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文檔簡介

1、1一一.MM OVERVIEW 模塊功能概述模塊功能概述 第3頁二二.SAP登錄及相關快捷鍵登錄及相關快捷鍵 . .第8頁三三.操作操作1、ITEM/MPN/AMPL 創(chuàng)建物料主數(shù)據視圖 第13頁2、供應商. . . . . . . . . . . . . .第21頁3、采購信息記錄. . . . . . .第32頁4、貨源貨源清單. . . . . . . . . .第41頁5、BOM查詢. . . . . . . . . .第45頁6、庫存查詢. . . . . . . . . .第47頁目 錄 1第1頁/共48頁2什么是SAP?一、MM OVERVIEW 概述第2頁/共48頁3第3頁/共

2、48頁4 目前IMI正在使用或將要使用的模塊有8個:FI、CO、SD、MM、PP、 WM、QM、HR等模塊。SDSD: Sales & Distribution (市場銷售配送及貨款跟蹤處理)MMMM:Material Management (物料采購庫存管理等)PPPP: Production Planning (物料需求計劃(MRP)生產能力評估生產控 制及生產成本評估)WMWM:Warehouse Management (倉庫管理-內部倉庫處理) QMQM: Quality Management (質量計劃質量檢驗質量認證及質量異常通報等)FIFI: Financial acco

3、unting(收款及付款一般帳務管理資產評估等)COCO:Controlling accounting(成本及利潤管理)HRHR:Human Resource (人員組織培訓賠償及緊急事務處理等)PM:Plant Maintenance (工廠維護計劃工作清單及維護流程等)AM:Assets Management (流動資金及固定資產管理市場風險評估)PS: Projects System (項目結構項目成本及利潤項目服務等管理)WF:Work Flow (工作流程管理)IS: Industry Solution (行業(yè)疑難問題研究及解決)SAP模塊功能概述模塊功能概述第4頁/共48頁5Mat

4、erial MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase Requisition(PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order(PO)物料評估(標準成本)庫存移動(收貨,發(fā)料,轉儲,調撥)庫存盤點批次管理第5頁/共48頁6組織結構組織結構Purchasing Org.PlantStore Location第6頁/共48頁7二、二、SAP登錄及相關快捷鍵登錄及相關快捷鍵第7頁/共48頁8第8頁/共48頁9第9頁/共48頁10第10頁/共48頁11第11頁/共48頁121

5、, 物料主數(shù)據的創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 T/C & SAP路徑Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料編碼MM01ITMB修改物料MM02ITMB查詢物料MM03ITMI查詢物料修改歷史MM04AUDTITMB關聯(lián)物料和客戶ZMM01NO三、操作三、操作第12頁/共48頁13 在創(chuàng)建編碼前,要先定義編碼的屬性和項目,如同四班建立客戶系列號開頭的物料編碼。 四班的物料規(guī)則 VS SAP物料規(guī)則:1, 物料主數(shù)據的創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 SAP 編碼MPNSAP編碼MPN=FS 編碼第13頁/共48頁14XXXXX-8YYYYYYYCustomer CodeSeriesX

6、XXXX-7YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主數(shù)據的創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)編碼規(guī)則則第14頁/共48頁15XXXXX-1YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主數(shù)據的創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)則編碼規(guī)則第15頁/共48頁16Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1, 物料主數(shù)據的創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)則編碼規(guī)則第16頁/共48頁171, 物料主數(shù)據的

7、創(chuàng)建物料主數(shù)據的創(chuàng)建 物料類型列表物料類型列表 Material MasterMaterial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料直接材料5Direct Materials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料直接材料6IDM per

8、ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDM per Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自購料的半成品有客供料和自購料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商編碼部分制造商編碼部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料(Rohs)12DM CommonZHB110000001公用

9、直接材料 (系統(tǒng)自動給出編碼)13IDM CommonZNIB40000001公用非直接材料(系統(tǒng)自動給出編碼)14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001幫客戶購買的材料幫客戶購買的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服務類,如:培訓服務類,如:培訓17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程備用件工程備用件18PED MaterialsZSP30000001工廠維護材料工廠維護材料第17頁/共48頁1

10、81, DM/IDM/MPN查詢查詢(MM03)第18頁/共48頁191, AMPL(MP02)第19頁/共48頁202, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)注:該SAP T/C只包涵采購信息,不包涵財務信息;財務信息需要財務部再次維護1)、T/C & SAP路徑Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID顯示(查詢)VENDORMK03VEDI顯示(查詢)VENDOR修改歷史MK04凍結VENDORMK05VEID刪除標記MK06VEID第20頁/共48頁212)、供應商分類(Account Group)Acco

11、unt Group(帳戶組)CODE 序列號說明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定資產、費用性VendorMNFR - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集團間交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集團間交易 FOR 非MRP ITEM2, 創(chuàng)建供

12、應商(創(chuàng)建供應商(M01)第21頁/共48頁223)、操作,建立供應商MK01(新增)采購組織填寫:8050帳戶組選擇參考前一頁這里是供應商代碼,新增的時候放空,等所有數(shù)據正確錄入后,系統(tǒng)會自動產生CODE2, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第22頁/共48頁23選擇“公司”簡稱,需要大寫公司名稱,需要大寫四班VENDOR ID城市需要寫全名,不能寫HK等等電話號碼格式:國家號 區(qū)號 號碼2, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第23頁/共48頁242, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第24頁/共48頁25地址盡量填寫詳細,比如STHK這里需要3個勾基于收貨的發(fā)票較驗:主要是指在供應商送到的

13、發(fā)票財務部需較難方能付款確認需求:是指需要供應商確認數(shù)量和交期等信息自動建立采購訂單:是指以上若沒有勾上,則在未來的物料需求上無法生產填寫供應商FAX NO.2, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第25頁/共48頁26建立供應商MK01(擴充)在擴充的時候,必須要輸入供應商代碼回車后直接進入“采購數(shù)據”A、當供應商ID已經存在于集團內其他采購組織的情況下,我們僅僅只需要做擴充。即只是維護“采購數(shù)據”B、我們錄入供應商的第一步是去系統(tǒng)搜索是否已經有ID存在,要盡量避免重碼2, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第26頁/共48頁27填寫方式同前2, 創(chuàng)建供應商(創(chuàng)建供應商(M01)第27頁/共48

14、頁284)、凍結供應商MK05采購凍結:按照目前的組織結構,在8050的采購組織下,一般只能對“選定的購置組織”打勾由于質量原因的凍結,可以有下拉的5種條件選擇第28頁/共48頁295)、供應商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾第29頁/共48頁306)、報告(MKVZ)選擇好報告提取選項,然后點擊第30頁/共48頁311)、T/C & SAP路徑3, 創(chuàng)建采購信息記錄Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建信息記錄ME11POCT+ITMB修改信息記錄ME12POCT+ITMB顯示(查詢)信息記錄ME13POCI+ITMI顯示(查詢)信息記錄修改歷史ME14

15、AUDT第31頁/共48頁323, 創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)-一般視圖一、選擇供應商以及所需要創(chuàng)建的材料編碼,并維護采購組織和工廠二,如果是創(chuàng)建原材料,則在“信息類別”項中選擇“標準”項,如果是半成品或成品外包則選擇“分包”項,“管道線”和“寄售”暫時未用三、采購信息記錄為自動生成,所以為空四、該屏幕從供商信息里自帶,一般不用維護五、如果采購單位和ITEM主數(shù)據單位不一致,可以維護在這里第32頁/共48頁333, 創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)采購組織數(shù)據視圖六、計劃交付時間:供應商的LT,在RUN MRP時,系統(tǒng)會優(yōu)先考慮系統(tǒng)里有指派供應商的LT,如果沒有指派供應商,則以主數(shù)據里的LT為準

16、。七、標準訂單數(shù)量:一般不設,如果設置了必須大于等于“最小訂單數(shù)量”,是個參考值,不會參與MRP計算。八、最小訂單數(shù)量:為”MOQ”當提PR時,系統(tǒng)會參考主數(shù)據里的MOQ,在轉化PO時,系統(tǒng)會自動會自動改為具體供應商的MOQ,如果實際需求小于具體供應商的MOQ,經與供應商溝通同意后,可以作更改九、取整參數(shù)文件:”SPQ”十、凈價:單價,小數(shù)點后最多5位。如果多于5位,則輸為1000EA,單價放大1000倍輸入十一、基于收貨的IV:必須勾十二、確認控制碼:填0001十三、稅碼:必選點擊“條件”進入報價細節(jié)維護第33頁/共48頁343, 創(chuàng)建采購信息記錄創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)條件視圖條件視圖

17、選擇某一行,然后點擊 可以維護階梯單價這里的數(shù)量是FROM QTY第34頁/共48頁353, 創(chuàng)建采購信息記錄創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)條件視圖條件視圖報價有效期維護:存盤退出,用T/C:ME12重新進入一、點擊“條件”二、點擊”新的有效期“第35頁/共48頁36三、輸入新的有效期和價格四、上一條記錄的結束時間會自動變成新開始時間的前一天第36頁/共48頁37采購信息記錄歷史查詢采購信息記錄歷史查詢(ME14)輸入信息記錄號,或者其他查詢條件,然后點擊輸入明細如下:第37頁/共48頁38批量顯示采購信息記錄批量顯示采購信息記錄(ME1L)根據自己需要,在上述屏幕組合查詢第38頁/共48頁39

18、采購信息記錄修改記錄(采購信息記錄修改記錄(ZMM_INFOCHANGE)需要在英文版提取,中文翻譯不正確第39頁/共48頁401)、T/C & SAP路徑4, 創(chuàng)建維護貨源清單創(chuàng)建維護貨源清單ME01Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建、維護Source List ME01NO顯示(查詢)Source ListME03NOSource List 修改歷史ME04NO第40頁/共48頁414, 創(chuàng)建貨源清單創(chuàng)建貨源清單(ME01)1、輸入所需要維護的SAP編碼及采購組織2、維護有效期限,選擇供應商及MPN號3、注意:a、Fix打V時,表示這個材料的首選供應商,MRP會按照這個 INFO RECORD的信息跑。每一條材料必須要FIX一個。 此時MRP填1。b、BLK是棟結如果選擇棟結,表示此供應商已經失效c、MPR選1,如果貨源清單沒有FIX時,RUN MRP時沒有分配供應商d、如果是INTERCO,PPL.需要填寫供應的采購組織,如:8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致 第41頁/共48頁42貨源清單歷史查詢(ME04)、清單顯示(ME0M)第42頁/共48頁43貨源清單批量分析(ME

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