提成獎懲及崗位說明方案

1、精品文檔公司獎金提成及獎懲辦法（試行）一、提成標準：1. 外貿部1）個人任務量及提成標準：任務量（毛利）年度季度月度備注提成比例024 萬以下6 萬以下2 萬元以下考慮到外貿部當前運8%2460萬615萬25 萬營狀況，該辦法試運行15%60120萬1530萬510 萬前三個月任務量減半，20%120 萬以30 萬以上10 萬以上獎金提成相對減半。上2）提成毛利分配比例：達到公司任務量后單筆業(yè)務提成分配比例：可編輯精品文檔采外購貿部部40%60%直該該采屬業(yè)外業(yè)購采務貿務部購采部接經經購經入理理人理人20%30%50%20%80%3）毛利計算方式：銷售合同實際收入 + 退稅所得購入合同實際支付

2、該合同發(fā)生各項費用2. 采購部1) 以采購部個人在單個自然月產生差價毛利為基數(shù)進行計提，即月產生差價毛利高于 2 萬元，低于 3 萬元的的按差價毛利的 10% 進行計提；月產生差價毛利高于3 萬元以上的按差價毛利的20% ；月產生差價毛利低于2 萬元的不設獎金提成。2) 差價毛利計算方式：外貿部提供的采購客戶目標價 購入合同價可編輯精品文檔無目標價的，參照最近同款產品采購價 購入合同價3) 差價提成分配比例：該業(yè)務采購人員70%采購部經理或采購經理（兼檢驗QC ）30%二、 提成獎金發(fā)放形式和時間1. 個人業(yè)務獎金在業(yè)務合同發(fā)生并完全執(zhí)行完畢后，由部門經理在次月 5 日前提交所屬部門員工的上月

3、獎金計提及分配方案，報公司財務部（毛利額以財務部最終結算數(shù)據(jù)為準）核實，審核通過后報公司總經理核批；2. 部門經理參與部門提成，不設個人業(yè)績提成，具體比例參照本提成方案規(guī)定；3.提成獎金以“ 433 ”比例發(fā)放，即提成的 40% 在次月隨薪金一并發(fā)放， 30% 在年終時隨年終獎金一并發(fā)放，剩余 30% 在員工離職時完成所有交接工作后在次月隨其他薪金一并發(fā)放；4. 如產生個人所得稅，所得稅部分由公司代扣代繳；5. 如果員工辭職時，在未完成工作交接前即離開公司，剩余提成獎金不再予以發(fā)放。三、職責和處罰1. 外貿部崗位職責說明及獎懲：可編輯精品文檔外貿部經理職位關系：總經理其他部門經理外貿部經理外貿

4、經理外貿經理外貿經理外貿業(yè)務員外貿文員外貿部經理職位概述 :組織領導本部門，協(xié)調兄弟部門對國外市場的開拓，積極提升商品附加值，為公司獲取最大利益；成交客戶的管理與維護；出口商品的檢驗、核銷；把握市場動態(tài)，及時調整銷售策略并上報公司；實施外貿部管理，保證工作有序開展。外貿部經理職責范圍：1. 在總經理的指導下，根據(jù)客戶及市場狀況負責制定年度銷售計劃、銷售策略。2. 帶領本部積極開拓國外市場，聯(lián)系客戶，尋求訂單，并領導商務談判與簽訂合同。3. 負責對外貿訂單的評估、跟蹤、管理和風險控制。4. 負責本部所接訂單的交貨時間、貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤，及時處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。負責合同履行過程中緊

5、急意外情況的妥善處理?？删庉嬀肺臋n5. 負責本部的日常管理工作，并根據(jù)部門運營狀況及需要減增、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍，提升下屬工作技能，提高工作效率，激發(fā)團隊力量。6. 負責與公司其他部門的協(xié)調工作。7. 制定本部季、月度及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制。8. 完成總經理交辦的其他工作任務。外貿部經理決定權：1. 總經理授權范圍內的合同報價、其他交易條款的確定和外貿談判權。2. 總經理授權范圍內的外貿合同簽訂權。3. 外貿合同的業(yè)務落實執(zhí)行和監(jiān)管權。4. 公司內部各部門的協(xié)調權。5. 本部內的工作計劃落實實施及下屬員工的工作安排和指導權。外貿部經理建議權：1. 公司開拓其他國際業(yè)務的建

6、議權。2. 公司健康運營及發(fā)展的建議權。3. 本部下屬員工的任免和獎懲建議權。4. 公司業(yè)務執(zhí)行過程中的合理化建議權。外貿部經理業(yè)績指標：1. 銷售（利潤）目標完成率。2. 本部門制度和流程的建設，團隊建設搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。3. 客戶調研及檔案管理。4. 銷售渠道建設。5. 客戶投訴率?？删庉嬀肺臋n外貿部經理考核獎懲：1. 外貿部經理參與部門團隊績效提成， 具體分配方式參照獎金提成分配比例，部門經理的個人銷售業(yè)績不另設業(yè)務提成。2. 外貿部經理基本薪金的 30% 作為活動考核金參與考核， 視工作業(yè)績達成率按優(yōu)良次三個等級發(fā)放。（此項考核金在此獎懲辦法試運行之日三個月后正式啟用）。3. 外貿部經

7、理連續(xù)三個月考核不能達到良等及以上的處降職留用或辭退處理。4. 其他參照外貿部職責和處罰。外貿部職責和處罰：1. 負責與客戶的聯(lián)系，做到信息傳遞的準確無誤，及時完整。若外貿業(yè)務人員遭客戶投訴的，經公司查明原因屬實的， 發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款 200 元、同時對外貿部經理罰款 500 元。同樣，工作表現(xiàn)出色受到客戶好評并得到公司肯定的，視銷售業(yè)績給予獎勵。2. 外貿業(yè)務員將準確的信息傳遞給采購、單證和財務人員并跟蹤全過程：采購下單、檢驗入庫，安排商檢、船期，做箱單、清關資料，開發(fā)票、出提單，跟蹤到港、清關情況和貨款結算情況等） ；密切聯(lián)系公司財務部門，配合財務人員為發(fā)生的業(yè)務作好財務記錄，結算票證

8、等。因外貿業(yè)務人員工作沒有做好，產生的船期延誤、品質問題、商檢問題，箱單、發(fā)票、提單不及時等等到產生的費用 2000 元以下的由外貿經理和外貿主辦人員按3：7 的比例承擔， 2000 元以上的，公司和外貿部經理及外貿主辦人員按3：2 ：5 承擔，沒有產生費用的，視實際情況每次處以200 至 1000 元的罰可編輯精品文檔款。3. 任何人不得有任何損害公司利益的行為，如接受廠家的回扣或好處，或將公司資料泄露給第三方等等。此類情況一經查實，即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費處罰，并視情況要求賠償直接損失、處以500 至10000 元的罰款、直至開除并送交公安機關追究法律責任。4. 外貿人員與客

9、戶聯(lián)系匯款事宜，必須先請示財務部主管人員。2. 采購部崗位職責說明及獎懲 :可編輯精品文檔采購部經理職位關系：總經理其他部門經理采購部經理采購經理采購經理采購經理采購經理采購助理采購員采購部經理職位概述：組織本部對供應商的認證、商品采購和管理工作；向外貿部及時提供所需物資；為公司降低采購成本，為公司爭取最大利益；對采購部實施日常管理，保證部門工作有序開展。采購部經理崗位職責：1. 在總經理的指導下，制定年度采購策略，并確保采購策略的有效實施。2. 組織本部選擇及認證合格供應商， 并要求下屬建立完整的供應商檔案資料，藉此建立合格成熟的供應商渠道體系。3. 組織本部的商品采購，及時向外貿部提供所需

10、商品。4. 對本部的商品采購價格進行復核，保證采購價格的合理性、及時性，并為公司爭取獲得最大利益。5. 負責制定本部季、月度及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制。負責本部的日常管理工作，并根據(jù)部門運營狀況及需要減增、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍，提升下屬工作技能，提高工作效率，激發(fā)團隊力量?？删庉嬀肺臋n6. 組織采購經理等制定健全的采購管理制度， 有力加強采購過程的監(jiān)管力度，保障采購商品的質量、成本等具備較強的市場競爭力。7. 組織本部挖掘有競爭力的商品積極配合外貿部開展貿易拓展業(yè)務，為公司創(chuàng)利增收。8. 每周至少組織一次本部門對外貿部關于產品知識的培訓。9. 監(jiān)督參與采購業(yè)務的洽談，檢查采購合

11、同執(zhí)行、落實情況，及時督促采購員對供應商的生產等進程進行管理，保證保質保量按時交貨。10.完成總經理交辦的其他工作任務。決定權：1. 供應商的審核權，采購合同的審核權。2. 公司授權范圍內的采購合同批準權。3. 采購合同執(zhí)行監(jiān)管權。4. 與公司各部門的協(xié)調權。5. 商品入庫的審核權。6. 本部內的工作計劃落實實施及下屬員工的工作安排和指導權。建議權：1. 下屬員工的任免和獎懲建議權。2. 供應商付款資金優(yōu)先安排建議權。3. 公司內部健康運營和更好更快發(fā)展的合理化辦法措施建議權。采購部經理業(yè)績指標：1. 積極為公司創(chuàng)利，降低采購成本，并提升督促本部采購商品的5S 達標率（即采購商品需滿足：適時、

12、適質、適價、適量、適地）。可編輯精品文檔2. 本部采購商品的進出完整性。3. 本部門采購制度和流程的建設，團隊建設搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。4. 供應商調研及檔案整理歸檔管理。5. 本部選擇供應商的付款時長。采購部經理考核獎懲：1. 采購部經理參與部門團隊績效提成， 具體分配方式參照獎金提成分配比例，部門經理的個人銷售業(yè)績不另設業(yè)務提成。2. 外貿部經理基本薪金的 30% 作為活動考核金參與考核， 視工作業(yè)績達成率按優(yōu)良次三個等級發(fā)放。（此項考核金在此獎懲辦法試運行之日三個月后正式啟用）。3. 外貿部經理連續(xù)三個月考核不能達到良等及以上的處降職留用或辭退處理。4. 其他參照外貿部職責和處罰。采購部職責和

13、處罰：1. 采購員確保下單的品質、交貨時間、往來款項和票據(jù)，出現(xiàn)問題視實際造成的損失情節(jié)處罰。2. 任何人不得有任何損害公司利益的行為，如接受廠家的回扣或好處，或將公司資料泄露給第三方等等。此類情況一經查實，即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費的處罰，并視情況要求賠償直接損失、處以500 至10000 元的罰款、直至開除并送交公安機關追究法律責任。3. 采購員報給客戶價格，客戶接受并同意下單采購的，采購員再回過來和供應商洽談價格，這一環(huán)節(jié)價格下降產生的利潤參照采購部差價毛利提成辦可編輯精品文檔法進行提成獎勵。嚴禁弄虛作假，采購部經理每月必須對采購員的報價進行抽查，并將抽查報告報告給公司如發(fā)現(xiàn)

14、前后報價弄作假或報給客戶的價格在相同廠家、相同品質及其他交易條件相同的前提下有偏高的，第一次處相當于月工資 50% 的罰款，并處罰沒未發(fā)提成 30% 的處罰；第二次處相當于全月工資的罰款，并處罰沒未發(fā)提成及作開除的處罰。4. 公司要求所有采購定單于交貨驗收合格 60 天后付款，需開增值稅發(fā)票的，必須先將經倉庫確認過的收貨單（與廠家持有的一致） ，蓋有鮮章、經供貨單位法人簽名的合同和發(fā)票送交公司財務部，財務部確認轉帳等手續(xù)已經完畢后，方可結清貨款。采購員必須無條件地協(xié)助財務完成以上工作，如因以上手續(xù)未及時正確辦理，造成延誤退稅或無法退稅等損失，公司將對責任人處以該筆外銷業(yè)務退稅額 0.1 至 1 倍的罰款；造成被管理機關處罰的，罰款額由責任人承擔50% ，所有責任人平均承擔。四、因為各種原因使得訂單出現(xiàn)差錯致使公司蒙受損失或賠償?shù)?，該訂單責任人承擔賠償損失的70% （由各責任人按提成比例均攤），公司承擔賠償損失的30% 。五、 為使公司能更好的適應激烈的市場競爭形勢， 公司決定在本提成獎懲辦法試行之日起一個月內將競爭機制引入公司管理模式，由采購部做試點進行推廣，初步設想將采購部重新分組：1. 具體分組方案由采購部經理會同各采購經理擬定并上報總經理核批。2. 分組后，外貿部接入客戶的采購訂單將由采購部各小組自由競爭，外貿部將協(xié)同采購