財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)離線端-資產(chǎn)管理司

1、. .jz*財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表（離線端）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、經(jīng)濟(jì)效益月度快報(bào)簡(jiǎn)明操作手冊(cè)財(cái)政部資產(chǎn)管理司財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心二零一七年十二月-2- 目錄第一章系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理2 1.1 安裝 3 1.2 軟件卸載5 1.3 任務(wù)管理5 第二章基層單位填報(bào)8 2.1 數(shù)據(jù)錄入8 2.1.1 界面簡(jiǎn)介8 2.1.2 切換時(shí)期9 2.1.3 填寫封面9 2.1.4 數(shù)據(jù)填寫10 2.1.5 撤消和刪除12 2.1.6 審核與運(yùn)算12 2.1.7 其他輔助功能13 2.2 報(bào)表打印14 2.3 數(shù)據(jù)傳出15 2.4 導(dǎo)出 excel文檔 16 第三章管理單位填報(bào)17 3.1 錄入本級(jí)報(bào)表18 3.2 下

2、級(jí)數(shù)據(jù)裝入18 3.2.1 數(shù)據(jù)裝入18 3.2.2 更新參數(shù)19 3.2.3 單位重復(fù)裝入問題19 3.3 公式審核20 3.3.1 執(zhí)行審核20 3.3.2 審核結(jié)果查看21 3.4 匯總數(shù)據(jù)22 3.4.1 完全匯總22 3.4.2 節(jié)點(diǎn)匯總23 3.4.3 選擇匯總25 3.5 樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)25 3.6 報(bào)表打印26 3.7 數(shù)據(jù)傳出26 3.8 導(dǎo)出 excel文檔 26 第一章系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理. .jz*1.1安裝原則上所有企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一報(bào)表網(wǎng)報(bào)中完成“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算”、 “企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)”相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)，不宜使用網(wǎng)報(bào)的單位，可以安裝“財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)”離線端軟件。在開始使用

3、系統(tǒng)之前，首先要進(jìn)行系統(tǒng)安裝。圖 1.11 系統(tǒng)安裝界面（1） 雙擊“統(tǒng)一報(bào)表離線安裝程序.exe” ，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑?，如圖1.11 所示；（2） 單擊 “下一步 ”按鈕，默認(rèn)安裝路徑為“c:program 財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)”，用戶也可通過單擊 “瀏覽” 按鈕， 在彈出的窗口中改變安裝路徑，一般情況下只需選擇默認(rèn)路徑即可，設(shè)置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；（3） 進(jìn)入 “選擇文件夾 ” 窗口，單擊 “下一步 ”按鈕；（4） 進(jìn)入 “選擇附加任務(wù)”窗口，單擊 “ 下一步 ”按鈕，再單擊 “安裝 ” 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路徑開始安裝。系統(tǒng)安裝完成后，會(huì)在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建軟件的快捷方式并在“

4、開始”菜單中增加程序文件夾“財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)” 。用戶可使用多種方式啟動(dòng)軟件：雙擊桌面上的快捷方式“財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)”；選擇【開始 /程序 /財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)/財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)】 ；進(jìn)入系統(tǒng)的安裝路徑下，雙擊執(zhí)行程序“reporte.exe ” 。-4- （5） 系統(tǒng)安裝完成后，雙擊桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng)，單機(jī)“裝入”按鈕，選擇任務(wù)參數(shù)“2017 年度企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表.jio”或“ 2018 年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益月報(bào).jio”進(jìn)行安裝，如圖1.11 所示：圖 1.12 任務(wù)參數(shù)安裝界面（6） 勾選相關(guān)選項(xiàng)后單擊“下一步”，如圖1.113 所示：. .jz*圖 1.13 任務(wù)參數(shù)安裝界面如果

5、該任務(wù)已經(jīng)安裝過，那么在安裝任務(wù)的過程中，會(huì)出現(xiàn)任務(wù)路徑已經(jīng)存在的提示，因?yàn)槿蝿?wù)標(biāo)識(shí)在同一安裝路徑下不能重復(fù)。（7） 單擊“開始”進(jìn)行安裝，任務(wù)安裝完畢后，單擊“確定 ”按鈕，結(jié)束安裝。1.2軟件卸載如果要卸載 “財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)”，只要選擇 【開始 /程序 /財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)/卸載財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)】，彈出確認(rèn)對(duì)話框，單擊“是”將啟動(dòng)卸載程序，卸載完成后單擊“確定”即可。軟件卸載后，任務(wù)數(shù)據(jù)仍被保留，只要重新安裝本系統(tǒng)，便可對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、應(yīng)用。1.3任務(wù)管理任務(wù)可以指一次數(shù)據(jù)收集工作，也可以是一套具有共同屬性的報(bào)表，一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一套報(bào)表及報(bào)表數(shù)據(jù)。任務(wù)管理中可以進(jìn)行任務(wù)的修改、切換

6、等操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的第一步是創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)，即在硬盤中創(chuàng)建一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件夾。在本系統(tǒng)中，所有操作都是針對(duì)任務(wù)所進(jìn)行的，由于在任務(wù)管理中可以存放多個(gè)任務(wù)，因此為避免用-6- 戶使用混淆，首先需選定一個(gè)當(dāng)前任務(wù)（當(dāng)前系統(tǒng)中正在進(jìn)行處理的任務(wù)）。操作 : 單擊主菜單“任務(wù)”中的下拉菜單“任務(wù)管理”，彈出窗口如圖1.31 所示：圖 1.31 任務(wù)管理選擇當(dāng)前任務(wù)在任務(wù)列表中，選擇任務(wù)單擊按鈕即可，或者直接雙擊需要選擇的任務(wù)。刪除任務(wù)將當(dāng)前光標(biāo)所定位的任務(wù)刪除，選擇任務(wù)后單擊按鈕，刪除前需輸入任務(wù)標(biāo)識(shí)符，以核實(shí)將要?jiǎng)h除的任務(wù)，防止誤刪。隱藏任務(wù)隱藏任務(wù)并非刪除任務(wù)，只是將不需要操作的任務(wù)暫時(shí)隱藏，使

7、其不在任務(wù)管理的列表中顯示出來(lái)，任務(wù)文件仍然保存在硬盤中，選擇任務(wù)后單擊按鈕即可。隱藏后的任務(wù)，可使用“搜索”功能，再將其加入到任務(wù)管理列表中。搜索任務(wù)用于將本機(jī)上的其他任務(wù)加入到系統(tǒng)的任務(wù)管理中。（1） 單擊按鈕，彈出圖32 所示的任務(wù)搜索窗口：. .jz*圖 32 任務(wù)搜索搜索窗口中的按鈕功能解釋如下：指定路徑搜索：搜索方式的一種，搜索指定路徑下存在的任務(wù)，其特點(diǎn)是搜索圍小、速度快；完全式搜索：搜索方式的一種，搜索硬盤中存在的所有任務(wù)；包含子文件夾：選中此項(xiàng)，則表示搜索時(shí)一并搜索指定路徑中的各層子文件夾；加入任務(wù)：將復(fù)選框中有“”標(biāo)記的任務(wù)加入到圖1.2-1 所示的窗口中；開始搜索：選擇好

8、路徑后，單擊此按鈕將開始進(jìn)行硬盤中的任務(wù)搜索；停止：中止搜索的進(jìn)行；選擇：當(dāng)選擇了“指定路徑搜索”時(shí)，利用此按鈕指定搜索的路徑；刪除：將用光標(biāo)定位的指定搜索路徑刪除，對(duì)原有文件不進(jìn)行實(shí)際刪除。（2） 選擇進(jìn)行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路徑搜索”，如果選擇“完全式搜索”，單擊“開始搜索”。如果知道任務(wù)存放的路徑可以選擇“指定路徑搜索”，選擇搜索的路徑（默認(rèn)為任務(wù)安裝路徑）加快任務(wù)搜索速度；（3） 然后在搜索結(jié)果中選擇需要加入的任務(wù)，單擊“加入任務(wù)”按鈕即可。在搜索過程中，單擊“停止”按鈕可停止任務(wù)的搜索。保護(hù)任務(wù)為確保數(shù)據(jù)安全性，設(shè)置任務(wù)密碼對(duì)任務(wù)進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置密碼后， 要對(duì)該任務(wù)進(jìn)行操

9、作時(shí)（進(jìn)入任務(wù)、修改任務(wù)、 刪除任務(wù)），系統(tǒng)要求輸入正確的密碼。操作： 在任務(wù)列表中選擇要保護(hù)的任務(wù)，單擊 “保護(hù) ”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入口令和確認(rèn)口令，單擊“確定 ”按鈕即可。如果要取消保護(hù)，只要單擊“保護(hù)”按鈕，輸入“舊口令”， “新口令”和“確認(rèn)”為空即可。單擊按鈕，關(guān)閉任務(wù)管理窗口返回系統(tǒng)主界面。-8- 第二章基層單位填報(bào)本文中所指基層單位，是指最下級(jí)預(yù)算單位，它只負(fù)責(zé)填報(bào)本單位數(shù)據(jù)，不需要匯總、審核下級(jí)單位數(shù)據(jù)。其操作流程比較簡(jiǎn)單，主要是數(shù)據(jù)錄入、審核和傳出。以下將按照操作流程，逐項(xiàng)介紹相關(guān)功能。2.1數(shù)據(jù)錄入2.1.1界面簡(jiǎn)介單擊【錄入 /數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，

10、進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，如圖2.11 所示：圖 2.11 數(shù)據(jù)錄入界面界面上部為功能菜單和快捷按鈕，左側(cè)顯示單位目錄（單位列表和樹形結(jié)構(gòu)），右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。注意，未填錄數(shù)據(jù)時(shí)，錄入界面的單位列表區(qū)為空，右側(cè)的數(shù)據(jù)填錄區(qū)可以查看表樣，但不能錄入任何數(shù)據(jù)。. .jz*2.1.2切換時(shí)期在主界面單擊【任務(wù)/選擇月份】或在數(shù)據(jù)錄入界面點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入月份選擇頁(yè)面，如圖2.12 所示：圖 2.13 數(shù)據(jù)錄入界面在其中可以選擇當(dāng)前要錄入或處理的具體時(shí)期。2.1.3填寫封面“封面代碼”是用來(lái)存儲(chǔ)每個(gè)單位基本信息的，是軟件用來(lái)區(qū)分不同單位的主要手段，封面中的所有代碼信息，也是后期對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析的主要依據(jù)。進(jìn)

11、行報(bào)表填報(bào)前，必須先錄入封面信息，否則無(wú)法填表。封面代碼的錄入方法如下：（4） 選擇封面代碼頁(yè)簽，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)/新增】，激活封面代碼頁(yè)；（5） 根據(jù)實(shí)際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫某一項(xiàng)容，首先將光標(biāo)定位于該字段的編輯框，填寫完一個(gè)字段按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)切換到下一個(gè)字段。枚舉項(xiàng)指封面代碼中帶下拉箭頭的項(xiàng)，其錄入方法為：?jiǎn)螕粝吕^，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的容即可，一般枚舉項(xiàng)必須進(jìn)行填寫，有些枚舉項(xiàng)， 只能選擇下拉選項(xiàng)中最明細(xì)的一級(jí)。本企業(yè)代碼： 填寫統(tǒng)一社會(huì)信用代碼中的第9至 17 位， 共計(jì) 9 位。 社會(huì)統(tǒng)一信用代碼編碼結(jié)構(gòu)如圖2.13所示。-10-

12、圖 2.13 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼構(gòu)成本企業(yè)代碼共計(jì)9 位，最后一位為校驗(yàn)位，由前8 位計(jì)算得出，需要滿足idc 校驗(yàn)規(guī)則。軟件提供 idc代碼生成功能。點(diǎn)擊，彈出“單位代碼編輯器”，輸入 8 位代碼，將自動(dòng)計(jì)算生成一個(gè)符合idc校驗(yàn)規(guī)則的9 位組織機(jī)構(gòu)代碼。封面信息填錄完畢后，點(diǎn)擊按鈕保存數(shù)據(jù)，封面信息的填寫必須完整、規(guī)，保存時(shí)軟件會(huì)對(duì)封面進(jìn)行審核，審核不通過將不能保存。2.1.4數(shù)據(jù)填寫封面信息錄入、審核通過，保存封面信息后，將會(huì)在左側(cè)單位列表區(qū)看到一條單位信息。此時(shí)可以開了報(bào)表的錄入。表格錄入?yún)^(qū)域如圖2.14 所示：. .jz*圖 2.14 表格錄入?yún)^(qū)域其中“綠色”單元格為自動(dòng)運(yùn)算單元格，不

13、能在其中錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)全部由系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)生；顯示“- ”的單元格為封鎖單元格，因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要進(jìn)行了封鎖，同樣不能錄入數(shù)據(jù)。“上市公司國(guó)有股情況表”是一浮動(dòng)報(bào)表，可以錄入不特定條數(shù)的信息，系統(tǒng)默認(rèn)保留了2 個(gè)空行，如果信息條數(shù)多于2 條，可以自行插行來(lái)新增信息。對(duì)本表的填報(bào)特別說明如下：（1） 可以單擊按鈕來(lái)插入一個(gè)空行；（2） 可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)/插入多行】，輸入想要插入的行數(shù)，來(lái)一次性插入多行；（3） 可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)/刪除選中行】，刪除不需要的整條信息。數(shù)據(jù)錄入完畢后，可通過“工具”菜單中的“運(yùn)算”與“審核”菜單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和審核，也可以在退回主界面后，對(duì)所有數(shù)據(jù)一次性地進(jìn)行運(yùn)算與審核；如果審核數(shù)

14、據(jù)沒有通過，則在窗口的下方會(huì)有相應(yīng)的出錯(cuò)提示，用鼠標(biāo)在錯(cuò)誤提示中選擇某一條審核信息，系統(tǒng)會(huì)把與此公式相關(guān)的出錯(cuò)單元格以不同顏色標(biāo)出（邏輯性審核公式以紅色標(biāo)識(shí)、合理性審核公式以黃色標(biāo)識(shí)），方便修改。修改數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行審-12- 核，直到數(shù)據(jù)通過審核，單擊“保存”按鈕，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存；接著選擇下一報(bào)表進(jìn)行錄入，已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表在表格切換區(qū)中會(huì)有“”的標(biāo)記。2.1.5撤消和刪除在填寫數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊“撤消”按鈕，就可撤消所有未保存的修改，恢復(fù)到上次保存前狀態(tài)。在封面代碼頁(yè)簽下，單擊“刪除”按鈕，會(huì)將當(dāng)前單位刪除（封面及報(bào)表數(shù)據(jù)）。在報(bào)表頁(yè)簽下，單擊“刪表”按鈕，可以刪除當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù)，使其

15、恢復(fù)到未錄數(shù)狀態(tài)。2.1.6審核與運(yùn)算審核與運(yùn)算是數(shù)據(jù)錄入的重要容之一，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使用數(shù)據(jù)運(yùn)算功能可以減少數(shù)據(jù)錄入量，并且提高了工作效率。1、表審核表審核是供用戶在錄入數(shù)據(jù)過程中進(jìn)行逐表審核的，它只對(duì)當(dāng)前表的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)填寫完成后，單擊按鈕，或選擇【工具/表審核】菜單，或者使用快捷鍵ctrl+k，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果數(shù)據(jù)審核通過，將提示“表數(shù)據(jù)審核完全正確”，否則提示出錯(cuò)信息，要求用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。2、相關(guān)表審核相關(guān)表審核供用戶在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)當(dāng)前錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表的表公式以及與此表相關(guān)表間公式進(jìn)行審核。操作：選擇【工具/相關(guān)表審核】菜單即可，審核完成后，會(huì)

16、提示審核結(jié)果。3、套表審核套表審核是提供用戶對(duì)當(dāng)前單位的一套報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，套表審核功能將執(zhí)行整套報(bào)表的所有表和表間審核公式。操作：當(dāng)一戶數(shù)據(jù)填寫完成后，單擊按鈕，或選擇【工具/套表審核】即可。4、審核提示信息進(jìn)行表和表間審核后，如果審核沒有通過，會(huì)提示審核結(jié)果信息，學(xué)會(huì)查看審核提示信息，將有助于數(shù)據(jù)的檢查和修改。如圖2.15 為審核提示信息的實(shí)例：. .jz*圖 2.15 審核提示信息審核信息格式：【序號(hào)】 審核類型公式號(hào) .出錯(cuò)說明出錯(cuò)數(shù)據(jù)審核信息分為兩類：邏輯性審核和合理性審核，審核級(jí)別由高到低。其中以黑色顯示并提示“請(qǐng)修改”的為邏輯性審核公式；以灰色顯示并提示“請(qǐng)檢查”的為合理性審

17、核公式。（1） 表審核信息自動(dòng)定位如果是表審核，在審核提示信息中選擇某條信息后（使其以黃色高亮顯示），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位相關(guān)單元格（公式中的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)），邏輯性審核單元格以紅色顯示，合理性審核以淺黃色顯示。（2） 表間審核信息自動(dòng)定位如果是表間審核，當(dāng)前表出錯(cuò)單元格任可自動(dòng)定位，如果要定位到其他表中單元格，雙擊出錯(cuò)數(shù)據(jù)中的單元格標(biāo)識(shí)（如2,1）,可以快速定位到指定的單元格，進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。（3） 表運(yùn)算表運(yùn)算對(duì)當(dāng)前表指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)算（非自動(dòng)運(yùn)算），操作：數(shù)據(jù)錄入完后，單擊按鈕，或選擇【工具/表運(yùn)算】菜單即可。（4） 相關(guān)表運(yùn)算相關(guān)表運(yùn)算執(zhí)行當(dāng)前表的表公式，以及表間公式中與此表中指標(biāo)相關(guān)的公式。操作：選擇

18、【工具/相關(guān)表運(yùn)算】菜單即可。（5） 運(yùn)算所有報(bào)表運(yùn)算所有報(bào)表執(zhí)行當(dāng)前單位的全表運(yùn)算，會(huì)執(zhí)行所有運(yùn)算公式。操作：選擇【工具/運(yùn)算所有報(bào)表】菜單即可。2.1.7其他輔助功能1、金額轉(zhuǎn)換主要用于解決數(shù)據(jù)上報(bào)和查看時(shí)，由元表轉(zhuǎn)換為萬(wàn)元表或元表轉(zhuǎn)換為美元表等問題。操作：選擇【工-14- 具/金額轉(zhuǎn)換】菜單，彈出窗口如圖2.16 所示：圖 2.16 金額轉(zhuǎn)換設(shè)置轉(zhuǎn)換除數(shù)：金額轉(zhuǎn)換的除數(shù)，如：元轉(zhuǎn)換為萬(wàn)元，除數(shù)選擇“10000” 。轉(zhuǎn)換方式：簡(jiǎn)單四舍五入轉(zhuǎn)換，按平衡公式轉(zhuǎn)換，默認(rèn)轉(zhuǎn)換方式為簡(jiǎn)單四舍五入轉(zhuǎn)換。保留小數(shù)位：數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位后，保留小數(shù)的位數(shù)，如：將123456789 元轉(zhuǎn)換為萬(wàn)元，可舍位除數(shù)中選擇

19、“ 10000” ，如在“保留小數(shù)位”中選擇“2” ，則最后結(jié)果為“12345.68” 。平衡圍：用于設(shè)定舍位平衡時(shí)，需要平衡調(diào)整的單元格可調(diào)整的最大差額，默認(rèn)設(shè)置為2，只有按平衡公式方式轉(zhuǎn)換時(shí)可選。系統(tǒng)還提供了簡(jiǎn)單金額轉(zhuǎn)換的快捷方式，單擊錄入界面工具欄中右側(cè)的金額單位按鈕， 選擇需要的金額單位，可直接進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換?！鞍雌胶夤睫D(zhuǎn)換”方式可使金額轉(zhuǎn)換后，數(shù)據(jù)仍然滿足平衡關(guān)系（即分項(xiàng)和等于合計(jì)數(shù)），但會(huì)造成匯總單位合計(jì)數(shù)據(jù)誤差較大（誤差累積）。而使用“簡(jiǎn)單四舍五入轉(zhuǎn)換”方式進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換， 即只對(duì)金額轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入，不進(jìn)行舍位平衡處理，可以保證合計(jì)數(shù)最大限度的接近真實(shí)值，但會(huì)使金額轉(zhuǎn)換后

20、的報(bào)表數(shù)據(jù)失去平衡關(guān)系。2、導(dǎo)出到excel 將當(dāng)前報(bào)表另存為excel表格。操作：選擇【表格/導(dǎo)出到 excel】菜單，在彈出的對(duì)話框中，選擇文件存放路徑，輸入文件名稱，單擊“保存”按鈕即可。2.2報(bào)表打印在上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要提供紙質(zhì)報(bào)表，可在數(shù)據(jù)錄入界面，使用打印菜單進(jìn)行報(bào)表的打印操作，打印功能介紹如下：1、打印預(yù)覽. .jz*預(yù)覽并打印當(dāng)前報(bào)表，此時(shí)也可對(duì)打印容進(jìn)行修改，但不能保存，只能使用一次。2、打印直接打印當(dāng)前報(bào)表或封面。操作： 選擇封面或表頁(yè)簽后，選擇【打印 /打印】 菜單， 在彈出的對(duì)話框中，可選擇打印機(jī)、打印圍和打印份數(shù)，單擊“確定”即可。3、多表打印連續(xù)打印當(dāng)前單位的一套

21、報(bào)表（包括封面）。操作：在數(shù)據(jù)錄入界面選擇【打印/多表打印】菜單，彈出套表打印對(duì)話框，如圖2.21：圖 2.21 選擇要打印的報(bào)表選擇打印機(jī)、打印份數(shù)及要打印的報(bào)表，單擊“確定”按鈕即開始打印。默認(rèn)打印全部報(bào)表，如果需要打印部分報(bào)表，可在列表中進(jìn)行選擇，藍(lán)色高亮顯示的報(bào)表表示被選中。一般表格的打印格式，已由上級(jí)單位，在報(bào)表定義時(shí)設(shè)計(jì)完成，只要預(yù)覽打印效果進(jìn)行打印即可，不要隨意修改打印設(shè)置，打印設(shè)置修改并保存后，會(huì)覆蓋原有的打印格式。2.3數(shù)據(jù)傳出基層單位進(jìn)行完錄入、審核等基本操作后，接下來(lái)就是要將數(shù)據(jù)傳出上報(bào)，數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入的數(shù)據(jù)、報(bào)表參數(shù)或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個(gè)文件

22、，存儲(chǔ)在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：-16- （6） 選擇【傳送 /數(shù)據(jù)傳出】菜單或單擊按鈕，彈出窗口如圖2.31 所示；傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)：將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有單位數(shù)據(jù)傳出。傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)：進(jìn)行選擇傳出操作，根據(jù)當(dāng)前任務(wù)可傳出的項(xiàng)，選擇需要傳出的單位數(shù)據(jù)。圖 2.31 選擇需要傳出項(xiàng)（7） 選擇“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)即可完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作，單擊“下一步” 按鈕，彈出窗口如圖2.32所示；圖 2.32 選擇傳出文件存放位置（8） 選擇上報(bào)文件存放位置：?jiǎn)螕舭粹o，在彈出的窗口中，為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認(rèn)為*.jio ，單擊“保存”按鈕

23、；（9） 單擊“開始”按鈕，數(shù)據(jù)開始傳出，之后有“數(shù)據(jù)傳出完成”的信息提示，單擊“確定”，則數(shù)據(jù)傳出完成。（10）將傳出生成的所有文件，上報(bào)到上級(jí)單位。2.4導(dǎo)出 excel文檔系統(tǒng)提供了報(bào)表數(shù)據(jù)與excel的連接，可直接將已有的報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中生成 excel表格。操作. .jz*方法如下：1、選擇【傳送/導(dǎo)出 excel文檔】菜單，彈出選擇單位的窗口；2、選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位，單擊“確定”按鈕；3、彈出如圖2.41 所示窗口：圖 2.41 選擇導(dǎo)出報(bào)表4、選擇要導(dǎo)出excel的報(bào)表，指定導(dǎo)出文件存放的位置，單擊“確定”按鈕即可。說明： 1、若要將導(dǎo)出的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換可選中“

24、數(shù)據(jù)導(dǎo)出前轉(zhuǎn)換金額單位”。2、導(dǎo)出excel時(shí)沒有數(shù)據(jù)的報(bào)表將不能被導(dǎo)出，若要導(dǎo)出沒有數(shù)據(jù)的報(bào)表請(qǐng)選中“沒有數(shù)據(jù)也導(dǎo)出空表”復(fù)選框。 3、導(dǎo)出 excel 時(shí)一戶單位生成一個(gè)excel文件，一報(bào)表對(duì)應(yīng)excel中的一工作表，導(dǎo)出報(bào)表及數(shù)據(jù)，也導(dǎo)出封面代碼信息。4、選擇報(bào)表時(shí)可使用shift 和 ctrl 鍵同時(shí)多選報(bào)表，或使用“全選” 、 “全清”、 “報(bào)表篩選”按鈕進(jìn)行報(bào)表的選擇。第三章管理單位填報(bào)本文中所指管理單位，除了填報(bào)本級(jí)報(bào)表，還要負(fù)責(zé)裝入、審核下級(jí)數(shù)據(jù)，并匯總形成本單位報(bào)表的單位。其操作流程與基層單位相比，增加了裝入下級(jí)數(shù)據(jù)、審核下級(jí)數(shù)據(jù)、匯總等。-18- 3.1錄入本級(jí)報(bào)表管理單

25、位本級(jí)報(bào)表的錄入，與基層單位完全相同，可以參考“2.1 數(shù)據(jù)錄入”的相關(guān)容，完成本級(jí)報(bào)表的錄入工作。3.2下級(jí)數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)裝入中可裝入的容有參數(shù)、單位數(shù)據(jù)（基層單位及匯總單位）和查詢模板等。將數(shù)據(jù)從軟盤或硬盤的某一路徑下裝入到本系統(tǒng)中使用，操作：3.2.1數(shù)據(jù)裝入（1） 選擇【傳送 /數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А?，如圖3.21：圖 3.21 選擇裝入文件（2） 單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，回到圖3.21中；（3） 在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的容；圖 3.22 選擇裝入項(xiàng)（4） 單擊“下一步”按鈕，如圖3.22，在

26、圖中左邊列出了所有被選項(xiàng)目，選擇“單位數(shù)據(jù)”項(xiàng)（其前的復(fù)選框中有“”標(biāo)記的，表示此項(xiàng)目需要被裝入）；（5） 選擇好裝入項(xiàng)目及“裝入目標(biāo)位置”（裝入到當(dāng)前任務(wù)）后，單擊“下一步”，進(jìn)入另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標(biāo)信息（任務(wù)名稱、標(biāo)識(shí)以及位置）；. .jz*圖 3.23 開始數(shù)據(jù)裝入（6） 單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進(jìn)度；（7） 裝入完畢后，單擊“完成”按鈕結(jié)束裝入工作，同時(shí)退出向?qū)А?.2.2更新參數(shù)如果上級(jí)單位下發(fā)了新參數(shù)，需要更新現(xiàn)有參數(shù)，其操作方法同數(shù)據(jù)裝入，只要在裝入項(xiàng)目中選擇“報(bào)表參數(shù)”裝入即可，新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。裝入新參數(shù)之前最好將已填

27、寫的數(shù)據(jù)做好備份。裝入的任務(wù)參數(shù)要與當(dāng)前任務(wù)的“文件標(biāo)識(shí)符”一致。3.2.3單位重復(fù)裝入問題如果當(dāng)前任務(wù)中存在相同的參數(shù)或單位數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示，請(qǐng)根據(jù)需要選擇裝入。例如：由于部分?jǐn)?shù)據(jù)更改，需要重新裝入下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)，在裝入數(shù)據(jù)時(shí)肯定會(huì)存在裝入的單位在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在的現(xiàn)象。（1） 對(duì)于報(bào)表參數(shù)，系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前任務(wù)中報(bào)表參數(shù)已經(jīng)存在，繼續(xù)裝入將覆蓋報(bào)表參數(shù)，要繼續(xù)嗎？”如想覆蓋則單擊“是”，否則單擊“否” ；（2） 對(duì)于單位數(shù)據(jù)， 則將彈出一個(gè) “重碼單位列表”窗口，羅列了所有的重碼單位（單位主代碼相同） ，通過單擊窗口下方的按鈕，可選擇重碼單位數(shù)據(jù)的裝入的方式，設(shè)置完成后，單擊“繼續(xù)

28、”即可完成數(shù)據(jù)的裝入。如圖3.24：-20- 圖 3.24 重碼單位裝入直接在“是否裝入” 列下，單擊單元格可選擇是否要裝入重新上報(bào)的該單位的數(shù)據(jù)（系統(tǒng)默認(rèn)不裝入） 。3.3公式審核所有單位數(shù)據(jù)在上報(bào)上級(jí)單位或財(cái)政部前，都應(yīng)該進(jìn)行公式審核，審核沒有錯(cuò)誤后，才可上報(bào)上級(jí)單位或財(cái)政部。3.3.1執(zhí)行審核在數(shù)據(jù)錄入界面也可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，但要統(tǒng)計(jì)多戶單位的審核信息，應(yīng)使用審核主菜單下的公式審核功能，具體操作步驟如下：（1） 選擇【審核公式審核】菜單，或在軟件主界面上點(diǎn)擊按鈕，彈出窗口如圖3.31。系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)全部單位的所有報(bào)表進(jìn)行審核；圖 3.31 公式審核（2） 若只需要對(duì)部分單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，則

29、可以通過單擊“選擇單位”按鈕，在彈出的窗口中選擇部分單位；（3） 對(duì)部分報(bào)表的審核，可通過單擊“顯示審核設(shè)置”復(fù)選框來(lái)完成：（4） 挑選要進(jìn)行審核的報(bào)表，被選中的報(bào)表前有“”標(biāo)志；（5） 單擊“審核”按鈕；審核完畢后，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“審核結(jié)果查看”窗口，顯示本次審核的審核結(jié)果。. .jz*3.3.2審核結(jié)果查看單擊【審核 /審核結(jié)果查看】或在進(jìn)行公式審核完成之后，彈出審核結(jié)果查看窗口；圖 3.32 審核結(jié)果查看1、按單位過濾根據(jù)單位顯示出其對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤信息與數(shù)據(jù)。當(dāng)用鼠標(biāo)每選擇一個(gè)出錯(cuò)單位，就會(huì)在右窗口羅列出其相應(yīng)的出錯(cuò)信息如圖3.32。界面選項(xiàng)介紹：統(tǒng)計(jì)信息：顯示此次審核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)信息，其中包

30、括審核的時(shí)間、單位戶數(shù)、錯(cuò)誤信息的總數(shù)以及審核公式錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)等等。顯示現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)：顯示出每條出錯(cuò)公式的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。所有單位：顯示所有填報(bào)出錯(cuò)單位的數(shù)據(jù)，其中單位之間用“”來(lái)分隔。單位選擇：選擇指定的單位進(jìn)行審核結(jié)果的查看。基本平衡錯(cuò)誤：顯示出審核類型為基本平衡審核的錯(cuò)誤公式。核實(shí)性錯(cuò)誤：顯示出審核類型為核實(shí)性審核的錯(cuò)誤公式。邏輯性提示：顯示出審核類型為邏輯性審核的錯(cuò)誤公式。導(dǎo)出：將當(dāng)前審核結(jié)果查看中顯示的詳細(xì)出錯(cuò)信息轉(zhuǎn)換成文本文件。標(biāo)志：按單位查看時(shí)，給所有公式出錯(cuò)的單位設(shè)置臨時(shí)標(biāo)志，以方便在“數(shù)據(jù)錄入”界面修改數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過此標(biāo)志快速篩選出這些單位。審核記過查看定位：勾選需要定位的單位，右鍵單擊

31、，選擇“定位到錄入界面”，程序轉(zhuǎn)向到錄入界面，定位于該單位的封面代碼。2、按公式過濾-22- 將所有出錯(cuò)的公式以樹狀的形式羅列在窗口左邊，當(dāng)選擇某條公式時(shí)，右側(cè)窗口中將會(huì)顯示所有審核沒有通過此公式的單位代碼與名稱。3.4匯總數(shù)據(jù)管理單位在收集了全部單戶數(shù)據(jù)之后，可通過匯總功能獲得報(bào)表匯總數(shù)，并在數(shù)據(jù)錄入界面中產(chǎn)生一戶匯總單位，上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)上報(bào)單戶數(shù)據(jù)和匯總單位數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)提供了三種匯總方式，分別是：完全匯總、節(jié)點(diǎn)匯總、選擇匯總，分別適用于不同情況下的匯總要求。3.4.1完全匯總完全匯總主要應(yīng)用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有單戶數(shù)據(jù)的疊加匯總，通常各中央部門的匯總點(diǎn)需要進(jìn)行完全匯總。完全匯總能夠建立樹形結(jié)

32、構(gòu)的根節(jié)點(diǎn)，并對(duì)全部的分戶數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總（包括差額表），其產(chǎn)生的單位主代碼最后一位為“7” ，圖標(biāo)為。操作：1、 選擇【匯總 /完全匯總】菜單，或單擊主界面按鈕，彈出窗口如圖3.41 所示：圖 3.41 完全匯總2、 選擇匯總單位封面的產(chǎn)生方式，即將匯總數(shù)據(jù)存放于哪個(gè)單位中。如果需要?jiǎng)?chuàng)建新的匯總封面，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊“確定”按鈕即可。匯總封面： 為存儲(chǔ)匯總數(shù)據(jù)而設(shè)置的一個(gè)封面代碼信息，填寫匯總封面代碼時(shí)，淺黃色區(qū)域必須錄入，其他信息可不錄入，如圖3.42。. .jz*圖 3.42 新建匯總封面3、 如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級(jí)單位上

33、報(bào)的或已經(jīng)進(jìn)行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位（必須為完全匯總單位，報(bào)表類型為7） ，單擊“匯總”按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)。匯總時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，如果存在問題，匯總完成后會(huì)給出提示。完全匯總單位數(shù)據(jù)， 在數(shù)據(jù)錄入界面不能進(jìn)行修改編輯，如果單戶數(shù)據(jù)有所改變，可以重新進(jìn)行完全匯總或節(jié)點(diǎn)匯總修正匯總單位數(shù)據(jù)。3.4.2節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總主要應(yīng)用于已形成樹形結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總，通常在數(shù)據(jù)修改后為使下屬子節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)之和與其父節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)保持一致時(shí)進(jìn)行的再一次匯總。節(jié)點(diǎn)匯總的操作：1、選擇【匯總/節(jié)點(diǎn)匯總】，彈出窗口如圖3.43 所示；2、在樹形結(jié)構(gòu)中選擇要匯總的單位，選擇匯總圍，其中：-24- 本級(jí)節(jié)點(diǎn)：將此節(jié)點(diǎn)的下一級(jí)節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單