某某集團公司的法律事務組織設計草案

1、某某集團公司的法律事務組織設計（草案）一、企業(yè)法律服務模式與法律事務組織的介紹針對企業(yè)提供的法律服務，基本有四種：1、咨詢顧問型：律師以日常的法律咨詢服務為主，與企業(yè)的制度化聯(lián)系較少，很難為企業(yè)提供及時、深度、全面、預防、有效的法律服務；2、項目律師型：企業(yè)在具體項目有法律需求時臨時選用，與企業(yè)的日常聯(lián)系、制度化聯(lián)系都很少，很難為企業(yè)提供深度、全面、預防的法律服務，且如果項目較多的話，整體費用較高（如非訟項目單獨收費的，一般按照項目總投資額的萬分之五-千分之二計收服務費；如訴訟項目單獨收費的，一般按照標的的百分之一-百分之五收?。?、內部員工型：企業(yè)專職聘用律師為內部身份的專門管理人員，雖然

2、與企業(yè)的日常聯(lián)系、制度化聯(lián)系較多，但因其利益、身份所限，很難客觀、獨立、有效地為企業(yè)提供深度、全面、預防、有效的法律服務，且其個人的績效與業(yè)務提高水平均受制于制度因素；4、團隊外包型：專業(yè)化律師團隊專門受托管理企業(yè)特定的法律事務，在企業(yè)派駐由核心律師管理的專門律師從事日常法律事務服務，因其利益獨立、身份客觀、責任受控、與企業(yè)聯(lián)系又緊密、專業(yè)法務人員的數(shù)量因客戶需要而派遣，可以為企業(yè)提供及時、深度、全面、預防、有效的法律服務。鑒于團隊外包型的先進性、實用性，目前，國際知名企業(yè)如GE、SIMENCE都采用該模式，在公司總部引入獨立核算的法律服務公司。國內一些大型企業(yè)集團也開始引用該模式。對于法律事

3、務較多且多元化需求、專業(yè)化需求明顯的大型公司而言，采用團隊外包模式將有效解決綜合素質較高的律師服務密度不足、單一化律師服務質量難以保證的根本矛盾，通過核心律師管理、專門律師專職服務的團隊滿足公司的整體法務需求。二、某某集團的法律事務組織設計1、 設計目的：A、切實實現(xiàn)集團公司繁重的日常法律服務要求，包括：項目并購的法律評估、談判與法務流程設計、合同文本提供；協(xié)助集團董事局、CEO正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，組織起草或負責審查本公司的重要規(guī)章制度；參與集團重大經營決策和投資決策，依法提出法律意見；在主持或參加集團重大經濟活動中，負責有關法律業(yè)務的處理工作，對公司董事局、CEO以及公司各職能部門運營

4、中發(fā)生的法律事務提供一切必要的技術支持；負責公司合同類法律文件的內審以及擬訂，介入合同管理流程；提高企業(yè)識別法律風險、預防法律風險的能力，加強集團風險管理（須管理流程的配合）；積極介入公司危機處理、減少公司損失；組織做好控股公司法律咨詢、招投標、知識產權管理、工商事務、法律信息與文件收集、企業(yè)法務管理流程與制度更新的研究等方面的法律事務工作；設計集團員工的法律培訓方案并在人力資源部的配合下予以實施；積極處理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行事務；對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，負責或協(xié)助有關部門予以整改；負責協(xié)助集團及各子公司選聘專業(yè)律師（專利類、證券類、海外事務類），統(tǒng)一管理和協(xié)調其工作，充

5、分發(fā)揮其顧問作用，并能減低資源浪費；完成其它由董事局、CEO交辦的法律事務。B、切實符合子公司法律事務需求的繁重、緊密、專業(yè)化、市場化、獨立化的需求，通過團隊化服務，加強對子公司的法律服務職能，真正減少子公司的法律風險和不必要的經濟支出，保障母公司的投資安全，方式有：直接方式，在子公司通過市場比較、提出要求的前提下在子公司委派專職人員提供統(tǒng)一管理的有償法律服務；間接方式，對子公司法律事務部提供業(yè)務指導，對子公司法律事務的建設向各產業(yè)子集團董事會提供建議，對各產業(yè)子集團法律事務部門的業(yè)績考核提供專業(yè)意見。C、滿足內部律師業(yè)務管理、績效管理的半獨立化需求，使公司留住、培養(yǎng)幾名熟悉本公司事務、業(yè)務能

6、力強、誠信度高、專業(yè)化的職業(yè)律師。因為目前要領有律師執(zhí)照，均必須在領執(zhí)照前將人事檔案掛在省司法廳（如：陳平、徐煒律師）才可以。這必然導致在公司執(zhí)業(yè)的領有律師執(zhí)照的法務人員先天地具有半獨立化的傾向；另外，一名在成長的優(yōu)秀的公司律師也會自然地與外聘的同等水平的律師有薪酬的攀比，所以，其薪酬需求也有半獨立化傾向。同時，律師的水平只有真正的行家才能評定并對其業(yè)務執(zhí)行過程實施有效地管理（類似于在海南法律事務處理中陳平律師對徐煒律師的管理、支持與協(xié)助）。把法律事務部改成自收自支的法律服務公司，有助于建立市場化的專業(yè)法務人員薪酬管理體系，讓好的人員成長起來，讓優(yōu)秀的人員流動進來，讓差的人員被法律事務公司自行

7、淘汰，并通過內部法律服務公司對法務人員的聘用、解聘，解決法務人員進入公司后的一系列人事處理問題。 2、設計內容：A、由法務人員組成的法律服務公司（財務支付委托公司財務部控制），按照與集團公司商定的服務對象與內容（集團公司、控股公司、海南事務、北京公司以及必須由集團全面處理的法律事務、危機事務）、必須保證提供的專職人員數(shù)量（1名總顧問、2名有律師執(zhí)照的法務經理、2-3名律師助理），確定其應收取的年度服務費用。專職法務人員的人事檔案，律師身份的，均放在司法廳，非律師身份的，可放在法律服務公司或集團公司；專職法務人員的養(yǎng)老關系，均放在法律服務公司，以減輕集團公司的養(yǎng)老金等三金支付成本。集團公司支付給

8、法律服務公司的年度費用，可在年初以借款形式支付，在年度結束時結算。法律服務公司的辦公費用、本市外交通以及住宿差旅費用，由集團公司另行支付；服務人員薪酬以及福利、三金、本市內交通費用、手機費、電腦購置，由法律服務公司支付，辦案協(xié)調費用也可以通過法律服務公司支付（以避免與集團公司的法律牽連）。B、該法律服務公司，對內的行政序列稱為“集團公司法律事務總部”或者“法律顧問總部”或“集團法律服務支持中心”，在人事管理、績效管理、業(yè)務管理方面由總法律顧問管理，但在任務管理方面服從集團公司董事局、總裁等公司領導的直接指揮、委派。集團公司可以根據(jù)其所完成的年度任務優(yōu)劣、多少，酌情給與獎勵或降低應付費用。C、各

9、需要直接法律服務的各子公司，可以根據(jù)服務素質、服務態(tài)度、服務密度、服務成本等標準自由地在法律服務公司和其他律師事務所之間市場化地選聘。選擇法律服務公司提供服務的，簽署服務合同，收取服務費用（專業(yè)法務人員費用、辦公費用）。法律服務公司的收費在經產業(yè)公司董事會批準外，還應征得集團公司董事長的批準。該法律服務公司，根據(jù)所服務子公司的多少、收到服務費用的多少，來聘用對子公司的專業(yè)法務人員，并根據(jù)其業(yè)績決定和發(fā)放其薪酬。為培養(yǎng)專業(yè)化服務和緊密化服務，滿足有關子公司需求，下設2個業(yè)務分部分別提供技術類、地產類法律服務（根據(jù)子公司的需要設立）。集團公司法律事務部主要提供資本運作、重大訴訟、法律培訓與宣傳組織

10、、對各子公司法律事務的跟蹤與法律風險的評估、對業(yè)務分部的業(yè)務管理等服務，并可達到與分部的人員互動，在緊急情況下滿足公司的整體法務需求，以及滿足培養(yǎng)專業(yè)法律技術人員的要求，真正實現(xiàn)建設有效、恒久的集團法律事務管理體系。 本設計，系根據(jù)某某集團法律事務管理體系實施綱要（草案）擬訂。 附件一：某某集團法律事務組織的圖示說明附件二：專業(yè)法務人員技術等級定位、晉升與薪酬體系設計 附件一：某某集團法律事務組織的圖示說明某某集團公司集團公司法律事務部（內部法律服務公司）人數(shù)：4-5名律師及助理 辦公地址：金頂苑 提供直接法律服務某某進出口有限公司 提供直接法律服務 對其法務部提供業(yè)務指導某某股份公司 人事管

11、理、 業(yè)務管理、薪酬管理某某通信技術公司技術業(yè)務法律事務分部人數(shù)：2-3名律師及助理辦公地址：某某科技大樓提供直接法律服務某某技術公司提供直接法律服務提供直接法律服務某某公司 某某房地產有限公司地產業(yè)務法律事務分部人數(shù)：2-3名律師及助理辦公地址：某房地產公司提供直接法律服務某項目公司提供直接法律服務某項目公司提供直接法律服務某項目公司待發(fā)展業(yè)務的其它子公司附件二：法務團隊的專業(yè)法務人員技術等級定位、晉升與薪酬體系設計一、 本體系的設計思想：1、優(yōu)秀的法務團隊是由具備特殊素質、特殊才智的專業(yè)法務人員構成、并需較長時間磨合形成。專業(yè)法務人員是具備特殊專業(yè)知識（法務知識）、特殊專業(yè)技能（法務處理技

12、能）、特殊專業(yè)資格（律師從業(yè)資格或/及注冊企業(yè)法律顧問資格）的法律技術人員，專門為各種公司提供企業(yè)合同管理、項目并購的法律支持（法律風險評估、談判、合同起草、后期監(jiān)控）、訴訟（含執(zhí)行）事務的預防與代理以及協(xié)調、投資事務的法律支持、企業(yè)日常法律咨詢、企業(yè)法務宣傳與培訓、企業(yè)資產與知識產權的保護、企業(yè)內部法律支持（包括制度建設的合法性審查、公司文件的合法性審核、企業(yè)員工糾紛處理的法律支持）。2、從法務需求與風險控制來講，大型集團型公司、資本運作型公司以及高新技術型公司經營管理中的法律事務紛繁復雜、涉及資金數(shù)額巨大、運行中的法律風險也非常大。如果公司不重視企業(yè)法律事務的處理（包括對法務處理的前置性、

13、及時響應性和處理質量的高要求）、不重視對專業(yè)法務團隊的運用和回報，不重視法律風險的預防和及時、有效的處理，公司遭受的經濟損失將是巨大的，少則損失幾百萬，動則損失上千萬。2、法務團隊將充分運用團體的力量，以總法律顧問為核心、實施專業(yè)人員的針對性委派，通過專業(yè)業(yè)務方向的拓展和專業(yè)技術人員的等級化培養(yǎng)，保證對企業(yè)法律服務的密度和質量要求、使法務責任受控，滿足中大型集團在資本運作和項目并購方面對法律技術支持的要求、以及公司提升整體法務管理水平的需求，充分預防企業(yè)法律風險。3、法務團隊以“法律服務公司”、“法律服務中心”、“法律服務總部”等名義之一設立，由總法律顧問管理，以獨立核算的方式、市場化的服務，

14、滿足集團型企業(yè)的服務要求，通過提高自身的服務質量、服務深度、忠誠度獲得企業(yè)的認可和業(yè)務的回報。二、 本體系的設計目的：1、合理性：通過該體系的建立，使法務團隊的法務服務體系在組織定位、人員配備、制度建設方面均以合理性為基本原則，在該法務體系框架之下既可有力控制法務服務成本，又可更加高效的為公司提供法律技術支持。2、激勵性：通過制訂合理、明晰、符合專業(yè)技術定位需要的培訓和績效考核制度、薪酬和晉升機制，可以為專業(yè)法務人員個人能力的提升和確認、工作成果的回報提供實現(xiàn)的途徑，激勵專業(yè)法務人員不斷提升自身的綜合能力和修養(yǎng)，從而提高法務團隊開放性的激勵標準。3、穩(wěn)定性：通過穩(wěn)定的體系架構、有效的激勵措施，

15、提升法務人員對專業(yè)法務團隊的認同感、凝聚力，增加優(yōu)秀法務技術人員以及專業(yè)法務團隊的穩(wěn)定性，促進專業(yè)法務團隊的職業(yè)化、團隊化、服務長期化。4、高效性：通過設計專業(yè)法務團隊的優(yōu)良體系，達到組織體系的合理性、激勵性、穩(wěn)定性，由此提供法律服務的服務密度、服務質量，保證法律服務的高效性。三、 本體系的設計內容：1、專業(yè)法務技術人員技術等級定位、晉升與薪酬體系一覽表序號內部技術等級名稱對外職務工作期限月度薪酬以及福利資質要求1實習助理法務助理6個月1000元1200元/月（無移動電話、租房補貼，有交通補貼50元/月）1、全日制法學本科應屆畢業(yè)，有學士學位證書；2、英語四級以上；3、專業(yè)素質較高；4、為人誠

16、懇、謙虛好學。2一級律師助理法務助理1年1200元/月（有移動電話補貼100元/月、租房補貼150元/月、交通補貼50元/月、商業(yè)保險2000元/年）1、 滿足實習助理的全部要求；2、 工作認真、嚴謹、刻苦；3、 實習助理期考核合格。3二級律師助理法務助理1年1400元/月（有移動電話補貼150元/月、租房補貼150元/月、交通補貼150元/月、補貼個人消費200元/月、商業(yè)保險2000元/年）1、 具備基礎的法律事務處理能力、法律文本制作能力和專業(yè)學習能力；2、 能積極、較好的完成領導交辦的任務；3、一級律師助理期工作考核合格。4一級助理律師法務協(xié)理1-2年16001800元/月（有移動電話

17、補貼200元/月、租房補貼250元/月、交通補貼100元/月、補貼個人消費300元/月、商業(yè)保險2000元/年）1、 已經取得律師資格證書或執(zhí)業(yè)證書；2、 工作主動積極；3、 有了一定的獨立工作能力；4、 做事為人誠懇，人際關系協(xié)和；5、 二級律師助理期工作考核合格。5二級助理律師法務協(xié)理1-2年1800-2000元/月（有移動電話補貼200元/月、租房補貼300元/月、交通補貼150元/月、補貼個人消費500元/月、商業(yè)保險3000元/年-4000元/年）1、 有律師執(zhí)業(yè)證書，并滿1-2年執(zhí)業(yè)經驗；2、 有上進心、工作認真、嚴謹；3、 有較強的法律文本制作功底、基礎的全局觀和一定的獨立辦案能

18、力；4、 有一定的指導、管理法務助理工作的能力和主動意識；5、 一級助理律師期工作考核合格。6一級主辦律師法務經理1-2年2000-2500元/月（有移動電話補貼300元/月、租房補貼300元/月、交通補貼300元/月、補貼個人消費600元/月、商業(yè)保險40006000元/年）1、 有律師執(zhí)業(yè)證書，并滿2-3年執(zhí)業(yè)經驗；2、 英語水平達到CET-6級水平，能夠做基本交流；3、 具備較為復合的企業(yè)法律業(yè)務能力，擁有企業(yè)法律顧問證書、經濟師證書、企業(yè)管理培訓師證書中任何一門證書；4、 有較強的企業(yè)財務知識；5、 能獨立辦案，全局觀較好；6、 有一定的指導、管理法務助理工作的能力和主動意識。7、 二

19、級助理律師期合格。7二級主辦律師法務經理1-2年2500-3500元/月（有移動電話補貼350元/月、租房補貼400元/月、交通補貼500元/月、補貼個人消費700元、商業(yè)保險50007000元/年）1、有律師執(zhí)業(yè)證書，并滿3-4年的執(zhí)業(yè)經驗；2、英語水平達到CET-6級水平，商務英語較好；3、具備較為復合的企業(yè)法律業(yè)務能力和企業(yè)管理水平，擁有企業(yè)法律顧問證書、經濟師證書、企業(yè)管理培訓師證書中任何一門證書；4、有較強的企業(yè)財務知識；5、能獨立辦案，全局觀較好；6、 有較強的指導、管理法務協(xié)理、法務助理的能力和積極意識；7、 一級主辦律師期考核合格。8三級主辦律師高級法務經理3-5年3500-5

20、000元/月（有移動電話補貼400元/月、交通補貼500元/月或購車補貼1000-2000元/月、購房補貼3000-6000元/月、補貼個人消費800元/月、商業(yè)保險70009000元/年）1、有律師執(zhí)業(yè)證書，并滿3年的執(zhí)業(yè)經驗；2、英語水平達到CET-6級水平，商務英語較好；3、具備較為復合的企業(yè)法律業(yè)務能力和企業(yè)管理水平，擁有企業(yè)法律顧問證書、經濟師證書、企業(yè)管理培訓師、會計師證書中任何二門證書；4、有較強的企業(yè)財務知識；5、能獨立辦案，全局觀較好；6、有較強的指導、管理法務協(xié)理、法務助理的能力和積極意識；7、二級主辦律師期考核合格。9首席律師總法律顧問另議另議另定四、 補充說明：1、對于

21、應屆法律本科畢業(yè)（或歷屆、但無法務經驗）的法務人員，其內部技術等級定位應從實習法務助理開始，按照上表所示資質、法務從業(yè)時間的要求，通過對其的績效考核決定晉升的時間、具體的薪酬標準、內部技術等級定位。2、對于歷屆畢業(yè)、且有相關法律從業(yè)經歷的法務人員，其內部技術等級定位可以依據(jù)其從業(yè)經驗結合試用階段的工作能力來確定，而無須從實習法務助理開始。試用階段的薪酬標準按照初步判定其適用的內部技術等級低一級的薪酬標準，該類法務人員也應按照上表所示資質、法務從業(yè)時間的要求，通過對其的績效考核決定晉升的時間、具體的薪酬標準、內部技術等級定位。3、對專業(yè)法務人員的績效考核：3.1各個技術等級的專業(yè)法務人員均由總法

22、律顧問負責績效考核。對法務助理的考核，由總法律顧問會同法務經理、法務協(xié)理共同考核；對法務協(xié)理的考核，由總法律顧問會同法務經理共同考核；對法務經理、高級法務經理的考核，由總法律顧問予以考核。3.2績效考核分為定期績效考核、不定期績效考核。各個技術等級專業(yè)法務人員的定期績效考核時間以該技術等級應工作期限為準；不定期績效考核根據(jù)具體法務人員工作表現(xiàn)由高級法務經理向首席法律顧問提出后，由首席法律顧問決定是否舉行。3.3績效考核的內容：績效考核的內容為專業(yè)法務人員在考核期內個人資質能力的變化、工作滿意度、團隊溝通能力（指該法務人員在考核期間的工作業(yè)績、工作完成情況和相關部門對其的評價）。4、專業(yè)法務人員的任用、晉升及降級：4.1專業(yè)法務人員任用、晉升基本標準為：資質要求、法律從業(yè)時間要求、工作滿意度。其中：資質要求為強制性標準；法律從業(yè)時間要求則可以根據(jù)法務人員能力、素質進步程度予以縮短；工作滿意度則為非量化標準。4.2在對專業(yè)法務人員進行定期或不定期績效考核時