新春團拜會策劃方案

1、.灣里新經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園“同創(chuàng)造·齊分享·共飛揚”新春團拜會活動方案一、活動背景為了總結(jié)回顧 2017 年度各項工作，對 2018 年工作做出安排和部署，同時迎接 2018 年新年的到來，增進公司員工與入園企業(yè)之間的交流與溝通，促進園區(qū)的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對各大注冊企業(yè)的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司研究決定，結(jié)合園區(qū)實際情況，本著“易行從簡、團結(jié)向上”的原則，將本次團拜會活動方案策劃如下：二、活動地點新經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園1 號樓 4 樓西三、參會對象 ：園區(qū)注冊企業(yè)及公司全體人員四、參會人數(shù) ： 100 人左右五、活動時間1. 活動策劃及準(zhǔn)備期（2018 年 1 月 15 日至 2018 年

2、1 月 20日）：本階段主要完成策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集， 節(jié)目報名截止日期1月 20日。2. 活動協(xié)調(diào)及進展期（2018 年 1 月 20 日至 1 月 31 日）：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、會場修整、禮品物品的確認(rèn)及采買、確認(rèn)場地布置公司、音響租賃。;.3. 活動倒計時（ 2018 年 2 月 1 日） ：本階段主要完成主持人、節(jié)目單、會場布置等全過程確定。4. 活動正式開始時間 ：2018 年 2 月 7 日 星期三 下午15:00-21:30四、活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工1. 領(lǐng)導(dǎo)小組組長：雷伍華副組長：章建鳴羅立蕓羅春宏成員：魏詩、李小虹、徐龍、徐斌

3、、陳超、黃淑萍、涂遠(yuǎn)霞、符小艷、羅霄、曾志敏、王進、龔建國、范丹、杜富強、王儀熥。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任有符小艷擔(dān)任。2. 職責(zé)分工姓名職責(zé)分工聯(lián)系確定活動主持人，負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行。主持人必要時參與活動策劃協(xié)助活動策劃與執(zhí)行通知聯(lián)系企業(yè)，發(fā)放紙質(zhì)或電子版邀請函，;.確認(rèn)到場嘉賓及數(shù)量，編制出行圖、座位表，如有外地嘉賓等級安排住宿選送節(jié)目的接收、審核、節(jié)目彩排，撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭，編制節(jié)目單負(fù)責(zé)場地整理、舞臺搭建、音響布置及氣氛裝飾布置，懸掛橫幅，編制場地應(yīng)急預(yù)案活動飲食、酒水飲料及物品、禮品的確定及采買負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓車輛停放及公司車輛調(diào)配使用全程負(fù)責(zé)攝像、牌照、點歌機控制等負(fù)責(zé)迎接嘉賓簽到及

4、入座負(fù)責(zé)活動期間抽獎獎券的發(fā)放、收集；禮品的發(fā)放負(fù)責(zé)確認(rèn)嘉賓安全返回負(fù)責(zé)桌號、衛(wèi)生、現(xiàn)場秩序維護五、節(jié)目參與形式以公司或以部門為單位選送節(jié)目，也可跨企業(yè)、跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、獨奏、詩歌朗誦等）;.活動節(jié)目報名方式： QQ、微信報名、郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。報名聯(lián)系人：符小艷、羅霄聯(lián)系方式：六、活動流程活動整體分為 5 個部門：領(lǐng)導(dǎo)致辭、企業(yè)風(fēng)采展示、節(jié)目表演、幸運大抽獎、聚餐。抽獎環(huán)節(jié)在整個活動中穿插進行。七、活動費用預(yù)算數(shù)費費用項目備注量用20以 200 人計算，每桌十聚餐食品20人，合計 20