MM_SSH_001貿(mào)易物料普通采購_V11

1、 China SAP Team豐益信息-SAP MM標準業(yè)務(wù)操作手冊l 手冊名稱：貿(mào)易物料普通采購l 手冊編號：MM_SSH_ 001l 發(fā)布日期：2009-4-27l 版 本：V1.1修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0高哲君2009-2-27初稿V1.1高哲君2009-4-27根據(jù)集團確認藍圖修改37 / 37目 錄一、使用說明4二、操作步驟4三、操作實例41、制定采購計劃42、選擇合適的供應(yīng)商43、建立采購訂單43.1 操作目的43.2 操作說明43.3 操作要求134、修改采購訂單144.1 操作目的144.2 操作說明144.3 操作要求165、顯示采購訂單165

2、.1 操作目的165.2 操作說明165.3 操作要求186、集中審批采購訂單186.1 操作目的186.2 操作說明186.3操作要求197、審批單張采購訂單197.1 操作目的197.2 操作說明197.3操作要求218、打印采購訂單228.1 操作目的228.2 操作說明228.3操作要求249、收貨入庫259.1 操作目的259.2 操作說明259.3操作要求2810、非合理損耗部分入采購損耗庫2810.1 操作目的2810.2 操作說明2810.3操作要求3011、非合理損耗部分調(diào)整3111.1 操作目的3111.2 操作說明3111.3操作要求33四、報表使用34一、使用說明本手冊

3、主要針對于工廠貿(mào)易物料采購的業(yè)務(wù)，例如工廠采購散油、進口大豆等物料。對于菜籽、棉籽的收購可采用農(nóng)產(chǎn)品工廠掛牌采購收購流程和農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商模式收購流程，本手冊包含了用戶在系統(tǒng)中建立采購訂單，各級審批，到依據(jù)采購訂單的收貨，以及采購過程中發(fā)生的差異和損耗的處理。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位1N/A制定采購計劃采購部2N/A選擇合適的供應(yīng)商采購員3ME21N創(chuàng)建采購訂單采購員4ME28各級審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)5MIGO收貨入庫倉庫管理員6MIGO合理容差外入損耗庫負責(zé)索賠的人員三、操作實例1、制定采購計劃采購部門根據(jù)銷售計劃和生產(chǎn)計劃，制定對應(yīng)的采購計劃。此步操作在系統(tǒng)外進行。2、選擇合適的供應(yīng)商

4、采購員根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商進行詢報價，根據(jù)供應(yīng)商報價選擇合適的供應(yīng)商，或者將采購計劃上報集團由集團統(tǒng)一指定供應(yīng)商。3、建立采購訂單3.1 操作目的假設(shè)工廠需要采購100噸一級豆油，本步操作的目的是在系統(tǒng)中建立一張采購訂單，然后流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，供應(yīng)商送貨后倉庫需要參照此訂單進行收貨。3.2 操作說明初始界面輸入事務(wù)代碼ME21N后回車，進入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請選擇貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單使用的采購組織 采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼如果有需要，可以在抬頭文

5、本中維護訂單條款。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供

6、應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進行修改，否則打印程序會取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。輸入完畢后點擊回車，進入如下界面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號碼如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）采購訂單，此匯總號為必輸字段，填寫外部合同號，如果外部合同號超過10位，則填寫末尾10位號。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號不需要填寫。如果是C類采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號

7、不需要填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號選輸如果匯總號超過10位，將完整的外部合同號填寫在此處，如果是C類采購訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報關(guān)單號選輸文本中填寫報關(guān)單號ISO號選輸文本中填寫ISO號字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭貨幣選輸此處選擇訂單的貨幣（默認是人民幣）匯率選輸維護匯率（默認是1）字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)物料必輸采購的物料編碼PO數(shù)量必輸采購的數(shù)量交貨日期必輸計劃的交貨日期凈價必輸如果此處輸入含稅價，則“每”中需要維護117（17%

8、）或者113（13%）等工廠必輸收貨的工廠超量交貨容差選輸此訂單允許超量交貨的百分比不足交貨容差選輸此訂單允許交貨不足的百分比在“條件”頁簽中維護凈價，預(yù)提費用等訂單條件。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)條件類型選輸訂單費用的類型，如凈價，運費，保險費等金額選輸此條件類型對應(yīng)費用的金額在“發(fā)票”頁簽中維護稅碼。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)稅碼必輸此訂單的稅率在項目文本中維護訂單項目的備注信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)項目文本選輸訂單項目的備注信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)跟蹤號選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號填寫參照訂單的訂單

9、號。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)供應(yīng)商選輸如果貨物直接接收到委外供應(yīng)商處，此處維護委外供應(yīng)商的號碼并且勾選SC vendSC vend選輸如果此供應(yīng)商是委外供應(yīng)商，勾選此項目輸入完畢后點擊按鈕，若無紅色提示，則點擊按鈕。（注意此處系統(tǒng)只檢查信息錄入的完整性，無法判斷正確性）3.3 操作要求注意事項：1. 注意采購組織和采購組的正確性，否則將影響審批流程。2. 注意稅率，價格單位，以免出現(xiàn)價格相差一千倍的情況。3. 注意訂單的類型（A類，B類或者C類）禁止事項：4、修改采購訂單4.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對一張已經(jīng)建立的采購訂單做修改。4.2 操作說明在初始界面中書屋事務(wù)

10、代碼ME22N，進入如下界面：點擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號碼后回車即可。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。4.3 操作要求注意事項：1.訂單審批后不可修改，如果需要修改，則需要反審批。禁止事項：5、顯示采購訂單5.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購訂單。5.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進入如下界面:點擊按鈕， 輸入要查看的采購訂單號碼后回車即可。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。5.3 操作要求注意事項：1.訂單審批后不可修改，如果需要修改，則需要反審批。禁止事項：6、集中審批采購訂單6.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單6.2

11、 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準代碼必輸每個審批角色都會有一個自己的批準代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購訂單批準組必輸每個審批角色都數(shù)以某一個審批組設(shè)置批準選輸如果是要進行批量審批，請勾選此項目取消批準選輸如果是要進行批量撤銷審批，請勾選此項目批準先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項目后，之后上層審批通過的訂單才會流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個時間范圍內(nèi)憑證號選輸將要審批的采購訂單限定在某個號碼范圍或者個別號碼內(nèi)輸入必要的信息后，點

12、擊，進入審批界面：選中要審批的行，點擊，同樣點擊可以撤銷審批。審批完畢后點擊即可。6.3操作要求注意事項： 1請注意填寫批準代碼和批準組，否則將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項：7、審批單張采購訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單7.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點擊按鈕。點擊其他憑證點擊進行審批，點擊可以進行反審。點擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項： 1審批后需要點擊“保存”按鈕。禁止事項：8、打印采購訂單8.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購訂單打印出來作為正式的采購合同使用。8.2 操作說明在初始界面輸入ME22N，然后打

13、開需要打印的采購訂單。點擊字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭輸出類型必輸填寫ZN01雙擊該行項目字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭邏輯目標必輸選擇本地默認打印機勾選立即打印和輸出之后釋放選項，點擊返回到采購訂單界面，點擊。點擊即可。8.3操作要求注意事項：禁止事項：9、收貨入庫9.1 操作目的假設(shè)實際收到147噸，此步操作的目的是在貨到工廠檢驗合格后，在系統(tǒng)中對一張采購訂單進行收貨。9.2 操作說明在初始界面輸入事務(wù)代碼MIGO，進入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單

14、“記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期移動類型必輸維護101輸入完畢后回車，進入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)數(shù)量必輸實際收貨的數(shù)量單位必輸收貨的計量單位輸入完畢后點擊“何處”頁簽，字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)庫存地點必輸實際收貨的倉庫。收貨人 必輸填寫收貨人的姓名。文本選填填寫此項目收貨的備注信息。輸入完畢后點擊“批次”頁簽。 字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)批次必輸填寫批次號生產(chǎn)日期選輸對于使用真實批次的物料，此處維護該批次的生產(chǎn)日期項目確定 必輸確定輸入完畢后需要勾選此項目，否則無法過帳。輸入完畢后點擊。如圖，無紅色

15、提示，點擊，系統(tǒng)產(chǎn)生收貨的物料憑證。9.3操作要求注意事項：1請注意檢查記賬日期以及移動類型的正確性。禁止事項：采購入庫禁止維護“移動原因”字段10、非合理損耗部分入采購損耗庫10.1 操作目的假設(shè)1噸為合理外的損耗，此步操作將采購非合理損耗的部分收入采購損耗庫，采購訂單號批次下，以便財務(wù)進行后續(xù)調(diào)整。10.2 操作說明在初始界面輸入事務(wù)代碼MIGO，進入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單”記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期移動類型必輸維護101輸

16、入完畢后回車，進入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)數(shù)量必輸實際收貨的數(shù)量單位必輸收貨的計量單位輸入完畢后點擊“何處”頁簽，字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)庫存地點必輸填寫X001（采購損耗庫）收貨人 必輸填寫收貨人的姓名。文本選填填寫此項目收貨的備注信息。輸入完畢后點擊“批次”頁簽。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)批次必輸填寫采購訂單號項目確定 必輸確定輸入完畢后需要勾選此項目，否則無法過帳。輸入完畢后點擊，無紅色提示，點擊，系統(tǒng)產(chǎn)生收貨的物料憑證。10.3操作要求注意事項： 1.請注意收貨的庫存地點為X001，批次為采購訂單號。禁止事項：1.禁止維護“

17、移動原因”字段11、非合理損耗部分調(diào)整11.1 操作目的此步操作由采購索賠相關(guān)崗位提交差異調(diào)整申請以及相關(guān)單據(jù)至財務(wù)，財務(wù)在系統(tǒng)中處理，減少庫存轉(zhuǎn)入相應(yīng)科目。11.2 操作說明在初始界面中輸入事物代碼MIGO字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A07 發(fā)貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R10 其他”記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期移動類型必輸輸入934項目細節(jié)物料必輸要調(diào)整的物料編碼點擊“數(shù)量”頁簽 字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)數(shù)量必輸要盤虧的數(shù)量單位必輸盤虧的計量單位點擊“何處”頁簽字段釋義如下：類別字段輸入選擇解