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文檔簡介
1、實習周記錄(一)本周日期3月5日至3月11日實習情況記錄我的實習單位是*超市連鎖店,*超市是*旗下的連鎖超市,其前身為成 立于1993年1月的上海華聯超市公司。公司以 挑戰(zhàn)極限,追求卓越”為企業(yè)精神, 以低成本、低投入、高效益、高產出”為經營原則,以特許加盟為經營特色,形成 了以標準超市、大賣場、便利店為主營業(yè)態(tài),以現代化物流和信息化管理為核心技 術,以開拓全國市場、參與全球競爭為目標的經營格局。我所在的超市財務部設有兩個個會計,兩個個會計助理和一個出納。我所實習 的崗位是出納,負責超市的日常實務操作,主要涉及日?,F金的收付管理、前臺收 銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務的核算,包括以經濟業(yè)
2、務的發(fā)生為基礎填 制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以 半手工、半電算化方式進行會計核算的,采用的是速達財務軟件。第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正 接觸并處理真實的經濟業(yè)務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。上班的第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項 (主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記 在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的 鑰匙及工作室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改了 保險柜密碼。之后,會計助
3、理教我如何使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然 后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同 小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。實習周記錄(二)接下來的幾天,會計老張安排我瀏覽公司以前的憑證, 并觀察會計助理的工作, 了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本 就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現問題。記得一次我為一個購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不 會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,老張雖然沒說什么,但自己 總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細
4、的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶 的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬; 業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。經過近一星期的觀察,我終于“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作 的開始就是發(fā)放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并 由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業(yè)結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收 銀機的系統(tǒng)連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目, 檢查有無假幣,然后開收據,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表 進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷
5、售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。實習周記錄一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業(yè)務。每 大都有經濟業(yè)務發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操 作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一 點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還 是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致, 且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結算之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一 遍。最后再用每一賬頁的合計數通過“上期期末數十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生 額=本期期末數”驗
6、算一遍,以確保計算正確。月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄 入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個 要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。 在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只 好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業(yè)務不 復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。實習期間,收款業(yè)務只涉及收銀和出售會員卡, 因此最常接觸的應屬付款問題。 因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所
7、以在辦 理付款業(yè)務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額, 明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時 最重要的就是審核單據手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要 由店長清點核實貨物,并簽字,表明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付 款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算, 所以我都要求收款人當面清點確認。實習周記錄(四)本周日期3月26日至4月1日每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額 調節(jié)表。將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目
8、和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后 在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余 額調節(jié)表。這個星期三,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位采取見貨盤點方式,各 賣區(qū)長負責統(tǒng)計填寫商品盤存表,我和會計輪流監(jiān)察。盤點后,將盤存表輸入財務 軟件生成盤存單,然后和后臺庫存表進行核對,電腦系統(tǒng)自動生成盤點損益表。結 果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發(fā)雷霆,三天兩頭開會,最后決定責任到人, 以后輪崗查小票,一個月盤點一次。盤點產生的緊張氣壓一直延續(xù)到發(fā)薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單 位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請
9、假的次數,在計算工資時扣 款。此工作由店長負責統(tǒng)計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎 工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上 班期限。通過速達軟件進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況 (未 交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬 1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過 資金來源系統(tǒng)在“其他一員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在 excel 表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按 比例計算提成。然后,根據店長統(tǒng)計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保 險和個人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)
10、放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填 寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發(fā)工資款和工資發(fā)放清 單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。實習周記錄(五)除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行 借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事” 但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時 間就很多了。老張就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知 識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。在這短短的十周時間里,我 每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學 校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色 的表現贏得了公司的認可。近兩個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到 了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務的處理,不僅培養(yǎng)了實際動手能力,增 加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認 識:學習更重要的是如何將學到的知識應用
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