提高公文寫(xiě)作水平的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1、提高公文寫(xiě)作水平的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管 理的過(guò)程中形成的具有 法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文寫(xiě)作質(zhì)量的高低直 接關(guān)系著一個(gè) 單位的管理水平、工作效率和對(duì)外形象。下面筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)提高公文寫(xiě)作水平的認(rèn)識(shí)。、博采眾長(zhǎng)，借鑒學(xué)習(xí)任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都 有其特有的方法和技巧，公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。要提高公文寫(xiě)作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只要讀多了，讀熟了, 也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子 和寫(xiě)作方法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭，通 常會(huì)用到 在xxxK正確領(lǐng)導(dǎo)下”，在義x

2、的大力支持下”在總結(jié)成績(jī)時(shí),通常都會(huì) 用取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效 益”或者是 各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)”等等進(jìn)行歸 納;在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì)用 在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在 一些突出的矛盾和問(wèn)題”以此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感;在結(jié)尾通常都會(huì) 以更加昂揚(yáng)的斗 志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái) 階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。在博采眾長(zhǎng)，借鑒學(xué)習(xí)的同時(shí)，我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，讀書(shū)是讀他人之 書(shū)，作文是作自己之文，借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后 成為自己的東西，而不是生搬硬套，模仿抄襲,依葫蘆畫(huà)瓢。二、筆耕不輟，勤于苦練文章非天成，妙手靠實(shí)踐。 文貴

3、于精，精在于練”要多讀，更要重苦練，苦練是 寫(xiě)作能力提高的基礎(chǔ)。公文等文 稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái) 的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練，堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，不斷當(dāng)然，練習(xí)公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就。開(kāi)始不妨從寫(xiě) 火柴 盒”、豆腐塊”整理會(huì)議記錄、情況 反映做起,做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如,可以先 從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯 報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的 文體拓展，也可以先從辦法、規(guī) 定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高 的文體學(xué) 起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)

4、告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模 式化的文體拓 展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和 業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫(xiě)作信心。有道是：?？葱刂杏斜荆?xiě)筆下生花”。通過(guò)練 筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，善于總結(jié)，就會(huì)慢慢入 門(mén)”寫(xiě)作水平就一定能在日不見(jiàn)長(zhǎng)”寫(xiě)作實(shí)踐中逐漸得到提高。三、深思熟慮，成竹在胸理論觀點(diǎn)是文章的命脈，是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。只有從理論和全局的高度 注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才 有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：道得人人意中語(yǔ)，

5、千回百折 費(fèi)尋思”。所以,在寫(xiě)文章之前，必須靜觀默 察，爛熟于心,凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng) 的語(yǔ)言，把系 統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。在公文寫(xiě)作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以,我們寫(xiě)文章要提高謀篇 布局的能力，根本的是要認(rèn)真錘煉思 路，加強(qiáng)對(duì)思維活動(dòng)邏輯性、條理性的訓(xùn)練。只 有對(duì)內(nèi)容經(jīng) 過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié) 構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。 要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道 重要工序。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列得越細(xì)致越好 ，不 要光列大題目,還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意 思，哪

6、一層意思放在哪 一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較 簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱,但一定要打好腹稿。 打腹稿,雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有 了好的提綱或好 的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手四、察于秋毫，善于比較正確使用公文文體是確保寫(xiě)出高質(zhì)量公文的基礎(chǔ)和關(guān) 鍵。怎樣辨識(shí)使用何種 文體呢？首先區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，請(qǐng)示”和函” 都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。 向具有隸屬關(guān) 系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用 請(qǐng)示”向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用 函”。其次區(qū) 分公文功能的相 同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適

7、用文種。報(bào)告”與請(qǐng)示”兩種文體，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q 不清，在工作中常常混用、錯(cuò)用。我 們通過(guò)比較，是完全可 以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，區(qū)別是:第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳 述性公 文，是閱件;請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件。第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工 作、反映情況、提出建議 和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的，不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要 寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是 事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文， 請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能先斬后奏”。 這樣一比較,請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的，因此,要善于比

8、較,掌握文體的特點(diǎn)和相互間的區(qū)別，只有這樣，才能正確使用文體，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。五、千錘百煉，精于修改公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行 仔細(xì)的修改。多修改自己 的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重 要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入 深、由片面到全 面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。 事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作， 要養(yǎng)成修改文章的良 好習(xí)慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑 刺”的思想, 對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改,這樣寫(xiě)作能力才能迅速提高。公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究 結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié) 調(diào),層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò) 渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明 了主題;四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā) 現(xiàn)毛病，無(wú)論大小,都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己 寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)都做了哪些修改，琢磨一下為什 么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道；也可以自己寫(xiě)了文章 以后，請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使