推介會活動策劃方案(共10頁)

1、推介會活動策劃方案【篇一：項(xiàng)目推介會詳細(xì)策劃方案】 項(xiàng)目推介會策劃 一、活動背景（也可以是xxx公司介紹） 二、活動目的 1、借助xxx推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升xxx的整體品牌形象。 2、增強(qiáng)客戶的信心,挖掘潛在品牌客戶。 3、鞏固和豐富xxx的品牌形象,借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。 三、活動主題 簡約時(shí)尚 吸引眼球 四、活動時(shí)間 注意時(shí)間安排要錯(cuò)開受邀人員的正常上班時(shí)間 五、活動地點(diǎn) 結(jié)合會議規(guī)模，合理安排 六、組織結(jié)構(gòu) 主辦單位 協(xié)辦單位 承辦單位 法律顧問 七、會議邀請對象 1、客戶：項(xiàng)目方新老客戶工委會員 2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) xxx公司相

2、關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)本地商會及行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo) 3、媒體：專業(yè)媒體（待落實(shí)） 八、會議活動內(nèi)容 九、推介目的 訴求重點(diǎn)：投資實(shí)力、發(fā)展前景、需求項(xiàng)目、合作形式。十、會議前期籌備工作 1、制定工作時(shí)間表（倒計(jì)時(shí)），該表有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。 2、由xxx部負(fù)責(zé)參會人員的邀約工作。（結(jié)合工委會員基礎(chǔ)，安排活動） 3、會議相關(guān)合作方簽約。 4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下： 客戶邀請組（主要跟進(jìn)客戶邀請，落實(shí)客戶到會的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位） 客戶接待組（主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、vip客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送

3、、以及客戶臨時(shí)需求的解決） 媒體邀請組（主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請和到會的落實(shí)，以及新聞報(bào)道通稿的落實(shí)） 策劃包裝組（主要跟進(jìn)與外包策劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)） 節(jié)目組（主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實(shí)） 后勤保障組（主要跟進(jìn)會場的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)的確定、各類車輛的租賃、為會議服務(wù)所需物品的采購和運(yùn)送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購、協(xié)助策劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障） 工程保障組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會場布置及撤場保障） 安保應(yīng)急組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的人員人身安

4、全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會場的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)系，做到會議活動提前申報(bào)） 流程安排（按照時(shí)間順序，安排整個(gè)活動間的流程） 簽到環(huán)節(jié) 會場門口設(shè)簽到背景板、簽到臺； 禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名； 簽到完畢，禮儀小姐向來賓派贈精美禮品，留念本次活動。 中場酒會（例） 上午集中推介會議結(jié)束，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參加奧萊酒會。 名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點(diǎn)等禮遇來賓，讓來賓享受芭蕾雨輕松快樂時(shí)刻，創(chuàng)造更多機(jī)會。 現(xiàn)場整體布置構(gòu)想 酒會現(xiàn)場擺設(shè)圓腳高吧臺，飾以紗綢，營造高雅氛圍； 酒會側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作歇息； 清晰的指示

5、系統(tǒng)，方便來賓參加活動各個(gè)環(huán)節(jié)。 十二、具體要求（例） 十三、部門協(xié)作與工作分解（例） （佛山項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各部門密切配合執(zhí)行，借用酒店的人力資源或和活動公司合作，共同完成會議活動） 十六、費(fèi)用支出（例）【篇二：推介會活動策劃與組織】 推介會活動策劃與組織 一、客戶邀請 展會召開前半月進(jìn)行召開區(qū)域客戶拜訪邀請，邀請意向客戶及準(zhǔn)客戶。 客戶邀請必須當(dāng)面拜訪，并告知所召開展會相關(guān)信息。將邀請函交付本人或相關(guān)人員,不允許電話通知或口頭傳達(dá)。 二、促銷政策 各銷售處可以根據(jù)各區(qū)域市場情況及特殊客戶公關(guān)策略，自行制定區(qū)域促銷政策（只限于展示會當(dāng)天交付車輛），并將促銷政策及促銷原因上報(bào)進(jìn)行審批，合格后才允許執(zhí)

6、行。 三、資料準(zhǔn)備 酒店：為了確保促銷活動能更好的展示公司及產(chǎn)品形象、取得最佳效果，需按促銷活動需求選擇最適合的酒店。 室內(nèi)：選擇大小適合會議規(guī)模的會議室，會場進(jìn)出方便，有明顯的導(dǎo)引牌，有服務(wù)人員提供上乘服務(wù)，賓館會場需有專人負(fù)責(zé)，并提供盡可能多的方便。室外：促銷活動會場需要有開闊樣機(jī)展示場地，可停放展示樣機(jī)，并有足夠的樣機(jī)表演空間，進(jìn)出及裝卸樣機(jī)方便，地面應(yīng)允許履帶設(shè)備擺放及行走演示（場地應(yīng)整潔，無污物）。 四、現(xiàn)場布置 視覺效果：為保證促銷活動現(xiàn)場的效果，在活動前一天須將會場按公司vi標(biāo)準(zhǔn)布置完畢（拱門、條幅、噴繪、展板、展架、導(dǎo)引牌等）。 必備設(shè)施：活動現(xiàn)場必須配備投影儀、dvd、電腦、

7、座式麥克風(fēng)、無線話筒（兩個(gè)以上）、白板等硬件設(shè)施，宴會廳要求懸掛答謝宴會條幅。 參展車輛：分公司負(fù)責(zé)參展車輛完好到位，外觀整潔，無灰塵，無劃傷，無故障。 參會人員 人數(shù)：邀請客戶到會率不允許低于80%，無關(guān)人員不允許超過20%。 簽到：安排人員專職進(jìn)行簽到登記、發(fā)放資料，所有到會客戶必須在客戶簽到表上簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系方式，嚴(yán)禁邀請無關(guān)人員參加促銷活動及讓無關(guān)人員進(jìn)入促銷現(xiàn)場。 五、酒店準(zhǔn)備 1會議廳門口設(shè)置接待臺，用于來賓簽到，并發(fā)桌號 2會議廳開會時(shí)，以課桌式進(jìn)行，約人位置 3宴會廳就餐部分以圓桌式進(jìn)行，主桌 人（各縣市與公司主要領(lǐng)導(dǎo)），副桌 人、 個(gè)副桌，另備1桌。 4主席臺前需要主持臺

8、，主持臺用鮮花裝飾，同時(shí)需要桌麥一個(gè)，無線麥克一個(gè) 5會議期間需要酒店方提供投影、投影布 6會議開場前需要酒店協(xié)助將條幅或背景墻布置好 7酒店需于一樓大廳放置明顯的指示牌，將客人引領(lǐng)至?xí)h廳 8酒店方提供一個(gè)抽獎(jiǎng)箱（最好自備，透明有機(jī)玻璃的） 9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10酒店方將桌牌擺放，主桌為1號，其余桌號為2-？號 六、展會中注意的細(xì)節(jié) 用戶調(diào)查： 展會必須發(fā)放并回收用戶調(diào)查表。 現(xiàn)場解說： 專業(yè)人員負(fù)責(zé)室內(nèi)、室外的產(chǎn)品和企業(yè)介紹。室外解說需配備現(xiàn)場音響設(shè)備，以能蓋過機(jī)器噪音為宜。 關(guān)于主持人: 代理商應(yīng)聘用專業(yè)主持人或在公司內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)主持人，和相對成熟的會展小組。 禮品發(fā)放：

9、活動禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格控制，原則上在用餐后，憑邀請函發(fā)放。 會議記錄： 須設(shè)專人進(jìn)行活動拍照，照片內(nèi)容須涵蓋酒店布置外景、會場全景、就餐全景、樣機(jī)演示等，收集照片后建立促銷展會原始資料庫，為以后的促銷活動提供直觀的參考，并反饋廠家。 七、策劃方案撰寫 1緒言 2策劃背景資料及分析 3策劃目標(biāo)或意義 4時(shí)間 5地點(diǎn) 6參加人 7圍繞目標(biāo)的主要項(xiàng)目內(nèi)容 8實(shí)施的方式方法 9傳播計(jì)劃及方式 10活動的組織計(jì)劃 11經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源 12有關(guān)資料或工作提示 八、應(yīng)急程序設(shè)計(jì) 1保安的措施 2保健措施 3意外發(fā)生時(shí)的人員疏散計(jì)劃 4防火措施 5戶外雨天的工作程序【篇三：項(xiàng)目推介會策劃方案】 項(xiàng)目推介會策劃草

10、案 產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。 本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點(diǎn)： 1. 樹立漯河新天地的產(chǎn)品形象； 2. 漯河新天地推廣及銷售的需要； 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮； 2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度； 3. 在溫州市場造成投資機(jī)遇再度來臨的轟動效應(yīng)。 二、活動主題 漯河市城市建設(shè)與商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展研討會暨漯河新天地產(chǎn)品推介會 三、主辦單位 漯河美盛房地產(chǎn)開發(fā)

11、有限公司 四、活動時(shí)間 五、活動地點(diǎn)溫州國際大酒店（待定） 六、活動規(guī)模 150200人 說明：綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150200人規(guī)模較為理想。 七、參會部門、機(jī)構(gòu)和人員 1. 2. 3. 項(xiàng)目所在地政府及規(guī)劃局 漯河美盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司 5. 溫州市各大媒體（溫州都市報(bào)、溫州商報(bào)、溫州晚報(bào)、溫州電臺及電視臺等） 6. 地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體 八、活動內(nèi)容 1. 重點(diǎn)介紹漯河市的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭 3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎(jiǎng)活動 4. 現(xiàn)場客戶提問及解答 九、活動流程 十、活動氣

12、氛的營造 1. 橫幅：活動地點(diǎn)拉橫幅，引起關(guān)注。 2. 高空氣球：活動地點(diǎn)周邊布高空氣球。 3. 彩虹門：活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。 4. 報(bào)紙稿：在11月17日的報(bào)紙上發(fā)布消息。5. 邀請函：發(fā)函邀請溫州地區(qū)優(yōu)質(zhì)客戶（包括已認(rèn)購客戶或有意向認(rèn)購客戶）和10 月展會上留下聯(lián)系方式的潛在客戶。 十一、宣傳媒體的配合 1.預(yù)告廣告策略 （1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 （2）媒介策略： 媒介選擇：溫州都市報(bào)。 發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定11月17日。 投放頻次：1篇。 （3）具體投放計(jì)劃（4）其他形式媒介宣傳： 活動點(diǎn)橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月18日11月19日。 短信或電話聯(lián)系客戶。 2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳 （1）具體