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文檔簡(jiǎn)介
1、2.1 保安各崗位職責(zé)2.2 保安經(jīng)理職責(zé)1 .保安經(jīng)理在保安工作上負(fù)有具體的責(zé)任。2 .制定、部署保安部的工作計(jì)劃,督促各領(lǐng)班的工作。3 .主持保安工作會(huì)議,貫徹經(jīng)理的指令。4 .定期安排培訓(xùn)下屬及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。5 .安排體能訓(xùn)練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。6 .及時(shí)向總經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見(jiàn)及投訴。7 .加強(qiáng)與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,以便日后執(zhí)行工作。8 .須認(rèn)識(shí)周圍環(huán)境,熟悉本公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重 點(diǎn),以便執(zhí)行工作。9 .對(duì)重點(diǎn)崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于 三次。10 .熟記緊急聯(lián)絡(luò)信號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼。11 .定期向總經(jīng)理匯報(bào)
2、有關(guān)保安事宜。12 .定期與北京市消防局聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。13 .完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。2.2保安部文員職責(zé)1 .按照融科資訊中心管理處要求處理保安部一般性文書(shū)工作。2 .負(fù)責(zé)接聽(tīng)保安部服務(wù)熱線, 提供信息咨詢并處理保安事務(wù)工作,做好電話記錄。3 .負(fù)責(zé)保安部工作中各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì),交保安部經(jīng)理審閱后定期呈報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。4 .定期將保安部需呈報(bào)的文件及報(bào)表(日/周/月)整理匯總及時(shí)送交物業(yè)總經(jīng)理。5 .負(fù)責(zé)保安部所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及 發(fā)文及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、 發(fā)工作的記錄及存檔工作。6 .定期羋本部門各類文檔、 所有文件資料按歸檔和目錄進(jìn) 行整
3、理。負(fù)責(zé)檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記和管 理工作。7 .負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、查閱、修改和保管工作,所有對(duì) 客文件需按要求進(jìn)行整理、存檔和補(bǔ)充。8 .負(fù)責(zé)管理外文件的傳閱和承辦,量報(bào)本部門,上報(bào)的文件跟進(jìn)上級(jí)批復(fù)。9 .負(fù)責(zé)本部會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、 表格管理等工作。10 .負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總本部門日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類 信息、數(shù)據(jù)、并按要求制表。11 .積極參加管理處及本部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程。12 .完成上級(jí)交辦的其它任務(wù),履行必要的崗位職責(zé)。1 .協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)各級(jí)下屬員工執(zhí)行工作。2 .執(zhí)行公司傳達(dá)的各項(xiàng)工作及一般日常工作的跟進(jìn)。3 .即時(shí)向主管反映業(yè)主/租戶的意見(jiàn)及
4、投訴。4 .如經(jīng)理不在場(chǎng),有特別事件發(fā)生,需填寫(xiě)特別事件報(bào)告。5 .協(xié)助主管定期培訓(xùn)下屬員工,做好培訓(xùn)計(jì)劃及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。6 .與部門主管商討編制有關(guān)緊急事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施。7 .定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報(bào)告記錄本及巡邏記 錄等。8 .完成總經(jīng)理下達(dá)的其它任務(wù)。2.4 領(lǐng)班職責(zé)1 .協(xié)助主任或副主任監(jiān)察及教導(dǎo)各保安員工作。2 .做好全班的考勤工作、主持崗前訓(xùn)示、檢查儀容儀表、 分派崗哨有關(guān)工作。3 .教導(dǎo)及訓(xùn)練下屬員工,并提供訓(xùn)練課程予新到職員工 考評(píng)及報(bào)告保安員上班工作的情況。4 .不定時(shí)巡視、督促各崗哨,及時(shí)糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象。5 .處理一般性的治安案件和客
5、人投訴。6 .管理好本班的警具器械和公用物資。7 .當(dāng)值時(shí)發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場(chǎng)處理,發(fā)生重大問(wèn)題立即報(bào)告上級(jí),一般問(wèn)題做好書(shū)面記錄、分析并報(bào)告。8 .主持班后會(huì)講評(píng)當(dāng)天的工作情況主持每一周班務(wù)會(huì),并呈報(bào)主任副主任。9 .完成上級(jí)交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。2.5 保安部門衛(wèi)職責(zé):1 .根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈(衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險(xiǎn)品、精神病 患者)2 .指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài), 維護(hù)企業(yè)形象3 .堅(jiān)持禮貌用語(yǔ),保持正確的站立姿勢(shì)和良好的儀容,以微笑來(lái)迎接惠顧大廈的顧客。并盡可能對(duì)客人的提問(wèn)給 予滿意的答
6、復(fù),客人攜帶貨物進(jìn)由大廈, 要從大廈規(guī)定 的門進(jìn)由。4 .對(duì)可疑人員應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視5 .發(fā)現(xiàn)顧客有遺留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報(bào)并上交保安部, 嚴(yán)禁擅自打開(kāi)遺留物品6 .下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈7 .檢查進(jìn)由施工人員是否有配帶工作證,做好登記并要求其按規(guī)定的由入口進(jìn)由。8 .維護(hù)大廈周圍的綠地和基礎(chǔ)設(shè)施。2.6 保安部巡邏職責(zé):1 .定人、定時(shí)巡查車庫(kù)、大廈、走廊和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施和 大廈周圍的安全保安工作。2 .檢查大廈各層區(qū)的報(bào)警、 各類滅火器是否正常、 消防通 道是否暢通無(wú)阻及照明指示燈是否正常工作,特別夜間車庫(kù)的巡查及一些死角地方的檢查,確保車
7、輛的安全。3 .對(duì)大廈內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證,無(wú)證人員要問(wèn)清原因,并上報(bào)部門主管處理, 如是閑雜人員立即禮 貌勸其離開(kāi)大廈。4 .接到火警要問(wèn)清樓層和區(qū)域,迅速到現(xiàn)場(chǎng)查明原因并撲 滅初起的火災(zāi)。5 .巡查時(shí)若發(fā)現(xiàn)租戶門未鎖好,應(yīng)立即通知租戶,如不能通知領(lǐng)班或管理員應(yīng)用鏈鎖幫其鎖好,加貼本部封條并做好記錄。6 .如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知保安部和管理處。7 .發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認(rèn)真觀察,加強(qiáng)布控,防止罪案發(fā)生。有必要時(shí)通知管轄范圍內(nèi)的派 由所處理。8 .如果接到火警,要問(wèn)清楚樓層或區(qū)域, 迅速趕到火災(zāi)發(fā) 生現(xiàn)場(chǎng)查明原因,并撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)。9 .按規(guī)定的巡邏路線
8、巡邏并做好記錄,不得把巡邏路線透露給無(wú)關(guān)人員。10 .在巡查車場(chǎng)時(shí)注意車輛各層設(shè)施狀況,確保車輛設(shè)施不被人為損壞及盜竊。11 .巡查停車場(chǎng)各層車輛情況,如發(fā)現(xiàn)有損傷的車輛要作 由詳細(xì)登記;12 .配合消防監(jiān)控室保安員,對(duì)消防監(jiān)控保安員要求查看 的情況一定要認(rèn)真負(fù)責(zé), 迅速到位,并將查看結(jié)果回復(fù) 消防監(jiān)控室;13 .發(fā)現(xiàn)可疑人員在車場(chǎng)范圍內(nèi)逗留,應(yīng)禮貌地予以盤(pán)查,如無(wú)特殊情況應(yīng)請(qǐng)其離開(kāi);14 .如遇到停車司機(jī)在駕駛中撞毀或刮花車場(chǎng)設(shè)施及停放 的車輛,應(yīng)將司機(jī)留在現(xiàn)場(chǎng)處理, 或通知領(lǐng)班到場(chǎng)處理;15 .將值夜班時(shí),于凌晨五時(shí)將各層車輛統(tǒng)計(jì)并填表登記 保存;16 .如發(fā)現(xiàn)有人盜竊或破壞車輛及附屬物品
9、,應(yīng)馬上知會(huì) 其他同事支援并履行自己的職責(zé)。17 .如有司機(jī)醉酒駕車入場(chǎng),要特別留意其動(dòng)向,防止其 損壞其它車輛或車場(chǎng)物品。2.7保安部停車場(chǎng)保安職責(zé)所有停車場(chǎng)保安均需熟悉車場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)變措施和停車場(chǎng)使用條例入口崗位職責(zé)1 .維持入口車輛秩序,確保由、入口車道順暢;2 .在入口當(dāng)值時(shí)應(yīng)指導(dǎo)進(jìn)入車場(chǎng)入口的車輛駕駛員使用入場(chǎng)卡機(jī);3 .注意車內(nèi)狀況,決對(duì)不允許裝載有易燃、易爆、易揮 發(fā)物品的車輛進(jìn)場(chǎng);4 .積極履行崗位職責(zé),力爭(zhēng)做到親切隨和而又不失原則;5 .車輛進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)通知收費(fèi)口和巡視保安;6 .與當(dāng)值主管配合,處理未交費(fèi)或交費(fèi)后超時(shí)的情況;7 .如遇到任何突發(fā)事件,應(yīng)以確保車道順暢為前提,按
10、 照有關(guān)規(guī)定處理;由口收費(fèi)崗位職責(zé)1.按公司規(guī)定向客人收取停放車輛的費(fèi)用;2,熟悉收費(fèi)系統(tǒng)的操作性能,掌握各項(xiàng)功能的設(shè)置及使 用;3 .驗(yàn)票和輸入計(jì)費(fèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé), 力求收費(fèi)既快速又準(zhǔn)確無(wú) 誤;4,力所能及地處理違反泊車規(guī)則的事情(如交費(fèi)后超時(shí)離 場(chǎng)等);5 .在讀票機(jī)由現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)聯(lián)絡(luò)入車道口崗位做好手動(dòng)計(jì) 收費(fèi)的工作;6 .在遇到其它突發(fā)事件時(shí), 應(yīng)以管理中心所規(guī)定的原則為 前提,靈活掌握處理方式,如不能解決可通知車輛主管 或上級(jí)到場(chǎng)處理;7,每班交接一定要明確清楚地根據(jù)交接制度執(zhí)行;8.愛(ài)護(hù)收費(fèi)操作系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作不正常, 應(yīng)立即通 知當(dāng)值主管或工程部人員處理;2.8保安部中控中心保安職
11、責(zé)1. 消防監(jiān)控室必須保證有監(jiān)控保安員當(dāng)值,任何在午膳時(shí)間或送交報(bào)告文件的事項(xiàng)或頂替,都必須利用無(wú)線電對(duì)講機(jī)與保安領(lǐng)班聯(lián)系,當(dāng)值班保安員不得在無(wú)人頂 替當(dāng)值的情況下,離開(kāi)監(jiān)控室;2. 消防監(jiān)控保安員必須嚴(yán)格按消防監(jiān)控室報(bào)警操作流程進(jìn)行操作;3. 報(bào)警時(shí)應(yīng)立刻通知領(lǐng)班或工程維修員工前往火警訊號(hào)的范圍內(nèi)檢察或通知最接近火警訊號(hào)的員工前往檢 察;同時(shí)須提醒員工在互相聯(lián)絡(luò)時(shí),避免在公眾地方高聲呼叫 火警”的字眼,免致引起不必要的推撞;若火警 訊號(hào)的范圍是在客戶單位內(nèi),應(yīng)立即通知客戶回來(lái)檢 查;若客戶在未返回前,發(fā)覺(jué)有異味或有煙冒由,通知 當(dāng)值領(lǐng)班將其大門鎖打破及進(jìn)入檢察情況。4. 若火警訊號(hào)證實(shí)為有真
12、的火警發(fā)生,監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格按火災(zāi)應(yīng)急程序預(yù)案采取想應(yīng)措施;5. 監(jiān)控保安員應(yīng)詳細(xì)了解大廈緊急應(yīng)變計(jì)劃,以便在大廈發(fā)生緊急情況時(shí),按計(jì)劃采取相應(yīng)措施;6. 消防監(jiān)控保安員必須留意每個(gè)有裝置閉路電視監(jiān)察器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切不正常的活動(dòng),如任何地方有濃煙滲生或有可疑人 物在廣場(chǎng)范圍內(nèi)徘徊等, 都必須立刻通知當(dāng)值領(lǐng)班或保 安員前往檢察;監(jiān)控保安員必須將錄像帶保存至少七天 才能再用,以便需要翻查任何事情,對(duì)固定錄像點(diǎn),須 及時(shí)做好更換錄像帶的工作;對(duì)夜間加班地點(diǎn)應(yīng)做好定 點(diǎn)錄像工作和記錄;7. 消防監(jiān)控保安員必須熟悉外圍消防設(shè)備的位置和使用方式,以便在火警時(shí)指引消防局隊(duì)員使用;8. 防監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度 ;9. 消防監(jiān)控室電話不能作私人用途,因公使用電話須于登記本上登記,當(dāng)電話鈴聲響起時(shí), 須在振鈴六次內(nèi) 應(yīng)答,應(yīng)答前使用:“您好,監(jiān)控室”的用語(yǔ)
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