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文檔簡介

1、處理總賬對(duì)賬不平的總結(jié)首先:處理總賬對(duì)賬不平,恢復(fù)記賬到岀現(xiàn)對(duì)賬不平的期間的期初或 者年初。先確保明細(xì)賬表無問題(期初明細(xì)賬和憑證記錄正確)。一、憑證及明細(xì)賬表select * from gl_accvouch憑證上每條分錄對(duì)應(yīng)后臺(tái)一條記錄,重要字段cbill制單人標(biāo)示,ccheck 憑證審核人標(biāo)示,ebook記賬人標(biāo)示md借方數(shù),me貸方數(shù),cdept_id部 門輔助,o iperiod為會(huì)計(jì)期間。檢查科目輔助屬性,科目不帶的輔助項(xiàng)值都應(yīng)該為空值,若非空置,將其置為空值??颇繋в休o助核 算屬性的都應(yīng)值。審核憑證時(shí),會(huì)在ccheck列打上對(duì)應(yīng)的審核標(biāo)示,憑證記賬時(shí),會(huì)在ebook列打上對(duì)應(yīng)的記

2、賬標(biāo)示,快速判定是不是憑證及明細(xì)賬表的問題現(xiàn)象:出現(xiàn)對(duì)賬不平后,記賬后有問題,恢復(fù)記賬后沒有問題,可以 判定為glaccvouch表記錄問題。若是期初的話,典型的是,打開往 來明細(xì)期初,沒有數(shù)據(jù)。問題可能一:1122科冃不帶部門輔助核算,而在憑證表中1122科冃 對(duì)應(yīng)的記錄上部門字段為非空,檢查語句select * from gl_accvouch where ccode='l 122 and cdept_id is not null, 修復(fù)語句update gl_accvouch set cdept_id=null where ccode二'1122 問題可能二:1122科目

3、是客戶往來輔助,而在憑證表中1122科目對(duì) 應(yīng)的記錄上存在客戶字段為空值,或者有值但是不在客戶檔案中,那 么憑證肯定有問題,檢查語句select iperiod,ino_ici,* from gl_accvouch where ccode='1122,and ccus_id is null,select iperiod,ino_id, from gl_accvouch where ccode=,1122, and ccus_id not in (select ccuscode from customer)得出有問題憑證期間及憑證號(hào),與客戶確認(rèn),讓客戶前臺(tái)修改憑證。二、科目總賬表sele

4、ct * from gl_accsum總賬表,每個(gè)科目12條記錄,iperiod從1到12,注意借貸方向, cbegind_c (cbegind_c_engl)該會(huì)計(jì)期間期初數(shù)mb的借貸方向,期 間md借方發(fā)生,期間me貸方發(fā)生,期末cendd_c (cendd_cengl)該 會(huì)計(jì)期間期末數(shù)me的借貸方向錄入期初吋或記賬吋,首先判斷該科目在科目總賬表內(nèi)有無記錄,無 則增加12條記錄。然后開始將該科目在記賬范圍的明細(xì)賬表的借方 發(fā)生匯總寫入對(duì)應(yīng)期間的md,貸方發(fā)生匯總寫入對(duì)應(yīng)期間me,然后 算出期末me應(yīng)該增加的凈額。然后改寫me=me+凈額,并且將改寫 之后期間的mb=mb+凈額,me=me

5、+凈額。然后判定me的值,對(duì)比 科目的借貸方向,修改期末借貸方向。訓(xùn)未記賬的會(huì)計(jì)期間的mb, me應(yīng)該等丁最后已記賬期間的me?;謴?fù)記賬時(shí),逆向操作數(shù)據(jù),問 題出在科目總賬表的現(xiàn)象一:記賬記到三月,三月結(jié)賬后,三月的對(duì)賬都平,可能原因一、結(jié)果4月賬不平,先查出改科冃3月余額為1000,執(zhí) 行語句update gl_accsum set mb= 1000,me= 1000 where ccode='1122' and iperiod>,3,問題可能二、記錄數(shù)不為十二條,執(zhí)行語句select ccode from gl_accsum group by ccode having

6、 count(iperiod)<>12, 890版本及890以上版本使用總賬下面的期末對(duì) 賬下的【檢查】檢查記錄數(shù),不用寫上面的語句了?,F(xiàn)象二:若是期初輔助賬,明細(xì)賬都正確,去掉科目的輔助核算屬性, 在期初余額中修改正確數(shù)字后,再加上相應(yīng)的輔助即町。現(xiàn)象三:總賬上下級(jí)不平,只有后臺(tái)修改。例如:1122有兩個(gè)下級(jí) 科目,112201 為 600,112202 為 400,而 1122 為 1005。執(zhí)行語句: update gl_accsum set mb= 1000,me= 1000 where ccode='1122 and iperiod>=,2,現(xiàn)象三,3月記賬

7、正常,4月記賬報(bào)錯(cuò),可能原因是該科目沒有第4 會(huì)計(jì)期間的記錄軟件寫不上,報(bào)錯(cuò)。確定屬于科目總賬問題的,如缺記錄的,多記錄的,或者上述問題都 不用花費(fèi)時(shí)間去定位具體問題點(diǎn)了,恢復(fù)到期初,記下期初正確數(shù)字, 后臺(tái)刪除delete gl_accsum where ccode=, 11229,不帶輔助的直接加上 期初數(shù);帶輔助核算屬性的的去掉輔助后,加上期初數(shù),再加上對(duì)應(yīng)輔助核算屬性。三、輔助總賬select * from gl_accass輔助總賬表,按照每個(gè)每個(gè)科b的每個(gè)輔助類型組合,12條記 錄period從1到12。記賬、恢復(fù)記賬數(shù)據(jù)處理方式同科目總賬表。 第一種可能是glaccvouch表中

8、有錯(cuò)誤記錄,恢復(fù)記賬后,參照第一 條將glaccvouch表處理止確后,直接記賬。第二種可能是某科目輔助總賬表不正確而明細(xì)賬表而正確,恢復(fù)到期 初,去掉1122科口的客戶輔助屬性,在前臺(tái)期初余額中將1122科口 的期初余額改為0,后再將1122科目加上客戶輔助屬性。執(zhí)行語句 delete gl_accass where ccode='1122,delete gl_accmultiass where ccode=,1122,然后再到期初余額1122科冃下的期初往來明細(xì)點(diǎn)擊匯 總,再記賬(記賬時(shí),提示尚未進(jìn)行多輔助賬升級(jí),那就升級(jí)就是) 注:兩種可能原因的分辨點(diǎn)是,記賬后就出現(xiàn)對(duì)賬不平,恢

9、復(fù)后就對(duì) 了,一般是前一種可能,否則按照第二種可能,實(shí)在不想找原因,那 就先按照找第一種可能處理,處理不了,按照第二種可能處理,問題 保證解決。四、多輔助明細(xì)賬匯總表select * from gl_accmultiass多輔助明細(xì)賬表,按照每個(gè)科目的每個(gè)輔助類型組合,12條記 錄,iperiod從1到12。記賬恢復(fù)記賬同科目總賬表。若是該多輔助賬 表有問題,造成賬表查詢有問題,890或者高于890版本的版本直接 徹底刪除這張表,執(zhí)行語句:delete gl_accmultiass然后點(diǎn)擊記賬會(huì)提示,尚未進(jìn)行對(duì)輔助賬表升級(jí),利用軟件去將本表 寫正確。注:glaccnultiass表是852版木

10、之后出現(xiàn)的,個(gè)人認(rèn)為這張表是為了 提高輔助賬查詢效率而建立的,可以測(cè)試一下,凡是有這張表有問題 的都可以這樣操作,清空表后,軟件記賬時(shí)會(huì)提示尚未進(jìn)行多輔助賬 升級(jí),請(qǐng)升級(jí)多輔助賬。五、總賬現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)表gl_cashtable現(xiàn)金流量表,通過指定現(xiàn)金流量的方式記錄現(xiàn)金流量的, 發(fā)生的現(xiàn)金流量都在這張表。問題現(xiàn)象,現(xiàn)金流量表不正確,一是檢查是不是現(xiàn)金流量憑證都錄入 了現(xiàn)金流量項(xiàng)口,二是流入的現(xiàn)金流量對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量科口的借方,流 出的現(xiàn)金流量對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量科忖的貸方。前臺(tái)改憑證?,F(xiàn)金流量科目 可以隨時(shí)設(shè)置,隨時(shí)取消。六. 1、rp_bankrecp銀行對(duì)賬單2、gl_accvouch單位日記賬,憑證標(biāo)

11、志iflag,銀行兩清標(biāo)志 iflagbank空值為未核銷,20為核銷,憑證明細(xì)賬表iperiod值大于12 的,有部分是草稿;有部分是常用憑證;有部分是上年結(jié)轉(zhuǎn)下來的未勾對(duì)、未核銷單位日記賬,與銀行對(duì)賬有關(guān)系。七、會(huì)計(jì)科目檔案select * from code科目表,重要字段,cclass (科目類型),igrade (編碼級(jí)次),bproperty (科目性質(zhì)),bend (是否末級(jí))。輔助類型bperson (個(gè)人)。七、帳套參數(shù)表select cvalue,* from accinformation where csysid='gl and cid in c603t01t00')cvalue值的格式應(yīng)該是這樣的2012-03-01,否則查詢賬表會(huì)有問題。 從通升級(jí)上來的cvalue值的格式是這樣的2012-03o注意修正。重要提醒,操作數(shù)據(jù)都要備份,對(duì)軟件業(yè)務(wù)邏輯不清楚的情況下,首 選賬套備份,其次庫文件備份,back

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