建設(shè)工程合同管理辦法

1、建設(shè)工程合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司合同管理， 規(guī)范合同管理工作， 根據(jù)中 華人民共和國(guó)合同法 等有關(guān)法律、 法規(guī)及公司制定的部門(mén)職責(zé)， 結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合 同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等。第三條 公司所有建設(shè)工程的咨詢(xún)、評(píng)價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān) 理、施工、材料設(shè)備采購(gòu)等工作，必須簽訂相關(guān)合同，并以書(shū)面 形式訂立。第四條 合同管理工作接受公司經(jīng)營(yíng)班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào) 和監(jiān)督。第二章 合同的分類(lèi)第五條 項(xiàng)目前期合同，主要包括：土地、委托評(píng)估等與項(xiàng) 目前期工作相關(guān)的合同（詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單） ，由開(kāi)

2、發(fā) 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)合同， 并負(fù)責(zé)合同的洽 談。第六條 工程前期合同，主要包括：臨時(shí)供水、供電等工程 前期合同（詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單） ，由工程部負(fù)責(zé)擬定合 同草案或采用對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)合同，并負(fù)責(zé)合同的洽談。第七條 工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同：1 工程建設(shè)合同主要包括：工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及 重要設(shè)備采購(gòu)等需經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)確定的合同， 由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招 投標(biāo)文件， 參照各類(lèi)合同的示范文本擬定合同草稿， 組織相關(guān)部 室進(jìn)行洽談。2 根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專(zhuān)業(yè)分包的合同， 主要包括：幕墻、 弱電、裝修、外圍工程等合同， 由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)等資料， 參照各類(lèi)合同示范文本擬訂合

3、同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。3 重要材料設(shè)備采購(gòu)三方簽證合同，主要包括：新風(fēng)機(jī)組、 組合式空調(diào)箱、風(fēng)機(jī)、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機(jī)、消防 報(bào)警等， 由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確定的價(jià)格， 參照各類(lèi) 合同示范文本擬訂合同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。以上工程建設(shè)合同詳見(jiàn)附件工程建設(shè)合同清單。第八條 其他零星合同，根據(jù)公司制定的部室職責(zé)，由經(jīng)辦 部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案，負(fù)責(zé)合同的洽談。第三章 合同洽談、簽訂的審批程序第九條 各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭，組織相關(guān)部室與合同對(duì)方進(jìn) 行洽談，洽談結(jié)果及時(shí)向公司經(jīng)營(yíng)班子報(bào)告， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 方可簽訂合同。1 項(xiàng)目前期合同由開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)洽談與簽訂， 合同

4、會(huì)簽按 預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。2 工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂， 合同會(huì)簽按預(yù)算 部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。3 工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會(huì)簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。4 其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行。 各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同詳細(xì)審核， 并簽署具體意見(jiàn)。 經(jīng)辦部 室著重審查合同的真實(shí)性、資信能力、履約能力；工程部著重審 查合同技術(shù)條款，包括技術(shù)、質(zhì)量、工期的標(biāo)準(zhǔn)和要求；預(yù)算部 著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款，包括合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式是 否嚴(yán)密、是否能有效保障公司利益，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，合 同才能蓋章生效。第十條 經(jīng)辦部室根據(jù)

5、簽署的意見(jiàn)或建議補(bǔ)充、完善合同條 款，并將修改后的合同文稿在與合同對(duì)方進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)洽談 后，連同合同會(huì)簽審批表和合同原件及相關(guān)文件備案歸檔。第十一條 訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更 或撤銷(xiāo)的，須按照合同原審批程序重新報(bào)批。第四章 合同的履行第十二條 合同簽訂后， 即具有法律約束力， 合同經(jīng)辦部室、 相關(guān)部室應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行和履行合 同約定的義務(wù)， 同時(shí)督促對(duì)方履行合同， 以確保合同的全面履行。第十三條 合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)掌握、了解合同 對(duì)方的近況， 對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤， 解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn) 題，以合同法為依據(jù)，維護(hù)公司利益。第十四條 合同款

6、支付： 經(jīng)辦部室按合同中約定的付款時(shí)間， 負(fù)責(zé)填寫(xiě)付款審批表， 按公司相關(guān)規(guī)定審核， 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。1 項(xiàng)目前期合同款支付由開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)， 支付 按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。2 工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)，支付按預(yù) 算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。3 工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)撥付審批表和 實(shí)際完成工程量、形象進(jìn)度，由預(yù)算部審核可支付額后報(bào)財(cái)務(wù)、 分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。第十五條 合同的結(jié)算：當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完畢，達(dá) 到工程結(jié)算條件時(shí)，進(jìn)行合同的結(jié)算。工程前期合同、 工程建設(shè)合同， 由預(yù)算部負(fù)責(zé)整

7、理完整的竣 工結(jié)算資料，其中竣工圖、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核 簽署意見(jiàn)并由工程部負(fù)責(zé)整理。 預(yù)算部根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審 核，將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審核， 由審計(jì)單位出具審計(jì) 報(bào)告后，作為結(jié)算依據(jù)。材料設(shè)備合同， 預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到貨進(jìn)度 情況、實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核。第十六條 合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢， 余款結(jié)清，為該合同的全部履行期。第五章 合同的管理第十七條 各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺(tái)賬，預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的 管理、檢查與歸檔，財(cái)務(wù)部復(fù)核合同支付，其他相關(guān)部室配合。第十八條 公司設(shè)有“合同專(zhuān)用章” ，由辦公室統(tǒng)一保管，合 同專(zhuān)用章的蓋章由辦

8、公室專(zhuān)人登記， 并復(fù)印合同審批表和相關(guān)資 料留存?zhèn)洳?。第十九條 除公司另有規(guī)定外，公司所有建設(shè)工程合同原則 上應(yīng)加蓋合同專(zhuān)用章， 任何部門(mén)和個(gè)人不得利用公司及本部門(mén)的 行政章等簽訂建設(shè)工程合同， 特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用公 司行政章簽訂合同。第二十條 公司所有建設(shè)工程合同實(shí)行按項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào)制， 預(yù)算部應(yīng)按合同編號(hào)及時(shí)將合同整理歸檔， 根據(jù)合同履行情況定 期將合同整理后交辦公室歸檔保存。第二十一條 合同簽訂后，除交付對(duì)方必要的份數(shù)外，合同 由預(yù)算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關(guān)部室、 財(cái)務(wù)部、 辦公室歸 檔，合同簽訂依據(jù)也同時(shí)由預(yù)算部送辦公室（存檔）備查。第六章 附則第二十二條 本辦法經(jīng)公司辦公

9、會(huì)議討論通過(guò)，自發(fā)文之日 起執(zhí)行。附件：1 合同會(huì)簽審批表（三份）2 工程結(jié)算審批表（二份）3 建設(shè)工程合同清單工程結(jié)算審批表日期年 月曰項(xiàng)目:合同名稱(chēng)發(fā)包單位承包單位合同價(jià)結(jié)算報(bào)價(jià)審核價(jià)結(jié)算說(shuō)明：審核人：結(jié)算 審 核預(yù)算部意見(jiàn)：經(jīng)辦部室意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：備注工程建設(shè)合同清單一 項(xiàng)目前期工作相關(guān)合同1 國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同2 可行性研究報(bào)告委托合同3 環(huán)境影響評(píng)價(jià)委托合同4 交通影響分析委托合同5 放驗(yàn)線(xiàn)委托合同6 指標(biāo)復(fù)核合同7 防雷裝置檢測(cè)合同8 人防工程施工圖審核涉及咨詢(xún)合同二 工程前期合同1 臨時(shí)用水、用電合同2 基坑圍護(hù)設(shè)計(jì)合同3 檢測(cè)合同：樁基、消防、實(shí)體、環(huán)境、節(jié)能、電梯、安防4 二次專(zhuān)項(xiàng)深化設(shè)計(jì)合同5 供暖、供氣、廣電、通信、路燈、正式供水、供電合同 三 工程建設(shè)合同1 工程