信息管理實(shí)施規(guī)劃

1、信息管理實(shí)施規(guī)劃一、信息管理體系（一）本項(xiàng)目信息體系的主要內(nèi)容1、項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、交付使用、維修等項(xiàng)目生命 期有關(guān)的內(nèi)容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、風(fēng)險、客戶、 采購、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械信息等。3、信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)；形成若干 相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能 表達(dá)一種管理行為的整體。（二）建立項(xiàng)目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2、建立項(xiàng)目信息管理模式和制度3、選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法（一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將配備電腦、適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵐ぞ撸?/p>

2、以便信息傳遞。通訊工 具包括手機(jī)、座機(jī)、對講機(jī)；2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機(jī)、攝像機(jī)等，對重要施 工現(xiàn)場的情況進(jìn)行拍照記錄，以便查詢。（二）項(xiàng)目信息分類本項(xiàng)目的項(xiàng)目信息按信息來源可分為項(xiàng)目公共信息和項(xiàng)目個體信息。公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、 市場價格信息、 自 然條件信息、供應(yīng)商信息、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位信息等。項(xiàng) 目個體信息則包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、 過程進(jìn)度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及 行政管理、 竣工驗(yàn)收等信息。 上述所有信息都將納入本項(xiàng)目的信息管 理系統(tǒng)范圍，實(shí)施規(guī)范管理。（三）項(xiàng)目信息管理的組織及制度保證本工程

3、項(xiàng)目施工總承包單位將設(shè)立專職的項(xiàng)目信息主管， 專門負(fù) 責(zé)制定本項(xiàng)目的信息管理辦法和建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)， 實(shí)施信息管 理工作。各參建方指定專職的項(xiàng)目基層信息員， 負(fù)責(zé)收集各管理職能 范圍內(nèi)的信息。形成上通下達(dá)的項(xiàng)目信息資源管理組織體系。項(xiàng)目總承包方制訂項(xiàng)目信息管理辦法， 將對項(xiàng)目信息主管的職責(zé)、 信息分類方法、信息收集和處理、信息傳遞要求、傳遞渠道、傳遞形 式、傳遞內(nèi)容、船體審核及信息儲存要求等作出詳細(xì)規(guī)定。（四）項(xiàng)目信息管理流程1、外部流程除本項(xiàng)目總承包方外， 本項(xiàng)目的其他參與方都從屬于項(xiàng)目外部信 息管理范圍。其他參與方包括招標(biāo)人、使用方，政府有關(guān)主管部門， 項(xiàng)目設(shè)計、勘查和監(jiān)理，設(shè)備制造與

4、供應(yīng)商，材料供應(yīng)商等，都是項(xiàng) 目管理的信息源。 他們既是項(xiàng)目信息的供應(yīng)方， 同時也是項(xiàng)目信息的 需求方。只是由于其在本項(xiàng)目生命周期中所處的階段與工作不同。 則 在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。 我司將對項(xiàng)目外部 信息供需關(guān)系和處理流程進(jìn)行前期規(guī)劃和設(shè)計， 并向所有項(xiàng)目參與方 明確傳達(dá)，滿足項(xiàng)目管理全過程中的信息管理工作內(nèi)外兼容性和標(biāo)準(zhǔn) 化的要求。例如，我司將向所有設(shè)計、勘察、監(jiān)理、分包及供應(yīng)商明 確指明本項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟件、 財務(wù)軟件、 網(wǎng)絡(luò) 平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性、具體版本和數(shù)據(jù)接口 標(biāo)準(zhǔn)等信息，要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的信息處理流程參與本項(xiàng)目的信

5、 息管理工作。2、內(nèi)部流程 本項(xiàng)目的內(nèi)部信息主要包括進(jìn)度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安 全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖（紙） 、文檔信息、辦 公與決策信息等。同樣，我司將根據(jù)項(xiàng)目的不同生命周期階段，依靠 分別對應(yīng)的項(xiàng)目參建方內(nèi)部的專業(yè)職能崗位設(shè)置， 對各類信息的管理 目標(biāo)也會有所側(cè)重和區(qū)別。例如，在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目信息管 理心功能是圖、檔處理，在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施管理階段，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量 和造價三大控制信息的一體化集成處理是項(xiàng)目信息管理的主要目標(biāo)； 在項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)施管理階段， 質(zhì)量信息的實(shí)時采集與監(jiān)控又是項(xiàng)目信息 管理的核心目標(biāo)等等。項(xiàng)目內(nèi)部的信息管理流程是： 各項(xiàng)目信息員在專業(yè)管理過程

6、中收 集各類信息項(xiàng)目信息主管匯總、 分析和整理項(xiàng)目管理工程師定期 編制（緊急信息可不定期發(fā)布） 、項(xiàng)目經(jīng)理審核發(fā)往各相關(guān)單位和 人員。（五）信息動態(tài)管理措施我公司將嚴(yán)格按照 ISO9001質(zhì)量體系的相關(guān)要求， 制訂規(guī)范詳盡 的項(xiàng)目信息管理制度，并采取獨(dú)具特色、行之有效的管理辦法，建立 完整的項(xiàng)目信息流轉(zhuǎn)體系，實(shí)施本項(xiàng)目建設(shè)信息的動態(tài)管理。1、項(xiàng)目信息主管職責(zé)歸屬項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)， 主要負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部信息管理方面的一般公 文，收集、督促匯報項(xiàng)目管理的各類信息，指導(dǎo)各專業(yè)的項(xiàng)目信息員 收集項(xiàng)目管理的各類信息， 定期匯編項(xiàng)目建設(shè)管理信息動態(tài)： 負(fù)責(zé)向 外提供項(xiàng)目有關(guān)可控信息的查詢服務(wù)。2、信息收集方式

7、項(xiàng)目信息主管與各專業(yè)的項(xiàng)目信息員構(gòu)成一個上通下達(dá)的項(xiàng)目 信息資源管理組織體系， 項(xiàng)目管理過程中的各類信息的收集更有效率 及具有日常性。此外，項(xiàng)目信息主管還負(fù)責(zé)通過口頭打聽、電話詢問、公函咨詢 及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項(xiàng)目有關(guān)的各種信息。3、信息傳遞形式、要求和渠道 本項(xiàng)目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭的形 式傳遞。但對于重要信息， 則不能采用口頭傳遞形式。信息傳遞要求 及時、準(zhǔn)確、完整。4、信息的歸納、整理和分析 項(xiàng)目信息主管匯總所收集的各種項(xiàng)目信息后， 要根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)分 類和信息使用者的具體要求對信息進(jìn)行整理和分析， 匯集后提交項(xiàng)目管理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理審核，形成項(xiàng)目

8、的有效信息（1）信息處理的要求：準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)。（ 2）信息處理過程包括 :收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出（3）信息分類：第一類：對資料數(shù)據(jù)的簡單整理和濾波； 第二類：對信息的分析，概況綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息 第三類：通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。 項(xiàng)目在實(shí)施過程中， 依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所產(chǎn)生的決策或決定有如下及方面，如表所示：1、依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀態(tài)的意見和指示每周、每月都要對工程進(jìn)度進(jìn)行 分析和對比并做出綜合評價，包 括實(shí)際完成，實(shí)際數(shù)量與合同規(guī) 定的計劃數(shù)量之間的比較。如拖 后，分析原因。2、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示系統(tǒng)的將當(dāng)月的各

9、種質(zhì)量情況進(jìn) 行處理，除在月報中進(jìn)行階段性 的歸納和評價外，可進(jìn)行專門的 質(zhì)量情況定期報告。3、依據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要 對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析， 在統(tǒng)計基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測， 以便對業(yè)主在組織資金方面提供咨詢意見4、依據(jù)合同信息，對索賠的處理意見由于業(yè)主原因或客觀條件使承包 商遭受損失，承包商提出索賠要 求；由于承包商違約使工程遭受 損失，業(yè)主提出索賠要求。監(jiān)理 對索賠提出處理意見。5、定期信息動態(tài)的編制每周編制項(xiàng)目建設(shè)管理信息動態(tài)周報 ，以統(tǒng)一的編號的書面 標(biāo)準(zhǔn)形式報送招標(biāo)人、 使用方等相關(guān)單位和部門， 內(nèi)容包括但不限于 與本項(xiàng)目有關(guān)的國家、省、市的最新法律、法規(guī)和規(guī)章，當(dāng)周的主要 工作，下周的工作計劃、本項(xiàng)目的最新進(jìn)度，本項(xiàng)目質(zhì)量和安全實(shí)施 情況，本項(xiàng)目的投資控制、 對比分析和資金收支管理情況，有關(guān)本項(xiàng) 目各參與單位的重大事件，媒體有關(guān)本項(xiàng)目的最新報道等。6、工程例會制度每周定期主持召開本項(xiàng)目的工程例會制度， 參加人員包括招標(biāo)人、 監(jiān)理、各分包方及有關(guān)部門的代表，其目的之一就在于交流信息，互 通情況，匯報項(xiàng)目進(jìn)度等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享。7、信