對高職院校教學秘書工作幾點認識

1、對高職院校教學秘書工作幾點認識摘要：高職院校教學秘書工作在學校教學管理中十分重 要，特別是維護學校教學秩序正常方面起著良好的樞紐作 用。高職院校教學祕書工作具有服務、協(xié)調、督導和管理等 多種職能，既要及時地上傳下達，又要協(xié)調日常教學活動， 這就需要教學秘書必須具備良好的服務管理、業(yè)務技能、溝 通能力才能勝任這項工作。本文從教學祕書工作的重要性、 教學秘書應該要具備的素質、教學祕書工作現存的問題和解 決問題的有效性途徑四方面全面剖析教學秘書工作。關鍵詞：高職院校教學秘書工作重要性1. 高職院校教學祕書工作的重要性高職教學秘書工作是學校教學管理中一個十分重要的 環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定教學秩序和提高教學效率中

2、發(fā)揮著特別重要的 作用。高職院校教學秘書主要工作是協(xié)助教學主任管理日常 的教學活動，同時做好教學服務管理、組織協(xié)調、檢查監(jiān)督、 咨詢反饋等工作。1.1教學服務和管理。教學管理是為學校師生提供服務，教學秘書的崗位職責 是行政管理，要對教學過程中的教學計劃管理、教學運行管 理、教學檢查督導。有效維持穩(wěn)定有序的教學秩序。教學祕 書每學期都圍繞師生做教學服務，處理各種具體的教學問 題，保證教學活動的有序開展。本?！叭齻€一切”，一切為 了學生、為了學生的一切，為了一切學生。展示了教學服務 管理的重要性和學校辦學理念。1.2教學檢查與督導。高職院校在讀學生普遍學習興趣動機欠缺，教師現有的 教學方法很難提起

3、學生的學習興趣。做為高職基層的教學管 理人員，教學祕書在日常的教學活動中要對課堂進行檢查與 督導。為保障教學質量和教學水平的不斷提高，及時發(fā)現并 改進教學過程中存在的各種問題。教學祕書需要協(xié)助教學主 任掌握系部教學質量，及時了解教學活動的各種情況，做好 教學主任的行力助手，為教學主任分難解憂。教學祕書是 “教”與“學”的重要紐帶，要經常深入課堂了解教師的課 堂教學情況、學生的聽課情況。檢查督導教學環(huán)節(jié)的落實是 否到位，主動發(fā)現問題，及時處理，避免教學事故，以保證 教學質量和提高教學效果。1.3綜合協(xié)調。教學秘書還有一個重要的職能就是綜合組織協(xié)調工作。 日常工作中要組織系部落實各項工作。一方面，

4、這些涉及部 門人員較多的工作都是要教學秘書協(xié)助教學主任完成。另一 方面，由于教學管理工作是縱橫的網絡關系，教學任務的完 成需要多個部門共同完成。擔起上傳下達、合理統(tǒng)籌的重責, 通過有效的溝通手段，協(xié)調各職能部門與教師和學生之間的 關系。教學秘書良好的協(xié)調與溝通是維持系部正常教學秩序 的重要保障。1. 4咨詢反饋。教學秘書除了承擔日常工作，還要把教學管理文件傳達 給師生，并主動征求和聽取他們的意見和建議，及時反饋給 系部領導或教學主管部門，做好上情下達、下情上呈的協(xié)調 溝通工作。2. 高職院校教學秘書應具備的素質教學祕書的工作性質決定教學秘書需要具備良好的思 想政治素質和業(yè)務素質和職業(yè)素養(yǎng)以保證

5、教學管理工作的 質量。2. 1思想政治素質。教學祕書要端正心態(tài)，端正服務理念，從思想上給自己 進行角色定位。熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服 務的思想。要有奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心，顧全大 局。在工作中堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不以教師 的職務高低和職稱高低取決服務態(tài)度的熱情。2. 2扎實的業(yè)務技能。教學秘書的日常工作需要不斷積累經驗和規(guī)律。因此， 教學秘書要盡快熟悉崗位職責，明確工作職責，積累扎實的 業(yè)務水平。工作過程中要細致謹慎、考慮周到，善于在工作 中不斷吸取新的知識，不斷總結工作方法，完善工作技能； 不斷提升自己的業(yè)務技能，能熟練操作辦公室事務管理、檔 案整理、計算機

6、應用、寫作技能等。2. 3良好的溝通能力。良好的溝通能力讓教學秘書在開展工作時更順利解決 問題，有效溝通可以提高辦事效率，工作中能夠得到同事和 領導的幫助；良好的交通能力更容易讓教學部門的團體工作 氛圍更融洽。3. 目前高職院校教學秘書工作中普遍存在的問題及解 決問題的有效性途徑3.1教學秘書工作不受重視。教學秘書工作是一項非常繁瑣的工作，且短時間看不到 直接的成果。部分學校重教學輕管理，教學秘書地位不高， 認為教學秘書當不了老師、搞不了科研，導致很多職員不愿 意長期從事這個職業(yè)。因此，學校要重視教學祕書工作。學 校要明確教學秘書相應的職責和權利，要制定相應的教學祕 書職稱和職務考核評價體系，

7、充分肯定和評價教學祕書的工 作和業(yè)績，激發(fā)他們的工作熱情，樹立做好本職工作的信心, 確保教學管理工作的順利進行。3. 2教學祕書工作責任重，激勵機制欠缺。教學秘書工作復雜、面廣、瑣碎。教學秘書工作每一個 環(huán)節(jié)都不容許出差錯，不能出教學事故。每一件都很重要， 需要教學秘書有較強的責任心才能做好。同時，教學祕書工 作的服務性質決定教學祕書權限低，甚至有責無權。對于類 似的默默奉獻的教學服務崗位，部分學校的崗位激勵機制欠 缺。因此，強化教學秘書的職業(yè)道德意識是必要的。教學祕 書在協(xié)助系部領導下達任務、督促完成任務的同時，要有明 確的角色定位，不能把自己等同于領導，要樹立起良好服務 的態(tài)度。3. 3接受進修培訓的機會少。教學秘書的工作作息時間跟著學校的課堂作息時間轉， 需要隨時關注教學運行狀況，及時處理各種突發(fā)的問題，有 時甚至要犧牲休息時間解決各種問題。導致部分教學祕書很 難抽出時間參加講座、培訓，外出參觀學習和教學培訓等活 動，甚至有的從事幾十年的教學秘書沒有獲得過培訓進修的 機會。導致教學秘書視野不寬闊，知識匱乏，知識更新不及 時，阻礙了創(chuàng)新能力和整體素質的提高。所以，高職院校要 重視提高教學秘書的綜合素質。必要時定期開