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文檔簡介

1、專業(yè)資料項目建設工程管理服務協(xié)議書甲 方:乙 方:經(jīng)過雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方負責項目建設工程管理服務工作,乙方按照甲方對本項目的有關要求,完成該項目本協(xié)議約定的服務。具體協(xié)議如下:一、項目概況:1、項目名稱:2、 項目位置:3、 項目國土證號:4、 項目用地:二、本合同文件及解釋順序:1、本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件;2、本合同協(xié)議書;3、現(xiàn)行的法律法規(guī)及規(guī)章相關文件。三、項目管理服務工作范圍和內(nèi)容:(一)項目管理工作范圍:項目工程管理服務, 即從項目獲取建設施工許可證后進行全面工作直至項目竣工驗收完成。1、乙方負責。負責項目工程施工管理(含監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位所有

2、工作) 、協(xié)調(diào)設計單位、辦理工程竣工驗收及備案、項目交付、檔案整理及移交等內(nèi)容,并在工程質量保修期內(nèi)承擔保修義務和責任及其他應負責的工作。WORD 完美格式下載可編輯2、乙方協(xié)助。協(xié)助召開確定施工單位的招標會、協(xié)助辦理工程竣工決算、協(xié)助召開確定招商公司的招標會等、協(xié)助其他事項。(二)項目管理內(nèi)容和要求:乙方應依法依約管理, 維護甲方合法權益,保證項目的順利進行及完工。具體內(nèi)容和要求如下:1、項目設計管理工作。(1)熟悉設計文件,審查設計文件的規(guī)范性、工藝的先進性和科學性、結構的安全性、施工的可行性和設計強制性標準的適宜性等;(2)負責審查施工圖及各項設計變更,向甲方提出合理意見與優(yōu)化建議,在工

3、程的各個階段,甲方有權根據(jù)實際情況提出設計變更的要求,乙方應及時組織協(xié)調(diào)設計部門和施工單位進行落實;(3)掌握關鍵設計環(huán)節(jié)和進度情況,督促設計單位按合同和協(xié)議要求及時提交合格的設計文件;(4)對設計中出現(xiàn)的重大問題和情況,乙方要及時向甲方反饋,并積極主動聯(lián)合甲方與設計單位進行磋商,尋求解決方法;(5)驗收設計圖紙和設計文件;(6)組織設計單位進行現(xiàn)場設計技術交底;(7)審核施工單位對設計文件的意見和建議,會同設計單位進行研究,并督促設計單位盡快給予答復;(8)對設計的工作質量進行評定;(9)保管所有設計文件及過程資料,項目管理期限屆滿或本合同終止時移交給甲方和檔案管理部門。2、項目建造全過程管

4、理工作。乙方代表甲方執(zhí)行授予的工程合同下的甲方權利和義務(付款義務除外),包括:(1)全面管理工程建設合同,就承建單位擬定的分包單位資格及分包項目進行審查;(2)代表甲方按合同的規(guī)定,落實必須提供的施工條件,檢查工程承建單第1頁共9頁位的開工準備工作;(3)代表甲方審查施工總體規(guī)劃,審查承建單位提交的施工組織設計、施工技術方案等,并提出審查意見,報甲方批準后實施;(4)審查承包商的建筑材料、建筑物配件和設備采購及使用;(5)做好工程進度控制:編制工程控制進度計劃,提出工程控制進度目標,并以此為基礎審查承建單位提出的施工實施進度計劃,檢查其實施情況,督促承建單位采取切實措施實現(xiàn)合同目標要求。當實

5、施進度發(fā)生較大偏差時,及時向甲方提出調(diào)整控制性進度計劃的建議意見,并在通過批準后完成其調(diào)整。(6)做好施工質量控制:審查承包單位的質量控制體系和措施,核實質量文件。依據(jù)工程建設合同文件、設計文件、技術規(guī)范與質量檢驗標準,對施工前準備工作進行檢查,對施工工序和資源投入進行監(jiān)督。以單位工程為基礎,對基礎工程、隱蔽工程、分項分部工程的質量進行檢查、簽證和施工質量的評價。組織質量事故調(diào)查,分類評定質量事故等級,審核質量事故處理措施。(7)做好工程造價控制:以甲乙雙方書面確認的施工圖預算金額為依據(jù),編制投資控制目標和季度、年度投資計劃,報甲方審批。協(xié)助造價公司審核承建單位提交的工程量及費用等,報甲方審批

6、后由甲方支付款項。受理索賠申請,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見。授權處理合同與工程變更,經(jīng)甲方審定后下達變更指令。(8)做好施工安全文明監(jiān)督:審查施工安全措施、勞動防護和環(huán)境保護設施等,并負責檢查、督促落實執(zhí)行。組織重大安全事故調(diào)查,分析原因并提出書面報告,并承擔相應的責任。(9)做好協(xié)調(diào)管理:主持項目管理合同授權范圍內(nèi)工程建設各方協(xié)調(diào)會議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會議紀要,監(jiān)督、協(xié)調(diào)監(jiān)理、設計、施工、材料供應商等單位。3、招投標管理工作。(1)實施招投標管理工作。發(fā)布相應招標信息,對投標申請人進行資格審查等;(2)制定招標工作程序、完成招標文件的編制,由甲方審定通過;第2頁共9頁(3)與甲方一起進行

7、合同談判;(4)乙方不得承擔本項目的勘察、設計、監(jiān)理、施工及招標代理任務;招標代理由甲方另行委托具有相應資質的其他中介完成。4、采購管理。(1)協(xié)助甲方共同完成施工、設備與材料采購的招投標管理工作;(2)制定采購程序和招標、評標管理辦法,負責評標、詢標以及與中標人和分包商的洽談工作。本項目所有由甲方參與管理的采購或分包合同,均由甲方與中標方簽訂。5、項目驗收、移交、結算工作。組織通過各階段、各項驗收(包括系統(tǒng)及設備、分部分項、環(huán)保、消防、土建、規(guī)劃、防雷等項目所需各項驗收) ,完成質量要求,并做好項目移交、結算、備案等工作:(1)組織項目施工過程中的單位、子單位工程、分部分項等各項驗收;(2)

8、組織進行項目初步驗收,并提出整改意見;(3)收集、匯總、審核竣工驗收資料,協(xié)助有關部門做好竣工驗收工作,并辦妥竣工驗收備案手續(xù);(4)進行竣工結算審核工作,編制項目竣工決算報告,協(xié)助進行竣工決算審查,配合做好審計工作;(5)向甲方辦理項目移交手續(xù);(6)其他乙方需完成的工作。6、檔案和信息管理。(1)工程檔案管理:按國家規(guī)定組織工程各階段驗收、單位工程驗收及竣工驗收,提交相應的工程建設管理工作報告,審查設計單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料,督促施工單位整理施工歸檔文件,并將符合要求的工程檔案資料向有關部門歸檔報驗及移交甲方。(2)信息管理:做好施工現(xiàn)場建設管理工作記錄與信息反饋。按要求編制建

9、設管理工作月、年報,對工程資料及檔案(包括影像資料)按期進行整編和管理,并在工程竣工驗收或項目管理工作結束后移交甲方(一式三份,電子版本一份)及有關部門。7、工程質保工作。第3頁共9頁在規(guī)定的工程質量保修期內(nèi),負責檢查工程質量狀況,組織鑒定質量問題責任,督促責任單位維修(保修期內(nèi)乙方需有專人負責聯(lián)系保修事宜) 。8、財務管理及稅務顧問工作。在項目管理期間,如甲方需要,乙方協(xié)助甲方編制項目管理所需的各種財務報表,包括項目資金計劃、籌資及成本支出表、現(xiàn)金流量表、項目投資估算表等的服務。9、合同管理及結算。在項目管理期間,乙方應做好制定各項合同的談判原則與策略,確定合同基本條件并編寫詳盡的合同條款,

10、做好各項合同的簽訂、實施管理,及時協(xié)助甲方監(jiān)督各項合同的履行,并協(xié)助甲方完成各項合同的結算。10、處理與項目周邊單位的關系。乙方管理該項目期間, 應在充分了解和接受該項目與周邊相鄰單位關系現(xiàn)狀的基礎上,從維護甲方的利益出發(fā),維持或改善與周邊單位的關系,包括與地方政府就該項目工程實施形成的管轄關系,施工擾民與民擾施工的關系等。四、項目管理目標標準:(一)投資控制目標:以本工程甲乙雙方確認的設計施工圖預算金額為準。 乙方必須對經(jīng)設計批準的內(nèi)容和甲乙雙方確認的工程設計施工圖預算金額嚴加控制, 不得隨意擴大規(guī)模和提高標準。如遇下列情況之一,由乙方提出,并經(jīng)甲方批準后可作相應調(diào)整:1、人力不可抗拒的重大

11、自然災害,造成重大經(jīng)濟損失和周期延誤的。2、受地質等自然條件制約,施工圖設計時有重大技術變更或修正的。3、國家重大政策調(diào)整的。4、甲方對原批準的建設內(nèi)容、建設標準等方案需作重大調(diào)整或變更的。(二)工程質量標準:按照國家、省頒布的現(xiàn)行質量法規(guī)、法令和驗收標準, 督促設計、監(jiān)理、施工各方,加強項目施工的質量管理,要求工程質量達到一次性合格標準。第4頁共9頁(三)項目整個開發(fā)周期控制目標:項目建設周期為個月:即自獲取施工許可證至項目竣工驗收辦理完畢。(由于甲方原因及不可抗力造成延誤,項目建設周期順延)。自本協(xié)議書簽訂之日起30 日內(nèi),乙方按上述開發(fā)周期控制目標及項目管理內(nèi)容和要求等約定, 向甲方提交

12、正式的項目開發(fā)建設總體工作計劃,經(jīng)甲方審核批準后,乙方應按此計劃執(zhí)行。(四)安全管理目標:嚴格按照國家 建設工程安全生產(chǎn)管理條例和地方有關安全法規(guī)、 按照安全規(guī)范作業(yè),對整個項目安全負責。 確保安全生產(chǎn)專項費用專項使用, 落實安全施工措施和安全責任制度,確保安全文明施工。 杜絕發(fā)生安全事故、 機械設備損壞事故和火災事故。不發(fā)生因管理過錯而造成責任事故。(五)文明施工目標:整個施工周期內(nèi)達到建設行政主管部門文明施工標準要求。(六)工程檔案管理目標:規(guī)范、完善、符合城建檔案要求。(七)項目功能規(guī)模目標:滿足甲方提出的經(jīng)批準的功能規(guī)模要求。(八)項目建設效能監(jiān)察目標:要達到廉潔、高效。五、項目管理機

13、構及基本運作方式:(一)項目管理機構及組成人員:第5頁共9頁乙方接受甲方委托后, 經(jīng)甲方審核,應立即成立項目管理部,并選派稱職人員到位;甲方全權負責評價該機構以及全部組成人員的工作表現(xiàn)及工作業(yè)績, 乙方對其派出人員的素質和工作能力以及行為后果負全部合同責任。 如甲方對上述任何人員的工作不滿意,乙方有責任在甲方提出書面要求后 5 日內(nèi)更換有關人員,而乙方不得以此為由,延誤或中止對合同的執(zhí)行。(二)建設資金管理和財務管理:1、建設資金管理和財務制度管理嚴格按照甲方有關規(guī)定執(zhí)行。2、本項目開發(fā)建設資金,包括施工單位、設備供應等單位在合同中確定的履約保證金(質量保證金)一律在甲方基建專戶存放、開支,不

14、得另行開戶。3、嚴格按照合同條款和實際施工進度支付工程款。乙方根據(jù)項目開發(fā)建設進度和合同約定情況編制年度資金使用計劃,并按月提供工程進度計劃、報表、投資完成情況及撥款簽證意見,由甲方審定后撥付。4、資金支付流程:( 1)施工、設備材料單位提出監(jiān)理單位審查乙方工程款支付申請工程量和價格簽字確認審查簽字確認施工或設備支付材料商甲方審定審批( 2)乙方提出項目管理費支付申請甲方審定支付(三)會議制度和報告:項目的委托管理工作,應遵循“公開、交流、信任”的原則。為保證該項目的有效落實,乙方應定期編制月 / 周工作計劃,堅持工作例會和專題會議制度。有關專題的會議紀要及例會研究的月 / 周工作計劃,由乙方

15、整理后在會后的第二個工作日交給甲方閱存。 甲方對工作計劃和會議紀要有權質疑, 乙方有責任進行答復。乙方應按以下要求進行報告工作:第6頁共9頁1、定期報告(每月 30 日以書面方式提交) 。根據(jù)項目管理工作范圍及內(nèi)容,隨工程施工進度向甲方報送建設管理工作月報,其主要內(nèi)容為:(1)施工質量情況、原材料質量及檢驗情況;(2)工程進度情況;(3)進場施工機械設備及勞動力動態(tài);(4)合同變更和工程變更情況;(5)工程款支付情況;(6)項目管理工作情況;(7)工程建設大事記;(8)其他。2、不定期報告。根據(jù)項目管理工作的進展情況,不定期向甲方報送情況報告,主要內(nèi)容為:(1)關于工程優(yōu)化設計或變更或施工進展

16、的建議;(2)資金、資源投入及合理配置的建議;(3)工程進展預測分析報告;(4)合理要求提交的其他報告;(5)工程分階段驗收、竣工驗收項目管理工作報告。3、項目建造管理工作過程報告。按甲方要求提交建設管理工作過程報告,主要內(nèi)容為:(1)施工措施計劃、施工進度調(diào)整批復文件;(2)項目管理協(xié)調(diào)會議紀要;(3)其他項目管理業(yè)務往來文件;(4)質量事故處理文件。(四)合同的簽署:在甲方委托乙方的管理工作范圍內(nèi), 凡屬該項目對外合同以及對合同的修改書、補充協(xié)議的簽署均在甲方與有關方之間進行, 甲方委托乙方的只是合同的起草、合同的執(zhí)行以及合同的管理工作。六、雙方的權利:第7頁共9頁(一)甲方的權利:1、甲

17、方有權對乙方提出工作目標、任務和工作要求, 有權對乙方工作進行監(jiān)督、檢查,有權對乙方行為予以糾正。2、甲方有權對因技術、水文、地質等原因造成的設計變更進行核準。3、甲方有權要求乙方賠償因擅自變更建設內(nèi)容,擴大建設規(guī)模、提高建設標準,致使工期延長、投資增加或工程質量不合格所造成的損失。4、甲方有權要求乙方更換不稱職的項目部工作人員。5、甲方有權對項目進行監(jiān)督,有權對乙方的工作計劃、步驟等全部工作進行審定,并予以委托。6、甲方有權對工程內(nèi)容提出變更意見。7、甲方有權對偏離項目目標的情況提出意見并進行糾正。8、甲方擁有項目建設(包括但不限于項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、采購、工程簽證等工作)的最終決

18、策權和審核確認權,所有與項目有關的合同、文件和資料均應經(jīng)甲方審核確認、簽訂后生效、執(zhí)行。9、甲方有權參與本項目的竣工驗收, 并自竣工驗收合格之日起30 日內(nèi)接收項目,并派專人管理項目。10、甲方有權對乙方提出的方案和建議以及經(jīng)乙方初審并簽署意見的方案、報告、簽證等文件進行修改。對甲方?jīng)Q策的事項乙方應積極執(zhí)行,因乙方執(zhí)行不力對項目實施造成不利影響時,由乙方承擔相應違約責任。11、如乙方的意見與甲方的意見有分歧,以甲方的最終意見為準, 乙方必須執(zhí)行。12、甲方有權對乙方組織的工程竣工結算和財務決算進行監(jiān)督,甲方對結算、決算報告有最終審核確定權, 所有與結算及決算有關的文件和資料均應經(jīng)甲方審核確認后

19、生效、執(zhí)行。13、項目建設過程中形成的項目建設檔案及相應的知識產(chǎn)權屬甲方所有。(二)乙方的權利1、乙方根據(jù)甲方的授權以及有關法律、法規(guī)的規(guī)定, 享有以下項目建設的組織、管理及協(xié)調(diào)權:( 1)根據(jù)授權,參與選擇專業(yè)工作單位。( 2)管理各類承包合同,并按進度向甲方提交支付計劃。第8頁共9頁( 3)負責處理保修期內(nèi)的履約事宜。( 4)負責項目各參與方的組織協(xié)調(diào)工作。2、乙方有權取得項目管理報酬。3、對工程規(guī)模、設計標準、規(guī)劃設計等向甲方提出合理化建議。七、雙方的義務:(一)甲方的義務:1、甲方應為項目管理工作提供必要的條件:( 1)根據(jù)項目的建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設標準和投資額,提供詳細的項目使用

20、(或功能)要求。( 2)辦理與項目有關的各種審批手續(xù),并提供必要的資料給乙方。( 3)按合同約定為乙方提供相應的現(xiàn)場辦公條件及住宿條件。2、甲方應按合同條款約定支付項目管理費。3、甲方應按約定向施工單位和設備材料供應商支付款項。4、甲方應全面實際地履行本合同約定的各項合同義務,任何未按合同的約定履行或未適當履行的行為,應視為違約,并承擔相應的違約責任。(一)乙方的義務:1、乙方在履行本合同義務期間,應遵守國家有關法律、法規(guī),維護甲方的合法權益。2、乙方應組建能夠滿足本項目管理工作需要的項目管理部,按照項目管理工作范圍和內(nèi)容完成本項目管理工作;并按約定向甲方提供項目進展報告。3、乙方應按批準的建

21、設規(guī)模、建設內(nèi)容和建設標準實施組織管理,嚴格控制項目投資,確保工程質量,按期交付使用。乙方不得在實施過程中利用洽商或者補簽其他協(xié)議隨意變更建設規(guī)模、 建設標準、建設內(nèi)容和投資額。 因技術、水文、地質等原因必須進行設計變更的,應由設計單位填寫設計變更單,并經(jīng)監(jiān)理單位、施工單位簽署意見后,由乙方報甲方核準。4、乙方應根據(jù)項目進度需要,向甲方提出資金使用計劃。5、乙方應嚴格執(zhí)行甲方有關財務管理制度,并接受甲方監(jiān)督。6、乙方應在項目建成后,組織竣工驗收,將驗收合格的項目在規(guī)定時間內(nèi)(竣第9頁共9頁工驗收合格之日起30 日內(nèi))向甲方辦理移交手續(xù),并同時提供本項目的使用說明給甲方。7、乙方應在項目移交前,

22、組織簽訂保修服務協(xié)議。在保修責任期間,工程出現(xiàn)質量問題的,乙方應在接到甲方通知后3 天內(nèi)組織人員到達現(xiàn)場維修。8、乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥項目的竣工驗收備案手續(xù),并移交甲方。9、乙方應建立完整的項目建設檔案,在本項目完成后日內(nèi)將工程檔案、 財務檔案及相關資料向甲方和有關部門移交。10、乙方在履行本合同的義務期間,應對專業(yè)工作單位提交的文件進行初步的審核,提出相應的處理意見,供甲方參考。11、乙方使用甲方提供的設施和物品屬甲方的財產(chǎn),在項目管理工作完成或中止時,應將其設施和剩余的物品移交給甲方。12、在本合同期內(nèi)或合同解除或終止后,乙方對本項目的商務文件、技術文件、合同及其他與項目相關的所有資料

23、均應保密,并移交給甲方。乙方在未經(jīng)甲方事先書面同意的條件下, 不得將與本工程有關的任何資料和內(nèi)容透漏給第三方。14、乙方將對其雇傭、聘請于本合同的所有人員的工作全面負責。乙方應承擔其本身及其人員在本合同確定的范圍內(nèi)因錯誤或疏漏以及瀆職等造成的一切后果。15、在任何情況下,凡涉及項目變更、索賠、處理事故、改變供貨期、改變技術標準、改變方案等問題,乙方必須及時書面給出合理化建議報甲方,由甲方?jīng)Q定處理方法。16、對工程設計中的技術問題,乙方有義務按照安全和優(yōu)化原則,向設計單位提出建議。如果由于提出的建議會提高工程造價,或延長工期,應當事先取得甲方的書面同意。 當發(fā)現(xiàn)工程設計不符合國家頒布的建設工程質

24、量標準或設計合同約定的質量標準時,乙方應要求設計單位更正,并應立即通知甲方。若未經(jīng)甲方同意乙方提出任何建議導致工程工期延誤等損失的, 乙方承擔相應賠償責任。17、按照保證質量、保證工期和降低成本的原則,乙方應會同監(jiān)理審核工程施工組織設計和技術方案,同時書面上報甲方。第10頁共9頁18、乙方必須嚴格按照國家、廣東省、佛山市有關規(guī)定進行項目管理工作,不得與承擔本工程的施工承包人及材料、設備供應商發(fā)生任何經(jīng)濟利益關系,不得參與可能與本合同、甲方利益相沖突的任何活動。乙方在項目管理過程中必須按照相關法律、法規(guī)規(guī)范操作并對其承擔責任。乙方需監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理方操作的規(guī)范性。八、雙方代表和職員1、乙方和

25、甲方,根據(jù)協(xié)議互相派遣的工作人員,要能勝任本職工作,并互相取得對方認可;2、為了執(zhí)行本協(xié)議書,甲方應指定一位高級職員作為本方代表;乙方派駐項目工作組和常駐項目代表兩人:;九、責任與賠償1. 本合同的任何一方因不履行本合同中所規(guī)定的任何責任或義務,而使對方造成損失的,須賠償對方因此造成的相應損失。2. 任何一方不得無故終止本合同,否則違約方需按本協(xié)議書規(guī)定的合同總額的 30%補償對方的經(jīng)濟損失。3. 如甲方未按約定支付項目管理費,甲方每延遲一天付款,則乙方有權要求甲方按遲延數(shù)額的 0.1%支付違約金給乙方。4、任何一方向另一方支付的賠償?shù)淖畲髷?shù)額,不能超過本協(xié)議書規(guī)定的合同總額;5、如因甲方原因造成工期延誤的,

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