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文檔簡介
1、第一條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的1、標(biāo)志408轎車一輛2、面包車(7人座)一輛3、財(cái)務(wù)中心簽訂私車公用協(xié)議車輛一輛第二條關(guān)于每輛公務(wù)用車責(zé)任人、使用范圍及使用優(yōu)先級規(guī)定1、標(biāo)志408轎車(1)責(zé)任人:王光紅(2)工作職責(zé):擔(dān)當(dāng)行政中心車隊(duì)長職務(wù),負(fù)責(zé)責(zé)任車輛的管理調(diào) 度及面包車的管理調(diào)度。負(fù)責(zé)派遣員工用車計(jì)劃的合理制定及 安排。負(fù)責(zé)公務(wù)車輛油卡管理及維護(hù)管理。負(fù)責(zé)行政中心日常 采購工作。(3)車輛用途:主要用于總裁、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)接送、公司 重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等的接送。(4)服務(wù)對象優(yōu)先級:A/總裁、總經(jīng)理一一B/重要客戶、來賓一- C/派遣員工接送分擔(dān)一一其他被批準(zhǔn)的接送
2、2、面包車(1)責(zé)任人:馬興成(2)工作職責(zé):擔(dān)當(dāng)面包車行政司機(jī)職務(wù),負(fù)責(zé)責(zé)任車輛的管理及 維護(hù),派遣員工的每日接送及客服部本地市場接送工作。(3) 車輛用途:主要用于派遣員工輸送及本地市場面試人員接送非派遣輸送時(shí)內(nèi)部員工市外用車擔(dān)當(dāng)。 原則上員工外出市內(nèi)乘 坐公交車,不提供公車使用。(4) 服務(wù)對象優(yōu)先級:A/每日派遣員工輸送 B/本地市場人員面試一一C/其他被批準(zhǔn)的內(nèi)部用車3、財(cái)務(wù)中心簽訂私車公用協(xié)議車輛(1) 責(zé)任人:彭鵬(2) 車輛責(zé)任:本人及財(cái)務(wù)部門相關(guān)事務(wù)用車。(3) 備注:因公需要,經(jīng)本人同意可以由其他取得駕駛證的人員代第三條車輛使用流程1、公務(wù)用車流程(非固定出車)A、總裁、總
3、經(jīng)理用車由行政中心車隊(duì)長統(tǒng)籌安排;B、員工如需用車,需提前一天至行政中心填報(bào)公務(wù)用車申請表(附件一),由各部門助理負(fù)責(zé)審批流程。具體流程如圖:A、各部門(助理)/分公司(行政助理)統(tǒng)計(jì)次日派遣員工輸送計(jì) 劃 B、報(bào)車隊(duì)長及客服部 C、車隊(duì)長根據(jù)人員輸送計(jì)劃整理 次日派遣員工用車計(jì)劃(附件四)一一D、將計(jì)劃回發(fā)各部門(助理)/分公司(行政助理)做好相關(guān)溝通一一E、將計(jì)劃發(fā)司機(jī)各一份一一 F、司機(jī)執(zhí)行任務(wù)并填寫完成情況一一 G、將填寫完成的計(jì)劃單交回 車隊(duì)長歸檔3、租車服務(wù)申請流程原則上,除派遣用車外,不考慮租車服務(wù)。派遣用車計(jì)劃內(nèi)租 車(對方付款)由車隊(duì)長根據(jù)用車計(jì)劃與租車單位核價(jià)后執(zhí)行,公 司
4、付費(fèi)的需填寫借款申請單(財(cái)務(wù)表格),寫明情況,由副總經(jīng)理簽 準(zhǔn)后執(zhí)行。4、 車隊(duì)長每月5日將上月用車報(bào)表(附件二)交行政助理核對簽 字一一交行政總監(jiān)簽字一一行政助理歸檔第四條 司機(jī)管理要求1、公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜, 駕駛員未經(jīng)行政中心批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或非工作用駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;司機(jī)違反一次罰款100元,車隊(duì)長違反規(guī)定罰款200元/次。2、司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損 失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);3、駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室待崗,不得擅離職守;4、派遣員工接車司機(jī)遇半夜或凌晨接車的, 由車隊(duì)長根
5、據(jù)實(shí)際出 車情況安排員工相應(yīng)時(shí)間的調(diào)休,以保障司機(jī)的身心健康,調(diào) 休單由行政總監(jiān)簽批后執(zhí)行。5、 司機(jī)的月度考核項(xiàng)為:每月出車任務(wù)數(shù),完成情況,投訴情況, 違規(guī)次數(shù)等綜合考量定月度考核工資。6、司機(jī)的季度、年度考核獎金計(jì)算:根據(jù)司機(jī)季度、年度總體出車任務(wù)數(shù),完成質(zhì)量,車輛維護(hù)情況、違規(guī)情況綜合評估。第五條 車輛用油管理要求1、 行政中心按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由車隊(duì)長管 理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情 況應(yīng)通知行政中心后方可加油, 且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超 過兩次;2、?司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政中心,回公 司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;第
6、六條 車輛維護(hù)管理所有車輛由公司車隊(duì)長統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕 駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;第七條 ?管理辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政中心 負(fù)責(zé)解釋。附件一:XZ-BG/BD- 20公務(wù)用車申請單申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理行政總監(jiān)車隊(duì)長行車?yán)锍虜?shù)起止合計(jì)司機(jī)備注注:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯?,交車?duì)長留存。XZ-BG/BD- 20公務(wù)用車申請單申請部門:年 月 日申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理行政總監(jiān)車隊(duì)長行車?yán)锍虜?shù)起止合計(jì)司機(jī)備注注:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯螅卉囮?duì)長留存。附件二:用車報(bào)表XZ-BG/BD- 73序號月份車輛起始公 里數(shù)月末公 里數(shù)接車次 數(shù)油費(fèi)匯 總罰款匯總車輛責(zé)任人附件行政助理行政 總監(jiān)附注:用車報(bào)表由車隊(duì)長每月 5日根據(jù)公務(wù)用車申請單、每日派遣有車計(jì)劃表匯總填寫,報(bào) 行政助理審核,行政總監(jiān)簽字。附件三:租車聯(lián)系表序號聯(lián)系人聯(lián)系號碼備注1蘇州暢鑫汽車租賃隨叫隨到,各類車型2徐師傅大巴車,費(fèi)用較低,時(shí)間不定3朱師傅7人座面包車,費(fèi)用較低,
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