國(guó)有林場(chǎng)組織人員配置系統(tǒng)優(yōu)化初探

1、    國(guó)有林場(chǎng)組織人員配置系統(tǒng)優(yōu)化初探    蔡惠萍摘要：隨著林業(yè)改革的深入，國(guó)有林場(chǎng)傳統(tǒng)的管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和外部職能，首先要從組織人員配置著手，人盡其才，才盡其用，按照系統(tǒng)方法實(shí)現(xiàn)個(gè)人與崗位的合理匹配，保證組織持續(xù)不斷的擁有合適數(shù)量和質(zhì)量的人才。文章以福建省建甌市林業(yè)試驗(yàn)林場(chǎng)的組織人員配置為例，通過探索人員配置的含義、組織人員配置系統(tǒng)的組成要素，分析國(guó)有林場(chǎng)人員配置中存在問題，制定優(yōu)化方案，強(qiáng)化組織人員配置系統(tǒng)的管理，努力推動(dòng)國(guó)有林場(chǎng)高速、健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：國(guó)有林場(chǎng);組織人員配置系統(tǒng);優(yōu)化人力資源是組織發(fā)展的“第一資

2、源”，推動(dòng)著組織中其他資源的組合、運(yùn)用。人力資源管理的基礎(chǔ)是人員配置，完善的人員配置系統(tǒng)，能在實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)化同時(shí)，讓組織不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。一、人員配置的含義人員配置是指為了對(duì)組織效能產(chǎn)生積極影響而從事的獲取、安置和留任充足數(shù)量與質(zhì)量的勞動(dòng)力的過程。（一）人員配置數(shù)量的水平組織必須關(guān)注人員配置的水平及充足性，擁有足夠數(shù)量和類型的員工對(duì)于穩(wěn)定有效地完成工作是必需的。（二）人員配置質(zhì)量的人員與職位匹配人員與職位匹配是把個(gè)人特質(zhì)和工作職位進(jìn)行結(jié)合，嘗試達(dá)到理想的人力資源結(jié)果。個(gè)人與職位之間進(jìn)行匹配存在著必然需要，匹配率越高，人力資源結(jié)果越好，尤其是對(duì)工作者的吸引力、工作績(jī)效、留

3、任、出勤率和滿意度。匹配過程也存在著雙重匹配：工作任職要求對(duì)ksao（知識(shí)、技能、能力和其他特質(zhì)）的匹配、工作回報(bào)對(duì)個(gè)人工作動(dòng)機(jī)的匹配。忽視了動(dòng)機(jī)與回報(bào)的匹配，組織有可能遇到難以讓員工接受工作錄用或難以在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)讓員工留在企業(yè)，便無法確定哪些人屬于高績(jī)效者。（三）人員配置質(zhì)量的人員與組織的匹配組織通常要求個(gè)人不但要與工作相匹配，還要與組織相匹配，包含組織價(jià)值觀、新工作職責(zé)、多樣性工作和將來的工作。隨著技術(shù)進(jìn)步，工作任務(wù)也在快速變化，新創(chuàng)造的崗位或?qū)⒅暗姆植际饺蝿?wù)合并成新崗位，這樣，人員與組織匹配比人員與工作匹配更重要。二、組織人員配置系統(tǒng)的組成要素人員配置是一個(gè)過程或系統(tǒng)。人員配置系統(tǒng)開始于

4、求職者和組織之間的接觸，組織可能起到支配作用，求職者也可能處于支配地位，大多數(shù)情況下，人員配置包含組織和求職者之間更為平衡自然的相互作用，這種相互作用會(huì)貫穿整個(gè)人員配置過程。人員配置的最初階段是招募，包含組織和求職者雙方的識(shí)別和吸引行為。隨后，轉(zhuǎn)入選拔階段（重點(diǎn)是測(cè)量與評(píng)價(jià)），用各種不同選拔技術(shù)來測(cè)量求職者的ksao和工作動(dòng)機(jī)，之后進(jìn)行對(duì)照人員與職位匹配程度，同時(shí)，求職者也在對(duì)工作和組織進(jìn)行測(cè)評(píng)。下一個(gè)核心要素便是雇用，包括組織和求職者的決策及最終的匹配活動(dòng)，在求職者接受工作錄用之后，伴隨著匹配最后階段的結(jié)束，雇傭關(guān)系正式成立。人員配置要素可以同時(shí)適用于內(nèi)部和外部人員配置。三、組織人員配置系統(tǒng)

5、優(yōu)化方案（一）林場(chǎng)組織人員配置中存在問題及原因分析首先，部門設(shè)置不合理，人力資源管理的框架體系不健全，人員配置系統(tǒng)難以發(fā)揮整體效能。其次，人員配置不當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)層受業(yè)務(wù)困擾，對(duì)人力資源重要性認(rèn)識(shí)不夠，在人員不足的同時(shí)使用人員存在較大的隨意性，缺乏人員配置規(guī)劃與相關(guān)政策，難以提高工作積極性。（二）林場(chǎng)組織人員崗位配置的方法在工作分析的基礎(chǔ)上，釆用核定工時(shí)定額并結(jié)合工作分類的方法配置。工作分析是對(duì)工作全面評(píng)價(jià)的過程：1.明確工作分析的目的。由于戰(zhàn)略的調(diào)整，業(yè)務(wù)的發(fā)展，使工作內(nèi)容、工作性質(zhì)發(fā)生變化，需要進(jìn)行工作分析。2.確定參與人員，有：人力資源管理者、工作的實(shí)際承擔(dān)者以及直接主管組成。3.選擇分析樣本

6、，選擇有代表性的職務(wù)進(jìn)行分析。4.收集并分析工作信息。5.編寫職務(wù)說明書。人力資源需求的預(yù)測(cè)方法中定性預(yù)測(cè)方法主要有：經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、集體預(yù)測(cè)法，定量預(yù)測(cè)方法主要有：勞動(dòng)定額法、比率分析法、回歸分析法、散點(diǎn)分析法。在采用定量分析方法進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)，一定要與定性方法相結(jié)合。在很多情況下，對(duì)人力資源需求的預(yù)測(cè)是依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)的，即使運(yùn)用了邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)學(xué)模型，也需要借助經(jīng)驗(yàn)的判斷對(duì)結(jié)果進(jìn)行修正。（三）合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門和人員配置，優(yōu)化林場(chǎng)組織人員配置系統(tǒng)合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門和人員配置，使得擁有不同能力、素質(zhì)的員工和具有不同要求的崗位進(jìn)行有效匹配。林場(chǎng)內(nèi)設(shè)部門和人員配置情況（包括：部門、崗位設(shè)置、工作

7、量定額核定、人數(shù)、崗位人員配置求）：1.辦公室：（1）綜合管理崗;平均工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;10年相關(guān)工作（2）行政事務(wù)崗;工時(shí)定額，日需 8 小時(shí);1 人;女性（3）人力資源管理崗;工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;人力資源管理（4）駕駛員崗;平均工時(shí)定額，日需16小時(shí);2人;男性2.綜合項(xiàng)目部：（1）主辦業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;10年相關(guān)工作（2）業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需40小時(shí);5人;林業(yè)相關(guān)專業(yè)（3）數(shù)據(jù)接收、受理崗：工時(shí)定額，日需 8 小時(shí);1 人（4）數(shù)據(jù)整理崗：工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;林業(yè)專業(yè)3.營(yíng)林生產(chǎn)部：（1）主辦業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;

8、10年相關(guān)工作（2）營(yíng)林業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需16小時(shí);2人;林業(yè)專業(yè)（3）生產(chǎn)業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需16小時(shí);2人;林業(yè)專業(yè)（4）數(shù)據(jù)整理崗：工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;林業(yè)專業(yè)4.投資回收部：（1）主辦業(yè)務(wù)崗;工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;10年相關(guān)工作（2）業(yè)務(wù)崗;工時(shí)定額，日需24小時(shí);3人;林業(yè)相關(guān)專業(yè)5.護(hù)林管理部：（1）主辦業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;10年相關(guān)工作（2）業(yè)務(wù)崗;平均工時(shí)定額，日需32小時(shí);4人;男性6.財(cái)務(wù)部：（1）會(huì)計(jì)崗;工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;財(cái)務(wù)專業(yè)，10年相關(guān)工作（2）助理會(huì)計(jì)崗;工時(shí)定額，日需16小時(shí);2人;財(cái)務(wù)專業(yè)（3）出納崗;

9、工時(shí)定額，日需8小時(shí);1人;財(cái)務(wù)專業(yè)總計(jì)：人員配置104人，場(chǎng)長(zhǎng)職數(shù)1人，副場(chǎng)長(zhǎng)職數(shù)1人，工程施工隊(duì)3個(gè)，護(hù)林員40人。四、強(qiáng)化組織人員配置系統(tǒng)的管理1.每個(gè)組織者需要為自己制定恰當(dāng)?shù)娜藛T配置制度安排，以最好地與組織的人員配置戰(zhàn)略及組織成員的偏好相匹配。2.人員配置崗位多種多樣，人員配置崗位的任務(wù)、職責(zé)的類型和范圍也有很大的差異。一些崗位是專業(yè)型的，包括面試、招募以及校園關(guān)系等職能專長(zhǎng)，通常也有一些初級(jí)的崗位，其他崗位可能更偏向于通才型。3.政策和流程可以增強(qiáng)人員配置領(lǐng)域的戰(zhàn)略重心。當(dāng)具備了清晰的政策和流程時(shí)，就可以在戰(zhàn)略層面上考慮整個(gè)系統(tǒng)的意義和功能。如果政策和流程能夠滿足所有感知公平的要求，對(duì)它們的應(yīng)用就可以極大地提高員工對(duì)公平的感知。4.人員配置系統(tǒng)的管理包含對(duì)人力資源信息系統(tǒng)，人員配置活動(dòng)需要收集并使用大量信息。崗位描述、申請(qǐng)材料、簡(jiǎn)歷、回復(fù)、應(yīng)聘者檔案、申請(qǐng)者的跟進(jìn)和追蹤、報(bào)告等都是人員配置系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中不可或缺的信息類型。隨著人力資源信息系統(tǒng)的使用，人員配置過程中數(shù)據(jù)可用性的增加，也意味著組織能夠精確地追蹤政策和流程的效力?？傊?，做好國(guó)有林場(chǎng)組織人員配置系統(tǒng)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，提高人員使用效率和效益，保持國(guó)有林場(chǎng)人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，減少人