填制原始憑證應注意哪些問題

1、填制原始憑證應注意哪些問題原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依 據(jù)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基 本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質量有著密 切的聯(lián)系。因此，在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、 內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列 要求：填制原始憑證要真實。填制原始憑證上的經(jīng)濟內(nèi)容和金額，必須真實可靠，要 符合有關經(jīng)濟業(yè)務的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也 不能亂估計數(shù)字。填制原始憑證要內(nèi)容齊全。各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符 合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審 查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為

2、經(jīng)濟業(yè)務的合法證 明，也不能作為有效的會計憑證。凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額 必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款 項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式 幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙 套寫，并連續(xù)編號，作廢時應加蓋作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時，除填制銀行發(fā)票外， 退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證， 不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記 賬憑證上，收回借款時，應另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得 退還借款收據(jù)。經(jīng)有關

3、部門批準辦理的某些特殊業(yè)務，應將 批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸 檔，應在憑證是注明批準機關名稱、日期和文件字號。憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補。若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫借的文字 或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分 的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結算憑證上 的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應加蓋作廢”戳記，重新填寫。書寫格式要規(guī)范。原始憑證要用藍色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票 必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚， 合計的小寫金額前應加注幣值符號，如辛”“ HX ”“ US ”等。大寫金額有分的，后面

4、不加整字，其余一律在末尾加 整” 字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明 人民幣”美元”港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數(shù)字 金額前面應寫人民幣符號 “ ”。人民幣符號 V ”與阿拉伯數(shù) 字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號V”的，數(shù)字后面不再寫 元”字。所有以元為單位的阿拉伯 數(shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和 分位可寫“00”或符號-”有角無分的，分位應寫 “0”得用 符號代替。漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、 貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、 圓、角、分、零、整等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字樣 代替，不得任意自選簡化字。阿拉伯數(shù)字金額中間有“0時，漢字大寫金額要寫零字，如V 10150”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍 角整。阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0時，漢字大寫金額中可以只寫一個 零”字，如VI 00456J漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯數(shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個 “0,但角位不是“0時，漢字大寫金