同學(xué)組織聚會(huì)策劃方案模板

1、同學(xué)組織聚會(huì)策劃方案模板一、組織分工成立“縣中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會(huì)組織委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。組織委員會(huì)成員：顧問(wèn)：鐘向前老師、羅宗桂老師組織委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組：協(xié)調(diào)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。生活組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜;匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊(cè)的印刷、發(fā)放。(財(cái)務(wù)組配合)。聯(lián)絡(luò)組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會(huì)的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地。財(cái)務(wù)組：由同學(xué)

2、任組長(zhǎng)，協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支(并在會(huì)后公開(kāi))，協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由同學(xué)任組長(zhǎng)，協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合)。二、活動(dòng)安排本次聚會(huì)活動(dòng)以“感恩感動(dòng)感情”為主題，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想人生風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會(huì)地點(diǎn)：縣城、中學(xué)(2)參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請(qǐng)幾位老師參加。(3)時(shí)間安排：某年某月某日8：30集體前往中學(xué)報(bào)到9：30-11：00回訪校園、別后聚會(huì)座談(每個(gè)人都要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。11：30-13：00午餐14

3、：30-16：30攝影留念17:00集體乘車(chē)返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會(huì)。三、經(jīng)費(fèi)籌措同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要90余元，上不封頂。主要用于：(1)聚會(huì)期間的住宿、宴會(huì);(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤(pán);(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則，爭(zhēng)取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學(xué)基金會(huì)續(xù)用。組委會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，某年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。四、具體要求1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。2

4、、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置及同學(xué)紀(jì)念冊(cè)的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、qq號(hào)、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。4、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取90余元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并仔細(xì)搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告。5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤(pán)，郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，給我們留

5、下美好的回憶。五、聚會(huì)基金篇二一、籌備小組與分工根據(jù)籌備工作需要，成立班20周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。(一)籌備小組成員：總顧問(wèn)：聯(lián)絡(luò)人：列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)策劃：(二)籌備小組工作職責(zé)：1、活動(dòng)方案的起草及確定;2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;4、申請(qǐng)專門(mén)賬號(hào)，設(shè)立聚會(huì)基金;5、負(fù)責(zé)任課老師聯(lián)系邀請(qǐng);6、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤(pán);7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。(三)聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：1.組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請(qǐng)和通知;2.匯總同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內(nèi)容列明：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址

6、、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、qq號(hào)、msn、電子信箱和一張全家福照片，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確，于20某年某某月某日前，發(fā)電子郵件至處。3.確認(rèn)參加聚會(huì)的同學(xué)名單，于20某年某某月某日前，用電子郵件或電話反饋至處。(或網(wǎng)上留言)二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容8:30-9:00：至錫惠公園門(mén)口，同學(xué)報(bào)到集中上游船9:00-11:30：太湖環(huán)游及座談會(huì)12:00-13:30：午餐13:30：合影14:00-15:00：15:30-17:00：18:00-19:30：三、同學(xué)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念杯：元2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)(制作、印刷、光盤(pán)、通訊錄)元3、贈(zèng)送班主任禮品元4、茶話會(huì)支出(茶葉、水果、瓜子等)元

7、5、餐費(fèi)元6、交通費(fèi)元7、歡迎標(biāo)語(yǔ)、橫幅、郵費(fèi)等其他元8、聚會(huì)基金專用帳號(hào)：戶名：同學(xué)邀請(qǐng)函親愛(ài)的同學(xué)：轉(zhuǎn)瞬，某年過(guò)去，高中時(shí)期的時(shí)光已成追憶!當(dāng)年的你我，不論是懵懂少年還是懷春少女，都已步入中年的臺(tái)階。于是在我們生命的旅程中，又多了些回憶，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同學(xué)開(kāi)始了邀約，開(kāi)始了籌劃，于是，某月某日(星期日)，在你我的生命中，會(huì)有一場(chǎng)期待已久的同學(xué)會(huì)，由你由我，由所有人共同來(lái)創(chuàng)造!“未覺(jué)池塘春夢(mèng)曉，階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨，讓你我活1某年，某年也只有五次!所以，無(wú)論你身處祖國(guó)的哪方山水，無(wú)論你的工作多么繁忙，無(wú)論你目前暫時(shí)還有什么生活困擾，這一趟，你應(yīng)該來(lái)!你要

8、來(lái)!你必須來(lái)!讓我們所有期待的心，熱望的眼神，會(huì)因?yàn)槟愕牡絹?lái)而歡欣鼓舞，讓我們?cè)俅伪陡型瑢W(xué)情誼的純潔和深重!讓我們某年各自的風(fēng)雨征途，化成云淡風(fēng)清、溫馨和諧的家常閑聊!屆班20周年同學(xué)聚會(huì)籌備會(huì)篇三一、環(huán)境布置1、同學(xué)照片大幅寫(xiě)真(供大家報(bào)道簽名)，主題“足音.十六年期盼四川工業(yè)學(xué)院工管90級(jí)同學(xué)會(huì)某年-7-19”2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學(xué)會(huì)(瀘州站)的各位同學(xué)!”3、會(huì)議廳(活動(dòng)室)標(biāo)語(yǔ)或投影主題語(yǔ)：憶川工兩年同學(xué)情深，敘十八周年成長(zhǎng)歷程4、制作一面班旗，作為班級(jí)的象征，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)移交給下一次活動(dòng)主辦站點(diǎn)負(fù)責(zé)人二、志愿者(建議名單)1、組織策劃者：崔宇燦、何曉東、鄒

9、建新、宋廷昌2、聯(lián)絡(luò)者：陳界、鄒建新、何曉東等3、后勤：楊光燦4、財(cái)務(wù)：張銳5、攝影攝像： 、 (建議由相關(guān)人員或?yàn)o州同學(xué)負(fù)責(zé))三、參會(huì)同學(xué)準(zhǔn)備事項(xiàng)1、同窗照片、畢業(yè)留言冊(cè)征集：請(qǐng)參會(huì)同學(xué)帶上大學(xué)期間有意義的照片或紀(jì)念物品，帶動(dòng)起大家對(duì)兩年同窗生活的追憶，并用于相關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié);2、同學(xué)在簽到時(shí)留下各種聯(lián)系方式，以及同學(xué)會(huì)感言，形成通訊錄，反映在活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)里;3、同學(xué)臨別互贈(zèng)小禮物，小禮物不需昂貴，但應(yīng)飽含同學(xué)之間誠(chéng)摯的祝福;4、參會(huì)同學(xué)請(qǐng)帶上小家庭的照片。四、活動(dòng)成果1、同學(xué)通訊錄(活動(dòng)結(jié)束時(shí)可獲得);2、合影照片(活動(dòng)結(jié)束時(shí)發(fā)放);3、活動(dòng)紀(jì)念電子冊(cè)(活動(dòng)后一月內(nèi)制作完畢，網(wǎng)絡(luò)傳輸或在網(wǎng)絡(luò)上共

10、享)：有簽名寫(xiě)真、畢業(yè)時(shí)及聚會(huì)時(shí)合影照片、風(fēng)采展示(可以是家庭版)、活動(dòng)花絮;4、活動(dòng)DVD(活動(dòng)后一月內(nèi)寄達(dá)，或在網(wǎng)絡(luò)上共享0)：活動(dòng)全程剪輯版;五、趣味互動(dòng)活動(dòng)1、趣味評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：風(fēng)采依舊獎(jiǎng)(歲月沒(méi)有改變他的容顏);最佳反串獎(jiǎng)(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué))幸福家庭獎(jiǎng)(最令同學(xué)羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(jiǎng)(分享的事業(yè)心得對(duì)同學(xué)們有較大的啟發(fā))最佳商機(jī)獎(jiǎng)(同學(xué)交流活動(dòng)中提供了最有價(jià)值商業(yè)機(jī)會(huì)、信息);特別獎(jiǎng)(大師兄)獎(jiǎng)勵(lì)辦法：以上獎(jiǎng)項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束時(shí)評(píng)出，并在活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)、DVD中展示，可以有小禮物贈(zèng)送。2、互贈(zèng)送禮物臨別時(shí)，同學(xué)互贈(zèng)禮物和祝福(須準(zhǔn)備便簽紙及20支簽字筆)，得到禮物的為小主

11、人，送出禮物的為小天使，小天使要長(zhǎng)期關(guān)注小主人，每月要與他聯(lián)系一次，聯(lián)系的情況要在5460(中國(guó)同學(xué)錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。六、活動(dòng)流程某月某日10：30-11：30瀘州大酒店簽到組織一面寫(xiě)真，供同學(xué)簽名。同時(shí)在同學(xué)留言冊(cè)上簽名并留下聯(lián)系電話和郵寄地址，對(duì)同學(xué)會(huì)的感言。鄒建新，楊光燦簽到時(shí)給每一個(gè)簽名的同學(xué)照像，確定一個(gè)負(fù)責(zé)照相，一個(gè)負(fù)責(zé)攝像瀘州大酒店已到的自由交流互敘友情，為接下來(lái)活動(dòng)鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮瀘州大酒店店外參會(huì)到齊后集體合影先要準(zhǔn)備好拍攝的場(chǎng)地(有可能要預(yù)先搭建)鄒建新考慮到會(huì)情況，以及可能提前離開(kāi)的情況，合影的安排可作微調(diào)11：3012：00酒店張壩從酒店出發(fā)20分鐘車(chē)

12、程到張壩風(fēng)景區(qū)事先分配好車(chē)和人，準(zhǔn)時(shí)上車(chē)出發(fā)，本地車(chē)帶路斷后，以免掉隊(duì)鄒建新每個(gè)車(chē)的駕駛員為本身負(fù)責(zé)人行車(chē)過(guò)程中注意安全12：0014：00張壩風(fēng)景區(qū)午餐入席就餐，建議不喝酒，以充饑為主鄒建新每桌安排一名召集人，適當(dāng)活躍氣氛就餐結(jié)束后可到活動(dòng)地點(diǎn)集中14：0017：00會(huì)議廳或茶室同學(xué)座談會(huì)暢敘友情(全會(huì)由宋廷昌主持)1、開(kāi)場(chǎng)白(介紹同學(xué)會(huì)情況以及費(fèi)用構(gòu)成)何曉東崔宇燦2、展示全班畢業(yè)照，以及部分同學(xué)照片，讓同學(xué)回到學(xué)校當(dāng)年的有趣回憶。何曉東3、到會(huì)人員逐個(gè)發(fā)言，介紹自己的各種情況，并接受大家提問(wèn)宋廷昌可根據(jù)氣氛壓縮時(shí)間，但每個(gè)人都要介紹情況4、同學(xué)會(huì)相關(guān)趣味知識(shí)搶答，加強(qiáng)大家對(duì)學(xué)校生活的回憶

13、宋廷昌如畢業(yè)照缺哪些人，打牌處分有哪些人等，答對(duì)了的人可得小禮品4、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得：鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單征求大家意見(jiàn))宋廷昌可根據(jù)情況再作調(diào)整5、趣味評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)宋廷昌評(píng)選出來(lái)的上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)6、暢通同學(xué)溝通渠道：維護(hù)同學(xué)錄、建立QQ群宋廷昌建議邱嘉瑜，張齊明擔(dān)當(dāng)7、工管九0級(jí)同學(xué)會(huì)活動(dòng)章程討論：聚會(huì)周期;地點(diǎn);組織;費(fèi)用;下一次活動(dòng)地點(diǎn)、主題; (建議每四年一次，與奧運(yùn)會(huì)同步，由三個(gè)地區(qū)承辦：瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設(shè)立一個(gè)班級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)，維持同學(xué)們經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)，并擔(dān)當(dāng)班級(jí)管理員8、同學(xué)簽名畢業(yè)照及班旗交接儀式，瀘州重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定17：3020：00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不開(kāi)車(chē)的可喝酒，不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機(jī)組合，不作特別安排座位20：3024：00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂(lè)原則上都參加，10點(diǎn)以后要參加其它活動(dòng)的可就近自行安排崔宇燦楊磊24：008：00瀘州大酒店自由活動(dòng)或睡覺(jué)可安排棋牌活動(dòng)，勸君更進(jìn)一杯酒，擺龍門(mén)陣鄒建新小賭怡情，小醉剛好某月某日8：009：00瀘州大