3、駕車出差前，駕駛員應(yīng)向內(nèi)勤告知車輛起始里程；回公司后，駕駛員應(yīng)告知內(nèi) 勤車輛路碼表終止里程。內(nèi)勤對(duì)用車耗油情況對(duì)出差人員進(jìn)行考核。4、駕車出差人員實(shí)際發(fā)生過路過橋費(fèi)和油費(fèi)按交通費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。本制度自宣布之日起執(zhí)行。重慶*商貿(mào)有限公司2013年*月*日口5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 57

8、61373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522072160149161708810034