完整版Word2007使用技巧大全超超超經(jīng)典

1、 1、固定最近打開(kāi)的文檔 我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開(kāi)最近曾訪問(wèn)過(guò)的文檔，但假如打開(kāi)過(guò)的文檔太多，恐怕就會(huì)不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無(wú)論是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。 不過(guò)，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開(kāi)的文檔數(shù)量超過(guò)了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會(huì)繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過(guò)它的位置可能會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word選項(xiàng)”“高級(jí)”的

2、“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請(qǐng)根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。 2、一次性更新文檔中的域 在以前的版本中，我們需要逐個(gè)執(zhí)行“更新域”的命令才能完成文檔中多個(gè)域的更新工作，而在Word 2007中則變得相當(dāng)簡(jiǎn)單。現(xiàn)在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。 3、快速設(shè)置段落縮進(jìn) 大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如果文檔的頁(yè)碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁(yè)碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過(guò)修改正文樣式來(lái)實(shí)

3、現(xiàn)這樣的要求，首先請(qǐng)打開(kāi)“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首4、找回以前的命令 畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對(duì)于Word 2007還是有些不太適應(yīng)。其實(shí)，我們可以通過(guò)幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”鍵打開(kāi)幫助，選擇“新增內(nèi)容”，再選擇“參考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，單擊“Word功能區(qū)映射工作薄”，該工作薄第一個(gè)選項(xiàng)卡“介紹”主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word 2003的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007中的

4、對(duì)應(yīng)位置，這下使用起來(lái)就心中有數(shù)了吧？ 5、利用全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式 在先前版本的Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來(lái)查看效果，一個(gè)不滿意再撤銷重?fù)Q下一個(gè)樣式。但在Word 2007中，全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個(gè)樣式之前輕松而快速地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式即可立即查看，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶。操作方法如下： 1.將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置 2.在默認(rèn)顯示于最前端的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫(kù)”右下方的【其他】按鈕。 3.在打開(kāi)的“樣式庫(kù)”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動(dòng)鼠

5、標(biāo)，標(biāo)題文本就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺(jué)效果。 6、即時(shí)翻譯文檔中的英文單詞 具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時(shí)流暢自如，但如果你在使用Office的過(guò)程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對(duì)自己手 中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下： 1.在Word 2007的“功能區(qū)”中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。 2.在“校對(duì)”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文（中國(guó)）】命令，以此來(lái)啟用屏幕取詞翻譯的功能。 3.將鼠標(biāo)指針停

6、留在任意一個(gè)英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會(huì)以屏幕提示的方式顯示出來(lái)。 4.如果你還沒(méi)有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開(kāi)，標(biāo)題文本就會(huì)恢復(fù)到原來(lái)的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會(huì)被應(yīng)用。 7、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置 用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級(jí)標(biāo)題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒(méi)有關(guān)系，Word 2007內(nèi)置了許多經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下： 1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

7、 2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會(huì)以菜單的方式顯示在您的面前。 3.用鼠標(biāo)指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。 8、利用主題讓文檔煥然一新 文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下： 1.切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開(kāi)“主題庫(kù)”。 2.“主題庫(kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題

8、，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)鼠標(biāo)，通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。 3.單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。 9、 眩目封面立即呈現(xiàn) 專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會(huì)更加完美，想要不再為設(shè)計(jì)漂亮的封面而大費(fèi)周折？當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的“封面庫(kù)”為用戶提供了充足的選擇。操作如下： 1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)”組中，單擊【封面】按鈕，打開(kāi)“封面庫(kù)”?！胺饷鎺?kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。 2.單擊其中一個(gè)封面，該封面會(huì)自動(dòng)被插入到當(dāng)前文檔的第一頁(yè)中，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會(huì)自動(dòng)后移。 3.單擊已被插入的封面

9、中的預(yù)留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個(gè)漂亮的封面就制作完成了。 10、 利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用 對(duì)于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會(huì)經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重 復(fù)一次，一是很可能會(huì)在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲(chǔ)并方便以后再次使用。具體操作方法如下： 1.在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。 2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”組中單擊【文

10、檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】命令。 3.在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，設(shè)置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。 4.在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“文檔部件庫(kù)”中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì)被插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。 11、使用更快捷的方法為文檔插入目錄 在先前版本的Office中，每次插入目錄時(shí)，需要先在一個(gè)對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，然后才可以將目錄插入到文檔中。新版Office中操作會(huì)簡(jiǎn)單很多，它能代替用戶完成其中的大部分工作，這就使得插入目錄的操作變得更容易。操作方法

11、如下： 1.將光標(biāo)定位在要插入目錄的位置。 2.切換到“引用”選項(xiàng)卡，并在“目錄”組中單擊【目錄】按鈕，打開(kāi)“目錄庫(kù)” 3.“目錄庫(kù)”以可視化方式向用戶展示了各種目錄的編排方式和顯示效果，用戶只需選擇其中一個(gè)滿意的目錄形式，就可以立即完成目錄的插入操作。 12、將文檔共享給沒(méi)有安裝微軟Office的用戶 微軟Office已經(jīng)能夠支持直接生成PDF文件格式，PDF是一種國(guó)際通用的文檔格式，現(xiàn)在已經(jīng)有很多可免費(fèi)下載和使用的PDF文檔閱讀程序（如Foxit PDF Reader）。要將Word 2007文檔以絲毫不變的風(fēng)格發(fā)送給那些沒(méi)有安裝Microsoft Office程序的用戶瀏覽，只要將該文檔

12、轉(zhuǎn)換為PDF文件格式進(jìn)行保存將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。操作方法如下： 1.在Word中打開(kāi)要發(fā)布的文檔。 2.在Word 2007主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，然后從下拉菜單中執(zhí)行【另存為】>【PDF或XPS】命令，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框。 3.為新的PDF文件指定保存路徑和文件名，并單擊【發(fā)布】按鈕，即可完成從Word文檔到PDF文檔的轉(zhuǎn)換操作。 13、 快速訪問(wèn)自己最常用的功能 Office2007已經(jīng)通過(guò)“功能區(qū)”這種全新的用戶界面組織方式，將先前深埋于菜單中的功能上浮至各個(gè)選項(xiàng)卡中。同時(shí)，Word 2007也為用戶提供了一種構(gòu)造個(gè)性化工具箱的機(jī)會(huì)，你可以將自己最

13、常用的功能添加到工具箱中，以便一次單擊即可執(zhí)行想要的命令，這個(gè)工具箱就是“快速訪問(wèn)工具欄”。操作方法如下： 1.回想一下，當(dāng)自己在平時(shí)打開(kāi)和編輯某個(gè)文檔時(shí)，哪些功能是最常用而且需要超過(guò)一次單擊操作才能使用到的？通過(guò)在“功能區(qū)”中切換選項(xiàng)卡或者瀏覽“Office按鈕”菜單，找到這個(gè)功能。 2.在該功能上單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中執(zhí)行【添加到快速訪問(wèn)工具欄】命令，該功能就會(huì)出現(xiàn)在“快速訪問(wèn)工具欄”中。 3.要是覺(jué)得“快速訪問(wèn)工具欄”的默認(rèn)位置每次點(diǎn)擊不大方便，可以右鍵單擊它，并從快捷菜單中執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄】命令。這樣，“快速訪問(wèn)工具欄”就會(huì)自動(dòng)顯示在“功能區(qū)”下方的位置。 1

14、4、 輕松插入數(shù)學(xué)公式 在先前的Word版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項(xiàng)工作進(jìn)行徹底地簡(jiǎn)化。在內(nèi)置的“公式庫(kù)”中可以找到很多常用的數(shù)學(xué)公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“功能區(qū)”會(huì)在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下： 1.將光標(biāo)定位在要插入公式的位置。 2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“符號(hào)”組中單擊【公式】按鈕，打開(kāi)“公式庫(kù)”。 3.瀏覽“公式庫(kù)”中的內(nèi)置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。 4.當(dāng)插入該公式后，公式的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“功能區(qū)”的最前端，這時(shí)候可以利用該選項(xiàng)卡中的工具對(duì)

15、當(dāng)前公式進(jìn)行隨意編輯。 15、給文檔加水印說(shuō)明 水印實(shí)際上是嵌入到文檔頁(yè)面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到紙張上。有時(shí)候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來(lái)告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內(nèi)置的“水印庫(kù)”已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好了若干個(gè)現(xiàn)成的水印。當(dāng)然，你也可以利用水印來(lái)裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下： 1.切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開(kāi)“水印庫(kù)”。 2.“水印庫(kù)”以圖示的方式羅列了內(nèi)置的水印效果，用戶只需單擊其中一個(gè)符合要求的水印，它就會(huì)立刻被應(yīng)用到當(dāng)前文檔的所有頁(yè)面之中。 16、讓文檔中的圖片更加吸引眼球 圖

16、文并茂是一種非常好的文檔編寫(xiě)方法，既能豐富文檔內(nèi)容，又能讓人更直觀了解其中的內(nèi)容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文檔中，并稍作修飾如此簡(jiǎn)單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用戶對(duì)圖片最終效果的控制能力遠(yuǎn)不止這些，全新的三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下： 1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，然后從中選擇要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會(huì)被插入到文檔中，這一點(diǎn)大家應(yīng)該都很熟悉。 2.圖片插入后，針對(duì)圖片處理的“格式”選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“功能區(qū)”的最前端，然后，你可以從“圖片樣式庫(kù)

17、”中選擇一種內(nèi)置的圖片樣式，每個(gè)圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調(diào)整。 3.為了對(duì)該圖片樣式的三維效果進(jìn)行修改，單擊【圖片效果】按鈕，并在下拉菜單中將鼠標(biāo)指針指向【三維旋轉(zhuǎn)】，然后從“三維旋轉(zhuǎn)庫(kù)”中選擇一種內(nèi)置的三維旋轉(zhuǎn)效果即可。 17、 如何告知他人這是最終版本的文檔 當(dāng)你對(duì)某個(gè)文檔進(jìn)行編輯或修改，并確定該文檔已經(jīng)最終完成之后，很可能不希望閱讀這個(gè)文檔的其他人再對(duì)其進(jìn)行任何修改。為了提醒其他人留意，要么你可以在文檔的第一行用“請(qǐng)不要修改此文檔！”之類的語(yǔ)句來(lái)告知讀者，但會(huì) 影響到整個(gè)文檔的美觀性，而且讓別人覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)；其實(shí)使用全新的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”功能就能完美解決

18、這個(gè)問(wèn)題。操作如下： 1.打開(kāi)或新建一個(gè)Word 2007文檔，對(duì)其進(jìn)行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。 2.單擊【Office按鈕】，并從菜單中執(zhí)行【準(zhǔn)備】>【標(biāo)記為最終狀態(tài)】命令。 3.執(zhí)行該命令之后，Word 2007會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，讓你確認(rèn)這次標(biāo)記行為。只要你確定過(guò)后，文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會(huì)在狀態(tài)欄中顯示“標(biāo)記為最終狀態(tài)”圖標(biāo)，當(dāng)別 18、 快速創(chuàng)建與格式化表格 大家都知道表格是一種用于整理數(shù)據(jù)的有效方式，但普通的數(shù)據(jù)表格閱讀起來(lái)卻又是一件非?？菰锏氖虑椤Ｈ绻苡米羁斓乃俣群妥钌俚墓ぷ髁縼?lái)讓自己的表格變得與眾不

19、同、精美別致，那一定會(huì)讓閱讀者更樂(lè)于瀏覽。實(shí)現(xiàn)這一招其實(shí)也不難，操作如下： 1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并在下拉菜單的“插入表格”區(qū)域中以滑動(dòng)鼠標(biāo)的方式指定表格的行列數(shù)目，確定后單擊即可將指定行列數(shù)目的表格插入到文檔中 2.完成自己的表格填充工作。 3.確保光標(biāo)仍處于表格范圍之內(nèi)，并在表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表樣式”組中，通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽方式為表格指定內(nèi)置的樣式，表格迅速變得美觀很多。 19、 保存常用的表格到“快速表格庫(kù)” 雖然上面提到Word 2007為快速制作美觀而專業(yè)的表格提供了良好的支持，但相信任何用戶也不愿意總是進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，反

20、復(fù)制作某一個(gè)常用的表格。Word中其實(shí)提供了一種更加快速創(chuàng)建常用表格的方法“快速表格庫(kù)”功能，該表格庫(kù)現(xiàn)已包含了若干個(gè)創(chuàng)建好的表格模板，另外也可以將自己制作好的常用表格加入到該表格庫(kù)中，以便隨時(shí)快速調(diào)用。操作方法如下： 1.在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來(lái)選中整個(gè)表格。 2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中執(zhí)行【快速表格】>【將所選內(nèi)容保存到快速表格庫(kù)】命令。 3.在打開(kāi)的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，為該表格設(shè)置“名稱”屬性，并單擊【確定】按鈕，表格就迅速被添加到“快速表格庫(kù)”中了。 4.每當(dāng)需要插入該表格時(shí)，只需打開(kāi)“快速表格庫(kù)”并從中單擊

21、它即可 20、 在Word2007模板中修改樣式 第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。 步，在打開(kāi)的“樣式”窗格中右鍵單擊需要修改的樣式，并在打開(kāi)的快2 第捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示： 步，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該樣式的名稱、格式等3 第按鈕，“確定”單選框，然后選中項(xiàng)目進(jìn)行修改，“基于該模板的新文檔”并單擊 如圖所示。 “管理樣式”對(duì)話框中修改樣式21、在Word2007文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“樣式”分組中單步，打開(kāi)Word2007第1 擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。 第 2步，在打開(kāi)的“樣式”窗

22、格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。 步，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，切換到“編輯”選項(xiàng)卡。在“選擇要編3 第 輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，如圖所示。 對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置該樣式的格“修改樣式”步，第 4在打開(kāi)的 式，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。 步，返回“管理樣式”對(duì)話框，選中“基于該模板的新文檔”單選框，5 第 并單擊“確定”按鈕，如圖所示。 Word2007頁(yè)眉中礙眼的橫線22、巧妙去除編輯文檔時(shí)，如果給文檔加上頁(yè)眉又去掉后，頁(yè)眉中的那條橫Word2007 使用 線卻仍然存在著。該如何將其去掉呢？ 方法如下：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，雙擊文檔中的任意頁(yè)面的頁(yè)眉

23、，使頁(yè)眉處于編輯狀態(tài); 單擊“樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器；，并單擊其后出現(xiàn)的三角箭頭，再單擊“修在“樣式”窗口，指向“頁(yè)眉” 改”； 在“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”；在 “邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”； 兩次單擊“確定”按鈕，依次關(guān)閉對(duì)話框 23、內(nèi)置工具幫你進(jìn)行四則運(yùn)算 一、請(qǐng)“計(jì)算”出山 雖然Word2007提供了“計(jì)算”工具，但似乎因?yàn)楣δ芎?jiǎn)單而有點(diǎn)羞于見(jiàn)人的味道，所以“計(jì)算”深藏不露。如欲使用，需先行將其請(qǐng)出山，方法如下： 1.右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。 2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的命

24、令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計(jì)算”，再單擊“添加”按鈕。 3.“確定”按鈕。至此，“計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問(wèn)工具欄中了。如果以后不再需要這個(gè)“計(jì)算”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問(wèn)工具欄刪除”將其刪除。 二、“計(jì)算”的作用 在Word2007文檔中，“計(jì)算”工具將所選內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時(shí)將結(jié)果復(fù)制到“剪貼板”中。 “計(jì)算”工具僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)行，提醒大家其支持的運(yùn)行符按優(yōu)先級(jí)別排列如下： 1.()括號(hào)，支持嵌套。 2.乘冪運(yùn)算，如(32)。 3.*、/乘法、除法運(yùn)算，如3*3、3/3。 4.-、+

25、減法、加法運(yùn)算，如3-1，3+1。 三、“計(jì)算”的使用 知道了以上這些，“計(jì)算”的使用也就很簡(jiǎn)單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式“44(2/3)+989*7-956”，然后選中這個(gè)算式，再單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“計(jì)算”按鈕即可在狀態(tài)欄左端看到計(jì)算結(jié)果。由于該結(jié)果已經(jīng)被復(fù)制到“剪貼板”中，所以你還可以使用“粘貼”命令將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中呢! 24、輕松刪除首頁(yè)頁(yè)碼 在Word文檔中插入頁(yè)碼是很容易的事情，不過(guò)在實(shí)際辦公應(yīng)用中情況多變，我們需要有針對(duì)性的設(shè)置來(lái)滿足實(shí)際需要。例如：我們制作的文檔首頁(yè)（第一頁(yè)）為封面，那我們自然不希望首頁(yè)上有頁(yè)碼了，文檔編號(hào)實(shí)際上從第二頁(yè)開(kāi)始的，下面我們就來(lái)看看Wo

26、rd 2007中是如何解決這一問(wèn)題的。 打開(kāi)Word 2007，切換選項(xiàng)卡為“插入”。Office 2007不愧為迄今最為華麗的辦公軟件，Word 2007中就算是插入“頁(yè)腳”的簡(jiǎn)單功能也異常豪華，系統(tǒng)一共內(nèi)置了24套模版供選擇。點(diǎn)擊“頁(yè)腳”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示內(nèi)置的“頁(yè)腳”模版預(yù)覽，任意選擇所需即可，如圖1。 1 圖，這樣的結(jié)果并不意外，現(xiàn)在“頁(yè)碼”就成功插入了，文檔首頁(yè)被標(biāo)記為1（如果已經(jīng)關(guān)閉，“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”不要關(guān)閉接下來(lái)我們就來(lái)去除首頁(yè)的頁(yè)碼。雙擊頁(yè)眉、頁(yè)腳即可打開(kāi)），在“選項(xiàng)”中勾選“首頁(yè)不同”，可以看到首頁(yè)的 2。頁(yè)碼編號(hào)已經(jīng)不復(fù)存在了，如圖 2 圖文檔第二頁(yè)的頁(yè)碼依設(shè)置到這里還沒(méi)完

27、，首頁(yè)頁(yè)碼雖然刪除了，但是Word“頁(yè)，而我們需要它的編號(hào)為2然標(biāo)記為，1我們還需要做設(shè)置修改。繼續(xù)停留在 眉和頁(yè)腳工具”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頁(yè)碼”，在下列菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，如 3圖。 3 圖進(jìn)入“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，設(shè)置“頁(yè)碼編號(hào)”，將“起始頁(yè)碼”的值設(shè)置為 40，點(diǎn)擊“確定”完成，如圖。 圖4 25、將Ribbon最小化 Office 2007界面上最大的變化就是使用了它稱為“Ribbon”。它替代了傳統(tǒng)的菜單和工具條，并將你所需要的所有東西都組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱和視圖。所有的東西都被分散到這些選項(xiàng)卡中，這樣你就能夠更

28、容易地找到它們。 的使用，但有時(shí)還是會(huì)覺(jué)得它占用了屏幕上的一些能夠很好地適應(yīng)Ribbon空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是Ribbon需要在所示，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕2“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，如圖 空間都可以用來(lái)工作了。 要返回原先的狀態(tài)，同樣只需要在上面點(diǎn)擊右鍵并選擇相同的選項(xiàng)即可。 26、顯示標(biāo)尺也許會(huì)對(duì)工作更有幫那么如果有標(biāo)尺可用的話，如果你在進(jìn)行表格處理的工作，查看標(biāo)尺的一個(gè)你是無(wú)法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。助。在默認(rèn)情況下，標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁(yè)面頂部的

29、右邊，并等待幾秒鐘， 但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無(wú)效的。那就是點(diǎn)擊滾動(dòng)條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。另一個(gè)方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，如果再一次點(diǎn)標(biāo)尺就會(huì)顯現(xiàn)。它看起來(lái)也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后， 擊，標(biāo)尺則會(huì)消失。 那么在此還有一個(gè)方如果你希望用“功能區(qū)最小化”來(lái)節(jié)約屏幕上的空間，法能夠讓你很容易就訪問(wèn)到一些你經(jīng)常使用到的功能。我們可以在最頂部找到 “快速訪問(wèn)工具欄”，在默認(rèn)情況下，“保存”按鈕是一直都在上面的。你還可以將任何你希望能夠在這個(gè)工具欄上快速訪問(wèn)到的功能添加進(jìn)去。例如，如果你認(rèn)為你自己經(jīng)常轉(zhuǎn)換字體，你所需要做的就是點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄上的按鈕之后，將“字體”添加到快

30、速訪問(wèn)工具欄按鈕中即可。 如果你你可以完全自定義快速訪問(wèn)工具欄，以便你能夠確實(shí)地快速訪問(wèn)到。你也可以將它們一一添加到又經(jīng)常需要打印，頻繁地改變字體，經(jīng)常使用表格， 快速訪問(wèn)工具欄中。當(dāng)你在處理一個(gè)較長(zhǎng)的文檔時(shí)，在其中上下滾動(dòng)著實(shí)是一件令人厭煩的事，也里面的幻燈片縮略圖，這也許就是縮略圖設(shè)計(jì)的初衷。就像powerpointWord盡管每個(gè)提供了這樣的功能，讓你能夠在文檔內(nèi)對(duì)每個(gè)頁(yè)面進(jìn)行縮略圖的預(yù)覽。 縮略圖上的文字并不能夠清晰閱讀，但你仍然能夠利用它們?cè)谖臋n中進(jìn)行導(dǎo)航。隱藏”這部分上面/要獲得縮略圖，先點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著在“顯示，將其之前的鉤選框選中。選中之后，新的窗格就會(huì)出現(xiàn)在屏幕找到“

31、縮略圖”因?yàn)榈淖筮叄锩鏁?huì)有文檔中每頁(yè)的縮略圖。這樣就很方便你在其中進(jìn)行導(dǎo)航，在主頁(yè)面中就會(huì)顯示出當(dāng)你點(diǎn)擊一個(gè)縮略圖的時(shí)候，每個(gè)縮略圖都是可點(diǎn)擊的。 當(dāng)頁(yè)的文檔。 中的縮略圖預(yù)覽還有所欠缺，但是當(dāng)你在一個(gè)較長(zhǎng)PowerPoint盡管它比起 的文檔中進(jìn)行瀏覽時(shí)，它就能夠?qū)δ闫鸬揭恍椭饔谩?Word2007樣式列表中排列樣式順序27、在中的樣式會(huì)按照樣式名稱首字母的順序進(jìn)行排列，通常情況下，Word2007使經(jīng)常使用的樣式排列在樣式列表的前用戶可以根據(jù)實(shí)際需要按推薦排列樣式， 面，操作步驟如下所述：文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“樣式”分組中單步，打開(kāi)Word2007第 1 擊顯示樣式窗口按鈕，

32、如圖所示。 第2步，在打開(kāi)的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。 步，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡。在樣式列表中3第 即改變排列(可以看到每種樣式左側(cè)都有一種推薦等級(jí)。選中需要改變推薦等級(jí)“置于最后”或“指定值”按鈕改變“下移”、的樣式，然后單擊“上移”順序)、 推薦等級(jí)。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示。 第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。 步，在打開(kāi)的“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“選擇列表的排序方式”第5下拉三角按鈕，在打開(kāi)的排序方式列表中選擇“按推薦”選項(xiàng)，并單擊“確定” 按鈕即可改變樣式排列順序，如圖所示。 、在28Word2007中顯示

33、和隱藏樣式 用戶可以通過(guò)在Word2007中設(shè)置特定樣式的顯示和隱藏屬性，以確定該樣式是否出現(xiàn)在樣式列表中。在Word2007中顯示和隱藏樣式的步驟如下所述： 第1步，打開(kāi)Word文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。 步，在打開(kāi)的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。第 2 步，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡。在樣式列表中第3 選中一種樣式，然后單擊“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”按鈕設(shè)置樣式的屬性。其中設(shè)置為“使用前隱藏”的樣式會(huì)一直出現(xiàn)在應(yīng)用了該樣式的Word文檔樣式列表中。完成設(shè)置單擊“確定”按鈕，如圖所示。 步，返回“樣式”

34、窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。4第 第5步，在打開(kāi)的“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“選擇要顯示的樣式”下拉三角按鈕。然后在打開(kāi)的列表中選擇“推薦的樣式”，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。 文檔默認(rèn)保存格式為doc29、更改Microsoft Office Word 2007doc文檔，雖然比起舊的Word 2007默認(rèn)保存格式為docxMicrosoft Office 卻必須通過(guò)安裝Word 2003)不過(guò)低版本的Word(比如格式文檔有體積小等優(yōu)點(diǎn)。and Excel, for Word, Compatibility 容補(bǔ)丁(Microsoft Office Pack 兼后才能識(shí)別，因此許

35、多人還是希望能將其默認(rèn)PowerPoint 2007 File Formats) doc文檔。通過(guò)以下步驟可以實(shí)現(xiàn)：保存格式更改為，新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容，依次點(diǎn)擊左上角的Word 2007 打開(kāi)，切換到“保存”標(biāo)簽頁(yè)，在“將選項(xiàng)”Microsoft Office 2007徽標(biāo)“Word，)(文檔(*.doc)”如圖Word 97-2003文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“確定”后退出，再關(guān)閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式即更改 Microsoft Office 2007.doc為文檔。此法同樣適用于的其它組件。 中添加快速打印按鈕30、Microsoft Office

36、Word 2007Microsoft Office 相比，正式版的與Microsoft Office Word 2007 Beta 2Microsoft Word 2007快速訪問(wèn)工具欄少了個(gè)“快速打印”按鈕，這給初次使用的新手帶來(lái)小小的不便，因?yàn)橥M(fèi)些功夫才能找到有關(guān)Office Word 2007打印的選項(xiàng)。其實(shí)可以通過(guò)自定義的方法在快速訪問(wèn)工具欄中添加“快速打印” ，當(dāng)然還可以根據(jù)需要添加“打印預(yù)覽”等其它按鈕。)(按鈕如圖 31、在Word2007中使用“重復(fù)”功能 “重復(fù)”功能可以在Word2007中重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作，例如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號(hào)等。用戶可

37、以單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“重復(fù)”按鈕，也可以按下Ctrl+Y組合鍵執(zhí)行“重復(fù)”操作，如圖所示。 的相同位置，按鈕位于“快速訪問(wèn)工具欄”“重復(fù)”按鈕和“恢復(fù)”小提示：“重按鈕是一個(gè)向下指向的弧形箭頭，會(huì)根據(jù)用戶的操作自動(dòng)轉(zhuǎn)換。其中“恢復(fù)”，Ctrl+Y“恢復(fù)”功能的快捷鍵都是重復(fù)”復(fù)”按鈕是一個(gè)向上指向的弧形箭頭?！昂?兩者不可同時(shí)使用。 Word2007中拖動(dòng)文本進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制32、在中同樣可以通過(guò)拖動(dòng)的方式移動(dòng)或復(fù)Word2007以前的版本一樣，跟Word在 制文本，操作步驟如下所述： Word2007文檔，選中想要移動(dòng)或復(fù)制的文本，如圖所示。步，打開(kāi)第1 按住左鍵拖動(dòng)文本到目標(biāo)位置，將

38、鼠標(biāo)指針指向被選中的文本區(qū)域，2 第步， 如圖所示。 鍵的同時(shí)拖動(dòng)文Ctrl 小提示：如果想要復(fù)制被選中的文本，則需要在按住 本，如圖所示。 如果(第3步，將被選中的文本移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可 鍵鍵，則需要同事釋放在拖動(dòng)文本的同時(shí)按住CtrlCtrl)。 33、在Word2007文檔中使用主題 通過(guò)使用主題，用戶可以快速的改變Word2007文檔的整體外觀，主要包括字體、字體顏色和圖形對(duì)象的效果。如果在Word2007中打開(kāi)Word97文檔或Word2003文檔，則無(wú)法使用主題，而必須將其另存為Word2007文檔才可以使用主題。在Word2007文檔中使用主題的步驟如下所述：

39、 第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)，并在“主題”分組中單擊“主題”下拉三角按鈕，如圖所示。 步，在打開(kāi)的“主題”下拉列表中選擇合適的主題。當(dāng)鼠標(biāo)指向某一種第 2 Word主題時(shí)，會(huì)在文檔中顯示應(yīng)用該主題后預(yù)覽效果，如圖所示。 模板默認(rèn)的主題，可以在“主題”下小提示：如果希望將主題恢復(fù)到Word 拉列表中單擊“重設(shè)為模板中的主題”按鈕，如圖所示。 、在34Word2007文檔中顯示或隱藏段落標(biāo)記 默認(rèn)情況下，Word2007文檔中始終顯示段落標(biāo)記。用戶需要進(jìn)行必要的設(shè)置才能在顯示和隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間切換，操作步驟如下所述： 第1步，打開(kāi)Word2007文檔窗口，

40、依次單擊Office按鈕“Word選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。 選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“顯示”選項(xiàng)卡，在步，在打開(kāi)的“Word2 第“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域取消“段落標(biāo)記”復(fù)選框，并單擊“確 定”按鈕，如圖所示。 文檔窗口，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”分組Word20073步，返回 第隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，從而在顯示和隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間進(jìn)中單擊“顯示/ 行切換，如圖所示。 、為不同章節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉35 比如下面這個(gè)五頁(yè)的文檔，三章的頁(yè)面都不相同。 Word2007讓為了說(shuō)明方便，我們需要先設(shè)置一下，這里我們要用到分隔符， 的“格式標(biāo)記”顯示出來(lái)。 ，如下圖。按鈕，選擇底端的“Word選項(xiàng)”

41、Office2007點(diǎn)擊左上角的 勾選“顯示所有標(biāo)記”。 現(xiàn)在我們?cè)诘谝徽拢ㄟ@里就是第一頁(yè)）的結(jié)束部分點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“分 。隔符”“分節(jié)符 下一頁(yè)”將插入分隔符放在了“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，而不是“插Word2007注意： 入”選項(xiàng)卡中。要注意區(qū)別?！安迦搿边x項(xiàng)卡中只有一個(gè)插入分頁(yè)符。 （下現(xiàn)在我們可以在頁(yè)面上看到“分頁(yè)符因?yàn)閯偛盼覀冊(cè)O(shè)置了所有標(biāo)識(shí)可見(jiàn)， 一頁(yè)）”的標(biāo)識(shí)。 36、調(diào)整表格列寬 我們都知道可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右側(cè)的邊線來(lái)調(diào)整表格列寬，但這種方法會(huì)影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來(lái)調(diào)整列寬： 按下“Ctrl”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不改變整體表格寬度的情況下，調(diào)

42、整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。 按下“Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會(huì)因此增加或減少。 而按下“CtrlShift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。 37、快速添加單元格編號(hào) 有時(shí)我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號(hào)。逐個(gè)添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號(hào)的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵

43、進(jìn)行選?。?，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“編號(hào)”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)格式就可以為選中的單元格添加編號(hào)了，如圖所示 新添加的編號(hào)即使我們點(diǎn)擊“居中”按鈕后也也許您已經(jīng)從上圖中看到了。 “段落”功能 很難在單元格中水平居中。不過(guò)不要緊。選中這些單元格，點(diǎn)擊單擊對(duì)話框左下角“制表位”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。再將右上角“默認(rèn)在打開(kāi)的“制表位”對(duì)話框中點(diǎn)擊“全部清除”按鈕，按鈕，如下圖所確定后就可以輕松地將編號(hào)水平居中了，制表位”的數(shù)字調(diào)整為最小， 示 38、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離 單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會(huì)增加

44、表格的美感。但有時(shí)它會(huì)妨礙我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般： 選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi) “單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。 先取消選擇“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了，如圖所示。 先將鼠標(biāo)定位于任一但如果我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話那就簡(jiǎn)單多了。然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”功能組單元格， 中“單元格邊距”

45、按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。 39、刪除表格后空白頁(yè)會(huì)自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白Word 如果表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么然那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記，頁(yè)。如果感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話，打開(kāi)“段落”對(duì)后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，“固定值”，話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表中選擇 磅”，如圖所示。好了，現(xiàn)在那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。并設(shè)置其后的數(shù)值為“1 1注意，此時(shí)表格的最下邊線和頁(yè)面正文的下邊線之間的距離要大于磅 40、表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算 表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以

46、完成。 比如我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖5所示。 以我們還可以在對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式， 滿足我們的計(jì)算需要。 、多篇論文合并技巧41先把交上來(lái)的所有中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡(jiǎn)單的。Word 2007在，新建一個(gè)Word2007論文集”。打開(kāi)文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“d:，從下拉列表中選文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”區(qū)域的“對(duì)象”，d:論文集”在“插入文檔”窗口中打

47、開(kāi)論文所在文件夾“擇“文件中的文字”。鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文按Ctrl+A 已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。而在匯編中通常要求每一篇的標(biāo)題都要從獨(dú)合并后所有論文是首尾相連的， 立的頁(yè)面開(kāi)始，也就是說(shuō)需要在每一篇的標(biāo)題前分頁(yè)。百來(lái)篇論文若逐一按回車鍵”分頁(yè)可得不少時(shí)間。好在學(xué)校對(duì)論文格式有統(tǒng)一要求，所有上Ctrl+“的查找替換快Word交論文的標(biāo)題都是二號(hào)字、加粗，根據(jù)這一特點(diǎn)我們可以用 速分頁(yè)。，在“查找和Word 2007在，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“替換” “字按鈕選擇“格式”“更多”按鈕以顯示高級(jí)選項(xiàng)。然后單擊窗口中單擊替換”，確定、字形為“粗體”，

48、在“查找字體”窗格中選擇字號(hào)為“二號(hào)” (F)體。查 字體：二號(hào)，加粗”后在“查找和替換”窗口的查找內(nèi)容下會(huì)顯示“格式：，單擊“全部替換”按鈕即1)找內(nèi)容不用輸入，只在“替換為”中輸入m&(圖 可在所有標(biāo)題前逐一插入分頁(yè)符完成自動(dòng)按篇分頁(yè)。對(duì)于標(biāo)題分兩行的論文， Word只會(huì)在第一行標(biāo)題前分頁(yè)。 前設(shè)置的Word&代表查找的內(nèi)容。此外，在重啟 注：m代表人工分頁(yè)符，記得先定位到查找內(nèi)容因此查找格式后再找其他內(nèi)容，查找格式不會(huì)自動(dòng)消除。否則你可能會(huì)找不到所需內(nèi)按鈕取消查找格式，的輸入框中單擊“不限制格式” 容。如果直接輸入?yún)R編論文目錄顯然會(huì)很麻煩，以后編輯頁(yè)碼時(shí)修改也很麻煩。 根

49、據(jù)標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄，我們可以先對(duì)標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題樣式，再讓W(xué)ord 這樣就簡(jiǎn)單多了。，單擊“更多”按鈕，然后單 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“查找” 。查找內(nèi)容“粗體”設(shè)置查找字體為“二號(hào)”擊“格式”按鈕選擇“字體(F)、，文檔中所有論文標(biāo)不用輸入，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，選擇“主文檔”，即可把題會(huì)全部被選中?，F(xiàn)在單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”列表中的“標(biāo)題” 所有論文標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題”樣式。現(xiàn)在定位到文檔開(kāi)頭，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”選擇“插入目 “目，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在1 錄”。在“目錄”窗口中設(shè)置“顯示級(jí)別”為“標(biāo)題”只保留后的目錄級(jí)別數(shù)字”1，窗口的樣式列表中刪除

50、錄選項(xiàng)”“標(biāo)題1“頁(yè)面布局”即可在文檔開(kāi)頭自動(dòng)插入目錄。然后切換到，(圖2)一路確定返回，把目錄和論文分開(kāi)。當(dāng)然你選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”選擇分節(jié)符的“下一頁(yè)”頁(yè)碼變以后若重新排版造成論文標(biāo)題、可能還需要在目錄上輸入目錄兩個(gè)大字。 化時(shí)，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動(dòng)修正目錄。 設(shè)置文檔頁(yè)碼比較簡(jiǎn)單，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊的“頁(yè)碼”選擇“頁(yè) 面底端”的“普通數(shù)字2”即可為文檔插入頁(yè)碼。接下來(lái)還得雙擊把輸入點(diǎn)定位到第一篇論文前，再次單擊“頁(yè)碼”選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在彈出窗口中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為1，確定讓論文部分的頁(yè)碼從1開(kāi)始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁(yè)碼即可。至此我們的論文匯編

51、工作就大功告成了。 42、Word07文檔中的所有批注一次刪除 word2007閱讀某一篇文檔時(shí)，為了更好的理解文章，我們可能會(huì)插入很多批注。但是過(guò)了一段時(shí)間以后，對(duì)此文檔已經(jīng)融會(huì)貫通，會(huì)感覺(jué)當(dāng)初插入的批注已經(jīng)很是多余，并且文檔頁(yè)面顯得也很亂，于是需要?jiǎng)h除所有批注。于是問(wèn)題來(lái)了：由于批注插入過(guò)多，現(xiàn)在一個(gè)一個(gè)地刪除成了繁復(fù)的體力活。 其實(shí)Word2007軟件已經(jīng)給大家提供了一個(gè)一次性刪除所有批注的好方法，操作如下。 首先打開(kāi)要處理的文檔，選擇“審閱”菜單項(xiàng)，然后在“批注”功能區(qū)域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注(O)”選項(xiàng)，即可一次性刪除文檔中

52、的所有批注。 43、Word2007快速繪制分割線 在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號(hào)來(lái)輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。 輸入3個(gè)?，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧. 其它的還有，三個(gè)?得到一條虛線。 3個(gè)繜得到波浪線； 3個(gè)?得到雙直線； 三個(gè)?得到中間加粗的三直線 44、Word 2007表格奇偶行交錯(cuò)著色輕松實(shí)現(xiàn) 第一步插入Excel電子表格：用Word 2007打開(kāi)或新建將要插入表格的文檔，依次點(diǎn)擊菜單欄“插入”“表格”“Excel電子表格”，就可以插入一個(gè)與普通Excel文檔并無(wú)二致的表格，通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方法來(lái)可以增加表格的可視

53、行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進(jìn)行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個(gè)工作簿，不過(guò)當(dāng)它保存為Word文檔時(shí)，顯示的只有當(dāng)前打開(kāi)的工作簿內(nèi)容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內(nèi)容); 的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，第二步給表格的偶數(shù)行著色：切換到Word 2007 選中工作簿，單擊“條件格式”“管理規(guī)則”，在隨后出現(xiàn)的“條件格式規(guī)則管理器”窗口中，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”規(guī)則類型，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置“填充”顏色及 “邊框”顏色; ，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=

54、0第三步給表格的奇數(shù)行著色：仿照第二步， 并設(shè)置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。 中批量快速插入圖片技巧45、Word 2007可以通過(guò)“自動(dòng)更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替對(duì)于某些特定的字符， 我們知道，這這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時(shí)相當(dāng)實(shí)用，換，其實(shí)圖片也是可以自動(dòng)更正的，為例進(jìn)行說(shuō)明，讓你在輸入2007樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word “1”、“2”這些數(shù)字時(shí)，能夠自動(dòng)替換為相關(guān)的圖片（例如頻繁出現(xiàn)的公司 LOGO圖片等）。文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵Word首先將相關(guān)的圖片插入到 否則下面的操作將無(wú)法正常完成。將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，然后切換到

55、“校對(duì)”選項(xiàng)按鈕打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框， 接著單擊Office單擊后即可打開(kāi)如圖所示的在這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”的按鈕，卡，對(duì)話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)添加接下來(lái)直接單擊“添加”按鈕，右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用， 圖片就可以了。 那么即使在“替換”下面的如果前面的步驟沒(méi)有進(jìn)行的話， 需要提醒的是， 也會(huì)看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。文本框中輸入了相關(guān)的字符，以后按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動(dòng)更正的項(xiàng)目， 而且確認(rèn)插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒(méi)有任何反應(yīng)， 后“替換為”一列也只是顯

56、示為“*”號(hào)，但這只是顯示的問(wèn)題）。鍵后，車1Word文檔中輸入、2這樣的數(shù)字時(shí)，按下回 以后，當(dāng)我們?cè)?文檔中，大大提高了工作效率。相關(guān)的圖片就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Word 、快速到達(dá)某章、某節(jié)46窗口中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中把文檔中每Word 20071、在 2”，如果節(jié)下面還有更一章的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題1”，每一節(jié)的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題2樣式不滿意，可1、標(biāo)題小的單元設(shè)為“標(biāo)題3”如果對(duì)設(shè)置的標(biāo)題以再選中標(biāo)題，然后對(duì)字體、字型、字號(hào)、顏色、字間距和對(duì)齊方式等進(jìn)行二次 重設(shè)。隱藏”組中把“文檔結(jié)構(gòu)圖”項(xiàng)勾選上，在“顯示/單擊“視圖”選項(xiàng)卡， 2、 這時(shí)窗口左側(cè)會(huì)根據(jù)你設(shè)的章節(jié)標(biāo)題顯示出文檔結(jié)構(gòu)圖。修改的內(nèi)容所在的章或節(jié)的標(biāo)題，單擊你要查看、在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)圖中，3 、 就能快速到達(dá)你所需的章節(jié)了。 47、輕松操作word2007 在word 2007里按Alt，你就會(huì)在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字