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文檔簡介
1、公司前臺員工終工作總結(jié)(一)20已經(jīng)過去,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā) 展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性.通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一 項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目 標(biāo)而努力.在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成 了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20年的工 作作以下總結(jié).一、前臺日常工作1:前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情 對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人 員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、
2、宣傳冊整理歸檔,以便于以后 工作的不時(shí)之需,近一年多年來,共計(jì)接待用戶達(dá)人次左右.2:電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾 電話,提髙工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰.復(fù) 印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏.如有信件也及時(shí)交給 了相關(guān)人員.3:臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫飲用水公司送水.前臺所需物品不 夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等.打印機(jī)沒有 墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨.辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去 營業(yè)廳預(yù)存.如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及 時(shí)打電話給物業(yè)
3、,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后 讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電 話線路有問題求助電信局解決等總之,遇到問題都會及時(shí)想辦法解 決.二、綜合事務(wù)工作1:房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù) 跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累 計(jì)訂票70張左右.還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員 工確認(rèn)時(shí)間.2:文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸 整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管 理;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)
4、、插座等也都有詳細(xì)登記, 員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記.3:考勤統(tǒng)計(jì)每月從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核 對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總.4:組織員工活動每周都會選個(gè)時(shí)間開展活動,通過活動提髙大家團(tuán)隊(duì)意識,鍛煉 身體.三、其它工作在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作.如協(xié)助 軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部給客戶送禮品,制作標(biāo)書 等.在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識.四、工作中的不足1:采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到 眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心.2:考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成 大的影響,但是
5、這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要 仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一 樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意 的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免.五、20年工作計(jì)劃1:提髙自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考 慮,以便更好地完成工作.2:加強(qiáng)與公司各部門的溝通.了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作 內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn) 確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題.在過去的將近一年中,我特別要感謝同事們對我的幫助,熱心耐 心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮
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