采購招標(biāo)比價工作流程及管理制度

1、采購招標(biāo)比價工作流程及管理制度為了進(jìn)一步完善和加強(qiáng)采購招標(biāo)比價管理工作，使其進(jìn)一步規(guī)范化、制 度化、科學(xué)化，從而達(dá)到一方面最大化的控制和節(jié)約房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)成 本及費(fèi)用，另一方面提高采購招標(biāo)比價工作效率，特制訂本工作流程及管理 制度。一、采購招標(biāo)比價工作流程1、流程圖如下：(1)(2)(3)(4)(5)2、流程圖說明：(1) 需求使用部門根據(jù)工作需要每月填報部門月度采購計劃單(由財務(wù)部 負(fù)責(zé)編制樣式，后附)，經(jīng)總經(jīng)理審批后于每月20日前報采購招標(biāo)比價小組。(2) 釆購招標(biāo)比價小組根據(jù)總經(jīng)理審批的釆購計劃單進(jìn)行比價招標(biāo)。(3) 采購招標(biāo)比價小組將比價招標(biāo)結(jié)果報總經(jīng)理審批。(4) 采購招標(biāo)比價小

2、組根據(jù)總經(jīng)理審批意見與中標(biāo)單位簽訂合同或協(xié)議。(5) 采購部按合同或協(xié)議具體執(zhí)行。二、采購招標(biāo)比價組織管理為了從組織管理上確保采購招標(biāo)比價工作的順利實(shí)施，確保該項(xiàng)工作流 程及管理制度的有力執(zhí)行，特成立采購招標(biāo)比價小組，具體負(fù)責(zé)佳潤置業(yè)公 司的采購招標(biāo)比價工作。1、采購招標(biāo)比價小組成員組長：總經(jīng)理副組長：常務(wù)副總經(jīng)理組 員：財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、需求使用部門經(jīng)理2、職責(zé)（1）負(fù)責(zé)采購招標(biāo)比價工作流程的具體實(shí)施。（2）嚴(yán)格按照需求使用部門的耍求，規(guī)范化、程序化、科學(xué)化進(jìn)行采 購招標(biāo)比價。（3）對投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察時要做到2人以上參加。（4）對投標(biāo)單位進(jìn)行開標(biāo)時，要做到小組三分之二以上人員參加。

3、（5）嚴(yán)格按照公司合同審批流程簽訂合同或協(xié)議。三、采購招標(biāo)比價工作管理制度1、本流程及制度適用于佳潤置業(yè)公司各類采購招標(biāo)比價工作，女2工 程物資采購、工程招標(biāo)、低值易耗品采購、固定資產(chǎn)、辦公用品等（經(jīng)常用 小額辦公用品可采用固定式釆購）。2、采購招標(biāo)比價工作實(shí)行計劃管理。要求使用部門根據(jù)各自的工作計 劃，每月填報月度釆購計劃單，經(jīng)總經(jīng)理審批后于20日前報采購招標(biāo)比價 小組。20日以后報的采購計劃單原則上當(dāng)月不予安排（總經(jīng)理特批除外）。3、采購計劃單要認(rèn)真嚴(yán)格按要求（如品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等）填報，有特殊要求的要單獨(dú)注明，有必要時要提報書面采購招標(biāo)要 求或其他書面材料。4、采購招標(biāo)比價小組在比價招標(biāo)過程中要按需求使用部門的要求進(jìn)行 比較招標(biāo)，對投標(biāo)單位要實(shí)地考察其真實(shí)性，及時向投標(biāo)單位索取營業(yè)執(zhí)照、 質(zhì)量認(rèn)證書、檢測標(biāo)識等證明。需要封樣品的要做好封樣工作。5、財務(wù)部要嚴(yán)格審核每筆采購招標(biāo)比價業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性，單據(jù)是否 合規(guī)，價格是否已審，手續(xù)是否齊備，付款是否有據(jù)。四、附則：1、采購招標(biāo)比價小組成員在上述工作流程中有徇私舞弊、以權(quán)謀私的 行為，以及其他侵害公司利益或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為，要按公司有關(guān) 規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任，構(gòu)成經(jīng)濟(jì)刑事