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1、南寧*集團(tuán)有限責(zé)任公司資金審批流程制度第一章總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,強(qiáng)化資 金支出的內(nèi)部控制,明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制 公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn),在結(jié)合本公司的實(shí)際情況下特制定本制度。第二條 本制度是依據(jù)公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè) 財(cái)務(wù)通則、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及公司有關(guān)管理制度而制定。第三條 本制度是對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)收支審批制度的補(bǔ)充。第二章資金支出的分類第三條 根據(jù)資金支出的性質(zhì),將資金支出分為以下幾大類:(一)日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出:包括辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、房租、會(huì)務(wù)費(fèi)、日常小修理費(fèi)用、勞保費(fèi)、廣
2、告及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、低值易耗品、小型建設(shè)項(xiàng)目支出、其他;(二)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)支出:主要指為生產(chǎn)、銷售而進(jìn)行的物資采購(gòu);(三)職工薪酬支出:包括職工薪資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)費(fèi)、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等;(四)稅費(fèi)支出:指公司應(yīng)上交的各項(xiàng)稅款、規(guī)費(fèi)等;(五)固定資產(chǎn)、在建工程等長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置購(gòu)建支出;(六)非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)支出;(七)對(duì)外長(zhǎng)、短期投資支出;(八)利潤(rùn)分配支出;(九)其他支出。第三章資金支付原則和依據(jù)第四條 資金支付的原則(1) 堅(jiān)持預(yù)算管理的原則:根據(jù)董事會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議)審批 同意的年度預(yù)算,經(jīng)各相關(guān)部門及人員審核會(huì)簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行預(yù) 算控制與管理。年度預(yù)算范圍外的新增支出,必須做
3、出詳細(xì)的書面報(bào)告,報(bào)董事會(huì)(或 領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議)審批后執(zhí)行;(二)優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的原則;(三)銀行轉(zhuǎn)帳支付方式優(yōu)先的原則;(四)支付憑證符合財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、制度要求的原則。第五條資金支付的主要依據(jù)包括:(一)國(guó)家政策法規(guī);(二)集團(tuán)公司工作制度與規(guī)范;(三)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;(四)與資金支出有關(guān)的必要合同和驗(yàn)收手續(xù);(五)本制度規(guī)定的有權(quán)批準(zhǔn)人的簽批;(六)合法的外部單據(jù);(七)規(guī)范的內(nèi)部單據(jù);(八)其他相關(guān)文件。第四章 資金支出審簽人的責(zé)任第六條 資金支出審簽人的責(zé)任(一)經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)反映資金支出內(nèi)容,在請(qǐng)款單據(jù)上簽字,對(duì)資金 支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。(二)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資金支出的
4、真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé), 并在此基礎(chǔ)上審核、簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(三)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員,對(duì)各類支付憑證的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、 完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核;對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付 憑證有權(quán)利退回;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)于所有資金支出,根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī) 定進(jìn)行審核;出納員對(duì)于不符合本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定和未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 簽批的資金不予以支付。報(bào)帳員對(duì)于不符合本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定和未定期匯總經(jīng)財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人簽批的資金不予以支付,已實(shí)際支付了的責(zé)成其追回。(四)集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于所分管的業(yè)務(wù)資金支出 的真實(shí)性、合理性及 必要性負(fù)責(zé)并審核
5、簽字,負(fù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(五)董事長(zhǎng)或授權(quán)人對(duì)各類資金支出具有最終審批權(quán),對(duì)資金支出 的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(六)所有資金支出必須根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準(zhǔn)后 方可支出。第五章資金審批權(quán)限第七條資金審批權(quán)限(一)董事長(zhǎng)對(duì)公司的資金支出具有最終審批權(quán)。(二)總經(jīng)理或副職分管領(lǐng)導(dǎo) 在董事長(zhǎng)授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)具有審批權(quán)。(三)除集團(tuán)機(jī)關(guān)之外的集團(tuán)公司所屬各基層經(jīng)營(yíng)管理部門(不含子、分公司)的資金支出.需定期編制匯總表呈董事長(zhǎng)審批。第六章資金支出的審批流程第八條 基層經(jīng)營(yíng)管理部門的經(jīng)營(yíng)采購(gòu)支出及日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用支出、小型項(xiàng)目建設(shè)支出審批流程(一)采購(gòu)物資前必須填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、提交采購(gòu)合同,采購(gòu)?fù)?
6、成后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù);(2) 審批流程:事前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并備案一經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款 單并簽名一基層科室負(fù)責(zé)人一部門負(fù)責(zé)人一部門出納或報(bào)帳員付款一定期 編制匯總表7(分管副職領(lǐng)導(dǎo))一財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-董事長(zhǎng)一財(cái) 務(wù)部出納核銷備用金-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證。(三)基層經(jīng)營(yíng)管理部門的報(bào)帳人員 根據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準(zhǔn)可借 取不超過(guò)30,000元的備用金,但應(yīng)及時(shí)核銷,每年12月底前必須清理; 第九條 集團(tuán)機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)支出及日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用支出審批流程(一) 審批流程:事前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并備案一經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名一部門負(fù)責(zé)人一 分管副職領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-董事 長(zhǎng)一
7、出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;(二)公司的部門主要負(fù)責(zé)人以上人員 根據(jù)工作需要、經(jīng)審批核準(zhǔn)可 借取不超過(guò)2萬(wàn)元的備用金、但應(yīng)及時(shí)核銷,每年12月底前必須清理;(三)部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的支付:部門負(fù)責(zé)人一分管副總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-董事長(zhǎng)一出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;(四)副總經(jīng)理發(fā)生的支付:副總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一 董事長(zhǎng)一出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;(五)總經(jīng)理發(fā)生的支付:總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一董事 長(zhǎng)一出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;第十條職工薪酬支出審批流程(一)職工薪資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)費(fèi)審批流程審批流程:勞動(dòng)人事部門審核考勤情況-財(cái)
8、務(wù)部根據(jù)審核后的考勤表 或相關(guān)發(fā)放文件編制薪資表-勞動(dòng)人事部門審核一(基層需部門負(fù)責(zé)人審 核)一副職分管領(lǐng)導(dǎo)一董事長(zhǎng)審批一發(fā)放薪資;(二)福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)審批流程審批流程:經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件或相關(guān)批文一事前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并備案一向勞動(dòng)人事部門申請(qǐng)一經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名一部門負(fù)責(zé)人一(基層部門在匯總審批表中列示)-副職分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人一董事長(zhǎng)一出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證。第十一條稅費(fèi)支出審批流程(一)審批流程:由財(cái)務(wù)部門按國(guó)家有關(guān)稅收法律法規(guī),正確計(jì)算當(dāng) 期應(yīng)納稅費(fèi)金額-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一副職分管領(lǐng)導(dǎo)一董事長(zhǎng)一申報(bào)或出納付款 一財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核并編制記賬憑證。第十二條固定資
9、產(chǎn)、在建工程等長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置支出審批流程審批流程:事前向相關(guān)主管部門申請(qǐng)或根據(jù)有關(guān)文件、合同(完工工 程需進(jìn)行竣工決算審計(jì)、有驗(yàn)收文件)-經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名一部門 負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一副職分管領(lǐng)導(dǎo)一董事長(zhǎng)或授權(quán)人一出納付款-財(cái)務(wù) 部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;第十三條 對(duì)外長(zhǎng)、短期投資和非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)支出審批流程(一)董事會(huì)決議(領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決定)或相關(guān)的文件。(二)審批流程:經(jīng)辦人填寫資金申請(qǐng)單并簽名一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人一副職分管領(lǐng)導(dǎo)一董事長(zhǎng)一出納付款-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證;第十四條 利潤(rùn)分配:由董事會(huì)制定利潤(rùn)分配方案,經(jīng)職工代表大會(huì) 批準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條附則本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行;本制度由
10、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;基層經(jīng)營(yíng)管理部門指集團(tuán)所屬各管區(qū)、部;集團(tuán)所屬子、分公司參照本制度執(zhí)行。南寧*集團(tuán)有限責(zé)任公司二0一一年八月其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、禾/相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安
11、全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí),首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任,同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),按照“四不放過(guò)”的原則召開事故分析會(huì),提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的
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