醫(yī)院辦公室主任崗位說明書

1、醫(yī)院辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分院院長工資等級直接下級行政管理崗薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：全面主持分院辦公室工作職責與工作任務I職責職責表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃工作 任務組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃組織制定本部門工作計劃，組織實施、督促檢查、總結參與制定并執(zhí)行本部門財務預算計劃職 責職責表述：組織協(xié)助分院領導的管理事務工作 任務組織起草分院年度工作計劃、年度工作總結及分院領導交辦其它重要文字材料組織起草分院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核負責分院文件的起草、審核和發(fā)文工作完成領導交辦的對內(nèi)聯(lián)絡、溝通和協(xié)調工作組織安排、協(xié)調重要會

2、議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期匯報職責職責表述：組織辦公室政務工作工作 任務組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作組織各種會議和記錄工作負責分院會議室的管理組織分院公章、介紹信管理工作組織分院辦公用品管理工作1職 責 四職責表述：負責辦公室內(nèi)部管理工作工作 任務組織起草、修訂與本部門工作有關的規(guī)章制度并上報領導審批負責本部門保密工作幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準職職責表述：本部門內(nèi)部管理責五工作 任務選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責內(nèi)部人員工作的分配職責六職責表述：其他日常工作

3、工作 任務本部門年、季、月度計劃及總結協(xié)調與其他單位、部門的業(yè)務工作及信息溝通定期向主管領導匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責七職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：權限一：對分院發(fā)展的建議權權限二：對分院有關規(guī)章制度制定、修改權和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權權限三：對招待費用的審查權權限四：對分院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權權限五：對各部門相關資料的索取權權限六：對本部門員工的考評權權限七：對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權權限八：對所屬下級的工作爭議有裁決權權限九：對直接下級的崗位調配權、任命提名權和獎懲權 "內(nèi)部協(xié)調關系有密切的協(xié)調關系的部門：分院各部門 其他相關部門：外部協(xié)調關系有經(jīng)常性協(xié)調關系：區(qū)文明委、街文明辦 臨時性協(xié)調關系：區(qū)衛(wèi)生局，區(qū)政府，兄弟醫(yī)院所需記錄文檔： 通知、簡報、報告、決定、信函、總結、請示、計劃、會議記錄、規(guī)定、實施方案、辦法任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)行政管理及相關專業(yè)經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關工作經(jīng)驗，1年管理工作經(jīng)驗知識熟悉分院人員狀況，了解分院工作流程，具備公共管理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通 協(xié)調能力；語言表達能力；綜合統(tǒng)計分析能力培訓經(jīng)歷管理學、行政法規(guī)等相關培訓工作條件及其它使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打