超市采購管理信息系統(tǒng)介紹

1、超市采購管理信息系統(tǒng)需求分析功能如下：1、開發(fā)新商品，開發(fā)新供應商2、淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商1及時發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績不 佳的 商品，盡快與供應商聯(lián)系，及時退貨，及時中斷繼續(xù)訂貨。2對那些存在質量問題的商品要盡早停止訂貨。3對違反采購合同的信譽不良的供應商要毫不留情的給予淘汰。從采購流程角度看，步驟可以概括為：1提出要求2描述要求，即對所需的物料、或效勞的特點和數(shù)量進行確3選擇、評估供應商4確定價格和采購條件5發(fā)出采購單，制定采購合同6對訂單進行跟蹤并催貨7驗收貨物8支付貨款9準確記錄流程實體關系E-R圖N111供應商E-R圖采購合同E-R 圖商

2、品信息E-R 圖采購訂單E-R 圖部門部門代碼金付款方請求資金請求理山卜倉沖慣3艾送時間請求編號倉庫E-R圖資金請求員工整體結構 E-R 圖交貨口期土成日期供應HJ4付款方式1!6單供應請求理由請求發(fā)送時間訂 1 ： ：.p .：毀口一；朽.?冃水采購員采購方部門代碼n同編請購單編號金付款h供應商編號商品名稱供應商名稱資金詰求供應商采購訂單數(shù)據(jù)表文件設計商品表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明商品編號數(shù)字50否主鍵商品名稱文本長整形否規(guī)格文本整形否米購訂單信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明訂購單編號數(shù)字整形否主鍵訂購單狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完 畢撤銷下單日期日期/時間否供

3、應商編號數(shù)字整形否登錄名文本50否米購合同信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明合同編號數(shù)字整形否主鍵訂購單編號數(shù)字整形否合同狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完成4.撤銷總金額貨幣:否交貨日期日期/時間否付款方式編號數(shù)字否1.現(xiàn)金2.信用 卡3.支票預付款貨幣否合同生成日期日期/時間否登錄名文本50否合同完成日期日期/時間否部門列表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明部門代碼數(shù)字整形否主鍵部門名文本50否部門財務信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明部門代碼數(shù)字否可用資金貨幣否資金使用采用表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明請求編號自動編號整形否主鍵：采購部， 倉庫、財務部部門代碼數(shù)字8字節(jié)否要求使用的資金： 建立合同，需要 預付款時；合同 執(zhí)行完畢時請求資金貨幣否請求時間日期/時間否批準時間日期/時間否請求剛建立時批 準時間為請求時 間，如果這兩個時 間相等，說明還 沒批準付款方式