康師傅百貨商場(chǎng)制度匯編之商品促銷活動(dòng)管理制度

1、商品促銷活動(dòng)管理程序受控狀態(tài)：發(fā)放編號(hào)：生效日期：版本/修改次第更改頁(yè)次/章下編制審核批準(zhǔn)生效日期A/00廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)管理規(guī)范1. 目的規(guī)范廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)的管理及流程。2. 范圍適用于廣場(chǎng)內(nèi)外的各種促銷活動(dòng)。3. 定義此規(guī)定只針對(duì)店鋪增加經(jīng)營(yíng)面積進(jìn)行的商品促銷3.1. 促銷：以合適的時(shí)間，在合適的地點(diǎn)、用合適的方式和力度加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通，促進(jìn)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)行為。3.2. 主題促銷：有一個(gè)明確中心（主體品牌或主體商品類別）的促銷。3.3. 場(chǎng)內(nèi)商戶：在廣場(chǎng)內(nèi)正常經(jīng)營(yíng)的商戶。3.4. 場(chǎng)外商戶：不在廣場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的商戶。3.5. 意外商戶：有強(qiáng)烈意愿在我廣場(chǎng)公共區(qū)域開(kāi)展促銷活動(dòng)的商戶，包括場(chǎng)內(nèi)商

2、戶和場(chǎng)外商戶。4. 職責(zé)由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施本規(guī)范。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取相關(guān)費(fèi)用安管部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，指導(dǎo)監(jiān)督商戶遵守廣場(chǎng)管理要求。5. 程序5.1. 營(yíng)運(yùn)部自行組織的系列主題促銷（大型節(jié)假日促銷）的審批流程：由廣場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部審批，然后報(bào)總經(jīng)理簽字后交回各營(yíng)運(yùn)部具體落實(shí)。（注：廣場(chǎng)內(nèi)外商戶臨時(shí)促銷由總經(jīng)理直接審批），廣場(chǎng)統(tǒng)一策劃的大型促銷活動(dòng)審批流程：由營(yíng)銷部擬定活動(dòng)方案，交營(yíng)運(yùn)部、招商部征求意見(jiàn)后，匯總至總經(jīng)理、副總審批后發(fā)到各部門(mén)具體執(zhí)行。5.1.1. 廣場(chǎng)原則上不接受與場(chǎng)內(nèi)同品牌商品的場(chǎng)外商戶售賣(mài)性促銷活動(dòng)。5.1.2. 場(chǎng)內(nèi)單項(xiàng)主題促銷活動(dòng)的時(shí)間原則上不超過(guò) 7天，特殊情況除外。5.1.3.

3、 場(chǎng)內(nèi)外商戶的推廣促銷活動(dòng)與廣場(chǎng)重大推廣活動(dòng)有抵觸時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮廣場(chǎng)重大推廣活動(dòng)，此條款應(yīng)與商戶事先約定。5.2. 商品推廣促銷活動(dòng)的申報(bào)及審批：5.2.1. 場(chǎng)內(nèi)商戶5.2.1.1. 申請(qǐng)促銷時(shí)需提出促銷申請(qǐng)，經(jīng)營(yíng)運(yùn)部初審，初審后在總經(jīng)理的主持下，與各部門(mén)密切協(xié)作，指定月度主題促銷計(jì)劃。5.2.1.2. 月度促銷計(jì)劃審批通過(guò)后，由營(yíng)運(yùn)部跟商戶洽談相關(guān)入場(chǎng)促銷事宜。每個(gè)促銷活動(dòng)前，營(yíng)運(yùn)部需向商戶發(fā)出商戶推廣促銷活動(dòng)通知單（詳見(jiàn)附錄8.4） ，督促促銷活動(dòng)所需備貨、員工安排等若干事項(xiàng)，并將商戶申請(qǐng)匯總后知會(huì)營(yíng)運(yùn)部企劃辦理手續(xù)。5.2.1.3. 商戶持單至營(yíng)運(yùn)部企劃辦理促銷手續(xù)，由企劃人員填寫(xiě)場(chǎng)內(nèi)

4、推廣促銷活動(dòng)審批單 （見(jiàn)附錄8.3）及公共場(chǎng)地推廣協(xié)議（見(jiàn)附錄8.1）經(jīng)總經(jīng)理核定費(fèi)用和管理要求等附加條款，由營(yíng)運(yùn)部通知商戶取得一致后，報(bào)呈總經(jīng)理審批，審批后商戶持商戶推廣促銷活動(dòng)通知單至管理部辦理員工臨時(shí)促銷 工牌，營(yíng)運(yùn)部協(xié)助商戶入場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)管理。5.2.1.4. 若場(chǎng)內(nèi)商戶在推廣促銷活動(dòng)中與原來(lái)的合作條件有所改變時(shí)，需招商部審批。5.2.2. 場(chǎng)外商戶5.2.2.1. 場(chǎng)外商戶將促銷申請(qǐng)及方案遞交至營(yíng)運(yùn)部門(mén)，由營(yíng)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)具體洽談。5.2.2.2. 營(yíng)運(yùn)部企劃人員與招商部核定時(shí)間、場(chǎng)地及其他要求，不違背廣場(chǎng)促銷要求的，企劃人員加注意見(jiàn)后呈營(yíng)運(yùn)副總審批。各營(yíng)運(yùn)副總核定促銷方案、費(fèi)用和管理要求等

5、條款后，企劃人員將審批結(jié)果及時(shí)回復(fù)商戶。5.2.2.3. 在與場(chǎng)外商戶簽訂促銷協(xié)議后，營(yíng)運(yùn)部企劃人員給予辦理相關(guān)入場(chǎng)手續(xù)，填寫(xiě)場(chǎng)外商戶推廣促銷活動(dòng)審批單（見(jiàn)附錄8.2）及商戶推廣促銷活動(dòng)通知單 ，商戶持商戶推廣促銷活動(dòng)通知單至管理部辦理員工臨時(shí)促銷工牌，憑以上單據(jù)，臨時(shí)促銷員入場(chǎng)由管理部進(jìn)行培訓(xùn)、商戶入場(chǎng)進(jìn)行促銷。5.3. 花車管理5.3.1. 租用流程5.3.1.1. 如商戶需在廣場(chǎng)內(nèi)租用花車進(jìn)行促銷，填寫(xiě)花車租用申請(qǐng)單，交營(yíng)運(yùn)主管審批。營(yíng)運(yùn)主管審批同意后由營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批，再報(bào)至營(yíng)運(yùn)副總審批。花車使用者憑審批手續(xù)到管理部領(lǐng)用和返還花車。5.3.1.2. 商戶持營(yíng)運(yùn)副總審批同意的花車租用申請(qǐng)單到

6、財(cái)務(wù)部交納押金與租金。5.3.1.3. 商戶憑交款憑證到管理部領(lǐng)取花車。5.3.1.4. 相關(guān)管理部人員在認(rèn)真核對(duì)商戶交款憑證后，憑單發(fā)放花車。5.3.2. 歸還流程5.3.2.1. 專柜促銷結(jié)束，持退還花車申請(qǐng)單交營(yíng)運(yùn)部審批。5.3.2.2. 商戶持花車租用申請(qǐng)單、 退還花車申請(qǐng)單到管理部返還花車。5.3.2.3. 商戶持管理部審批的退還花車申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)交費(fèi)以此憑證退還押金，如需扣款，則需扣除相關(guān)費(fèi)用后再予退還金額。5.3.2.4. 花車租用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.3.2.4.1 花車租用押金元 /輛 /天。5.3.2.4.2 花車租用租金元 /輛 /天。5.3.2.4.3 花車租用流程見(jiàn)下圖6. 記錄

7、6.1.1. 促銷活動(dòng)方案與協(xié)議書(shū)由管理部保存一年。6.1.2. 商戶推廣促銷活動(dòng)通知單由營(yíng)運(yùn)部保存一年。7. 相關(guān)文件無(wú)。8. 附錄8.1. 公共場(chǎng)所推廣協(xié)議略8.2. 場(chǎng)外商戶推廣促銷活動(dòng)審批單略8.3. 場(chǎng)（外 ）商戶推廣促銷活動(dòng)審批單略8.4. 商戶推廣促銷活動(dòng)通知單附錄D:商戶推廣促銷活動(dòng)通知單致:貴司可以于 年 月 日，進(jìn)我司 商場(chǎng)促銷,具體進(jìn)場(chǎng)事項(xiàng)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)： ,電話： 。出場(chǎng)物資須物業(yè)公司安管員檢查。發(fā)出部門(mén):發(fā)出時(shí)間:營(yíng)運(yùn)部花車租用申請(qǐng)表花車租用流程業(yè)戶提報(bào)申請(qǐng)I營(yíng)運(yùn)主管填寫(xiě)花車租用申請(qǐng)單 一I樓層經(jīng)理簽字|專柜人員交款-V出納分別開(kāi)據(jù)三聯(lián)收據(jù)營(yíng)運(yùn)主管匯總商戶需求，逐家填寫(xiě)花車租

8、用申請(qǐng)單每周二、五：pm13: 00pm16: 00 為財(cái)務(wù)收款時(shí)間領(lǐng)用花車（倉(cāng)庫(kù)）一一一填寫(xiě)出庫(kù)單V花車使用后一物保依申請(qǐng)單檢查是否超期歸還店鋪名 稱聯(lián)系人聯(lián)系電話租用數(shù) 量租用期限申請(qǐng)日期返還日 期押金()元合計(jì)()元租金()元/天/臺(tái)合計(jì)()元審請(qǐng)人簽字日期年 月日營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽字日期年 月日物資管 理員簽字日期年 月日財(cái)務(wù)部簽字日期年 月日內(nèi)（外）商戶推廣促銷活動(dòng)審批單編號(hào)：商戶名稱：品牌：業(yè)種：活動(dòng)主題：促銷費(fèi)用：活動(dòng)日期：促銷人員人數(shù)：活動(dòng)地點(diǎn)：中庭戶外服務(wù)臺(tái)收銀臺(tái)其他入場(chǎng)時(shí)間：離場(chǎng)時(shí)間：派車宣傳單口懸掛條幅口海報(bào)牌擺放口音響口派發(fā)位置：懸掛位置：擺放位置：派發(fā)人數(shù)：數(shù) 量：數(shù) 量：金瑪好來(lái)家提供設(shè)施：口音響口電源 口照明口擺放桌椅口背景板口隔離帶 口海報(bào)架 POP 花車（大、?。┛陔娫捑€口其他（）POP規(guī)格（cm） : 數(shù)量：完成時(shí)間：A: A4B: A3C: 52X 39D: 80X60E: 120X 80 F:特殊規(guī)格活動(dòng)商戶負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：公司電話：總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部：口款項(xiàng)已收口在營(yíng)業(yè)貨款中結(jié)算免費(fèi)口部門(mén)負(fù)責(zé)人：說(shuō)明備注商品部經(jīng)理匯總商戶需求，逐家填寫(xiě)花車租用申請(qǐng)單每周二、五：pm13: 00pm16: 00 為財(cái)務(wù)收款時(shí)間花車租用流程業(yè)戶提報(bào)申請(qǐng)商品部經(jīng)理填寫(xiě)花車租用申請(qǐng)單一一樓層經(jīng)理簽字專柜人員交款 出納分別開(kāi)據(jù)三聯(lián)收據(jù)領(lǐng)用花車（倉(cāng)庫(kù)）一一一填寫(xiě)出