船舶勞保用品管理制度

1、：Q/HJLXX游輪有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/HJL.GL.04.7-2018船舶勞保用品管理制度2018-02-20 發(fā)布2018-02-25 實施XX游輪有限公司發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1 給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由XX游輪有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：XX游輪有限公司黨群人力資源部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn) 2018 年首次發(fā)布。船舶勞保用品管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于所屬船舶駕駛部、輪機部和酒店部。2 船舶勞保用品管理辦法2.1 管理職責(zé)劃分主要有以下內(nèi)容：a）物設(shè)部負責(zé)總體協(xié)調(diào)管理，建立總的管理臺帳，通過臺帳進行審核及督察；b）各船舶駐船經(jīng)

2、理、生活大副、輪機長協(xié)助管理，分別負責(zé)酒店部、駕駛部、輪機部的勞保用品的申購、協(xié)助發(fā)放；c）各船舶庫管負責(zé)辦理勞保用品的入庫、保存、分發(fā)、回收及完成相應(yīng)的管理臺帳。d）物設(shè)部負責(zé)采購。2.2 勞保用品種類主要有以下內(nèi)容：a）服裝類勞保用品：制服、工作服、迎賓服、塑料雨衣、值班大衣。制服：冬季制服 冬上衣+冬褲+帽子+肩章+袖標(biāo)；夏季制服 短袖襯衣+夏褲；輪駕部工作服：冬季工作服 藍色夾克+藍色長褲+帽子；夏季工作服 T 恤；駐船經(jīng)理工作服：冬季工作服 男式： 西裝上衣+西裝長褲+長袖襯衫+肩章；女式： 西裝上衣+冬裙+西裝長褲+長袖襯衫+肩章；夏季工作服 男式：短袖襯衣+夏褲；女式：短袖襯衣+

3、夏裙；主管領(lǐng)班工作服：冬季工作服 男式：上衣+長褲+長袖襯衣+領(lǐng)帶；女式：上衣+冬裙+長褲+長袖襯衣+領(lǐng)帶；夏季工作服 男式：短袖襯衣+夏褲；女式：短袖襯衣+夏裙；客房工作服：冬季工作服 男式：上衣+長褲；女式：上衣+長褲；夏季工作服 男式：上衣+夏褲；女式：上衣+夏褲；洗衣房工作服：冬季工作服 上衣+長褲；夏季工作服 T 恤 +短褲；酒吧工作服：冬季工作服 男式： 長袖襯衣+長褲+馬夾+領(lǐng)結(jié)；女式： 長袖襯衣+長褲+馬夾+領(lǐng)結(jié)+冬裝旗袍；夏季工作服 男式：短袖襯衣+夏褲；女式：短袖襯衣+夏褲+夏裝旗袍+腰帶；前臺工作服：冬季工作服 男式：上衣+長褲；女式：長袖襯衣+上衣+冬裙+長褲；夏季工作

4、服 男式：短袖襯衣+夏褲；女式：短袖襯衣+夏裙；餐廳工作服：冬季工作服 男式：長袖襯衣+上衣+長褲+馬夾+領(lǐng)結(jié)；女式：上衣+長褲+冬裙+冬裝旗袍；夏季工作服 男式：夏季宴會裝+上衣+夏褲；女式：連衣裙+圍裙 +夏裝旗袍；廚房工作服：冬季工作服 男式：上衣+長褲+領(lǐng)巾+圍腰；女式：上衣+長褲+圍腰；夏季工作服 男式：上衣+夏褲；女式：上衣+夏褲；船陪工作服：船陪：冬季工作服 男式：上衣+長褲+長袖襯衫；女式：上衣+長褲+長袖襯衫；夏季工作服 男式：短袖襯衣+肩章；女式：短袖襯衣+夏裙+肩章；間斷上船的船陪：冬季工作服 長袖襯衣+西褲；夏季工作服 短袖襯衣+肩章；b）鞋襪類：膠雨靴、皮鞋（耐油防滑

5、絕緣）、皮鞋（普通）、塑料涼鞋、布鞋、拖鞋、薄絲襪。c）用品類：頭花、毛巾、肥皂、帆布手套、口罩、墨鏡。2.3 配置標(biāo)準(zhǔn)及使用年限主要有以下內(nèi)容：各部門按照規(guī)定數(shù)量進行勞保用品配置，配置標(biāo)準(zhǔn)及使用年限見附表1 。2.4 管理規(guī)定主要有以下內(nèi)容：a）物設(shè)部和人力資源部作為具體管理部門。物設(shè)部和人力資源部負責(zé)本制度的修訂；物設(shè)部負責(zé)建立船舶人員勞保用品管理總臺帳（附件2） ；物設(shè)部負責(zé)根據(jù)船舶人員勞保用品管理總臺帳對員工勞保用品的發(fā)放進行審核。人力資源部負責(zé)根據(jù)員工入職轉(zhuǎn)正崗位異動等情況對員工社保發(fā)放進行審核。b）季節(jié)劃分規(guī)定服裝按季節(jié)區(qū)分為冬季服裝和夏季服裝，冬季服裝的著裝時間為每年的10 月份

6、至5 月份， 夏季服裝的著裝時間為每年的5 月份至10 月份。鞋襪用品類中塑料涼鞋、薄絲襪、墨鏡屬夏季使用，其它物品作為夏冬常備勞保用品。c）申購流程員工根據(jù)勞保用品年限分別向駐船經(jīng)理（酒店部）、生活大副（駕駛部）、輪機長（輪機部）提出申購（接待部船陪服裝由駐船經(jīng)理一并申購）， 并由以上人員將申購匯總后向人力資源部和物設(shè)部提交本部門申購計劃。經(jīng)人力資源部和物設(shè)部審核后交分管理領(lǐng)導(dǎo)審批，再由物設(shè)部執(zhí)行。勞保用品到期重新申購規(guī)定：如到期時間剛好處于停航期，則延遲到開航后方可進行申購。d）采購制作流程公司勞保用品的采購制作統(tǒng)一由物設(shè)部負責(zé)。所有工作服和鞋類勞保用品由物設(shè)部選擇好面料、式樣報分管領(lǐng)導(dǎo)批

7、準(zhǔn)同意后，聯(lián)系廠家為員工量身定做，其他勞保用品進行購買。e）驗收入庫流程采購?fù)瓿傻膭诒Ｓ闷酚晌镌O(shè)部直接送到各船庫房，由各船庫房驗收及簽收。物設(shè)部憑各船庫房簽收的憑據(jù)到公司財務(wù)進行沖賬或報銷費用。f ）領(lǐng)發(fā)流程各船庫管負責(zé)分發(fā)勞保用品。員工第一次領(lǐng)取勞保用品時，各船舶庫管須為其發(fā)放勞保用品領(lǐng)用管理卡（附件3） 。需領(lǐng)取勞保用品的員工憑勞保用品領(lǐng)用管理卡到庫房領(lǐng)取，并由庫管在其勞保用品卡上填寫領(lǐng)取物資明細及蓋章確認。船舶庫房須制作勞保用品領(lǐng)用登記表（附件4） ，員工領(lǐng)用勞保用品須在管理臺帳上簽字確認， 每月 30 日將本月勞保用品的領(lǐng)用表交物設(shè)部，物設(shè)部憑各船舶庫房上交的勞保用品領(lǐng)用登記表進行臺帳

8、更新。勞保用品須分季節(jié)領(lǐng)取服裝類：5 月 -10 月份只能辦理夏季服裝的領(lǐng)取，10 月 -5 月只能辦理冬季服裝的領(lǐng)取。鞋襪用品類：薄絲襪、墨鏡、塑料涼鞋僅限于5-10 月份領(lǐng)用，其它用品可無季節(jié)限定。從事多工種作業(yè)的職工，可按其每年工作時間最長的工種發(fā)放勞保用品。如發(fā)給的勞保用品在擔(dān)任新工種不適用時，可改發(fā)放適用的勞保用品。凡脫離本職工作崗位（包括病、傷、事假及短期學(xué)習(xí)或抽調(diào)擔(dān)任其他工作）三個月以上者，從第四個月起停止發(fā)放一切勞保用品，原已領(lǐng)取的勞保用品可待恢復(fù)工作后繼續(xù)使用。g）新進員工勞保用品的管理流程新進員工入司時所穿服裝原則上暫領(lǐng)用庫存舊服裝（如確無合適服裝方可申請購置）， 待轉(zhuǎn)正后

9、進行制作。新進員工入司時所使用的鞋襪類、用品類勞保用品可入司即申購。h）調(diào)職員工勞保用品管理流程調(diào)職員工如勞保用品發(fā)生變化，則重新領(lǐng)用并歸還以前領(lǐng)用勞保用品，如未發(fā)生變化，則使用期連續(xù)計算。重新領(lǐng)用勞保用品的調(diào)職員工，試用期內(nèi)的工作服暫使用庫存舊服裝，待轉(zhuǎn)正后統(tǒng)一購置。i ）回收流程員工離職或調(diào)動崗位且勞保用品發(fā)生變化，則所持以下勞保用品需進行回收：未滿使用年限的服裝類勞保用品、頭花、墨鏡。由離職員工將勞保用品同勞保用品領(lǐng)用管理卡一并交回船舶庫房（工作服須清洗整潔），庫管按 勞保用品領(lǐng)用管理卡所登記物品進行清點（如有員工未辦理辭職手續(xù)離船, 工作服由洗漿房洗凈熨平后交回船舶庫房），庫管核對無誤

10、后在勞保用品領(lǐng)用管理卡上做簽字確認，員工攜經(jīng)庫管確認的勞保用品領(lǐng)用管理卡到公司辦理離職手續(xù)。各船舶庫管應(yīng)妥善保管回收回來的勞保用品。j ）其它管理規(guī)定員工領(lǐng)取勞保用品領(lǐng)用管理卡后，應(yīng)妥善保管該卡，不得損壞及任意涂改，如不慎遺失須盡快到公司物設(shè)部補辦，補寫卡上領(lǐng)用內(nèi)容后到船舶庫管處蓋章確認。勞保用品的使用實行“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”原則，員工應(yīng)對勞保用品進行妥善保管，不得遺失或故意損壞，如在使用年限內(nèi)發(fā)生遺失和損壞，員工應(yīng)及時向駐船經(jīng)理、生活大副、輪機長進行申請補領(lǐng)，駐船經(jīng)理、生活大副、輪機長負責(zé)向物設(shè)部申請補領(lǐng)，由物設(shè)部通知各船庫房進行補領(lǐng)，并由員工承擔(dān)全額賠償責(zé)任。勞保用品領(lǐng)用后，員工在勞

11、動過程中，必須按規(guī)定穿戴，不得將勞保用品變賣或改作其他用途。2.5 附件a）勞保用品配置及使用年限一覽表（12）b）船舶人員勞保用品管理總臺帳c）勞保用品領(lǐng)用管理卡d） 勞保用品領(lǐng)用登記勞保用品配置及使用年限一覽表（一）部門職 務(wù)服裝類鞋襪類用品類制服冬季 工作 月艮T恤塑料 雨衣值班 人衣膠雨 靴皮鞋（耐 油防滑 絕緣）塑料涼鞋帆布手套口罩墨鏡毛巾肥皂冬季 制服夏季 制服船長1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件/5年1雙/3 年11張/6月1塊/1月駕駛 員1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件/5年1雙/4年1雙/3 年1雙/2年1雙6月11張/6月1塊/1月水手 長1套/5

12、年1套/3年1套/1年1件/1年1件/3年3件 （每1雙/3年1雙/2 年1雙/1年1雙1月1雙/1年1張/6月1塊/1月輪 駕 兩 部舵工1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件/3年件3年使1雙/3年1雙/3 年1雙/2年1雙2月1雙/1年11張/6月1塊/1月水手、 澄水 員1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1件/3年用年 限， 由駕1雙/3年1雙/2 年1雙/1年1雙1月1雙/1年1張/6月1塊/1月輪機 長1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年駛部1雙/2 年1雙/2年1張/6月1塊/1月輪機 人員1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年保管）1雙/2 年1雙/1年1張/

13、6月1塊/1月電機員、電 工、電1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1雙/2 年1雙/1年1張/6月1塊/1月匠各崗位制服及工裝每套構(gòu)成情況：春秋制服：白色套裝 1套+帽子1個+肩章1彳+袖標(biāo)1付夏季制服：短袖襯衣 1件+褲子1條工作服：藍色夾克1件+ 褲子1條+帽子1個夏季工作服：T恤1件職務(wù)女生另夏裝冬裝皮鞋薄絲襪Q/HJL.GL04.7 201隔注夏裝長 褲短袖襯衫夏裝短裙冬裝上 衣冬裝長褲長袖襯衫冬裝短裙駐船經(jīng)理男2條/2年2彳4/2年2件/4年2條/4年2件/4年1副/4年1條/4年1雙/1年駐船經(jīng)理女2彳4/2年2條/2年2件/4年2條/4年2件/4年2條/4年1副/4年1條/

14、4年1雙/1年1雙/月主管男2條/2年2彳4/2年2件/3年2條/3年2件/3年2條/3年1雙/1年主管女2彳4/2年2條/2年2件/3年2條/3年2件/3年2條/3年2條/3年1雙/1年1雙/月領(lǐng)班男2條/2年2彳4/2年2件/3年2條/3年2件/3年2條/3年1雙/1年領(lǐng)班女2彳4/2年2件/3年2條/3年2件/3年2條/3年2條/3年1雙/1年1雙/月職務(wù)女生另夏裝冬裝布鞋皮鞋拖鞋頭花夏裝上 衣夏裝長褲T恤短褲冬裝上 衣冬裝長褲客房服務(wù)員男2件/2年2條/2年2件/2年2條/2年1雙/1年客房服務(wù)員女2件/2年2條/2年2件/2年2條/2年1雙/2月1雙/1年1個/年洗滌工男2件/2年2

15、件/2年2條/2年1雙/2月1雙/1年1雙/1年洗滌工女2件/2年2件/2年2條/2年1雙/2月1雙/1年1雙/1年1個/年職務(wù)女生另夏裝冬裝布鞋皮鞋薄絲襪頭花短袖襯 衫夏裝長褲夏裝旗袍夏裝腰 帶短袖襯衫長袖襯衫冬裝長褲冬裝旗 袍冬裝馬夾領(lǐng)結(jié)酒吧服務(wù)員男2件/2年2條/2年2件/2年2條/2年2件/2年2個/2年1雙/1年酒吧服務(wù)員女2件/2年2條/2年1件/2年1件/2年2件/2年2條/2年1件/3年2件/2年2個/2年1雙/2 月1雙/1年1雙/月1個/年職務(wù)女生另夏裝冬裝皮鞋薄絲襪頭花短袖襯 衫夏裝短裙夏裝長褲長袖襯 衫冬裝上衣冬裝短裙冬裝長褲前臺服務(wù)員男2件/2年2條/2年2件/2年2

16、條/2年1雙/1年前臺服務(wù)員女2件/2年2條/2年2件/2年2件/2年2條/2年1條/2年1雙/1年1雙/月1個/年職務(wù)女生另夏裝冬裝布鞋皮鞋薄絲襪頭花連衣裙圍裙夏裝旗袍男式夏些宜金裝夏裝上衣夏裝長褲冬裝長袖 襯衫冬裝上 衣冬裝長褲冬裝短 裙冬裝馬 甲冬裝旗袍領(lǐng)結(jié)餐廳服務(wù)員男1件/2年2件/2年1條/2年2件/2年2件/2年2條/2年1件/2 年1個/2年1雙/1 年餐廳服務(wù)員女2條/2年2條/2年1件/2年2件/2年1條/2年1條/2年1套/3年1雙/2月1雙/1 年1雙/月1個/ 年職務(wù)女生另夏裝冬裝皮鞋夏裝上 衣夏裝長褲冬裝上衣冬裝長 褲領(lǐng)巾圍腰廚師男2件/2年2條/1年2件/2年2條/

17、2年2條/2年2條/2年1雙/1年廚師女2件/2年1條/1年2件/2年2條/2年2條/2年1雙/1年職務(wù)女生另夏裝冬裝向短袖襯 衫夏裙冬裝上衣冬裝長 褲長袖襯衣船陪男2件/2年2件/3年2條/3年2件/3年1副/4年船陪女2件/2年1彳41/2年2件/3年1條/3年2件/3年1副/4年間斷上船的船陪男1件/2年1條/3年1件/3年1副/4年間斷上船的船陪女1件/2年1條/3年1件/3年1副/4年注：1、PA服裝與客房部員工相同；2、每船根據(jù)迎賓人數(shù)制做迎賓服，每船20件，迎賓服使用期限為 36個月，以舊換新。3、每船為廚房凍庫進入人員制作1件值班大衣，值班大衣使用期限為24個月，以舊換新。船舶人員勞保用品管理總臺帳船舶部門姓名入職時間轉(zhuǎn)正時間用品領(lǐng)用數(shù) 量領(lǐng)用時 間到期時 間是否回 收備注種類名稱表注：使用時轉(zhuǎn)為 EXCELSXX游輪有限公司勞保用品領(lǐng)用管理卡姓名:船舶:部門:崗位:序號勞保用品4 一名稱 建卡上次領(lǐng) 用時間本次申 領(lǐng)時間庫管 簽章序號勞