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文檔簡介
1、XXXVt限公司公司私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理試行辦法版 本A0起 草行政部審 批實(shí)施日期1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,各部門用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)臨時(shí)外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。2、管理原則私車公用費(fèi)用管理本著“公平自愿、必需節(jié)儉,效益優(yōu)先”的原則實(shí)行動態(tài)管理。3、申請程序3.1因公外出或出差需派車的,由行政部負(fù)責(zé)安排車輛,填寫派車單,在公司車輛無法調(diào)遣或其它異常情況時(shí),員工本人可以申請私車公用。3.2私車公用都應(yīng)填寫私車公用申請單列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報(bào)
2、行政部經(jīng)理簽字審批4、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1私車公用申請報(bào)批后,費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定,實(shí)行補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)1、燃油費(fèi)計(jì)算公式:每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)x每百公里油耗)+100實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)x每公里燃油費(fèi)【油價(jià):以蘇州市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)】【每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):10升/每百公里【實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車模式自動計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)?!?、補(bǔ)貼費(fèi)用=實(shí)際燃油費(fèi)用X補(bǔ)貼系數(shù)【T】T=1.5 (每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月)T=2 (每年1月、2月、7月、8月、12月)3、過路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。附件:私車公用費(fèi)用申請單用車人
3、填寫私車公用申請單行政部經(jīng)理核準(zhǔn)T用車人準(zhǔn)備汽油費(fèi)發(fā)票 每月底前憑私車公用申請單結(jié)算一次。6、其他注意事項(xiàng)6.1員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.2私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。6.3私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。6.4屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。6.5員工須愛惜車輛,自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安 全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。6.6不得疲勞駕車。6.7私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。6.8申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家、江蘇省及蘇州市的交通管理和車輛保險(xiǎn) 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、本辦法由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布施行,行政部對該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。8、本辦法自年 月 日起試行。私車公用申請單部門姓名申請日期申請事由:起始地點(diǎn)百度公里數(shù)本人申明:本人已閱讀
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