第一章-MM01_其他總務(wù)采購流程

1、第一章-MM01_其他總務(wù)采購流程1. 流程說明本流程是針對辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)、清潔維護(hù)、家電及OA設(shè)備維護(hù)、營業(yè)代購物品、部分低值易耗品（除VCD、DVD、TV、手機、白板、碎紙機、傳真機以外）等，由各需求部門手工填寫請購單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交總務(wù)部，由總務(wù)采購匯總所有需求，進(jìn)行詢價和價格比較，選擇合格的供應(yīng)商，確定最優(yōu)采購價格。在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單，采購訂單經(jīng)主管審批后發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供應(yīng)商的確認(rèn)。本流程涉及三種情形：采購訂單的創(chuàng)建、修改、打印。注意事項：1. 創(chuàng)建采購訂單時，在輸入成本中心和總帳科目之前，必須得到財務(wù)部的確認(rèn)，成本中心和總帳科目必須輸入正確

2、。2. 對于辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門每月集中請購一次。3. 各部門手工填寫采購申請單，采購申請經(jīng)部門主管審批，各部門主管自行掌控部門費用。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1：創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10支，凈價為0.5元；橡皮5塊，凈價為0.6元例2：修改采購訂單：將橡皮的凈價0.5元修改為0.3元3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例1：創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10支，凈價為0.5元；橡皮5塊，凈價為0.6元后勤®物料管理®采購®采購訂單®創(chuàng)建®已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠交易代碼：ME21N或ME213.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱

3、欄位說明資料范例供應(yīng)商此欄位為必輸項；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系統(tǒng)中是財務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼設(shè)置為8位數(shù)字，共分為三類，長期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置為15xxxxxx。11000097訂單類型此欄位為必輸項；訂單類型共分為3類；ZB為總務(wù)類采購訂單，NB為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、ZZ為分公司與總部的采購訂單。ZB采購訂單日期此欄位為必輸項，輸入創(chuàng)建采購訂單的日期2001/02/27采購組織此欄位為必輸項，采購組織是一個組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的工廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)

4、類采購組織為FG01FG01采購組此欄位為必輸項，采購組織可分為多個采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501工廠此欄位為必輸項，工廠是掛在公司下的，總務(wù)類工廠為FZ00FZ00按<Enter>鍵或鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例貨幣此欄位為必輸項，PO貨幣單位RMBA此欄位為必輸項；科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號?？颇吭O(shè)置類型可分為：K（成本中心）、A（資產(chǎn)）、Z（專項費用）；如采購辦公用品、服務(wù)、勞防用品、備品備件等，科目設(shè)置為K；采購固定資產(chǎn)、低值設(shè)備，科目

5、設(shè)置為A；采購培訓(xùn)、投放廣告/型錄，科目設(shè)置為ZKI此欄位為必輸項；采購訂單項目類別分為： 標(biāo)準(zhǔn)、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服務(wù)，總務(wù)類采購訂單項目類別統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必輸項；所要采購的物料描述鉛筆、橡皮PO數(shù)量此欄位為必輸項；采購的數(shù)量10、5C交貨日的類別日格式交貨日期此欄位為必輸項；指供應(yīng)商確定的交貨日期2001/03/01凈價此欄位為必輸項；采購凈價是指物料的不含稅之金額。0.5、0.6單位此欄位為必輸項；物料單位PC物料組此欄位為必輸項；物料組指對相同屬性的物料或服務(wù)，把它們組合成為一個物料組。50101（辦公用品類）工廠此欄位為必輸項；工廠指掛在公司下面，總務(wù)

6、類工廠為FZ00FZ00按<Enter>鍵或進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目此欄位為必輸項，會計系統(tǒng)中記錄會計資料時的分類。l 辦公用品：行銷費用（5131020100）、管理費用（5141020100）、制造費用（4201020100）l 勞防用品：管理費用（5141010800）、制造費用（4201020800）l 后勤衛(wèi)生用品：管理費用（5141029900）l 醫(yī)藥用品：行銷費用（5131010400）、管理費用（5141010400）l 備品備件與部分低值易耗品：制造費用（4201030400）、管理費用（5141030400）l 機器、設(shè)備維修保養(yǎng)：行銷

7、費用（5131030200）、管理費用（5141030200）、制造費用（5141030200）l 清潔維護(hù)保養(yǎng)：行銷費用（5131029900）、管理費用（5141029900）5141020100（管理費用事務(wù)費用辦公費）成本中心此欄位為必輸項，指最小核算單位（或部門）之代碼F0011071（總務(wù)部）按<Enter>鍵或回到上一個畫面，再按鍵，系統(tǒng)生成總務(wù)采購訂單4500000007。例2：修改采購訂單：將橡皮的凈價0.5元修改為0.3元路徑:后勤®物料管理®采購®采購訂單®創(chuàng)建®更改交易代碼：ME22N或ME22欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單此欄位為必輸項，輸入所要修改的采購訂單號碼；總務(wù)類采購訂單ZB的號碼分配