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文檔簡(jiǎn)介

1、XXX公司移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)XXX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指公司統(tǒng)一購(gòu)買用于日常工作中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資料的移動(dòng)硬盤、軟盤、 U 盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)介質(zhì)。第三條 公司對(duì)各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)行登記審批制度,擬用于處理國(guó)家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須填寫XXX公司涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)密級(jí)

2、界定審批表(附件l),由公司保密部門統(tǒng)一對(duì)各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)施安全策略,由公司保密辦公室(以下簡(jiǎn)稱“保密辦”)建立XXX移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬 (附件 2 ),臺(tái)賬應(yīng)以電子和文檔版本兩種形式存在。公司保密部門定期(機(jī)密級(jí)6個(gè)月內(nèi)、秘密級(jí)12個(gè)月內(nèi))對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行清查核對(duì)和登記。統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行登記編號(hào)管理,并粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需標(biāo)識(shí)密級(jí),非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需標(biāo)識(shí)用途。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理由保密辦指定專人負(fù)責(zé)。第二章 使用第四條 各種不同標(biāo)識(shí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)功能如下:涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),僅在本人涉密計(jì)算機(jī)或被授權(quán)使用的涉密計(jì)算機(jī)上使用;非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在非涉密計(jì)算機(jī)上使用,嚴(yán)禁處理存儲(chǔ)任

3、何涉密信息;在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)下載信息,需使用非涉密中間盤(固定轉(zhuǎn)換 U 盤)。第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得降密使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密信息密級(jí)不得超越移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)本身的密級(jí)。高密級(jí)的涉密介質(zhì)可以存儲(chǔ)、處理低密級(jí)的涉密信息,但仍按高密級(jí)介質(zhì)管理。低密級(jí)的涉密介質(zhì)嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理高密級(jí)的涉密信息。高密級(jí)的計(jì)算機(jī)可以使用與其對(duì)應(yīng)密級(jí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),低密級(jí)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁使用高密級(jí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止轉(zhuǎn)作它用,包括出售、饋贈(zèng)等。第六條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備上使用。第七條 公司配備專供因工作需要外出攜帶的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),并由專人管理

4、。各部門確因工作需要將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶外出的,應(yīng)當(dāng)填寫XXX有限責(zé)任公司攜帶涉密載體外出審批表(附件3),并對(duì)擬帶出的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查,對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息進(jìn)行擦除,確保只帶出與該任務(wù)有關(guān)的信息。秘密級(jí)的經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批;機(jī)密級(jí)的須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)返回公司后,使用人將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密信息進(jìn)行擦除,交保密部門檢查后重新投入使用;如果出現(xiàn)異常情況必須立即上報(bào)保密辦采取緊急措施。第八條 未經(jīng)保密部門檢查的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)一律不予批準(zhǔn)攜帶外出。第九條 嚴(yán)禁違規(guī)攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)游覽、探親、參觀、訪友及參加涉外活動(dòng)。第十條 嚴(yán)禁違規(guī)攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出

5、境,確因工作需要攜帶出境的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 嚴(yán)禁使用無標(biāo)識(shí)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。第三章 保管第十二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)與非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)分開保存;涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用完畢后或使用人離開辦公室時(shí),應(yīng)當(dāng)鎖入密碼文件柜內(nèi),切實(shí)做到“用時(shí)取出,用后入柜”。第十三條 工作人員離職或調(diào)離涉密崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)清退由本人保管、使用的所有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)并辦理移交手續(xù)。第四章 維修第十四條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)原則上禁止帶出公司外部維修,盡量依靠公司技術(shù)力量或由具有保密資質(zhì)的維修單位在公司完成。如確需由外單位作數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修的,須選擇國(guó)家保密主管部門認(rèn)定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行,并由專人負(fù)責(zé)取送。涉密移動(dòng)

6、存儲(chǔ)介質(zhì)做數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修時(shí),應(yīng)進(jìn)行審批,填寫XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表(附件4)。第十五條 由外單位來公司作數(shù)據(jù)恢復(fù)或維修時(shí),使用人應(yīng)將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)后擦除。全過程須有使用人或計(jì)算機(jī)安全保密管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)禁維修人員私自對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)、讀取和拷貝。第十六條 公司保密部門應(yīng)建立維修日志和檔案,并對(duì)所有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)維修情況進(jìn)行記錄存檔。第五章 報(bào)廢、銷毀第十七條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀工作由公司保密辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門予以配合。第十八條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需報(bào)廢的,使用部門應(yīng)當(dāng)填寫XXX公司涉密信息設(shè)備/存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢審批表(附件5) ,公司保密辦履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù)

7、后,集中處理。第十九條 銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)按照涉密載體管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后,不定期地將拆除存儲(chǔ)介質(zhì)送中央和國(guó)家機(jī)關(guān)涉密載體銷毀中心銷毀。銷毀過程應(yīng)履行審批登記手續(xù),同時(shí)將介質(zhì)的密級(jí)、序列號(hào)、經(jīng)辦人、采取的方法措施及最終去向等情況記錄在案,并進(jìn)行歸檔。第六章 報(bào)告第二十條 發(fā)現(xiàn)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)遺失,應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人和公司保密辦報(bào)告。第七章 獎(jiǎng)懲附件: 1、XXX界定審批表 2、XXX移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬3、XXX公司攜帶涉密載體外出審批表 4、XXX公司維修審批記錄單 5、XXX公司審批表附件1XXX公司涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)密級(jí)界定審批表涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)名稱密級(jí)使用部門使用人存放地點(diǎn)(房

8、間號(hào))存儲(chǔ)容量保密編號(hào)型號(hào)(序列號(hào))使用情況在用 停用 報(bào)廢 銷毀所屬部門初審意見擬同意該介質(zhì)為 機(jī)密級(jí) 秘密級(jí)負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日保密辦公室審批意見經(jīng)審核同意該介質(zhì)為 機(jī)密級(jí) 秘密級(jí)保密編號(hào)為:負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日填報(bào)說明:此表一式二份,審批后所屬部門、保密辦各存檔一份。附件2涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬序號(hào)保密編號(hào)部門責(zé)任人密級(jí)/用途名稱型號(hào)類型序列號(hào)使用情況備注附件3XXX公司攜帶涉密載體外出審批表攜帶人部門外出事由外出地點(diǎn)外出時(shí)間 年 月 日至年 月 日是否在涉密便攜計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息載體類別紙制文件資料 光盤 U盤 移動(dòng)硬盤 便攜計(jì)算機(jī)其他載體內(nèi)容標(biāo)題、文號(hào)密級(jí)份數(shù)頁(yè)數(shù)保護(hù)措施1、只

9、準(zhǔn)攜帶與外出工作有關(guān)的涉密載體,涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)不得存有與外出工作無關(guān)的信息; 2、做到專人負(fù)責(zé),妥善保管,便攜式計(jì)算機(jī)專機(jī)專用,不準(zhǔn)將涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給他人使用;不得連接互聯(lián)網(wǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不在內(nèi)存儲(chǔ)涉密信息;經(jīng)批準(zhǔn)后,存儲(chǔ)過涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī),按密品管理; 3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回使用者將涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)信息清除,返回后 3 日內(nèi)公司計(jì)算機(jī)安全保密管理員負(fù)責(zé)對(duì)涉密載體返回情況進(jìn)行檢查并作檢查記錄,如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的現(xiàn)象,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)攜帶使用人做出相應(yīng)處罰; 4、因未采取保密措施,致使涉密載體丟失、出現(xiàn)失泄密的,由攜帶人承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任。

10、攜帶人簽字: 年 月 日外出前檢查意見檢查人簽字: 年 月 日所在部門意見負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日保密辦審核意見審核人簽字: 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(機(jī)密級(jí))簽字: 年 月 日返回檢查情況檢查人簽字: 年 月 日填報(bào)說明:此表一式二份,審批后所屬部門、保密辦各存檔一份。附件4XXX公司信息設(shè)備維修審批/記錄表設(shè)備、介質(zhì)名稱密級(jí)品牌型號(hào)(序列號(hào))保密編號(hào)使用部門使用人維修原因部門意見負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日保密辦意見審批人簽字: 年 月 日維修單位維修人簽字: 年 月 日維修記錄保密檢查情況檢查人簽字: 年 月 日填報(bào)說明:此表一式二份,維修完成后維修部門、保密辦各存檔一份。附表5XXX公司

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