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1、關(guān)于生產(chǎn)物料入庫及領(lǐng)用程序的規(guī)范規(guī)定五 金 器 材規(guī)范物料入庫及領(lǐng)用過程的管理,嚴(yán)格控制物料費用,降低制造費用,特對物料的入庫領(lǐng)用程序訂立制度,具體條款如下:一、入庫驗收1、采購部采購到位的物料到廠后,由物料庫管負責(zé)清點、入庫,使用人負責(zé)質(zhì)量驗收。2、物料庫管依據(jù)送貨清單進行貨物數(shù)量清點,并核對材料名稱、型號與合格證明。3、使用人對物料的質(zhì)量及安全性進行評定,決定是否入庫,并告知庫管。(外埠大型物件退貨,由驗收人出具退貨原因說明,退貨時一并發(fā)出。)4、驗收合格的物料,庫管員依據(jù)送貨清單與執(zhí)行請購單辦理入庫登記手續(xù)。5、客戶方持物料入庫三聯(lián)單中的客戶聯(lián),按結(jié)款規(guī)定辦理結(jié)款手續(xù)。辦理入庫應(yīng)注意事項
2、:1、入庫單內(nèi)容需填寫品名、型號、數(shù)量、單價、金額。2、入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)客戶聯(lián)、一聯(lián)記賬聯(lián)。3、入庫單需生產(chǎn)部主管最終簽字生效。4、辦理入庫時應(yīng)對照經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的請購單入庫。5、緊急采購物料也必須有物料庫管員到場查驗后才能辦理入庫并同時辦理出庫手續(xù)。二、領(lǐng)用出庫1、使用人需領(lǐng)用物料時,應(yīng)首先到物料庫管處填寫領(lǐng)料單并注明用途。2、物料庫管員需核對領(lǐng)用單填寫內(nèi)容是否屬實與完整。3、物料領(lǐng)料單由領(lǐng)用人、物料庫管員、部門主管簽字后領(lǐng)用。貴重物品由生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用。(采購于100公里以外或單件物品單價大于200元為貴重物品)4、領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)報財務(wù)聯(lián)、一聯(lián)記賬聯(lián)
3、。5、五金工具及部分配件的領(lǐng)用交舊領(lǐng)新。交舊領(lǐng)新物品清單另附6、緊急領(lǐng)用物料時,應(yīng)在事后補辦領(lǐng)料單,領(lǐng)用手續(xù)相同。7、機修個人及生產(chǎn)相應(yīng)的崗位領(lǐng)用專用工具時,庫管員建工具臺賬記錄個人名下,領(lǐng)用人簽名確認。有工具記錄的人員在離職時須辦理交清手續(xù)。三、物料存儲管理及賬務(wù)管理1、物料庫應(yīng)建立相應(yīng)的庫存臺賬。2、物料臺賬應(yīng)分類進行相應(yīng)的記賬。3、五金器材科目:五金、電料、油類化工、縫包線、低值易耗、運輸車輛、其他4、物料臺賬必須使用生產(chǎn)中心統(tǒng)一格式的手工電子臺賬。5、電子臺賬每月由物料庫管員匯總成物料月報表報生產(chǎn)中心、副總、財務(wù)中心進行費用核算。6、物料庫每月應(yīng)有庫管員會同財務(wù)人員、機修人員進行賬 貨盤點。7、物料庫管員每月盤點結(jié)束時制作物料庫盤點表,由財務(wù)人員及庫管員簽字后報生產(chǎn)中心復(fù)印備案保存。8、對于有特殊存儲要求的物料,庫管員應(yīng)按說明書要求或在
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