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文檔簡介
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2、i1 11 II ISII IillI iiil III MIIII1IIIIII II IH II1IIIIII III» III 1 IlliIIIII 1III1 II1 II IIIIIII 1III1 IIIIIIIIIIIII1 IIIlli II IIIII1II1 1 III IIIIIlliIIIIII IIIIIII 1III1 IIIII II MII 1III1 IIII 1III §II公司會議紀要的格式范文會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下面給大家分享 了公司會議紀要,一起來看看吧!公司會議紀要范文120xx年xx月x
3、x日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議, 研究討論公司經(jīng) 濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領導, 總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料 配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理, 有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。 會議原則 通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范 文二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是, 從關(guān)心員工考慮, 在職工遇到突到性困難時,
4、 公司可以酌情借 10000元內(nèi)的應急 款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作 出還款計劃。三、關(guān)于公司資金管理辦法會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理, 提高資 金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯 報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢, 既方便船舶和船員領取, 又 有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。 但需要 2 個月左右的宣傳過度期, 讓職工充分 了解接受。 會議要求計財處認真做好實施前的準備工作, 人力資
5、源處配合, 計劃 下半年實施。會議紀要范文五、關(guān)于公司機關(guān) 11 月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān) 11 月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會 議決定機關(guān)員工 3-5 月份崗位工資發(fā)放, 對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工 資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。 待三個月考核明確崗位后, 一律按新 崗位標準發(fā)放。會議最后強調(diào), 公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通, 建立公司領導每周上崗 接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。公司會議紀要范文 2會議時間: 年 月 日 14:00至 月 日 12:30會議地點: xxxx 酒店會議主持: z與會人員: zzz
6、zzz會議主題: 年度第二次管理評審會議會議記錄: z會議主要內(nèi)容:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、 質(zhì)量管理體系符合性、 員工滿意度調(diào)查、 用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的, 采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式, 目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。一、公司領導z總和z總助對2011年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義, 闡述了公司的定 位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的 發(fā)展方向就是要積極
7、推進公司信息化建設, 進一步加強流程管理, 逐步建立健全 規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公 司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題, 從而提升管理和服務的質(zhì)量。二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了 z物 業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務, z物業(yè)的思路和目標 符合電信實業(yè)的實際, 同時也提出要直面問題, 通過查找問題來強身健體, 要利 用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施
8、,一方面抓好IS09000流程的導入,另一方面 要對提出的辦法、 建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范, 要以制度管人、 以規(guī)范 管事。四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的 認識和理解, 要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色, 指出要做好 來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。五、黨支部 z 書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出 現(xiàn)的問題提出如下建議:1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工 作中的重要內(nèi)容, 但由于信息樞紐大廈比較特殊性, 必須注意對大廈機房的保密 工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)
9、查根本就不該提出。2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向 比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了 1000 元, 比較而言是較高的。3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。 晉升和激勵是相對的, 不應光談物質(zhì)鼓勵, 而不談精神鼓勵, 兩者都表很重要, 而且更多就以精神鼓勵為主, 以物質(zhì)鼓勵為 輔。激勵措施應在可能的前提上提出, 不能引起誤導, 引起思想上和管理上的混 亂。4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻 次、時間等。5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如 "做好電信的堅強后盾"、 &am
10、p;quot;加強,降低行政干預"等。同時指出,本次管理評審會議猶如體檢, 要針對總是進行改善, 讓客戶滿意, 要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員 工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意 & quot;進行了深入細致的討論。大家普遍認為, 應加強員工的憂患意識, 將薪資待遇拿到市場上比, 進行橫 向比較要正確認識這個問題, 增強對公司的向心力和凝聚力。 在管理上, 要加強 培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員 工的工作積極性。七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了
11、管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部 門工作要不斷提升、完善。1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不 斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉 公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下 的作用 ;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管 理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。xxxxx 物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部年月日公司會議紀要范文 3時間:地點:人員:全體班組長以上人員 (XXX 請假休息 )主題:宣布電玻人事及職責主持:具體內(nèi)容:1.
12、 人事任免 (詳見公司人事任免書 )2. 各部門工作職責A. 市場部:建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標每月至少召開一次工作例會,總結(jié)當月工作、明確下個月的任務每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果出現(xiàn)供貨不及時、 產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng) 理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決, 時 間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過 2 小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭, 組織
13、現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決, 特 殊情況下直接找副總經(jīng)理 ;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由 副總經(jīng)理負責建立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制, 將出勤、 現(xiàn)場服務率、 各種事務的 處理效果、 發(fā)貨量、訂單份額、 客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與 個人的業(yè)績工資直接掛鉤強化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào) ;主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、 分析,且呈報給各領導B:質(zhì)量技術(shù)部:繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗
14、標準, 組織各部門、全體員工深入學習、 了解, 并在實際生產(chǎn)過程中有效控制內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松 ;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制, 將合格品、讓步放行品、 可返工不合格品以 及報廢品的工資考核體系建立建全所有材料入庫前的檢驗制度, 針對不合格品分少數(shù)不合格、 多數(shù) 不合格、連續(xù)不合格、 終端客戶檢驗不合格、 供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響 正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施結(jié)合過程控制、 產(chǎn)品終端控制、 客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依 據(jù)直接損失、 間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系
15、, 經(jīng)總經(jīng)理批準后 嚴格組織實施、執(zhí)行做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作, 對各工序的質(zhì)量 檢驗員確定績效工資考核體系, 責任到人, 不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì) 檢員做好每年的IS09000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作做好各客戶新品的接洽、 分解和接收工作, 結(jié)合公司實際情況制定合理科 學的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施C:計劃部:完善 ERP 網(wǎng)絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件 的運行有效、正常針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案及時從市場部獲取客戶的第一訂單信
16、息, 迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn) 部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用依據(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能,提出公司 在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案統(tǒng)計 2010年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易 耗品的單位消耗情況、 辦公用品和設備維修費用、 電水等數(shù)據(jù), 進行科學的合理 的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準, 在此基礎上制定針對 管理人員和一線操作工的獎罰細則繼續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、 產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案及時核算好每月的工資、 產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本
17、, 配合好市場部、 財務部做 好新品的價格預算D :生產(chǎn)部:組織好各車間、 班組的人員培訓和穩(wěn)定工作, 依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好 人力資源部及時、有效地引進外聘員工按照生產(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務的及時合格完成加強設備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、 現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生實行定期、定時的例會制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等 )及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設備、 人員、現(xiàn)場布局、 工藝和技術(shù)參數(shù)等 的調(diào)整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤配合質(zhì)量技術(shù)部、 計劃部做好質(zhì)
18、量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與 實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、 安全四方面為一體的績效工資制繼續(xù)推行 5S 現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確 立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎資料, 也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化深入了解員工的思想, 做好員工的心理穩(wěn)定工作, 切實幫助員工解決力所 能及的問題。 堅持每天與一名員工談心, 每周幫助一名員工解決一個困難, 特別 是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通, 且做好相應的記錄,每月形成總結(jié)集思廣益, 繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、 工藝改
19、進、 技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討 論,并組織實施。 經(jīng)實踐證明, 其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位完善班組長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、 倉庫執(zhí)行 出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權(quán)限并嚴格執(zhí)行。E:行政物流部:加強所有倉庫的管理, 做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗, 確保所有 材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求 ;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,確保所有入庫 的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品及時與市場部內(nèi)勤做好溝通, 提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品, 堅持包裝品質(zhì), 確 保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車 安全、服務時間和上、 下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤, 形成詳細的考核細 則,全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、 數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同 時每個月要有考核結(jié)果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通 違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、 安全管理工作, 配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務處 理、員工教育、突發(fā)事件的處理等定期走訪客戶, 了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況, 同時深入了解客戶對 物流的要求, 借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗, 隨時調(diào)整我
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