辦公設備采購方案

1、 宜達信息有限公司辦公設備采購方案 班級：2011級物流管理三班學生：孫勇 11組一、概述：宜達信息有限公司是一家以從事信息化領域服務的企業(yè)之一成立于2012年3月12號，坐落在成都市金牛區(qū)。主要經營信息服務；設計、制作、發(fā)布、代理國內外各類廣告。采購商品：臺式電腦 采購方：宜達信息有限公司供應商：成都數(shù)碼廣場電腦城二、目的： 由于公司近年來發(fā)展狀況較好，再加上公司的辦公設備老壞，經常發(fā)生故障，嚴重影響了公司的發(fā)展。經公司各級領導一致協(xié)商，決定購置一批辦公設備，用以提高和改善員工的工作效率。特此制訂了本次采購方案。三、采購的設備的報價：序號設備 名稱型號主要參數(shù)數(shù)量單價小計2臺式 電腦聯(lián)想m4

2、330 顯示器尺寸：19英寸CPU 型號：Intel 賽 揚雙核 G55CPU 頻率：2.6GHz內存容量：2GB DDR3 1333MHz硬盤容量：500GB 7200轉顯卡芯片：高性能集成顯卡 共光驅類型：DVD刻錄機操作系統(tǒng)：DOS產品類型：商用臺式機顯卡類型：集成顯卡音頻系統(tǒng)：集成有線網卡：1000Mbps以太網卡56000元30000元合計30000元四.確定供應商 確定供應商的調查方法：實地考察 實地考察了成都數(shù)碼廣場內的各大電腦商品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)、售后服務等情況，作出具體評估從而確定了以上幾種型號產品。并成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商

3、的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。經過市場調查決定于2013年5月1號在成都市數(shù)碼廣場電腦城，由我公司專業(yè)人員統(tǒng)一采購。華碩聯(lián)想惠普戴爾海爾/方正臺式機制造地華碩蘇州、上海、臺灣的工廠由鴻海、英業(yè)達、華碩代工生產家用系列由華碩代工生產由廣達，仁寶，華碩代工生產由廣達、華碩、仁寶代工生產所用主板華碩主板技嘉/精英/PQI（勁永）技嘉/精英精英/微星精英售后 主要部件（包含顯示器）3年上門主要部件3年上門，顯示器1年保修主要部件1年上門，顯示器1年保修主要部件1年上門，顯示器1年保修自購機之日起一年內提供免費上門服務 , 顯示器1年保修五.采購控制 1.與供應商簽訂采購質量

4、協(xié)議。2.采取JIT方式采購，有利于減少庫存持有，從而降低成本。 3.加強與供應商的溝通，增強對采購交期的管理，減少供應商的準備時間，降低采購前置期。4. 根據經濟采購批量，加上銷售預測和銷售計劃，計算出合理的采購數(shù)量。質量協(xié)議供應商名稱：成都聯(lián)想電腦分店（賣方） 買方名稱：宜達信息有限公司（買方） 所供產品：臺式電腦等本協(xié)議一式兩份，買方，供方各一份。簽定本質量協(xié)議的目的：明確買方根據采購協(xié)議從供方購買的產品品質要求。本質量協(xié)議的內容不影響采購協(xié)議中其他條款的相關規(guī)定。現(xiàn)在雙方就下列條款達成一致：1.質量保證 （1）供方和買方一致認為所交付的與有關條款規(guī)定不符的產品，都是不可接受的。雙方都要

5、為達到物料零缺陷而努力，并通過持續(xù)改進達到我們的目的。 （2）供方應保證經長途運輸后到達買方目的地的貨物必須達到買方可接受的質量水平，因包裝不良導致的材料不合格須由供方負責。 （3）供方要保證所提供的產品有明確清晰的可追溯標識（如產品出廠日期，產品型號，料號，制造商名稱，數(shù)量,其他證明產品符合買方要求的說明等），且每批出貨必須要附上出貨檢驗報告給買方。以便對其所提供的產品質量進行有效的追蹤和控制。2.質量問題的處理方式 （1）買方在進料檢驗過程，生產使用過程，客戶使用過程中發(fā)現(xiàn)供方提供的物料出現(xiàn)質題問題，買方都會以質量不良反饋文件的方式通知供方。供方須在以下表格時間內作出回復；否則即視為同意買

6、方的判定。不良項目反饋接收確認短期糾正計劃/措施長期改進計劃/措施現(xiàn)場支持嚴重不良4小時內12小時內24小時內24小時內生產線停線之批量不良8小時內12小時內24小時內24小時內不良率超過買方的允收范圍1天內2天內3天內根據要求 （2）內到供方所在地共同確認作出處理。如未在規(guī)定時間一個月內不取回不合格物料，買方將自動從供方貨款中扣除物料的價值。并且將不合格物料自動報廢處理。 （3）一旦預計到產品中存在潛在的有可能導致重不良或安全的質量問題，買方和供方需對不良情況進行反饋，口頭通知并書面加以確認。雙方需保持聯(lián)系和溝通，直到潛在的質量問題被改正和防止。3.本質量協(xié)議的有效期限從本協(xié)議簽訂之日起，直

7、至供方停止供貨超過12個月后本質量協(xié)議自動終止。本質量協(xié)議適用于所有從供方采購的所有同類產品。4. 爭議解決雙方就本協(xié)議各條款已經達成一致，并愿意遵守和履行本協(xié)議之規(guī)定。如在履行過程中出現(xiàn)任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；如不能解決，任何一方可向買方當?shù)胤ㄔ浩鹪V。協(xié)議雙方來往的傳真，郵件以及供應商糾正措施預防報告均是本協(xié)議不可分割的部分，具有同等的法律效力。買方：宜達信息有限公司 供方：成都聯(lián)想電腦分店代表人簽名：xxx 代表人簽名：xxx （蓋章） （蓋章） 時間：2013年6月23日六.采購談判，確定適宜的價格談判主要圍繞著價格、售后服務、付款方式、交貨時間、退貨處理、違約責任這幾個重要問題。

8、1.成立談判小組，做好談判準備。收集資料，分析對方的方案，確定自己的目標，對對方可能提出的問題提出解決方案。七.簽訂訂貨合同向成都聯(lián)想分公司發(fā)出采購訂單，經過洽談后簽訂了下面一份訂貨合同： 產品訂購合同賣方（以下簡稱甲方）：成都聯(lián)想分公司買方（以下簡稱乙方）：宜達信息有限公司今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。一、采購產品名稱、價格和要求 1、甲方向乙方定購的電腦配置，共計5臺，單價為：6000 元； 總金額為：30000 元。 二、產品的驗收、售后服務及質保 1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。 2、驗收合格標準：所有產品部件均為合同附件之約定的部件。 3、乙

9、方對所提供的產品在質保期內出現(xiàn)的質量問題，在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設備故障，乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。三、貨款結算 1、 合同簽署后，甲方首先向乙方交定金 萬元整； 2、 乙方將電腦備齊后，運送并安裝到指定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢后甲方將貨款 萬元整一次性交付給乙方，乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質量保證金在電腦驗收6個月后支付。四、甲方的權利和義務 1、甲方和乙方應充分協(xié)商，制定本合同約定的機器配置。在配置確定后，若有任何調整意向，應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。

10、2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利，并有對乙方的工作的監(jiān)督權。 3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。五、乙方的權利和義務乙方保證按照配置單向甲方供貨 如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時，則應及時向甲方說明協(xié)商調整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。 6、 爭議的解決 本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附則 1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。 2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。甲方：成都聯(lián)想分公司 乙方:宜達信息有限公司代表人:xxx： 代表人:xxx 時間：2013年6月23日八、售后要求 全部產品提供三年全免費上門保修。產品在