平武信息化工作辦公室管理制度

1、平武縣信息化工作辦公室管理制度為規(guī)范辦公室日常工作，樹(shù)立良好的單位形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定制度如下：一、辦公管理制度（一）辦公室工作人員應(yīng)按時(shí)上下班， 不得遲到、 早退、 曠工。（二）上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧，不得做與工 作無(wú)關(guān)的事情，如看電影、玩游戲、聊天等。（三）辦公室每天的值班人員，負(fù)責(zé)室內(nèi)辦公環(huán)境、辦 公桌面的清潔。 每周安排一次大掃除， 辦公室人員全體參加。（四）辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意 行為規(guī)范和文明用語(yǔ)；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電 話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行閑聊。（五）愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，不得損毀電話、電腦、資料柜、 辦公桌等辦公室財(cái)產(chǎn)，

2、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人機(jī)，嚴(yán)格 按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。（六）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。加強(qiáng)防火、防盜意識(shí)。（七）辦公室內(nèi)全體成員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，相互尊重、相互 關(guān)心、相互幫助。二、公文流轉(zhuǎn)制度（一）紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)1、來(lái)文處理： （1 ）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公文專職人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記，其他人員如有接受到的文件應(yīng)交由專人 統(tǒng)一編號(hào)、 登記。（ 2 ）文件登記完畢， 交信息辦主任閱批后， 公文專職人員根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，復(fù)印下發(fā)給相關(guān) 人員進(jìn)行處理，原件由辦公室專人負(fù)責(zé)存檔。2、文檔管理：各類紅頭文件由信息辦公文專職人員按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一存檔。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由專人保管，同時(shí)應(yīng)于次年

3、元月份整理、裝訂、歸檔。3、發(fā)文管理：信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式，編號(hào)、簽發(fā)后，由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送（二）電子公文流轉(zhuǎn)1、來(lái)文處理：（ 1 ）電子公文專職人員負(fù)責(zé)每天按時(shí)簽收、登記電子公文。（2）文件登記完畢，打印與信息辦相關(guān)的文件，交信息辦主任閱批后，公文專職人員根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，下發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行處理。2、文檔管理：各類電子公文由信息辦公文專職人員按照發(fā)文或收文日期及類型統(tǒng)一歸檔，保存為電子檔案3、發(fā)文管理：信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式，編號(hào)、簽發(fā)后，由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送三、學(xué)習(xí)及會(huì)議制度為進(jìn)一步提高辦公室工作人員的政治理論水平和工作 業(yè)務(wù)水平，做

4、到不斷完善、不斷創(chuàng)新，學(xué)習(xí)及會(huì)議制度如下:一、辦公室學(xué)習(xí)采取集體學(xué)習(xí)與平時(shí)自學(xué)相結(jié)合，并確 定每周（星期五）組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)。如有緊急會(huì)議或重 要文件精神需要傳達(dá)，可隨時(shí)召集學(xué)習(xí)。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括政治理論，黨的路線方針政策， 中央、省、市、縣的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、法律、現(xiàn)代科技 和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。三、集體學(xué)習(xí)采取信息辦工作人員輪流進(jìn)行，形式可多 樣化，要做到有考勤、有學(xué)習(xí)材料、有人講、有學(xué)習(xí)筆記。四、集體學(xué)習(xí)時(shí)需要討論交流的，要精心準(zhǔn)備，積極發(fā) 言。五、全體成員要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)制度， 按時(shí)參加集中學(xué)習(xí)， 學(xué)習(xí)期間不遲到、不早退、不會(huì)客。因工作需要不能參加的， 必須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，無(wú)特殊

5、情況不得缺席。六、除辦公室統(tǒng)一組織的集體學(xué)習(xí)外，每名工作人員都 要結(jié)合各自實(shí)際，充分利用報(bào)刊、雜志和網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真進(jìn)行自 學(xué)，不斷充實(shí)自己。七、根據(jù)需要，利用每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)研 究，每位工作人員要按照工作目標(biāo)和要求，總結(jié)本周或前一 階段工作，提出下周工作計(jì)劃或今后工作建議，最后形成信 息辦統(tǒng)一的工作意見(jiàn)，并對(duì)原工作計(jì)劃安排做出調(diào)整和修 訂。四、信息報(bào)送制度（一）信息辦工作人員要高度重視信息報(bào)送工作，要主 動(dòng)與所服務(wù)的部門聯(lián)系，要及時(shí)、客觀的向相應(yīng)部門報(bào)送各 類信息。（二）信息報(bào)送數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實(shí)。報(bào)送信息標(biāo)題能 準(zhǔn)確概括核心內(nèi)容，信息文字簡(jiǎn)明、語(yǔ)言平實(shí)，具有真實(shí)性、 時(shí)效性和創(chuàng)新性。

6、（三）反映單位開(kāi)展工作的動(dòng)態(tài)及真實(shí)情況，一事一報(bào)。重大事件與緊急突發(fā)事件信息要及時(shí)報(bào)送。（四）明確專人負(fù)責(zé)，注重所報(bào)信息的質(zhì)量。（五）報(bào)送方式：報(bào)送信息通過(guò)電子郵件發(fā)送到相應(yīng)部 門。五、機(jī)房管理制度（一）機(jī)房工作人員，要認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)用戶故障報(bào)告記 錄，作為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的真實(shí)記錄和工作依據(jù)。并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的 突發(fā)事件做出應(yīng)急妥善處理。（二）機(jī)房?jī)?nèi)不得存放任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品，杜絕危 險(xiǎn)品入內(nèi)，不準(zhǔn)在專用供電線路上安裝插座或與工作無(wú)關(guān)的 用電器具。由此造成的事故，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。（三）機(jī)房工作人員要愛(ài)護(hù)軟硬設(shè)備，嚴(yán)格按照技術(shù)操 作規(guī)程辦事，不擅自或大意刪除必備軟件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不因 操作失誤而人為損壞硬

7、件設(shè)備，造成事故追究當(dāng)事人的責(zé) 任。四）下班后要認(rèn)真檢查各用電設(shè)備是否已安全關(guān)閉或安全運(yùn)行，認(rèn)真消除各種事故隱患。（五）機(jī)房?jī)?nèi)要做到“七防”：防火、防水、防盜、防磁、 防暴、防塵、防鼠； “三要：”要保持清潔陳列有序、要經(jīng)常維 護(hù)檢查設(shè)備、要有可靠的安全防范設(shè)施。（六）禁止利用網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備與非 安全的單位、企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊聯(lián)系；決不允許利用 機(jī)房相關(guān)設(shè)施和設(shè)備“干私活”。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為處理。（七）嚴(yán)格遵守黨政機(jī)關(guān)安全保密規(guī)定，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病 毒和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，任何人不得在計(jì)算機(jī)上使用來(lái)歷不明的 磁盤；必須確保內(nèi)外網(wǎng)物理分隔，嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)程辦 事。堅(jiān)決杜絕非工作

8、人員入內(nèi)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 視安全事故處理。六、值班制度 為了給辦公室人員營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜的工作環(huán)境，并 且能真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題，辦公室實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，值班 人員輪流值班制度。（一）值班人員提前 15 分鐘到單位，不得無(wú)故缺席、 遲到，如有特殊情況須提前向信息辦主任請(qǐng)假；如值班過(guò)程 中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到替代人后方可離開(kāi)。（二）值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔， 確保桌面整潔、 地面清潔。（三）值班人員要堅(jiān)守崗位，處理好當(dāng)事宜。如遇重大事項(xiàng)或突發(fā)性事件，及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理（四）值班人員在下班離開(kāi)前要查看電腦、電燈、飲水 機(jī)等是否關(guān)閉，切斷電源，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。（五）值班人員負(fù)責(zé)來(lái)電接聽(tīng)。（六）認(rèn)真做好值班記錄。七、請(qǐng)銷假制度（一）工作人員請(qǐng)假一律實(shí)行請(qǐng)銷假制度。（二）、請(qǐng)假辦法： 工作人員請(qǐng)假要事前寫好請(qǐng)假條， 履 行審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可離開(kāi)工作崗位。（三）請(qǐng)假人到假后要及