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文檔簡介
1、辦公室廉政風險點分析及防控措施一、 部門職責負責文電、會務(wù)、機要、外事、檔案等機關(guān)日常運轉(zhuǎn) 工作;承擔文秘、安全、保密、信訪、政務(wù)公開、財務(wù)、 固定資產(chǎn)管理、后勤等工作,承擔市委、市政府和上級部 門交辦事項的督促落實(詳見表一)表一:職權(quán)目錄一覽表序號職權(quán)名稱具體內(nèi)容法律依據(jù)備注1機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作負責文電、會務(wù)、機要等 工作中華人民共和國國家行政機 關(guān)公文處理辦法、黨政機關(guān) 公文處理工作條例(中辦發(fā)201214 號)2后勤及接待后勤及接待無3檔案管理貫徹執(zhí)行黨和國家及上級 檔案部門有關(guān)檔案工作法 規(guī)、方針、政策;建立健 立本局檔案工作規(guī)章、制 度。負責檔案的接收、整 理、裝訂、保管、信息存 儲
2、、銷毀、提供利用中華人民共和國檔案法、環(huán) 境保護檔案管理辦法(國豕環(huán) 境保護局第13號令)、機關(guān) 文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定(國家檔案局第 8號令)、會計檔案管理辦法(財會字【1998】32號)、廣 東省檔案條例4日常財務(wù)工作日常會計核算工作;按年 度編制各類財務(wù)計劃、預(yù) 算,負責干部職工工資發(fā) 放,稅費代繳;按年度申 請財政資金;保管財務(wù)票 據(jù);管理會計檔案;固定 資產(chǎn)管理;政府米購;審 計中華人民共和國稅法、中 華人民共和國會計法、中華 人民共和國政府采購法序號職權(quán)名稱具體內(nèi)容法律依據(jù)備注5政務(wù)公開公開我局在履行環(huán)境保護職責過程中的信息中華人民共和國政府信息公 開條例(國務(wù)院
3、令第492號)、環(huán)境信息公開辦法(試行)(原國家環(huán)境保護總局令第35號)、中山市政府信息公開規(guī) 定(中府<2008>66 號文)6文秘負責我局綜合性文子的組 寫、審核、把關(guān)工作。中華人民共和國國家行政機 關(guān)公文處理辦法7外事負責出國證照的管理、因 公證照的辦理、及新增(減)人員的備案(撤銷 備案)等關(guān)于進一步做好縣處級以上 領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(境)管理工 作的意見(粵組通【2006】 10號)8保密工作做好涉密文件資料的保密 管理工作,確保不泄露國 家秘密中華人民共和國保守國家秘 密法、中山市環(huán)保局保密工 作匯編權(quán)力運行流程圖及風險點分析(為低風險等級,為中風險等級,為高風險等級)(
4、一)機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作職權(quán)(不存在廉政風險點)來文登記不需辦理的登記 辦結(jié)需部門辦理的登 記督辦(信息提示 辦結(jié)時間)辦結(jié)(二)后勤及接待職權(quán)(三)檔案管理職權(quán)(四)日常財務(wù)工作職權(quán)1.日常報銷:2.固定資產(chǎn)采購:采購申報3固定資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理(五)依申請公開職權(quán)(六)文秘職權(quán)(不存在廉政風險點)賬務(wù)處理(七)外事職權(quán)(不存在廉政風險點)(八)保密工作三、廉政風險點分析(一) 后勤及接待1 、經(jīng)辦人執(zhí)行方案環(huán)節(jié):不按規(guī)定登記財物,私自 侵吞公物,少報多拿,少報多分(二)檔案管理1、整理檔案環(huán)節(jié):不按規(guī)定整理檔案資料,泄密和 擅自變更檔案資料(三)日常報銷1、報銷人持票報銷環(huán)節(jié):報銷人單據(jù)不符合規(guī)
5、定, 也予以報銷。2、先額外報銷環(huán)節(jié):超出限額票據(jù)不移交局領(lǐng)導(dǎo)審 核即進行財務(wù)結(jié)算。(四)固定資產(chǎn)采購1、財務(wù)審核環(huán)節(jié):未按規(guī)定辦理采購手續(xù),直接指 定供應(yīng)商,為他人或自己謀取利益。(五)固定資產(chǎn)報廢1、申請報廢環(huán)節(jié):虛假報廢,侵吞資產(chǎn)。(六)依申請公開1、辦公室受理環(huán)節(jié):私自收受申請人利益。(七)保密工作1、機要文件的收發(fā)、傳閱、保管等環(huán)節(jié):可能出現(xiàn) 丟失和泄密。四、廉政風險等級及防控措施表二:廉政風險等級目錄及防控措施一覽表序號職權(quán)名稱關(guān)鍵環(huán) 節(jié)廉政風險表 現(xiàn)形式風險 等級具體責任人防控措施1后勤及接待經(jīng)辦人執(zhí)仃方案不按規(guī)定登 記財物,私自 侵吞公物,少 報多拿,少報 多分韋國棠劉英對嚴格
6、按要求做好登 記、簽領(lǐng)手續(xù),加強 管理序號職權(quán)名稱關(guān)鍵環(huán) 節(jié)廉政風險表 現(xiàn)形式風險 等級具體責任人防控措施2檔案管理整理檔案不按規(guī)定整 理檔案,泄密 和擅自變更 檔案資料檔案管理人員嚴格執(zhí)行黨和國家及 上級檔案部門有關(guān)檔 案工作法規(guī)、方針、 政策;檔案管理員定 期互相檢查;檔案必 須按要求借閱3日常財務(wù)工作日常報銷單據(jù)不符合 規(guī)定;超出限 額票據(jù)不移 交局領(lǐng)導(dǎo)審 核簡鉆友李慧然1、對各部門大項目的 開支,嚴格按照年初 有預(yù)算、采購有計劃、 支付有審批、事后有 檔案的原則辦理支付 手續(xù);2、涉及固體資產(chǎn)采 購,按照市財政有關(guān) 規(guī)定進行招投標;3、嚴格按照市環(huán)保局 財務(wù)管理制度和公務(wù) 卡使用規(guī)定辦理報銷 手續(xù),嚴格杜絕人情 報銷,多報少支,制 做假帳,貪污、挪用 等問題。政府采購未按規(guī)定辦理采購手續(xù), 直接指定供 應(yīng)商,為他人 或自己謀取 利益固定資產(chǎn)報廢虛假報廢,侵吞資產(chǎn)4政務(wù)公開辦公室受理私自收受申請人利益蕭學謙嚴格按照中山市環(huán) 保局政務(wù)信息公開制 度辦理;嚴格執(zhí)行 責任追究制度。5保密工作登記、保 管、流轉(zhuǎn)、辦理丟失或泄密繆瑞蓮加強保密工作,完善 機要文件保管登記工 作。五、相關(guān)制度1、中山市環(huán)境保護局工作規(guī)則(中
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