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1、團(tuán)隊發(fā)展的五個階段理論現(xiàn)下,團(tuán)隊建設(shè)的問題已是一個被無數(shù)人研究過 的問題。有關(guān)團(tuán)隊建設(shè)的階段,著名管理學(xué)家布魯斯塔克 曼有關(guān)團(tuán)隊發(fā)展的五個階段的觀點被有人奉為規(guī)范的團(tuán)隊 建設(shè)的五個階段理論?,F(xiàn)小編與您分享如下。這五個階段分別為:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行 期和休整期。布魯斯塔克曼認(rèn)為這五個階段是所有團(tuán)隊建 設(shè)所必須的、不可逾越的,團(tuán)隊在成長、迎接挑戰(zhàn)、處理 問題、發(fā)現(xiàn)方案、規(guī)劃、處置結(jié)果等一系列經(jīng)歷過程中必 然要經(jīng)過上述五個階段。第一階段:組建期我們每一個人都有加入新團(tuán)隊的經(jīng)歷和感受。激動、 困惑、矜持、觀望是團(tuán)隊形成期成員的主要特點。組建期 的團(tuán)隊缺乏清晰的工作目標(biāo),工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)不明確,
2、缺 乏順暢的工作流程,成員間缺乏有效的溝通,個人的角色 定位不明確,部分成員還可能表現(xiàn)出不穩(wěn)定、憂慮等特 征。組建期的主要工作是明確方向、確定職責(zé)、制定規(guī)范 與標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行員工培訓(xùn)。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人一定要向團(tuán)隊說明工 作目標(biāo)、工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度計劃,并根據(jù)工作目 標(biāo)要求對團(tuán)隊成員進(jìn)行技能和知識培訓(xùn)。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人要讓 成員參與探討工作計劃,主動和他們進(jìn)行平等而真誠的交 流,消除團(tuán)隊成員的困惑與憂慮,確保團(tuán)隊成員之間建立 起一種互信的工作關(guān)系,設(shè)想出成功的美好前景并達(dá)成共 識,以激勵團(tuán)隊成員。第二階段:激蕩期團(tuán)隊經(jīng)過組建階段以后,團(tuán)隊獲得發(fā)展信心,但同時 也形成了各種觀念激勵競爭、碰撞的局面,出現(xiàn)人際
3、沖突 與分化。團(tuán)隊成員面對其他成員的觀點、見解,更想要展 現(xiàn)個人性格特征,對于團(tuán)隊目標(biāo)、期望、角色以及責(zé)任的 不滿和挫折感被表露出來。團(tuán)隊成員間、團(tuán)隊和環(huán)境間、 新舊觀念間會出現(xiàn)矛盾,甚至負(fù)責(zé)人的權(quán)威都面臨挑戰(zhàn), 團(tuán)隊組建初期確立的原則受到?jīng)_擊與挑戰(zhàn)。作為團(tuán)隊負(fù)責(zé) 人應(yīng)具有解決沖突和處理問題的能力,創(chuàng)造出一個積極向 上的工作環(huán)境。動蕩期首要的是如何安撫人心。首先要認(rèn) 識并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個人力量 絕對強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對不允許以一個人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)。同時 要鼓勵團(tuán)隊成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。要善于 做引導(dǎo)工作,想方設(shè)法化解矛
4、盾,而不應(yīng)置之不理或進(jìn)行 權(quán)力壓制。這一時期,如不能因勢利導(dǎo),防患于未然,團(tuán)隊就會面臨顛覆的危險,至少是在團(tuán)隊發(fā)展的道路上埋 下了隱患的種子。同時,這個階段要準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會造成一種不均衡,這種均衡也是 沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。第三階段:規(guī)范期通過第二個階段的磨合,進(jìn)入規(guī)范期,規(guī)則、流程、 價值觀、行為、方法、工具均已建立,人們的工作技能開 始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。團(tuán)隊成員之間開始 建立起互諒互讓互助的關(guān)系。成員的目光重新集聚到工作 上來,關(guān)注目標(biāo)與任務(wù),團(tuán)隊成員有意識地解決問題,實 現(xiàn)組織和諧。他們開始關(guān)心彼此的合作和團(tuán)隊
5、工作的發(fā) 展,并逐漸適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和各種規(guī)范的要求。團(tuán)隊要順利地度過第三個階段,最重要的是形成團(tuán)隊的文化和氛圍。團(tuán)隊精神、凝聚力、合作意識能不能形 成,關(guān)鍵就在這一階段。這一時期的最大危險是團(tuán)隊成員 對震蕩期存在的問題心有余悸,害怕引發(fā)矛盾而不敢表達(dá) 自己的聲音。作為團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,在這一時期的主要工 作,就是通過激勵來使他們放棄各種心理上的包袱,提高 責(zé)任心和相互信任度,使他們行為標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)緊密地 結(jié)合起來。拿破侖認(rèn)為,在有效地管理下屬問題上,榮譽(yù) 比鞭子重要的多。這也正符合馬斯洛需要層次理論:尊重 和自我實現(xiàn)是更高層次的需要。激勵是多種因素的綜合, 這時期的團(tuán)隊建設(shè),可從以下角度切入:鼓
6、勵建議,讓成 員在多提意見的過程中,感覺到團(tuán)隊的發(fā)展與自己休戚相 關(guān);實行參與制,讓每個成員認(rèn)識到自己是團(tuán)隊中的一員;壓擔(dān)子,通過授予成員工作,激發(fā)他們的責(zé)任心;進(jìn)行表揚(yáng)和獎賞。必須強(qiáng)調(diào)的是,實施激勵應(yīng)該在工作過程中,而不 應(yīng)只是在完成時。當(dāng)然,除激勵之外,規(guī)章制度的約束和 懲罰是必不可缺的輔助手段。第四階段:執(zhí)行期度過第三個階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊逐步變成高績效的團(tuán) 隊。這一階段團(tuán)隊呈開放、坦誠、及時溝通的狀態(tài),具備 多種技巧,協(xié)力解決各種問題,用規(guī)范化的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)工作流程進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源,團(tuán)隊成員自 由而建設(shè)性地分享觀點與信息,有一種完成任務(wù)的使命感 和榮譽(yù)感?!邦I(lǐng)導(dǎo)者要干自己的
7、事,不干別人能干的事”,這是現(xiàn)代 領(lǐng)導(dǎo)方法的基本法則。對于執(zhí)行期的高績效團(tuán)隊,團(tuán)隊負(fù) 責(zé)人應(yīng)掌舵而不是劃漿,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)集中精力關(guān)注預(yù) 算、進(jìn)度、計劃、業(yè)績和成員的教育培訓(xùn)等事關(guān)全局的大 事,其他事情應(yīng)進(jìn)行授權(quán)管理。同時,這個階段團(tuán)隊負(fù)責(zé) 人要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,隨時更新工作方法與流程,推動 經(jīng)驗與技術(shù)的交流,提升管理效率,營造高績效的組織文 化,集中團(tuán)隊的智慧作出高效決策,通過成員的集體努力 追求團(tuán)隊績效。第五階段:調(diào)整期天下沒有不散的宴席,任何一個團(tuán)隊都有它自己的壽 命,團(tuán)隊運行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入 了團(tuán)隊發(fā)展的第五個階段調(diào)整期。調(diào)整期的團(tuán)隊可能有三種結(jié)果:一是解散;二是組建新的團(tuán)隊 ;三是因團(tuán)隊表現(xiàn)欠佳而勒令整頓。以項目或工作小 組形式成立的臨時團(tuán)隊,一般在項目或某項工作完成后, 團(tuán)隊會解散,或組建新的團(tuán)隊。常規(guī)團(tuán)隊在企業(yè)發(fā)展到一 定階段,可能根據(jù)業(yè)務(wù)需要撤銷、調(diào)整或重組。在執(zhí)行期內(nèi),團(tuán)隊成員形成了良好的默契與合作,不 同的調(diào)整會對團(tuán)隊成員心理造成不同的影響,這個時期需 要做好團(tuán)隊成員思想的引導(dǎo),說明調(diào)整的必要性及意義, 讓員工認(rèn)同組織調(diào)
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