基于物資集約化管理的物流配送體系(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上基于物資集約化管理的物流配送體系構(gòu)建與實(shí)施【摘要】物流配送是物資集約化管理體系的重要組成部分，建立符合企業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)代物流配送體系，是提升企業(yè)效益和效率的重要途徑。本文針對當(dāng)前XXXX電力公司物流服務(wù)體系現(xiàn)狀，著重分析了體制機(jī)制、配送模式、倉儲布局、儲備機(jī)制、信息化建設(shè)等方面存在的問題，結(jié)合XXXX公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃，提出了基于物資集約化管理體系下，建立現(xiàn)代物流配送體系的構(gòu)想?！娟P(guān)鍵詞】物資集約化 配送 倉儲1.背景2009年4月11日XXXX公司在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動交流座談會上，總經(jīng)理指出：公司成立初期，管理方式松散粗放，集團(tuán)控制力弱，體制機(jī)制和運(yùn)營效率與

2、公司發(fā)展的要求很不適應(yīng)。公司在人財(cái)物管理方面存在的突出問題，是當(dāng)前影響和制約公司科學(xué)發(fā)展的“瓶頸”。 人、財(cái)、物是企業(yè)的核心資源，人財(cái)物的集約高效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容和發(fā)展方向，是國內(nèi)外一流企業(yè)做強(qiáng)做大、持續(xù)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)。實(shí)施人財(cái)物集約化管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化和集團(tuán)效益的最大化，是對傳統(tǒng)管理模式的變革和創(chuàng)新。 兩年來，公司針對物資管理現(xiàn)狀，全力推進(jìn)物資采購管理變革，初步建立了物資集約化管理體系，推行了物資集中規(guī)模采購，實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的規(guī)模效益，跨出了物資集約化管理的第一步。然而，物資集約化管理不僅僅是物資的集中采購，它涵蓋物流配送等一體化供應(yīng)鏈管理體系。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)

3、展，物流己經(jīng)成為繼資源、勞動力之后的“第三利潤源泉”，而物流配送作為挖掘這一利潤源泉的突破口，無疑是我們物資集約化管理所要追求的目標(biāo)。因此，物流配送資源的有效配置將直接影響物資供應(yīng)的反應(yīng)能力和運(yùn)營成本，它對提高電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著極其重要的作用。2.XXXX公司物流服務(wù)體系現(xiàn)狀2.1.物流服務(wù)組織架構(gòu)根據(jù)XXXX物資組織體系建設(shè)要求，XXXX公司設(shè)立物資部（招投標(biāo)管理中心）負(fù)責(zé)物資歸口管理；設(shè)立物流服務(wù)中心實(shí)施XXXX公司的物資供應(yīng)服務(wù)工作。地市及以下公司在XXXX公司統(tǒng)一物資管理體系框架下設(shè)立物流服務(wù)分中心，承擔(dān)物資供應(yīng)服務(wù)工作。 2.2省市物流配送管理模式隨著公司物流組

4、織機(jī)構(gòu)的建立，省市物流管理逐步從分銷管理模式向集約化管理模式的過渡，基本實(shí)現(xiàn)了省公司統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的企業(yè)內(nèi)部物流配送體系。根據(jù)現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)管理方式，我們把物資分為三大類，即基建物資、運(yùn)維物資、應(yīng)急物資。此三類物資由于使用的頻度和需求響應(yīng)速度的差異，其配送方式也不相同。正常情況下，基建物資的配送主要根據(jù)供貨合同的約定，由供應(yīng)商將物資送到指定施工現(xiàn)場，項(xiàng)目所在地市公司物流服務(wù)分中心組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，辦理收貨；運(yùn)維物資一般由供應(yīng)商送到需求單位指定的庫房或施工現(xiàn)場，經(jīng)需求單位物流分中心組織驗(yàn)收，辦理收貨。此兩類物資都由省物流服務(wù)中心依據(jù)地市物流分中心的驗(yàn)收單、發(fā)票和合同，集中辦理貨款

5、的支付結(jié)算；應(yīng)急物資配送，首先看需求單位的庫存能否滿足供應(yīng)，當(dāng)需求單位庫存無法滿足供應(yīng)時，由需求單位向省公司物資部報(bào)送應(yīng)急需求申請，省公司物資部首先在全省地市公司物資倉庫范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，若仍然無法滿足需求時，可批準(zhǔn)需求單位直接采購，直接采購的供應(yīng)商一般在省公司協(xié)議供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇，并將采購結(jié)果報(bào)省公司物資部備案，同時需求單位在ERP系統(tǒng)中補(bǔ)報(bào)需求計(jì)劃，省物流服務(wù)中心依據(jù)應(yīng)急采購批準(zhǔn)手續(xù)，辦理支付結(jié)算。以上三大類物資除部分運(yùn)維物資進(jìn)入庫存，其余物資一般直接送到現(xiàn)場。進(jìn)入庫存的運(yùn)維物資根據(jù)日常運(yùn)維需要，由地市物流服務(wù)分中心進(jìn)行二次配送，其中辦公用品等消耗性物資尚未實(shí)行集中配送。3現(xiàn)行物流體系存在的

6、問題3.1自營配送模式，形式單一。 從目前省市物流配送模式來看，僅僅是一種簡單的物資傳遞，公司利用自身的組織網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自營配送，沒有真正構(gòu)建包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、配送倉庫、零售商和需求方等一條嚴(yán)密的供應(yīng)鏈架構(gòu)，在整個物流環(huán)節(jié)中，省物流服務(wù)中心只是起到了“二傳手”的作用，對裝卸、運(yùn)輸、保險、交驗(yàn)缺乏有效監(jiān)控和實(shí)時對接，履約過程中缺乏與供應(yīng)商的高效互動以及狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控。物資在流動過程中處于一種自由的、不可控狀態(tài)，難以確保物資的及時到位。我們知道物資供應(yīng)過程中有著諸多的變化因素，如制造環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、倉儲條件、第三方物流等，都會影響配送結(jié)果，而這種簡單的集中卻又松散的點(diǎn)對點(diǎn)配送，經(jīng)常出現(xiàn)管理層不能及時

7、掌握供貨信息，影響合同履行。所以，簡單的集中是難以達(dá)到供應(yīng)鏈總成本最優(yōu)、配送高效快捷的目的。3.2倉儲網(wǎng)絡(luò)不健全，硬件設(shè)施差?，F(xiàn)階段由于XXXX公司配送體系尚未完全建立，配送方式以供應(yīng)商直接配送為主，所以倉儲配送網(wǎng)絡(luò)未建立，省公司層面沒有設(shè)立儲備庫或配送中心庫，缺乏必要的儲備和集中配送能力；市縣公司層面，由于長期以來物資都是委托多經(jīng)企業(yè)采購供應(yīng)的，很多市縣公司物資管理已被邊緣化，沒有自己的倉庫，即便有自己的倉庫，倉儲設(shè)施也相當(dāng)陳舊，庫房功能不全，難以滿足物資的分類儲備和區(qū)域配送、中轉(zhuǎn)等功能。3.3科學(xué)的物資儲備機(jī)制尚未建立。 基于電網(wǎng)安全對社會影響的特殊性，電網(wǎng)物資的快捷供應(yīng)顯得尤為重要，必要

8、的物資儲備能提高電網(wǎng)異常快速處理能力。當(dāng)前XXXX公司尚未建立物資聯(lián)合儲備機(jī)制和科學(xué)合理的安全儲備定額，各市縣公司各自分散儲備，既無合理的儲備定額，又未建立上下聯(lián)合的儲備機(jī)制，各自為陣，容易造成重復(fù)儲備，局部儲備過剩，占用大量儲備資金。從各XXXX公司總體情況來看，一方面庫存總量大，庫存積壓嚴(yán)重；另一方面庫存物資品種規(guī)格不全，互換性差，在應(yīng)急情況下不能滿足需求，又無法跨區(qū)調(diào)配，久而久之，形成大量報(bào)廢物資。3.4物流信息支持系統(tǒng)缺失，難以掌控物資信息。 與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體系相適應(yīng)的信息系統(tǒng)尚未建立。目前公司ERP物資管理模塊的應(yīng)用主要還集中在計(jì)劃、采購、合同訂單和庫存查詢等環(huán)節(jié)，倉儲管理和物資配

9、送等過程動態(tài)信息還無法通過信息系統(tǒng)做到實(shí)時掌控，缺乏配送管理信息技術(shù)手段。出入庫管理、驗(yàn)貨、收貨、分揀、庫存盤點(diǎn)仍然采用傳統(tǒng)的手工方式，工作效率低，準(zhǔn)確率差，賬卡物不符的現(xiàn)象普遍存在。4健全完善物流配送體系的構(gòu)想 XXXX公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃提出：“建立統(tǒng)一管理、分級調(diào)度、保障有力的物流配送體系，實(shí)現(xiàn)不同品類物資快捷高效配送”。這給我們指出了構(gòu)建完善物流配送體系的階段性目標(biāo)，同時“規(guī)劃”對實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，提出了具體的落實(shí)措施，這必將為我們建立適應(yīng)電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)代物流體系奠定了基礎(chǔ)。4.1建立統(tǒng)一配送的管理體系 （1） 在建立“兩級管理，三級配送”的物資集約化管理框架體系下，進(jìn)一步健全省市（縣

10、）物流配送的組織機(jī)構(gòu)，梳理工作流程，界定工作界面和明確責(zé)任主體。XXXX物資部，作為物資統(tǒng)一歸口管理部門，認(rèn)真組織制定物流體系建設(shè)規(guī)劃，推進(jìn)體制機(jī)制建設(shè)，建立健全管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)物流體系的順暢運(yùn)行。（2）XXXX物流服務(wù)中心，作為物流體系建設(shè)和集中配送的實(shí)施主體，按照工作職責(zé)和物資集約化管理要求，根據(jù)物流體系建設(shè)規(guī)劃和物資部的管理要求，落實(shí)物流網(wǎng)絡(luò)和庫房建設(shè)，整合倉儲配送資源，增強(qiáng)物流服務(wù)中心的配送能力，建設(shè)快捷高效的配送網(wǎng)絡(luò)，最大限度地及時響應(yīng)基層單位的物資需求；建立和完善物流工作標(biāo)準(zhǔn)，制定物資的倉儲管理、庫存控制、庫存賬務(wù)、出入庫管理等制度；建立健全物資合同履約、臺帳管理、倉儲作業(yè)

11、、配送作業(yè)、承運(yùn)商管理、物流倉儲設(shè)施運(yùn)行管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)以及制度規(guī)范等，形成覆蓋物流業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)體系和工作規(guī)范以及操作流程；根據(jù)物資特點(diǎn)、倉儲條件和運(yùn)輸狀況，做好配送計(jì)劃、方案，及時開展配送工作，準(zhǔn)確掌握物資配送過程各環(huán)節(jié)的狀態(tài)，組織現(xiàn)場驗(yàn)收、入庫管理和支付結(jié)算；市、縣公司物流服務(wù)分中心要接受省物流服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好物資配送的配合工作，包括現(xiàn)場貨物裝卸、驗(yàn)收、抽檢、進(jìn)庫、二次配送等工作，認(rèn)真落實(shí)倉儲配送管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程。(3) 應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立以電子化物流網(wǎng)絡(luò)為支撐的、以省級配送中心為主導(dǎo)的，覆蓋全省各倉儲點(diǎn)的現(xiàn)代配送調(diào)度管理系統(tǒng)。優(yōu)化配送資源，整合多種配送方式，充分利用

12、社會資源，實(shí)現(xiàn)第三方物流、自有資源和供應(yīng)商配送等資源的有效銜接，提高配送效率，降低物流配送成本；建立虛擬倉庫與實(shí)體倉庫相配合的倉儲網(wǎng)絡(luò)；引入配送作業(yè)智能終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時、高效、可視的配送作業(yè)管理。4.2庫房布局與功能定位 （1）倉儲布局的重要性。倉儲設(shè)施布局及倉儲能力，是物流配送反應(yīng)能力的重要因素，倉儲布局和區(qū)位設(shè)置取決于物資類別和需求的緊急程度。我們之所以要設(shè)置庫存，是因?yàn)楣┣箨P(guān)系的不匹配。庫存是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的主要成本來源，對企業(yè)的成本支出和應(yīng)急反應(yīng)能力有著重大影響，建設(shè)許多靠近需求點(diǎn)的倉儲設(shè)施，會增加投資和運(yùn)行成本，相反會降低應(yīng)急反應(yīng)能力。是集中布局以獲取規(guī)模效益，還是分散布局以提高反應(yīng)能力

13、，這就需要我們根據(jù)物資品類、供需關(guān)系來權(quán)衡利弊?；陔娋W(wǎng)安全的重要地位，電網(wǎng)物資的可靠供應(yīng)和快速反應(yīng)顯得更為重要，在一定意義上，犧牲局部效益而獲得電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行是電網(wǎng)企業(yè)特點(diǎn)所決定的。因此，按照物資種類，實(shí)行分層分級的集中和分散相結(jié)合的倉儲布局，既可以提高應(yīng)急反應(yīng)速度，又能有效地降低庫存，減少物流配送成本。（2）倉儲功能定位及布局。按照“布局科學(xué)、儲備合理、調(diào)配有力、周轉(zhuǎn)高效”的原則，以滿足基建、生產(chǎn)、運(yùn)行維護(hù)的工作需要為目的，結(jié)合地理分布特點(diǎn)和現(xiàn)有倉儲資源，統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲體系。以安徽公司為例，敘述倉儲功能定位及布局。根據(jù)安徽省地理位置及交通結(jié)構(gòu)情況，全省分成三大區(qū)域，即皖北、皖中、皖南。省

14、公司在上述三大區(qū)域設(shè)中心庫，考慮到中心庫物資品類的限制和快速反應(yīng)的需要，在三大區(qū)域內(nèi)設(shè)區(qū)域協(xié)作庫，在此基礎(chǔ)上，各市縣公司分別設(shè)小規(guī)模的區(qū)域庫和中轉(zhuǎn)庫。倉儲網(wǎng)絡(luò)布局附圖： 中心庫：存儲重點(diǎn)物資、戰(zhàn)略物資和應(yīng)急儲備物資，具有配送中心的功能，由省公司統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)（或租賃）及管理；區(qū)域中心協(xié)作庫：是省公司中心庫的區(qū)域存放點(diǎn)，用于應(yīng)急物資的就地存儲和調(diào)配，作為省公司物流配送網(wǎng)絡(luò)的骨干節(jié)點(diǎn)，具備物流配送功能，滿足項(xiàng)目物資現(xiàn)場暫時無法接收時的暫存，接受省公司的直接管理和調(diào)配，日常管理依托所在地市公司。區(qū)域庫：是各地市公司的倉庫，主要是滿足本地區(qū)生產(chǎn)維護(hù)物資、應(yīng)急儲備物資、事故備品備件、低值易耗品的集中儲備

15、。中轉(zhuǎn)庫：是各縣公司的倉庫，主要是滿足本縣、區(qū)、鄉(xiāng)生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急作業(yè)的需要，同時對中心庫和區(qū)域庫的合理補(bǔ)充，主要存放日常運(yùn)維物資、低值易耗品等。4.3.XXXX統(tǒng)一配送流程設(shè)計(jì) 建立以XXXX一級配送為主體的覆蓋市縣的物流配送體系，符合XXXX物資集約化管理的總體戰(zhàn)略，XXXX公司在完成集中采購后，由XXXX物流中心制定配送計(jì)劃，落實(shí)配送方式。一是基建物資可以委托供應(yīng)商直接配送到施工現(xiàn)場或委托第三方物流運(yùn)送到現(xiàn)場。二是生產(chǎn)運(yùn)維物資，根據(jù)年度聯(lián)合儲備計(jì)劃，按照分類，凡列為快速流動，需求量大的物資，可存放于區(qū)域庫和中轉(zhuǎn)庫；凡列為正常流動的物資，可存放于區(qū)域庫或供應(yīng)商協(xié)議庫；凡需求量不大，流動緩慢的

16、物資，可存放于中心庫或供應(yīng)商協(xié)議庫，由省物流服務(wù)中心統(tǒng)一配送到指定倉庫。三是辦公用品和日常消耗性材料，可以建立網(wǎng)上超市或供應(yīng)商寄售方式，由中心庫或供應(yīng)商直接配送。四是營銷計(jì)量物資，按照計(jì)劃定時定量配送到計(jì)量中心庫房。在整個配送活動中，無論是配送入庫還是向終端用戶配送，其運(yùn)輸、交貨都是通過物流網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，要想獲得快捷高效的配送結(jié)果，必須實(shí)行電子化物流網(wǎng)絡(luò)和實(shí)體化物流網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)結(jié)合。因此，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是我們亟待解決的問題。4.4.物資儲備與倉儲管理按照物資類別實(shí)行物資分類儲備策略，基建類物資實(shí)行零儲備，生產(chǎn)類物資實(shí)行定額儲備，營銷計(jì)量類物資實(shí)行按需儲備，辦公用品及消耗性大眾物資實(shí)行供應(yīng)商協(xié)

17、議儲備。用于保障自然災(zāi)害搶險救援所需要的應(yīng)急物資儲備，按照分層分類儲備，該類物資納入公司統(tǒng)一的應(yīng)急管理體系，實(shí)行應(yīng)急情況下的統(tǒng)一調(diào)配。（1）物資儲備定額運(yùn)維物資由各職能部門根據(jù)正常的生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)工作需要，充分考慮年度物資需求總量、生產(chǎn)周期及設(shè)備保質(zhì)期等因素，考慮資金預(yù)算安排，制定儲備定額。物資部根據(jù)各類物資的重要性、供應(yīng)的及時性及物資特性和資金量，決定儲備方式。一般而言，按照實(shí)物儲備和協(xié)議儲備兩種形式儲備。實(shí)物儲備存放在中心庫及區(qū)域庫，協(xié)議儲備由供應(yīng)商儲備。應(yīng)急物資一般由應(yīng)急指揮中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定儲備定額，提出儲備需求計(jì)劃。物資部根據(jù)年度物資儲備計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮儲備方式。應(yīng)急物資同樣采用實(shí)

18、物儲備和協(xié)議儲備兩種模式，其中實(shí)物儲備按照功能界定，分別在中心庫、協(xié)作庫和區(qū)域庫儲備；協(xié)議儲備部分放在協(xié)議供應(yīng)商處，按照協(xié)議優(yōu)先供應(yīng)、限時送達(dá)現(xiàn)場。（2）倉儲網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化管理 建立省市縣一體化倉儲管理體系，統(tǒng)一制定倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)和庫存定額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同功能的倉庫，制定倉儲設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行庫房定置標(biāo)準(zhǔn)化、庫房器具配置標(biāo)準(zhǔn)化、庫存物資儲備標(biāo)準(zhǔn)化，提高儲備物資通用互換性。通過集中分級儲備和物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用以及引入寄售、物資超市、供應(yīng)商協(xié)議庫存等模式，減少庫存資金占用，有效降低倉儲總成本。 （3）倉儲作業(yè)管理。倉儲管理要體現(xiàn)效率和服務(wù)的原則，由于倉庫物資的種類繁多，倉庫作業(yè)必須實(shí)施有序的組織管理，標(biāo)準(zhǔn)化的操作

19、流程，嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制。倉儲活動本身就是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)，從倉儲的定位、倉儲具體操作以及對存儲物資的控制都圍繞著服務(wù)進(jìn)行的，所以要突出服務(wù)和服務(wù)的效率。倉儲作業(yè)主要是加強(qiáng)以下方面的管理：一是入庫管理，入庫作業(yè)計(jì)劃是入庫前準(zhǔn)備的依據(jù)，主要包括到貨時間、接運(yùn)方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲時間及物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，做好接運(yùn)卸貨準(zhǔn)備。貨物到達(dá)后，核對合同副本，檢查品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等全部資料信息無誤后，及時辦理交接，并在ERP系統(tǒng)中及時辦理收貨，系統(tǒng)自動反饋收貨信息；二是分區(qū)、分類堆貨，根據(jù)貨位編號，對號擺放；三是出庫管理，按照領(lǐng)料出庫憑證，向提貨人當(dāng)面點(diǎn)交貨物，并在出庫憑證上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期、提貨單位等內(nèi)容，提貨人在憑證上簽字確認(rèn)，保管員及時在ERP系統(tǒng)內(nèi)辦理出庫，系統(tǒng)自動反饋出庫信息。4.5建立完善的信息支持系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)快捷高效的現(xiàn)代物流配送和倉儲管理，離不開信息技術(shù)的支撐，從物資需求計(jì)劃到采購、配送、倉儲、使用、報(bào)廢的全壽命周期管理中都需要實(shí)現(xiàn)信息化。公司ERP系統(tǒng)