最有效Excel學(xué)習(xí)：四種基本數(shù)據(jù)類(lèi)型的相互聯(lián)系

1、這樣學(xué)習(xí)Excel最有效：四種基本數(shù)據(jù)類(lèi)型的相互聯(lián)系在學(xué)習(xí)EXCEL過(guò)程中，我們首先要掌握四種基本數(shù)據(jù)類(lèi)型，那這四種數(shù)據(jù)類(lèi)型有沒(méi)有聯(lián)系呢？本篇將介紹它們之間的聯(lián)系。第一種聯(lián)系數(shù)字型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)、時(shí)間型數(shù)據(jù)都能轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù)，在這里又賦予它們新的名稱：文本型數(shù)字、文本型日期、文本型時(shí)間，它們都屬于文本型數(shù)據(jù)里面。如何輸入文本型數(shù)值？方法1：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先輸入一個(gè)英文的單引號(hào)()，然后再輸入數(shù)字、日期或時(shí)間，即可得到相對(duì)應(yīng)的文本型數(shù)據(jù)。方法2：先選中需要輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”功能區(qū)下拉列表中選擇“文本”，輸入的內(nèi)容即為文本型數(shù)據(jù)。數(shù)值和文本如何相互轉(zhuǎn)換1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)文本方法

2、1：分列操作。在第3步的時(shí)候選擇文本即可完成轉(zhuǎn)換。方法2：公式法。用文本函數(shù)可以轉(zhuǎn)換，如TEXT函數(shù)。也可以在文本連接符“&”來(lái)操作，如在B2單元格中輸入“=A2&”，雙擊填充公式。其它方法不再介紹。2、文本轉(zhuǎn)數(shù)值方法1：基礎(chǔ)操作轉(zhuǎn)換將數(shù)據(jù)列設(shè)置為“常規(guī)”格式，雙擊鼠標(biāo)可以修改格式。選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，在警告的列表中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”方法2：分列操作。選中需要轉(zhuǎn)換的列，點(diǎn)擊分列按鈕，直接點(diǎn)擊確定即可。方法3：選擇性粘貼操作。在任意一個(gè)單元格輸入數(shù)字1，復(fù)制，選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-乘(除)?；蛘咴谌我庖粋€(gè)單元格輸入數(shù)字0，復(fù)制，選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵

3、-選擇性粘貼-加(減)。方法4：公式法公式法中用VALUE函數(shù)、-、+0、-0、*1、/1等幾種辦法都可以。如數(shù)值轉(zhuǎn)文本的方法2中得到文本型日期，公式修改為“=VALUE(TEXT(A2, “YYYY-M-D”)、=-TEXT(A2, “YYYY-M-D”)、=1*TEXT(A2,“YYYY-M-D”)、=TEXT(A2, “YYYY-M-D”)/1、=TEXT(A2, “YYYY-M-D”)+0、=EXT(A2, “YYYY-M-D”)-0”都是可以的。注意：在文本函數(shù)中返回結(jié)果要求為數(shù)值的，都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。第二種聯(lián)系既然時(shí)間、日期、數(shù)字都叫數(shù)值型數(shù)據(jù)，那么時(shí)間和日期也是可以轉(zhuǎn)換為數(shù)字的

4、。將含有日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式，會(huì)發(fā)現(xiàn)日期為整數(shù)，24小時(shí)制的時(shí)間為小數(shù)。這是因?yàn)镋xcel默認(rèn)的日期從1900年1月1日，它轉(zhuǎn)換為數(shù)字為1，42614代表1900年1月1日后推42614天，即2016年9月1日。由此我們還可以得出，兩個(gè)日期相減的結(jié)果為相差的天數(shù)。0在時(shí)間中代表0:00:00，1在時(shí)間格式(24小時(shí)制)24:00:00。兩個(gè)時(shí)間相減返回結(jié)果常規(guī)格式為小數(shù)，時(shí)間格式為“h:mm:ss”格式的時(shí)間。如果A1單元格為“7:26:24”，B1單元格為“16:48:00”，兩者相差的小時(shí)數(shù)為“=(B1-A1)*24”、相差的分鐘為“=(B1-A1)*24*60”、相差的分鐘為“=(B1-A1)*24*60*60”。既然日期和時(shí)間能轉(zhuǎn)換為數(shù)字，說(shuō)明針對(duì)數(shù)字的算術(shù)運(yùn)算和比較運(yùn)算，在日期和時(shí)間中也是通用的?！咀髡吆?jiǎn)介】      齊濤，三茅人力資源網(wǎng)專欄作家，高級(jí)人力資源師，有大型國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)