中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法

1、中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要，加強(qiáng)合同管理工作，根據(jù)中華人民共和 國合同法（以下簡稱合同法）和其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況， 制定本辦法。第一條 本辦法適用于學(xué)院簽定的下列各類合同：（一）買賣合同；（二）供水、供電、供氣合同；（三）建筑、修繕工程合同；（四）委托合同；（五）租賃合同，房地產(chǎn)權(quán)合同；（六）借款合同；（七）債權(quán)債務(wù)的清償合同；（八）技術(shù)（咨詢、開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)）合同；（九）其他具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。第二條 訂立合同應(yīng)當(dāng)遵守平等互利、協(xié)商一致的原則。根據(jù)合同法 的規(guī)定，合同一般應(yīng)具備下列主要條款：（一）當(dāng)事人的名稱；（二）標(biāo)的；（三）

2、數(shù)量、質(zhì)量；（四）價款、酬金及結(jié)算方式；（五）履行的期限、地點(diǎn)、方式；（六）根據(jù)法律和合同的性質(zhì)，以及當(dāng)事人一方要求必須訂立的條款；（七）違約責(zé)任；（八）合同簽訂的時間、地點(diǎn)；（九）約定合同爭議的管轄地。第三條合同的簽訂簽訂合同的主體應(yīng)具備法人資格，學(xué)院各職能部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，不得以 自身的名義對外簽訂合同、變更合同和解除合同。訂立合同應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本，沒有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。法律、法規(guī)規(guī) 定或?qū)W院認(rèn)為需要公證的合同，合同簽訂后應(yīng)辦理公證手續(xù)。需要對外簽訂合同的相關(guān)部門為合同的承辦部門 （由學(xué)院招標(biāo)小組組織招標(biāo)的項(xiàng)目，院招標(biāo)小

3、組為該項(xiàng)目的合同承辦部門）。承辦部門在簽訂合同時，必須嚴(yán)格審查下列事項(xiàng)：（一）對方當(dāng)事人主體資格審查1 是否具有法人資格；2經(jīng)營范圍；3履約能力；4資信情況；5委托代理權(quán)限。（二）合同內(nèi)容的審查1. 合法性；2. 可行性；3. 嚴(yán)密性4. 規(guī)范性。簽訂合同必須遵守 合同法 和國家的有關(guān)法律法規(guī)， 必須采用書面形式。任何單位和個人不得以口頭形式達(dá)成各類合同。合同的簽署：原則上標(biāo)的在 5000 元以上的需簽署合同。標(biāo)的在5 萬元以上的， 由主持工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或院長簽署； 標(biāo)的在 5 萬元以下的， 由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署。對外訂立的合同， 嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章

4、， 嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、 信函的形式交對方簽字蓋章。 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。合同承辦人員在工作中， 必須堅(jiān)持原則， 遵紀(jì)守法， 杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國家和學(xué)院的利益。第四條 合同的審批（一） 學(xué)院成立合同審核小組， 負(fù)責(zé)對全院各單位承辦的各類合同進(jìn)行審核。審核小組由使用管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、招標(biāo)小組、紀(jì)檢辦公室、主持工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等組成，由學(xué)院辦公室歸口管理。（二）學(xué)院對外簽訂合同時，由承辦部門擬寫合同文本，經(jīng)審核小組會簽后， 報請主持工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 加蓋學(xué)院合同專用章或?qū)W院公章， 由學(xué)院辦公室和財(cái)務(wù)處各保存1 份，其他部門使用復(fù)印件。第五條 合同的履行履行合同時應(yīng)

5、注意下列事項(xiàng)：（一）合同訂立后，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格依照合同約定，全面履行合同，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益和信譽(yù)。（二）對標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，后付款。（三）定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門提出，經(jīng)審核小組核準(zhǔn)，送原審批領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（五）經(jīng)過公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報原公證機(jī)關(guān)備案。（六）我方接到對方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15 日以內(nèi)答復(fù)（法律、法規(guī)及合同另有約定的除外），逾期答復(fù)，造成本單位利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（七）變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書面形式，并將能證明雙方函電往來及內(nèi)容

6、的憑證歸檔存查。第六條 合同糾紛的處理合同發(fā)生糾紛，能協(xié)商一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書面協(xié)議，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟期內(nèi)， 向人民法院起訴， 或根據(jù)合同的約定， 向合同仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料歸檔存查。第七條 各責(zé)任單位的職責(zé)合同審核小組的職責(zé)是： 對合同涉及的國家政策、 法律、 法規(guī)及國家財(cái)務(wù)計(jì)劃的適用等條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審查，并監(jiān)督實(shí)施，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)。承辦合同部門的職責(zé)是： 負(fù)責(zé)合同對方資信情況、 履約能力的調(diào)查， 并提供 相應(yīng)資料；具體負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；簽訂合同前擬寫可行性研究報告與合同 文本，保證合同的可行性、合法性和有效性。經(jīng)批準(zhǔn)合同依法簽訂后負(fù)責(zé)整個合 同的履行，在履行期間發(fā)生合同糾紛要及時向合同管理部門匯報， 避免發(fā)生損失。第八條 違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)合同管理制度，在簽訂、履行合同 中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)院利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī) 定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第九條 本辦法中未盡事宜，依據(jù)合同法相關(guān)條款執(zhí)行。第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：合同文件審查會簽意見表合同文件審查會簽意見表合同文件名稱:起草人：起草時間:審批單位會簽意見使用管理部門負(fù)責(zé)人簽名：時間：經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人