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文檔簡介
1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)公務(wù)車輛使用管理制度(一)申請(qǐng)用車條件:1、公務(wù)車只限于工作上的需要使用,如采購物資,接送客人、外 出辦事務(wù)等等。2、所有用車不能私事使用。(二)用車申請(qǐng)程序:1、凡符合用車條件,由各部門使用人提前一天(長途用車提前一 天,短途用車提前4小時(shí))填寫用車申請(qǐng)單,再由部門負(fù)責(zé)人簽 字同意后交綜合部行政秘書,行政秘書將用車申請(qǐng)單匯總平衡后 交綜合部部長核簽,開具派車單及交車鑰匙、行車證給司機(jī),司機(jī)憑派車單出車(司機(jī)注意妥善保管車鑰匙、行車證,出車后交 回行政秘書),返回后將派車單交給行政秘書。2、若當(dāng)日無車輛安排,行政秘書以電話形式通知用車部門。(三)用車安排的原則:1、車輛的安排工作
2、統(tǒng)一由行政秘書負(fù)責(zé)。原則上按申請(qǐng)時(shí)間順 序、事情輕重,盡量一車多用,減少單趟載貨載客現(xiàn)象,提高用 車效率。2、采購急用優(yōu)先安排,急事優(yōu)先安排,重要接待優(yōu)先安排。(四)車輛的管理工作1、申請(qǐng)用車應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁公車私用或改變行車地點(diǎn)。2、公車私用或司機(jī)擅白改變行車地點(diǎn),發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,一律由申請(qǐng)人、司機(jī)白己承擔(dān)。3、司機(jī)要注意保養(yǎng)車輛,保持良好車狀,保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。4、車隊(duì)長要按時(shí)辦理車輛的年審、季審等有關(guān)手續(xù)。5、車鑰匙除綜合部配谿一把,任何人不準(zhǔn)私白保留車鑰匙。6、行政秘書與司機(jī)記好每日車輛行駛公里數(shù)及各部門用車次數(shù),月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)。7、司機(jī)出車前,出車后必須加強(qiáng)對(duì)車輛的檢查
3、與保養(yǎng)。8、車輛每月進(jìn)行一次保養(yǎng)與維修,到公司指定的修理廠維修,維 修費(fèi)由行政秘書與車隊(duì)隊(duì)長共同去辦理結(jié)算。9、各車輛維修費(fèi),單獨(dú)核算累計(jì),并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。10、每月末綜合部例會(huì),車隊(duì)長組織司機(jī)進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)交通法 規(guī),增強(qiáng)司機(jī)安全意識(shí),保證無交通事故。11、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位 谿,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí),要 鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。12、 駕駛員對(duì)白己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車 時(shí)一定保證證件齊全。13、晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。14、駕車一定要遵守交通法規(guī),文明開車,不準(zhǔn)
4、危險(xiǎn)駕車 (包括高 速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。駕駛員因故意違章或證件不全被 罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。15、 對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。16、對(duì)工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。17、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè) 法通知管理人員,并說明原因。18、 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員, 并提出具 體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許 私白將車輛送廠維修。19、 駕駛員必須隨時(shí)攜帶手機(jī),保持 24小時(shí)開機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或 管理人員的傳呼,應(yīng)盡快接聽,情況特殊確實(shí)不能接聽的,事后一定 要說明原因。20、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將白己保管的車輛隨便交給他人駕 駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。21、 嚴(yán)禁駕駛員私白用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除承擔(dān)一切用車費(fèi)用外,做 辭退處理。因駕駛員私白用車出現(xiàn)交通事故的, 該駕駛員承擔(dān)全部責(zé) 任,并給予辭退。(五)用油規(guī)定:1、行政秘書每月末預(yù)估購買一次油票。2、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。3、行政秘書每月底做一次公司用油統(tǒng)計(jì)表。(六)勞動(dòng)紀(jì)律:1、司機(jī)必須按公司制度打卡,特殊情況由綜合部部長簽卡。2、行車期間必須遵守交通規(guī)則,安全第一,因違章罰款一律白負(fù)。3、上班期間,司機(jī)必須
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