加強醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用

1、    加強醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用    牛建美摘 要 新形勢下，做好醫(yī)院的圖書資料信息化建設工作是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢，管理層應充分重視這項工作，增加資金投入，完善信息技術設施配置，促進醫(yī)院圖書館之間的合作，實現(xiàn)資源共享，完善信息導航服務，便于信息開發(fā)應用，更新圖書資料管理隊伍結構，加強業(yè)務培訓，切實提升醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用能力水平。關鍵詞 醫(yī)院；圖書資料；信息管理；開發(fā)應用：g251 ：a醫(yī)院圖書資料是醫(yī)院運營管理過程中，采集并儲存于圖書館中的各類書籍、文件，能夠為醫(yī)院醫(yī)療行為、科學研究、培訓教學等活動提供可靠的信息指導1。21世

2、紀是信息化時代，隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展，信息技術在各個領域各個行業(yè)都掀起了一場變革的浪潮，圖書館作為知識傳播的載體，也受到了影響，現(xiàn)階段，信息建設是醫(yī)院圖書資料管理的必然趨勢，醫(yī)院管理層應該提高對信息建設的重視程度，予以資金及政策上的支持，推動圖書資料信息管理目標的實現(xiàn)，最大限度發(fā)揮出醫(yī)院圖書資料的利用價值。一、醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用現(xiàn)狀分析醫(yī)院圖書資料多、信息量大、涉及面廣，再加上其服務對象為醫(yī)務人員，專業(yè)性較強，整體來說管理難度比較大。隨著醫(yī)療技術的不斷進步，醫(yī)院圖書資料也在不斷更新，當前，醫(yī)院圖書資料缺乏統(tǒng)一的標準與分類，導致其信息管理難度較大，開發(fā)應用困難，為了提升醫(yī)

3、院圖書資料信息管理水平，合理開發(fā)應用，引進現(xiàn)代化信息技術，構建醫(yī)院圖書資料信息管理系統(tǒng)，已是迫在眉睫。（一）信息化建設不受重視很多醫(yī)院并沒有正確認識到圖書資料信息化建設的必要性和重要性，認為圖書資料管理并不屬于單位中心工作范疇，在這方面無需投入過多的人力、資金及物資，這導致檔案管理信息化建設進程受阻，而且，在領導層不重視的情況下，圖書資料信息管理流于形式化，開發(fā)應用不受重視，圖書館管理人員在工作過程中，存在明顯的敷衍現(xiàn)象。（二）信息化管理手段落后在傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書資料管理模式中，大部分資料為紙質文件，無法長期儲存，易霉變，被蟲鼠啃噬，導致信息丟失，而且，大量紙質文件累積，不便整理，查閱起來也極為

4、困難，整體管理水平較低，圖書資料無法得到有效利用，醫(yī)院圖書資料信息化建設，能夠有效打破這一局面，構建電子信息庫。但是由于財政投入有限，圖書資料信息化管理設施不齊全，部分設備過于陳舊，硬件設施、軟件系統(tǒng)比較落后，網絡系統(tǒng)存在諸多安全隱患，影響到醫(yī)院圖書資料采集、整理、分類、儲存、開發(fā)工作效率，圖書資料不齊全，更新速度慢，無法發(fā)揮應有的指導價值。（三）圖書資料管理人員業(yè)務能力有待提升為了提升醫(yī)院圖書資料管理水平，促進信息資源的開發(fā)應用，必須推動圖書資料信息化管理，但是在引進信息技術的過程中，會受到圖書館管理人員業(yè)務素質的限制，在崗工作人員多為圖書管理專業(yè)人才，或者是辦公室工作人員兼職，信息素養(yǎng)有待

5、提升，無法適應圖書資料信息管理需求，而且在新的管理模式下，工作人員的服務意識、服務能力也面臨著更高層次的考驗，需進一步提升2。二、醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用的相關優(yōu)化策略分析（一）推動數(shù)字化建設進程如前所述，在信息化背景下，醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設工作是一大必然趨勢，在這一形勢下，醫(yī)院管理層應該提升對于這項工作的重視度，完善醫(yī)院圖書資料信息管理制度，增加在資金上的投入，用于引進現(xiàn)代化信息技術及設施，搭建圖書資料信息化平臺。醫(yī)院在應用數(shù)據(jù)庫、java等技術的過程中，應該結合以往圖書館數(shù)字化建設的一些成功案例，引進合適的數(shù)據(jù)模式，再根據(jù)財政預算，采購相關信息設備，比如說計算機、打印機、掃

6、描儀、攝影機、專用微機等，構建圖書資料信息化平臺。同時，為保障信息安全，應選擇安全系數(shù)高的硬盤、移動硬盤、光盤、磁盤等存儲介質，完善數(shù)據(jù)平臺防御機制，定期優(yōu)化，并對系統(tǒng)進行升級處理，進一步通過防火墻、殺毒軟件以及it監(jiān)控軟件的安裝等方式，使信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等風險事件的發(fā)生得到有效預防控制。關注醫(yī)療行業(yè)動態(tài)，定期更新醫(yī)院圖書資料信息庫，確保其時效性，完善信息平臺管理功能，建立圖書信息庫、讀者信息庫及權限管理信息庫，合理定義不同功能模塊的操作權限，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)展開分層管理，設定賬戶權限等級，數(shù)據(jù)庫管理人員可瀏覽后臺數(shù)據(jù)，具備數(shù)據(jù)編輯、管理功能，而普通用戶只能看到圖書信息3。（二）加強多方合作，促進

7、資源共享目標的實現(xiàn)在互聯(lián)網技術的支持下，不同地區(qū)不同組織機構的信息壁壘被打破，在醫(yī)院圖書資料信息數(shù)字化建設過程中，醫(yī)院應該積極尋求與其他醫(yī)學相關單位圖書館之間的合作，實現(xiàn)圖書信息資源開放共享。圖書資源采購需花費大量的資金，如若醫(yī)院之間能夠共享館藏資源，將極大程度降低圖書館建設成本，提升信息資源利用率。在傳統(tǒng)的圖書館圖書資料管理模式下，管理對象為實物，大多都是紙質文件，信息資源共享難度大，隨著圖書資料信息管理的實現(xiàn)，醫(yī)院圖書館之間信息資源共享不再是難以實現(xiàn)的事情。在政府及行業(yè)協(xié)會的帶領下，各個醫(yī)院之間能夠聯(lián)合起來，共建數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)區(qū)域內、全國范圍內圖書館館藏資源的共享，讓一些高質量的研究成果、設

8、計、論文能夠被更多的人看見，為我國醫(yī)療行業(yè)的科技研發(fā)、教育培訓事業(yè)提供信息支持。（三）完善信息導航服務，便于信息開發(fā)應用醫(yī)院在圖書資料信息建設過程中，應該不斷完善數(shù)據(jù)庫功能，細化模塊分區(qū)，提升數(shù)據(jù)信息的查詢、檢索、瀏覽、下載功能，提升數(shù)據(jù)庫服務水平，便于圖書資料的開發(fā)應用。在日常工作中，管理人員應該不斷更新完善數(shù)據(jù)庫信息，合理應用大數(shù)據(jù)技術，將不同結構形式的數(shù)據(jù)集合，通過集成及整合的方式，構建出一個全新的數(shù)據(jù)集，然后通過分析、處理以及融合，采取多種檢驗方法，比如特征檢驗、假設檢驗等，聯(lián)合相關分析方法，比如關聯(lián)分析、卡方分析、曲線分析以及對照分析法等，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，再應用數(shù)據(jù)挖掘技術，尋求目

9、標數(shù)據(jù)信息，逐步完善圖書信息網絡搜索系統(tǒng)，便于信息資源的發(fā)掘利用。同時，構建醫(yī)院圖書館網絡平臺，將館藏信息比如說圖書目錄、圖書館分區(qū)、圖書分布情況等，發(fā)布到網站上，這樣讀者在想要去圖書館閱讀書籍前，可以先登錄網站，查詢數(shù)據(jù)信息，做好準備工作。而且，圖書館網站可以提供預約、借閱服務，讀者可以提前預約位置，或者在網絡上辦理借閱手續(xù)，直接去圖書館取書，節(jié)省時間。（四）更新圖書資料管理隊伍結構，加強業(yè)務培訓信息化時代背景下，醫(yī)院圖書館服務模式創(chuàng)新，圖書館管理人員面臨著新的挑戰(zhàn)，要想能夠勝任這項工作，必須不斷學習，掌握圖書資料信息管理中所用到的技術設施及軟件系統(tǒng)，比如說計算機技術、數(shù)字化技術、云計算技術

10、等。同時，圖書館也應該適當調整圖書館員的年齡結構，引進在圖書管理專業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)上均達到一定水準的青年才俊，更新圖書資料管理隊伍結構，同時，加強對于工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，在引進圖書資料信息化管理技術及設施，構建信息化平臺后，組織信息咨詢服務人員學習，迅速掌握相關硬件、軟件的使用流程及技術，提升其信息資源整合能力、有效信息識別能力，能夠基于讀者需求提供有效信息，提升信息資源利用率。為了提升圖書館管理員的工作積極性，建立科學激勵機制，健全績效考評制度，基于績效展開薪酬管理，督促圖書館管理員積極地為讀者提供服務。三、結語綜上所述，二十一世紀是信息化時代，人們可以借助各類新媒體平臺，接收信息，信息資源得以優(yōu)化整合，實現(xiàn)開放共享，這為醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應用提供了契機。在這一背景下，醫(yī)院圖書館管理隊伍應該抓住機遇，合理科學應用相關現(xiàn)代化科技技術，建設完善的圖書資料信息管理平臺，便于圖書資料的采集、管理、儲存，完善圖書資料信息管理制度，推動相關工作的規(guī)范化、高效化開展，提升對圖書資料開發(fā)應用的重視度，實現(xiàn)信息資源開放共享。參考文獻：1李麗光子.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性j.中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（