人事部工作流程圖

1、人事工作流程圖一、人事工作流程總圖公司發(fā)展戰(zhàn)略崗位說明書工作分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)置（架架圖）勞動關(guān)系績效管理招 聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利計 劃招 聘應(yīng) 聘面 試錄 用處 理歸 檔崗 位調(diào) 整人 才儲 備培訓(xùn)薪 酬福 利保 險考 核評 估勞 動合 同試 用轉(zhuǎn) 正考 勤休 假檔案獎懲離職2、 員工入職程序 招聘 正常工作 3、 招聘1、用人部門：人員空缺 提出申請 審核（部門負(fù)責(zé)人） 行政復(fù)核 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2、行政部門：確定招聘渠道（內(nèi)部選拔/招聘會/網(wǎng)站/獵頭/熟人推薦） 發(fā)布招聘信息 收集篩選簡歷 通知面試 人事部初試 用人部門復(fù)試 待遇談判（接受/不接受） 確定是否錄用 錄用通知 入職4、 入職

2、人事部提前一個工作日通知被錄用人員 員工報到 人事部收取相關(guān)資料（身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、其它） 行政部提供辦公設(shè)備 部門主管/總經(jīng)理簽字 存檔 熟悉環(huán)境 進入試用期五、試用期轉(zhuǎn)正進入試用期 工作表現(xiàn)（考核） 轉(zhuǎn)正申請書 上交主管(對員工簽署意見） 遞交行政部（簽署意見） 總經(jīng)理審批（a:不合格培訓(xùn)/辭退；b：合格人事部通知轉(zhuǎn)正 存檔 薪酬調(diào)整6、 考勤每月底將需打卡員工考勤卡寫好名字 統(tǒng)計打卡記錄（休假/遲到/早退等） 員工用餐水電扣款 打印考勤表貼于公告欄處 員工確認(rèn) 調(diào)查并處理意見 核對無誤 計算工資7、 休假（含1天）員工填寫請假申請單 主管簽字批準(zhǔn) 報人事部簽署意見 人事部存檔（2天）

3、員工填寫請假申請單 主管簽署意見 人事主管審批 人事部存檔（3天以上，含3天）員工填寫請假申請單 主管簽署意見 人事主管簽署意見 總經(jīng)理審批 人事部存檔八、員工檔案員工入職/調(diào)入 身份證、學(xué)歷證以其它證件復(fù)印件 建立電子版花名冊 轉(zhuǎn)正審批表 勞動合同 各類人事通知單 獎懲文件 績效考核 離職文件 公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀九、績效管理考核1、 確認(rèn)公司年度工作目標(biāo)：總經(jīng)理提出本年度整個公司的發(fā)展計劃、生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、工作重點2、 確認(rèn)各部門年度目標(biāo)部門主管制定部門工作計劃和工作重點 報總經(jīng)理審批（通過） 人事部匯總、歸檔3、 制定績效考核目標(biāo)部門主管與員工之間有效溝通 主管結(jié)合具體情況擬

4、定考核標(biāo)準(zhǔn) 人事部審核 報總經(jīng)理審批（通過） 存檔4、 考核執(zhí)行與結(jié)果處理部門主管按（月/季度/年度）對員工進行考核 部門主管做出客觀、公正的評價 績效是否符合崗位要求（a：保持勞動合同 b：培訓(xùn)技能/行為培訓(xùn) c：晉升崗位調(diào)整 d：獎處獎懲）部門主管向被考核者解釋考核結(jié)果 人事部搜集、審核各部門考核結(jié)果 測算各部門懲罰金額 報總經(jīng)理審批 制定薪酬方案 十、薪酬公司高層商議薪酬調(diào)整方案 人事部進行內(nèi)外部調(diào)查 工作分析 薪酬定位 等級劃分/階段區(qū)別 擬定初稿 報總經(jīng)理審核（通過） 薪酬方案的實施 評估和修改 人事部、財務(wù)存檔11、 勞動合同人事部負(fù)責(zé)勞動合同的擬定 報總經(jīng)理審批（通過） 人事部組

5、織試用轉(zhuǎn)正員工簽定 員工親筆簽字、蓋章 公司法人代表簽字、蓋章 公司與員工各執(zhí)一份存檔 后期據(jù)實際情況續(xù)簽/終止/變更等。12、 社保社保局了解社保辦理流程 準(zhǔn)備工商、稅務(wù)、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)等證件復(fù)印件 新參保登記表 參保人員名單、身份證復(fù)印件 （后期新增/減少人員名單） 社保局打印繳費單 銀行轉(zhuǎn)賬 社保局開發(fā)票交公司財務(wù) 整理社保個人扣繳明細(xì)及匯總13、 獎懲人事部起草獎懲制度 發(fā)至部門主管參閱 召集各部門主管開會商討 根據(jù)討論結(jié)果作出修改完善 報總經(jīng)理審批（通過） 部門主管根據(jù)員工行為表現(xiàn)做出一定的評價打分 人事部監(jiān)督 員工有一次申斥機會 人事部對此作出評審 報總經(jīng)理審批 采取獎懲措施

6、（a：獎勵；b：處罰）14、 培訓(xùn)進行工作分析 培訓(xùn)需求調(diào)查 確定培訓(xùn)項目 建立培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) 制定培訓(xùn)計劃 設(shè)計培訓(xùn)課程 選定培訓(xùn)方法 培訓(xùn)必備條件準(zhǔn)備 實施培訓(xùn)計劃 評估培訓(xùn)效果 分析培訓(xùn)有效性15、 離職1、 辭退（a:因工期滿后，不能勝任工作; b：公司機構(gòu)調(diào)整，無適合工作安排；c:經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整仍不能適合工作要求；d：試用期不符合錄用條件；e：嚴(yán)重違反公司制度者） 部門主管提出書面意見 人事部核實后簽署意見 報總經(jīng)理審批 社保停繳 通知員工離職 結(jié)算工資 移出檔案2、 自動離職員工填寫離職申請表 部門主管審批（a:取消申請；b：指定工作接收人 預(yù)估具體可離職時間 工作交接完畢 交至人事部辦理離職手續(xù) 離職面談 社保停繳 考勤結(jié)算 報總經(jīng)理審批 結(jié)算工資 移出檔案16、 會議安排1、 周會安排每周六早上10：00-11：00時間段提醒周經(jīng)理下午是否開周會 下午3：30通知周董、周廠長和部門主管開會 開會文件準(zhǔn)備 打印參會人