員工日常制度管理知識交流

1、上班時間 3考勤制度 3請假制度 3病假 3事假 4休假 5員工入職、離職管理 6目的 6要求 6責(zé)任部門 6管理內(nèi)容 6員工入職 6試用 6培訓(xùn) 7轉(zhuǎn)正 7部門用人申請流程 7員工離職 8員工離職的情況 8離職程序辦理 8（一）員工離職手續(xù) 8（二）員工離職的審批流程： 10離職手續(xù)辦理細(xì)則 11費(fèi)用申請流程 12費(fèi)用報銷流程 12附錄 14上班時間一、工作時間：每周工作6天。除護(hù)理部實行三班倒的工作時間外其他部門上班時間為：上午：8:00-12:00 下午：14:00-17:00考勤制度1、所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（若 臨下班時間因業(yè)務(wù)外出或加班忘記打卡需向人事說明

2、情況并填寫 未 打卡說明未填寫打卡說明均按遲到早退處理。 （見附表1），一個 月內(nèi)有3次以上漏打卡記錄扣發(fā)薪資50元侮月有3次遲到機(jī)會，每 次遲到時間不得超過5分鐘）。2、遲到、早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪資50元。30分鐘w遲到w 1小時 扣除薪資100元。1小時以上者視為請假， 按半天或一天扣除薪資由實際情況而定。市場部因工作特殊性，每周一、周三、周六晚 6點(diǎn)開會，若因工作原 因不來開早會的需提前向上級主管或人事報備。請假制度病假員工病假至少于上班開始的前 30分鐘內(nèi)，即7: 00-7: 30致電 部門負(fù)責(zé)人。 一天w請假w兩天病愈到崗后補(bǔ)交請假申請單（見附表2）,提供診所或醫(yī)院看病簡章

3、收費(fèi)收據(jù)（需附帶日期） 兩天 < 請假W七天病愈到崗后須提交縣級等以上醫(yī)院就診證明、門診病例（或住院病例）、就診收費(fèi)收據(jù)等證明性材料。員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院 出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。員工病 假最長不得超過所提供診斷證明建議的休假期限， 且不得超過本人依 法應(yīng)享受的醫(yī)療期（見勞動合同）。病假周期一次性最長不超過7天， 年度累計不得超過30天，超出病假規(guī)定上限的員工，因公司經(jīng)營性 質(zhì)特殊性，公司一律按勸退處理（特殊情況可按停薪留職處理） 因工致傷的員工病假期間工資勞動法現(xiàn)行規(guī)定發(fā)放 （主要針對 市場部）。注：不按公司規(guī)定

4、的病假申請程序和手續(xù)辦理請假手續(xù)，單位可以不批準(zhǔn)病假或者按照曠工或者事假處理。事假 緊急突發(fā)事故可先告知部門負(fù)責(zé)人獲批準(zhǔn)后，到崗需補(bǔ)交請假 單，最長請假天數(shù)不能超過 7天（不包含節(jié)假日，超過七天均應(yīng)書 面寫明緣由）。 單純事假（天）請假均應(yīng)提前填寫請假單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報 人事部門備案，方可離開工作崗位，月最長請假時間不得超過七天，季度事假累積不得超過15天；年事假累積不得超過20天；否則按辭 退處理。（不包含節(jié)假日）。（以上事假期間不計發(fā)工資）曠工未經(jīng)同意無故不來上班者按照基本工資每日 3倍扣除，連續(xù)三天不來 著視為自動離職。因個人曠工給公司造成重大利益損害者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任和 經(jīng)濟(jì)損

5、失。請假流程細(xì)化 普通職工請假先告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后至人事部領(lǐng)取 請假單, 填寫完畢后交由部門負(fù)責(zé)人簽字，再將請假單交予人事部方可 按請假單上填寫的具體時間離開公司。 主管部門負(fù)責(zé)人請假先告知院長待批準(zhǔn)后至人事部領(lǐng)取請假 單并在院長簽字后，再將請假條交至人事部。以上請假制度若院長不在無法當(dāng)時簽字事后需補(bǔ)簽。休假關(guān)于員工休假，如遇特殊情況或根據(jù)公司部門發(fā)展戰(zhàn)略實際情況， 有 權(quán)統(tǒng)一安排員工實施調(diào)休，員工則必須服從公司安排，不服從公司安 排的規(guī)定的休假時間均視為請假。（以上請假制度若上級領(lǐng)導(dǎo)沒有審批通過不來公司上班者均視為曠工，曠工情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)利予以辭退）員工入職、離職管理目的： 為使新員工

6、盡快投入到工作中來，形成良好的工作習(xí)慣和 態(tài)度，以及良好的工作風(fēng)氣和管理制度，便于公司管理，提高效 率。要求：相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行手續(xù)責(zé)任部門： 院長 各部門負(fù)責(zé)人人事負(fù)責(zé)辦理離職人員手續(xù)， 公司其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理， 院長負(fù)責(zé) 審批公司員工離職情況。管理內(nèi)容：被聘用人員入職、離職管理辦法：員工入職試用1) 新員工報到：需提交身份證復(fù)印件、 畢業(yè)證復(fù)印件、 醫(yī)生/ 護(hù)士相關(guān)證明復(fù)印件、工商銀行卡交到人事負(fù)責(zé)人，并 錄入指紋考勤，填寫應(yīng)聘登記表 。2) 人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作崗位，并發(fā)放辦公用具和工具等；3) 公司所有員工統(tǒng)一試用期三個月，在試用期內(nèi)不符 合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止

7、勞動關(guān)系。4) 試用期員工在入職后的三天內(nèi)提出辭職者或被勸退者不予結(jié)算工資培訓(xùn)人事負(fù)責(zé)人提供相關(guān)資料如：員工手冊、包括公司簡介、公司文化、 管理制度、獎懲制度、發(fā)展史、發(fā)展方向、崗位流程等。入職部門負(fù) 責(zé)人針對就任崗位提供相關(guān)培訓(xùn)，以達(dá)到迅速入職。轉(zhuǎn)正被聘用人員按照公司的制度和流程進(jìn)行入職手續(xù)的辦理。流程如下：試用期限最長為三個月從正式入職當(dāng)天起，試用期滿由人事告知后并填寫轉(zhuǎn)正審批單（見附表4）,報到部門負(fù)責(zé)人-院長- 人事負(fù)責(zé)存檔。按公司要求（入職三個月后）的期限或應(yīng)聘商談的期限簽訂勞動合同繳納五險。有其他特殊情況的：如入職直接轉(zhuǎn)正，或試用期1個月的可跳過 此轉(zhuǎn)正流程。部門用人申請流程、用人

8、部門有人員需求時，先至人事部領(lǐng)取用人申請單（見附表5）并詳細(xì)填寫用人要求及時間，經(jīng)院長簽字后交由 人事部方可生效。二、應(yīng)聘者在應(yīng)聘完畢后，若部門負(fù)責(zé)人決定錄用此人，需先 將應(yīng)聘者的應(yīng)聘簡歷交由人事部，由人事部負(fù)責(zé)將此人信息告 知院長，由院長復(fù)試決定是否正式錄用此人。三、未將應(yīng)聘者錄用簡歷告知人事部，直接辦理入職的一律不予入職。員工離職員工離職的情況 、員工個人原因主動提出離職；（按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)） 、合同到期不再續(xù)用的離職；（按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)） 、由于員工過失被公司辭退的離職； 、通過崗位考評無法勝任崗位職能要求的離職； 、隱藏個人實際情況，不符合單位用工條件；離職程序辦理（一）員

9、工離職手續(xù)：1試用期員工主動辭職需提基向部門負(fù)責(zé)人申請辭職批準(zhǔn)后， 到人事部領(lǐng)取員工離職申請單（見附錄6）待部門負(fù)責(zé)人、及院 長分別同意后辦理離職交接手續(xù)，并工作到應(yīng)離職日期方可正常離職。 試用期員工因自身原因離職但未提前 7天申請辦理離職的，按照實際 應(yīng)離職日期扣除相應(yīng)薪資天數(shù)；試用期員工入職滿一月因能力問題無 法勝任工作崗位的，用人部門需提前3天告知試用期員工，簽批員工 離職申請單并簽署意見退回人事部，由人事部按照離職員工交接流程 在3日內(nèi)負(fù)責(zé)辭退員工離職手續(xù)的辦理。（院長直接批準(zhǔn)辭職退者當(dāng) 天辦理辭職并及時與上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人辦理離職手續(xù)填寫 離職交接清 單不配合辦理交接手續(xù)者公司有權(quán)根據(jù)勞

10、動法等相關(guān)法律予處置）2、正式員工主動辭職需提前30日向部門負(fù)責(zé)人申請辭職批準(zhǔn)后， 到 人事部領(lǐng)取員工離職申請單待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別同意后 開始辦理離職交接手續(xù)，并工作到應(yīng)離職日期方可正常離職。正式員工因月度績效考核不符合崗位任職等而被淘汰的員工，公司部門負(fù)責(zé)人需提前15天告知員工解除勞動合同，并辦理離職交接手續(xù)； 非正常離職：正式員工離職申請審批通過且崗位職責(zé)交接完成但實際 離職時間不滿30天者。工資予以應(yīng)發(fā)基本工資減半，應(yīng)發(fā)提成按70% 的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（崗位接替人員到位交接完成且上級領(lǐng)導(dǎo)同意隨時離職 者除外）。根據(jù)勞動需要，特殊時段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。任何員工辭職不能越

11、級審批，必須嚴(yán)格遵守規(guī)定逐級審批至最高核決。 未按規(guī)定程序逐級審批或擅自離職的（口頭申請且第二日不來上班 者），任何部門不予辦理離職且未到崗時間算作曠工（從離職日起到 30天滿）。注：員工離職交接手續(xù)需至人事部領(lǐng)取員工離職交接清單（附錄7）3、由于員工過失被公司辭退，根據(jù)實際情況因勞動者本人原因 給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其 賠償經(jīng)濟(jì)損失可從勞動者本人的工資中扣除。 但每月扣除的部分不得 超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦?低工資標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付，離職時間由公司決定。4、經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)對新入員工進(jìn)行崗位評估等不符合工作要求的，

12、公司有權(quán)予以辭退處理。5、因個人隱瞞實際情況或者因個人不配合公司入職要求辦理相關(guān)離職證明資質(zhì)轉(zhuǎn)移等，不滿足單位用工要求的應(yīng)自行離職。（二）員工離職的審批流程：1部門主管接收員工提出離職申請需 3日內(nèi)給予回復(fù)，并對離職員 工進(jìn)行初步面談并記錄，了解員工離職的真實原因給予處理意見； 各 部門主管收到員工離職申請于一日內(nèi)須報行政部備案。2、部門主管或部門經(jīng)理應(yīng)與離職員工積極溝通，對績效良好的員工 努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，了解員工真 實離職原因，填寫員工離職面談表（見附錄8），對公司規(guī)范員工 管理提供有效的依據(jù)和改善措施；3、人事部收到因部門原因未直接審批的員工離職申請單，應(yīng)

13、于當(dāng) 日與離職員工進(jìn)行面談，了解員工離職真實原因，并將面談結(jié)果反饋 給部門負(fù)責(zé)人，通過面談無法挽留的員工應(yīng)通知各部門負(fù)責(zé)人在 一周 內(nèi)完成員工離職申請審批（每個審批工作日不得超過二天），最后將 審批后的員工離職申請單交人事部存檔備案，作為離職員工勞動關(guān)系解除，薪資發(fā)放及各項財務(wù)結(jié)算扣款的依據(jù)；5、未按規(guī)定時間給予回復(fù)、報備及審批的相關(guān)責(zé)任人按50 元/ 次進(jìn) 行處罰；離職手續(xù)辦理細(xì)則 （一）、部門移交事項：離職人員應(yīng)移交的個人工作及辦公物品等所有 公司財務(wù)。包括： 公司的文件資料、 U 盤文件；領(lǐng)取的個人辦公用 品、個人領(lǐng)取需退回的工裝（己扣款的除外） 、公司的門禁卡、工作 證、鑰匙、名片等；

14、公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙等其它屬于公司 的一切財物，并與接收人簽字確認(rèn)；（二）、銷售部門員工離職需經(jīng)交接員工雙方簽字確認(rèn)，對丟失或破 損的貨品需承擔(dān)的相應(yīng)金額應(yīng)注明清楚，如無丟失和破損也需注明、 交接清楚，由交接人和接收人共同簽字確認(rèn)，避免后期因貨品丟失、 破損造成的損失無法追究責(zé)任人賠償， 銷售人員在未發(fā)放獎金前離職 的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。（三）、財務(wù)部人員離職無論其是否為公司正式員工需提前 30 天提出 離職申請，且嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度中的要求離職， 并為其在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義 務(wù)?；倦x職交接事項：由財務(wù)主

15、管注明離職員工的往來借支、報銷 核算，工資提成、福利獎金清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)，具體如下：1、應(yīng)付未付的獎金、提成；2、公司未付離職人員的其他款項；3、離職人員未清的公司借款、罰金；4、離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的各項賠償金、抵押金；5、公司為離職人員繳納的培訓(xùn)費(fèi)按規(guī)定應(yīng)由離職人員承擔(dān)的部分 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給離職人員的費(fèi)用， 則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才 予辦理離職手續(xù)。（四）、人事行政部交接事項：員工領(lǐng)用的辦公用品及個人工具（如 計算器、訂書機(jī)、打孔器等） 、辦公鑰匙、門禁卡、工裝等相關(guān)公司 行政交接， 同時負(fù)責(zé)辦理停繳社會保險和遞減、 勞動合同解除及薪酬 核算截止日期并備案；（五）、

16、如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)將有關(guān)物品寄回公 司，或個人書面委托他人代辦（需提供個人委托函簽章及手?。?；（六）、所有的交接事項必須提供書面的交接證明，移交人與接手人 必須雙方簽字確認(rèn)。費(fèi)用申請流程費(fèi)用申請需先至人事部領(lǐng)取費(fèi)用報銷審批單 ，填寫申請事項交 予部門負(fù)責(zé)人簽字，后拿給會計簽字，再交由院長簽字。 費(fèi)用申請支付方式選擇：個人墊付財務(wù)現(xiàn)金財務(wù)轉(zhuǎn)賬 財務(wù)支票費(fèi)用報銷流程 個人墊付 費(fèi)用申請單經(jīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢后，自己墊付購買申 請單上的所需物質(zhì)， 購買完畢至人事部領(lǐng)取費(fèi)用 報銷單，準(zhǔn) 確填寫各物資價格明細(xì)并背書， 再交由會計 （人事兼）、院長簽 字后，交予出納報銷，出納需見單即

17、付 財務(wù)現(xiàn)金（轉(zhuǎn)賬）費(fèi)用申請單經(jīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢后，拿取費(fèi)用報銷審批單至出納辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金（轉(zhuǎn)賬）；購買所需物資后至人事部領(lǐng)取報銷單，準(zhǔn)確填寫各物資價格明細(xì)并背書， 再交由 會計、院長簽字后交由出納。（有超出實際申請金額簽字完畢后 憑報銷單至出納領(lǐng)取超出費(fèi)用，有退還金額簽字完畢后憑報銷 單至出納退還相應(yīng)費(fèi)用，多退少補(bǔ)） 財務(wù)支票費(fèi)用申請單經(jīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢后，攜費(fèi)用申請單 至出納辦公室由出納人員填寫支票并登記支票領(lǐng)用登記表 并由使用人簽字后領(lǐng)取，購買所需物資后至人事部領(lǐng)取報銷 單，準(zhǔn)確填寫各物資價格明細(xì)并背書， 再交由會計、院長簽字 后交由出納。（有超出實際申請金額簽字完畢后憑報銷單至

18、出納 領(lǐng)取超出費(fèi)用，有退還金額簽字完畢后憑報銷單至出納退還相 應(yīng)費(fèi)用，多退少補(bǔ)）若以上規(guī)章制度與國家規(guī)定的制度有相悖的地方按國家勞動法 規(guī)定執(zhí)行。附錄未打卡說明姓名部門日期未打卡時間上午上班 ？下午上班 ？下午下班？全天？未打卡原因證明人及單位意 見人事處意見附表1請假申請單附表2人力入職手續(xù)應(yīng)聘登記表（最新）.doc附表 3轉(zhuǎn)正審批單姓名試用時間/月部門職位入職時間轉(zhuǎn)正時間上級領(lǐng)導(dǎo)意見 審批簽字院長審批年 月曰用人申請單招聘部門申請人數(shù)職位名稱原有人數(shù)崗位概述性別聘用人員條件年紀(jì)學(xué)歷工作經(jīng)驗其他要求特殊要求擬到職日期備注院長審批員工離職申請單姓名崗位合同起止日期入職日期申請日期預(yù)定離職日期辭職原因簽字年 月日部門意見簽字年 月日人事部意見簽字年月日院長審批簽字年月日員工離職交接清單d入尋m期dd交輕期7*彳去靑亍二妝H耳屮*箜方已賁減的工作理目廉文件d勿須寫世方不修.請駅為1入檸）芒號屮博交蟲目*落交充璇日卍備洼說羽卍屮V時d亠屮屮*屮二計劃申亞在遙行的工柞妙減BRR CW寫地方不星請另斤10陽刃¥號岳特辦址理姜氏屮:合耳H晝州購咖；目前