物料倉儲(chǔ)管理制度體系

1、所謂物料倉儲(chǔ)管理制度體系，是指按照物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)構(gòu)成的 要求，將指導(dǎo)工作的原則性準(zhǔn)則與方法進(jìn)行高度概括性的匯總， 從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲(chǔ)管理制 度是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建立物料倉儲(chǔ)管理制度體系的思路最初來源于 IS09000標(biāo)準(zhǔn) 的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊(cè)， 物料倉儲(chǔ)管理制度體系實(shí)際上就是ISO9000質(zhì)量手冊(cè)在制造企業(yè) 物料管理工作中的具體應(yīng)用，它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行物 料倉儲(chǔ)管理的總原則。物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的構(gòu)成物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是按照物料倉儲(chǔ)管理的系統(tǒng)構(gòu)成，匯總了 指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)成

2、主要包括八個(gè)方面： 物料分類、存量控制、成品倉儲(chǔ)、滯料和廢料、采購等五種管理 和驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、物料收發(fā)等三種作業(yè)，物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中，進(jìn)行物料分類管理 可以將物料規(guī)劃得有條不紊，存量控制使得倉儲(chǔ)的物料所占用的 資金最少，對(duì)采購回來的物料進(jìn)行驗(yàn)收后儲(chǔ)存進(jìn)倉庫，完成負(fù)責(zé) 物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè)。舉例某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲(chǔ)管理工作，建立了 一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為，包括企業(yè)物資消耗定額管理制 度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等，各項(xiàng)文件的 具體內(nèi)容如下：（一）企業(yè)物資消耗定額管理制度第一條 物資消耗定額是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指 標(biāo)，是

3、正確確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，是 產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合 理利用和節(jié)約原材料的有效手段。第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據(jù)本廠 生產(chǎn)的具體條件，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求，以理論計(jì)算和技術(shù) 測(cè)定為主，以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消 耗定額。第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分：工藝消耗定額：主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料 消耗，如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗 -工藝需要耗用 而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。非工藝性定額：指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗， 但不包括途耗磅差、

4、庫耗等（此部分作倉庫盤盈虧處理）（二）用料預(yù)算方法：第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù) 算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”，擬定用料預(yù)算；第二條 由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn)， 按科別（產(chǎn)品表）定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用 料預(yù)算，其雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫存情況， 擬定次月用料預(yù)算；第三條 訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)， 逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算，其它材料直接由使用單位定期擬定用料 預(yù)算。（三）存量管理方法第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時(shí)間、需用 資金、倉儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素，選用適當(dāng)管理 方法以“材料預(yù)

5、算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn)， 連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬“常備 材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng) 足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn) ；第二條 由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理（管理辦法由各公司自定）。（四）物料領(lǐng)用制度第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用，一律使用材料管理表，分開進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號(hào)，施工單位， 經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有工程部工程材料專用章，交 由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng) 料手

6、續(xù)；第二條 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫 貨倉取貨申請(qǐng)單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中 心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì) 劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)；第三條 在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口 和國(guó)產(chǎn)等材料分開，單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填 上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確定簽名，否 則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料；第四條 堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專項(xiàng)專用的原則，不允許 將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程， 經(jīng)工程部門審核后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程 需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審 批后才給予購買；第五條 各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門成 本中心授權(quán)簽名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)