BS3000+遠(yuǎn)程商店_庫存管理10775069

1、第六章 庫存管理6.1 日常業(yè)務(wù)商店的盤點(diǎn)流程根據(jù)總部設(shè)置的而有所不同。盤點(diǎn)的方法一共有兩種，分別是本地盈虧、總部給意見盈虧。單據(jù)總部-à 商店商店-à 總部盤點(diǎn)單驗(yàn)收-à 瀏覽本地盈虧盈虧單本地有權(quán)盈虧，總部不控制，驗(yàn)收調(diào)整單驗(yàn)收-à 導(dǎo)入時、調(diào)整總部的分公司倉庫的庫存總部給意見盈虧盈虧單本地有權(quán)盈虧，但是總部控制-à 總部預(yù)盈虧，產(chǎn)生2種情況，A：同意盈虧，走流程；B：各自盈虧。調(diào)整單驗(yàn)收驗(yàn)收611 庫存預(yù)盈虧 商店系統(tǒng)做本地預(yù)盈虧,根據(jù)選擇日期,商店倉庫固定為該商店系統(tǒng)代碼,選擇盤點(diǎn)三種方式的其中之一,如果是分類盈虧,那么選擇分類,選擇驗(yàn)

2、收標(biāo)志，選擇是否不顯示盈虧數(shù)量為0數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)查詢按鈕,盈虧結(jié)果在報表中展示,商品代碼等字段可下拉后顯示.611 庫存盤點(diǎn)單 庫存盤點(diǎn)單的界面如下：商店可以對該單據(jù)做新增、修改、審核操作。單據(jù)的錄入操作與總部相同。注意：右上角的“載入”，是盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入的按鈕。（使用方法請看盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入說明書）112 庫存盈虧單 庫存盈虧單的界面見下圖，由通過盤點(diǎn)盈虧的設(shè)置，在本地盈虧和總部給意見盈虧的情況下，可以商店新增，新增盈虧單后，選擇盤點(diǎn)日期，盈虧生成庫存盈虧單，驗(yàn)收盈虧單后生成庫存調(diào)整單并且已經(jīng)驗(yàn)收，現(xiàn)在盈虧時有三種方法，全部盈虧（盈虧有過進(jìn)銷存記錄的商品），部分盈虧（只盈虧盤點(diǎn)上的商品），分類盈虧（按大

3、類盈虧商品）。然后將調(diào)整單返回到總部，改變總部該商店的庫存。 613 庫存調(diào)整單 庫存調(diào)整單可以由手動新增，也可以由盈虧單和銜接單驗(yàn)收生成，商店對該單據(jù)做驗(yàn)收操作改變商店庫存。然后將標(biāo)志位返回到總部，改變總部該商店的庫存。614 庫存銜接單庫存銜接單是通過FTP從總部傳過來的，商店可對該單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收庫存銜接單后，會自動生成已驗(yàn)收的庫存調(diào)整單，來改變商店的庫存。單據(jù)界面如下圖所示：615 商品庫存維護(hù)庫存維護(hù)是用于維護(hù)因網(wǎng)絡(luò)突然斷開、各種標(biāo)志位的操作等原因造成的錯誤庫存帳。為了保證庫存帳的準(zhǔn)確以及系統(tǒng)的正常運(yùn)行，定期的進(jìn)行庫存維護(hù)是很有必要的。點(diǎn)擊“商品庫存維護(hù)”，系統(tǒng)會提示關(guān)閉所有打開

4、的窗體，選擇確認(rèn)后彈出庫存維護(hù)窗口，選擇需要維護(hù)的商品和倉庫后按“確定”，系統(tǒng)開始維護(hù)。庫存月結(jié)會將選定時間范圍內(nèi)的所有進(jìn)銷存數(shù)據(jù)匯總，以方便月結(jié)后的庫存統(tǒng)計和進(jìn)銷存統(tǒng)計?？梢蕴岣邎蟊斫y(tǒng)計效率，庫存統(tǒng)計準(zhǔn)確性。做過庫存月結(jié)后，則不能將新增單據(jù)的業(yè)務(wù)日期、單據(jù)的驗(yàn)收日前和入庫日期設(shè)置在月結(jié)日之前，如果希望操作月結(jié)日之前的單據(jù)，可以執(zhí)行庫存反月結(jié)。616 庫存月結(jié) 1）操作說明 選擇需要月結(jié)的單據(jù)時間范圍，點(diǎn)擊維護(hù)。起始日期是上次月結(jié)的日期，不可以修改，終止日期用戶可以自己選擇。通過上圖可以看到上次月結(jié)日是“2008-4-14”。新增單據(jù)的業(yè)務(wù)日期、單據(jù)的驗(yàn)收和入庫日期只能在月結(jié)日之后，否則在操作

5、單據(jù)時系統(tǒng)會給與提示。比如新增一張月結(jié)日之前的單據(jù)。2）如果想操作月結(jié)前的單據(jù)，可以先執(zhí)行庫存反月結(jié)。點(diǎn)維護(hù)后，系統(tǒng)會對最后一個月結(jié)進(jìn)行反月結(jié)。當(dāng)需要操作的單據(jù)在月結(jié)日之后時即可進(jìn)行操作了。617 商品返修單商品單是由商店自行新增，用于記錄商品返修情況6.2 庫存統(tǒng)計分析庫存管理中共分為四大類統(tǒng)計，分別是明細(xì)類、匯總類、分析統(tǒng)計類和其它分析類。前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)和庫存、倉庫進(jìn)銷存的統(tǒng)計分析，例如對盤點(diǎn)、調(diào)整業(yè)務(wù)的統(tǒng)計，其他分析類包括庫存預(yù)警統(tǒng)計表、庫存商品斷碼統(tǒng)計表。621 庫存盤點(diǎn)明細(xì)統(tǒng)計 打開菜單“庫存管理”“統(tǒng)計分析”“明細(xì)分析”“庫存盤點(diǎn)明細(xì)統(tǒng)計”,庫存盤點(diǎn)單的明細(xì)單據(jù),全部匯總

6、統(tǒng)計出來,在庫存盤點(diǎn)明細(xì)統(tǒng)計中查看,選擇業(yè)務(wù)日期,商店倉庫固定為該商店系統(tǒng)代碼,篩選輔助條件,點(diǎn)查詢按鈕統(tǒng)計出來,如圖622 庫存調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計 統(tǒng)計庫存調(diào)整單的單據(jù),匯總在庫存調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計中,選擇業(yè)務(wù)日期,商店倉庫固定為該商店系統(tǒng)代碼,選擇調(diào)整類型,或者不選擇類型然后全部統(tǒng)計,點(diǎn)查詢按鈕,統(tǒng)計結(jié)果中顯示調(diào)整代碼,調(diào)整名稱,商店代碼及其明細(xì).623 庫存盤點(diǎn)匯總統(tǒng)計 庫存盤點(diǎn)匯總統(tǒng)計,將盤點(diǎn)單中商品全部統(tǒng)計,并統(tǒng)計出數(shù)量,單價,和實(shí)際金額在報表內(nèi),如下圖.624 庫存調(diào)整匯總統(tǒng)計 根據(jù)庫存調(diào)整單中單據(jù)統(tǒng)計出調(diào)整單內(nèi)商品數(shù)量,單價和實(shí)際金額,如下圖625 商品庫存匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計庫存商品在庫數(shù)及其金

7、額,統(tǒng)計報表如下圖所示.626 商品庫存帳匯總統(tǒng)計 商品庫存帳統(tǒng)計出商品在在庫數(shù),占用數(shù),在途數(shù)和可用數(shù),查詢條件主要是在輔助條件中選擇,普通條件選擇價格類型,另前臺POS收銀小票,可以勾選”扣除尚未日結(jié)小票中商品數(shù)量”來控制是否統(tǒng)計未日結(jié)小票.627庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分析 庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分析在統(tǒng)計結(jié)果中顯示數(shù)量和金額,數(shù)據(jù)結(jié)果中字段可下拉查看628庫存調(diào)整數(shù)據(jù)分析 庫存調(diào)整單在庫存調(diào)整數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計出數(shù)量和金額,查詢方式和上述報表一致629商品庫存數(shù)據(jù)分析 商品庫存數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計商品在庫庫存及金額, 數(shù)據(jù)結(jié)果中字段可下拉查看16210商品庫存帳數(shù)據(jù)分析 商品庫存帳數(shù)據(jù)分析用于統(tǒng)計商品庫存帳,統(tǒng)計結(jié)果中顯示商品在庫數(shù)量,在庫金額,在庫成本單價,在庫成本金額,占用數(shù)量,占用金額,在途數(shù)量,在途金額,可用數(shù)量,可用金額,如下圖.6211 商品返修單數(shù)據(jù)分析商品庫存數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計商品返修數(shù)量及金額, 數(shù)據(jù)結(jié)果中字段可下拉查看6212 庫存商品斷碼統(tǒng)計庫存商品斷碼統(tǒng)計表是統(tǒng)計商品在倉庫中的斷碼情況。打開菜單“庫存管理”“統(tǒng)計分析”“其他分析”“庫存商品斷碼數(shù)據(jù)分析”。選擇庫存參照，庫存參照有在庫數(shù)和可用數(shù)