基礎會計學10

1、 基礎會計學基礎會計學主講：張碧安主講：張碧安 第十章第十章 計算機會計的特點計算機會計的特點 l計算機會計概述計算機會計概述l計算機賬務處理程序計算機賬務處理程序l計算機會計系統(tǒng)的特點計算機會計系統(tǒng)的特點 第一節(jié)第一節(jié) 計算機會計概述計算機會計概述l會計核算與數(shù)據(jù)處理會計核算與數(shù)據(jù)處理 l會計數(shù)據(jù)處理方式會計數(shù)據(jù)處理方式 一、會計核算與數(shù)據(jù)處理一、會計核算與數(shù)據(jù)處理l會計核算會計核算 在手工條件下，對會計信息的分類在手工條件下，對會計信息的分類整理是通過將記賬憑證的數(shù)據(jù)按會計科整理是通過將記賬憑證的數(shù)據(jù)按會計科目轉抄到日記賬、明細分類賬以及總分目轉抄到日記賬、明細分類賬以及總分類賬的形式來實

2、現(xiàn)的，在計算機會計中，類賬的形式來實現(xiàn)的，在計算機會計中，會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫文會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫文件中隨機輕易地提取各種形式和內容的件中隨機輕易地提取各種形式和內容的賬簿，因而，傳統(tǒng)會計為減少登賬工作賬簿，因而，傳統(tǒng)會計為減少登賬工作量而專門建立的各種會計核算形式已經(jīng)量而專門建立的各種會計核算形式已經(jīng)失去意義。失去意義。l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 會計數(shù)據(jù)處理是對會計數(shù)據(jù)進行加工會計數(shù)據(jù)處理是對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，獲得管理所需會計信息的過程，處理，獲得管理所需會計信息的過程，一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、存儲、檢索、輸出等處理過程。這

3、一過存儲、檢索、輸出等處理過程。這一過程使數(shù)據(jù)獲得新的結構和形態(tài)，轉變成程使數(shù)據(jù)獲得新的結構和形態(tài)，轉變成有一定用途的信息。有一定用途的信息。 下圖為計算機會計數(shù)據(jù)處理流程下圖為計算機會計數(shù)據(jù)處理流程： 二、會計數(shù)據(jù)處理方式二、會計數(shù)據(jù)處理方式l手工處理手工處理 l機械處理機械處理 l電算化處理電算化處理 （一）手工處理（一）手工處理l含義含義 是指主要靠人工進行會計數(shù)據(jù)的收是指主要靠人工進行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算的一種形式。集、分類、匯總、計算的一種形式。l優(yōu)點優(yōu)點 具有良好的適應性和可靠性。具有良好的適應性和可靠性。l缺點缺點 低速度、低效率及高差錯率的特點。低速度、低效率及高差

4、錯率的特點。 （二）機械處理（二）機械處理l含義含義 數(shù)據(jù)處理由以穿孔卡編表機為核心的數(shù)據(jù)處理由以穿孔卡編表機為核心的全盤機械操作來完成的一種形式。全盤機械操作來完成的一種形式。l優(yōu)點優(yōu)點 操作速度比手工操作快。操作速度比手工操作快。l缺點缺點 加工處理的過程不連續(xù)，工作程序仍加工處理的過程不連續(xù)，工作程序仍然要由人工操作和控制，后來并沒有得然要由人工操作和控制，后來并沒有得到廣泛推廣，主要原因在于其過于笨重、到廣泛推廣，主要原因在于其過于笨重、龐大，成本過高，操作困難，而且穩(wěn)定龐大，成本過高，操作困難，而且穩(wěn)定性較差。性較差。 （三）電算化處理（三）電算化處理l 含義含義 是以電子計算機作為

5、手段進行會計數(shù)據(jù)處是以電子計算機作為手段進行會計數(shù)據(jù)處理的一種方式。理的一種方式。l 優(yōu)點優(yōu)點 速度快速度快l 缺點缺點 需要一批既懂會計又懂計算機的雙向人需要一批既懂會計又懂計算機的雙向人才；才； 萬一突然停電，會打亂數(shù)據(jù)處理工作，甚萬一突然停電，會打亂數(shù)據(jù)處理工作，甚至丟失一些數(shù)據(jù)。至丟失一些數(shù)據(jù)。 受到病毒侵害時，會導致儲存的數(shù)據(jù)丟受到病毒侵害時，會導致儲存的數(shù)據(jù)丟失或被盜失或被盜 。 第二節(jié)第二節(jié) 計算機賬務處理程序計算機賬務處理程序l日常賬務處理程序日常賬務處理程序 l會計循環(huán)步驟和方法的特點會計循環(huán)步驟和方法的特點 一、日常賬務處理程序一、日常賬務處理程序 二、會計循環(huán)步驟和方法的

6、特點二、會計循環(huán)步驟和方法的特點l 會計循環(huán)的步驟會計循環(huán)的步驟 由錄入人員輸入記賬憑證、原始憑證，由錄入人員輸入記賬憑證、原始憑證，輸入的憑證經(jīng)過檢查無誤后，寫入臨時憑證輸入的憑證經(jīng)過檢查無誤后，寫入臨時憑證文件，或者通過期末處理自動生成機制憑證文件，或者通過期末處理自動生成機制憑證傳入臨時憑證文件。傳入臨時憑證文件。 對臨時憑證文件中未審核的憑證進行審對臨時憑證文件中未審核的憑證進行審核。核。 根據(jù)臨時憑證文件中已審核憑證進行記根據(jù)臨時憑證文件中已審核憑證進行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、單賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、單位銀行對賬文件，并將臨時憑證文件中已記位銀行對賬文件，

7、并將臨時憑證文件中已記賬的憑證刪除。賬的憑證刪除。根據(jù)單位銀行對賬文件和對賬單文件中的銀行根據(jù)單位銀行對賬文件和對賬單文件中的銀行業(yè)務進行對賬，并將已達賬從兩個文件中刪除。業(yè)務進行對賬，并將已達賬從兩個文件中刪除。根據(jù)匯總文件和歷史憑證文件生成日記賬、明根據(jù)匯總文件和歷史憑證文件生成日記賬、明細賬。細賬。根據(jù)匯總文件編輯輸出總賬。根據(jù)匯總文件編輯輸出總賬。根據(jù)匯總文件及歷史憑證文件輸出各種會計報根據(jù)匯總文件及歷史憑證文件輸出各種會計報表。表。 l會計循環(huán)的特點會計循環(huán)的特點 處理流程清晰、明了。處理流程清晰、明了。 數(shù)據(jù)無重復存儲。數(shù)據(jù)無重復存儲。 處理速度快。處理速度快。 第三節(jié)第三節(jié) 計算

8、機會計系統(tǒng)的特點計算機會計系統(tǒng)的特點l計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的共同特征信息系統(tǒng)的共同特征 l計算機會計信息系統(tǒng)的新特征計算機會計信息系統(tǒng)的新特征 一、計算機會計信息系統(tǒng)與手工一、計算機會計信息系統(tǒng)與手工 會計信息系統(tǒng)的共同特征會計信息系統(tǒng)的共同特征 l 數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)量大 l 數(shù)據(jù)結構復雜數(shù)據(jù)結構復雜 l 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格 l 數(shù)據(jù)的即時性要求高數(shù)據(jù)的即時性要求高 l 數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準確性要求嚴格準確性要求嚴格 l 安全可靠性要求高安全可靠性要求高 二、計算機會計信息系統(tǒng)的新特征二、計算機會計信息系統(tǒng)的新特征l 數(shù)據(jù)準確性明顯提高數(shù)據(jù)準確性明顯提高 l 會計信息更具及時性會計信息更具及時性 l 提