舉辦會議會展時所需設(shè)備

1、舉辦會議會展時所需設(shè)備Last revision date: 13 December 2020.舉辦會議會展時所需設(shè)備各種類型的會議都需要使用視聽設(shè)備，尤其是國際會議，在視聽設(shè)備方面的要求更是嚴(yán)謹(jǐn)，不管是音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等等，都要一左的質(zhì)量，因此更需要專業(yè)人員的協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備：指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材如以下具體器材1. 幻燈機(jī)在會議的產(chǎn)業(yè)里，35mm幻燈機(jī)是最常被用做幻燈片投影之用?？逻_(dá)愛影at-iii是35mm幻機(jī)中最耐操作的機(jī)器，此型機(jī)器提供了自動對焦、有線遙控、高亮度影像及背后更換燈泡等功能。標(biāo)準(zhǔn)柯達(dá)愛影系列的亮度能勝任于小型會議室及小于2. 4米的銀幕。不管如何

2、，長距離或大銀幕的投影必須要有色飽和度高的燈泡，柯達(dá)愛影系列幻燈機(jī)并可選擇較亮的燈泡，但這些較亮的燈泡壽命較短且價格昂貴，因此視聽出租公司會收取較高的費(fèi)用。超強(qiáng)光投影機(jī)用于3. 7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當(dāng)加上高速鏡頭時，超強(qiáng)光投影機(jī)可投射于3. 7米寬以下、距離27. 4米以內(nèi)的銀幕。越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3. 7米的銀幕便需要瓦氣燈泡幻燈機(jī)。筑氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽出租公司需要有受過訓(xùn)練的人來操作這些設(shè)備。雖然就氣燈泡幻燈機(jī)必須用在較大型的場所，卻也有兩個潛在性的問題必須注意：（1）過熱會引起幻燈片扭曲或融化；（2）散熱風(fēng)扇噪音非常地大。不論任何型式的

3、幻燈機(jī)，幻燈機(jī)片 槽及 鏡頭是必須特別注意的?？逻_(dá)的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻 燈片槽設(shè)汁符合大部分的安裝。而豪華通用型（或歐陸型）片槽則使用于劃片、塑膠片和3亳米厚的玻璃片。鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機(jī)使用。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視聽出租公司則會收取額外的費(fèi)用。列一個附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事先確左艮相容性。2. 投影片投賬機(jī)是最簡單的視聽設(shè)備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米）（3米的平而 銀幕上。投膨片投影機(jī)可以多

4、用途地簡單使用，它可以讓演講者在簡報中有即興的演出， 更進(jìn)一步的來說，投影片投影機(jī)提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及卷物板：使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過實物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件舶攝下來，再連接影像投射器（如小單槍等），使物件 放大投射到 銀幕上，如此，與會者不需全數(shù)擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實物"。此 外攝影機(jī)的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。實物投影機(jī)還有一種特色是光源可完全控制在宜物板的范國內(nèi)，而一般專業(yè)型攝影機(jī)可能因為對攝影的

5、物件提供額外照明時，增加會場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫而的質(zhì)量降低。投影機(jī)雖然已快速的被錄影機(jī)所取代，但還是有些演講者使用動感投影機(jī)，最常使用的是16mm投 影機(jī)，當(dāng)要采購時要特別注明膠卷是有聲或無聲，如果是有聲的膠卷則要決立光學(xué)式或磁帶式聲軌，光學(xué)式其聲軌錄制在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是將磁條垃于膠卷上。磁帶式膠卷偶爾用于歐陸而不常用于本地視聽出租市場。如果有客戶需要使用則要多花一點(diǎn)時間來安排。16mm投影機(jī)的聲音必須與音樂系統(tǒng)連接，雖然此投影機(jī)大部分都內(nèi)建喇叭，但通常只通用于較小型的空間，且其聲音質(zhì)量不佳。下一步要考慮的是膠卷上帶機(jī)構(gòu)，手動上帶式投影機(jī)英操作者需要將膠卷通過許多的閘

6、門及元件。而自動上帶式投影機(jī)則會將膠卷自動裝于投影機(jī)。為避免上帶及操作時的失誤，最好雇請專業(yè)人員。對于投賬片來說，長距離大銀幕的投影需要使用色飽和度高的燈泡。任標(biāo)準(zhǔn) 16mm投影機(jī)之后下一步 便是帆marc燈泡投影機(jī)，色飽和度最 高的16mm投影機(jī)燈泡是氣燈泡，就如同西氣燈泡幻燈機(jī)一樣，此類投影機(jī)必須要有專業(yè)人員來操作。輪氣燈泡投影機(jī)非常的昂貴，但對于要用于投影相同空間尺寸而言，仍比電視投影機(jī)便宜許多，而且16mm影片質(zhì)量比錄影帶訊 號高出許多。5. 幕墻 選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)投影影像，投影設(shè)備就形同虛設(shè)，使用銀幕首先要決定的是 銀幕 尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會議室的容量：尺寸和天花

7、板高度。一旦決泄了銀幕 的尺寸，那接下來則是要考慮下列 3個關(guān)鍵項目：型式、規(guī)格及材質(zhì)。最常用的活動式銀幕為三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地而，而以中間桿件為支撐，將銀幕往上拉 固定?；顒?式三角架的尺寸范幅在1.2-2. 4米之間，此類型銀幕只需一個人即可操作使用。而銀幕的規(guī)格則是取決于媒體的型式。正方形的銀幕較能符合所有的媒體影像。而長 方形4: 3比例的規(guī)格 則是供16mm投影機(jī)及電視影像使用。有幾種銀幕材質(zhì)可供選擇：白 色、珠光和透明背投等。 白色銀幕是全平面、不透光，可視角度較寬，是較常為會議室內(nèi)使用的銀幕。而珠光銀幕苴可視角度則較受限制，其可視角度通常較白色銀幕為窄。而透明背

8、投銀幕材質(zhì)則為塑膠，其表面覆以特殊灰色物質(zhì)，以能使影像從銀幕背后投影而能讓人從銀幕前方觀看。此型銀幕為高反射性銀幕，但其可視角度非常狹窄。要將投影設(shè)備宜于適當(dāng)?shù)耐队拔恢?，必須置于?jīng)過精心設(shè)汁過的架子或是升降機(jī)。對于出租業(yè)而言，safelock及活動式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。 safelock架的四腳可以自由 伸縮左位，其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機(jī)或投影機(jī)而言是一個非常合適的高度。而活動推車則可容納較多的投影機(jī)，其高度最高可達(dá)137厘米。活動推車的 租金通常比safelock為高。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機(jī)，而 137厘米 高的活動推車則可安全的承受視訊監(jiān)

9、視器。許多視聽出租公司為了美觀，都會在推車四周裝上擋板。如果宴會廳中沒有投影機(jī)房的設(shè)訃，那投影機(jī)架就必須安置在鷹架或平臺上。不管投影機(jī)架要安裝在哪里，都必須要注意尺寸、高度及穩(wěn)泄性等技術(shù)性的需求。7. 視訊設(shè)備視訊節(jié)目及其設(shè)備可分類為下列3個范圜：1. 一般使用者/家用等級。2. 工業(yè)用/有線系統(tǒng)等級。3. 廣播用等級。8. 音響設(shè)備音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人如果能將下列幾項音響方面的基本因素考慮進(jìn)去的話，那么對會議質(zhì)量的提高有相當(dāng)大的幫助。9. 麥克風(fēng)麥克風(fēng)可以說是會議活動中使用得最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同，因此了解各種麥克風(fēng)的特性及

10、正確的使用方法，將使會議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成兩種。a.有線麥克風(fēng)：簡而言之是麥克風(fēng)本身再接上一條訊號線，當(dāng)會議需要錄音時，使用有線麥克風(fēng)的穩(wěn)定性通常會比無線麥克風(fēng)高，另外還需要提醒演講者一泄要對著麥克風(fēng)講話，否則可能錄不到或錄不清楚聲音。b.無線麥克風(fēng)：從表而上看來，麥克風(fēng)本身就只有一支麥克風(fēng)，沒有線接著，它的種類很多，可依據(jù)使用的狀況來選擇麥克風(fēng)的型式：1 .手握式無線麥克風(fēng)：適用于會議過程進(jìn)行至q&a時段供與會者發(fā)問。2 .領(lǐng)夾式（俗稱小蜜蜂）或肩掛式無線麥克風(fēng)：適用于演講者需走動且運(yùn)用雙手時，還需隨 身 佩帶一個接收器。同時使用兩支以上的無線麥

11、克風(fēng)時，必須每支使用不同的頻率才能發(fā)音，當(dāng)然頻率越多，產(chǎn)生相互干擾的情況越嚴(yán)重。在使用麥克風(fēng)前，我們先要決泄這場會議中需要多少支麥克風(fēng)，在-場將近百人的會議中，至少在講臺與主桌臺上需要麥克風(fēng)，如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)，講臺的麥克風(fēng)必須要注意高度，而麥克風(fēng)的頭可以任意轉(zhuǎn)動以符合不同身高的演講者。最佳的直立式麥克風(fēng)高度為1.8-3米，演講者只要調(diào)整麥克風(fēng)頭的上下高度即可。在一場重要會議中，最好準(zhǔn)備"備用”的麥克風(fēng)，否則在開幕式：專題演講或現(xiàn)場直播中麥克風(fēng)突然消音，將是會議的一大敗筆。如果演講者在會場中要來回走動，那就要考慮 "領(lǐng)夾式"的麥克

12、風(fēng)，它可以夾在衣服 上。在討論會中有 幾件事情要特別考慮，一般來說主席、報告人、評論人都應(yīng)該有麥克風(fēng)，如果因為經(jīng)遇考慮，可對兩人使用一支麥克風(fēng)，如果與會者要提出問題時，可以在觀眾席的走道處放置直立式麥克風(fēng)。無線麥克風(fēng)會因為會場死角、天花板的因素造成收訊不良，質(zhì)量高而且穩(wěn)立的無線麥克風(fēng)通常價格都比較高，更何況無線麥克風(fēng)都使用電池，電池的強(qiáng)弱也會影響收訊的質(zhì)量。灑會或茶會時，可以使用雙重或多重的無電天線系統(tǒng)，這樣就可以接收到最強(qiáng)和最清晰的音質(zhì)。當(dāng)使用無線麥克風(fēng)時，最好"備用"一套夾式的麥克 風(fēng)。在此給你一個建議，如果你一左要使用無線 麥克風(fēng)，最好租用對會場熟悉的音響公司，才能提供較佳的質(zhì)量服務(wù)。10.錄音如果在一場會議中考慮到錄音，就必須要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或者是從會場的音效系統(tǒng)中 收音， 如果是全場錄音就比較簡單，只要與會場的連接即可，通常會場都會提供這種協(xié)助，可以將喧鬧聲音降到最低，而演講者也不會弄不清楚使用哪一只麥克風(fēng)。11?室內(nèi)音響大部分符合會議標(biāo)準(zhǔn)的場地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，在你決莊是否要使用其音效系統(tǒng)前，一定要親自身臨其境地感受一下，即使當(dāng)時的效果非常好，但是在