服裝公司采購代表崗位說明書

1、.采購代表崗位說明書一、基本資料 崗位名稱采購代表所在部門采購部職 系支持服務(wù)職系崗位定員5人直接上級(jí)采購部經(jīng)理直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2007年5月31日二、工作描述（1）職責(zé)概述：負(fù)責(zé)采購工作的具體實(shí)施 （2）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：參與采購計(jì)劃的制定 工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)面輔料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查、研究，及時(shí)對(duì)信息跟蹤、反饋、匯總、整理，定期編制報(bào)告 負(fù)責(zé)拓展采購渠道，向設(shè)計(jì)部提供新的原輔料樣品負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià)，提供供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)能、業(yè)績(jī)、開發(fā)水平、價(jià)格等資訊相關(guān)訊息采購部副經(jīng)理負(fù)責(zé)收集、整理、更新供應(yīng)商檔案，并及時(shí)提供給生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)

2、面輔料采購計(jì)劃的執(zhí)行工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務(wù)對(duì)采購部周期性采購計(jì)劃提出相應(yīng)的建議負(fù)責(zé)制作采購訂單，與供應(yīng)商洽談采購事宜，組織采購訂單的簽訂負(fù)責(zé)把客戶簽字蓋章的合同轉(zhuǎn)交采購部副經(jīng)理，并把生效合同轉(zhuǎn)給供應(yīng)商 負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行，根據(jù)面輔料交貨期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度負(fù)責(zé)定期向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋原輔料采購的進(jìn)度、質(zhì)量等情況負(fù)責(zé)其他研發(fā)和生產(chǎn)所需的零星市場(chǎng)采購職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)采購面輔料品質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)控制與管理工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期、不定期到供應(yīng)商生產(chǎn)一線，進(jìn)行采購過程的質(zhì)量監(jiān)控負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，杜絕不合格品的再次發(fā)生負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商按交期交貨負(fù)責(zé)及時(shí)向原輔料庫提供原輔料

3、采購標(biāo)樣和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通面輔料驗(yàn)貨入庫工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)到機(jī)場(chǎng)、車站接收運(yùn)至的原輔料，并送至物流部原輔料庫協(xié)調(diào)物流部原輔料庫管理人員及時(shí)檢驗(yàn)入庫職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)及時(shí)處理出現(xiàn)的原輔料質(zhì)量問題工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務(wù)協(xié)助質(zhì)量管理人員找出面輔料質(zhì)量問題發(fā)生的原因，進(jìn)行責(zé)任判定負(fù)責(zé)及時(shí)與部門經(jīng)理、供應(yīng)商溝通，共同商討解決原輔料質(zhì)量和數(shù)量問題的方案負(fù)責(zé)處理因質(zhì)量問題而造成的質(zhì)量賠償工作職責(zé)六職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)（3）工作權(quán)限權(quán)限一：對(duì)供應(yīng)商選擇的建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行權(quán) 三、任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專 業(yè)企業(yè)管理、服裝工程、紡織工程、材料等相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上服裝面輔料采購經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間企業(yè)文化2周紡織面料6個(gè)月以上服裝生產(chǎn)6個(gè)月以上商務(wù)談判3個(gè)月以上計(jì)劃管理6個(gè)月以上質(zhì)量管理3個(gè)月以上知 識(shí)企業(yè)管理、服裝工程、材料工程、紡織工程、物流管理等相關(guān)專業(yè)技能技巧具有良好的執(zhí)行能力，具有一定的計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和公文寫作能力，具有滿足工作需要的計(jì)算機(jī)使用水平，熟練操作OFFICE辦公軟件和ERP