Excel表格高級篩選精品教程

1、Excel表格高級篩選精品教程Excel的高級篩選教程：Excel中的自動篩選”功能大家也許并不陌生，對于條件簡單的篩選操作，它基本可以應(yīng)付。但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個表中進行數(shù)據(jù)比對或其他情況，自動篩選”就有些捉襟見肘了。傻瓜相機”畢竟功能有限，那么就讓我們來試試高級相機'吧！熟練運用 高級篩選”，無論條件多么復(fù)雜，都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做 員工表格統(tǒng)計時，就嘗到了甜頭。一、特定字符一步篩現(xiàn)在在這份表格中，小李要查找姓陳”的所有員工記錄，他想了想，很快獲得了結(jié)果。如圖1

2、所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如 B17 ）中輸入被篩選的字段名稱姓名”，在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件陳*”。然后依次單擊 數(shù)據(jù)t篩選t高級篩選”命令，在彈出的 高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”單選按鈕。將 列表區(qū)域”設(shè)置為$A$1:$F$15 ”，條件區(qū)域”設(shè)置為$B$17:$B$18 ”，復(fù)制到”設(shè)置 為$A$20:$F$20 ”，單擊 確定”按鈕，系統(tǒng)便自動將符合條件的記錄篩選出來，并復(fù)制到指 定的從A20開始的單元格區(qū)域中（如圖 2所示）。11007陳XX男34盤i日81008朱XX女40高級工程0帀二車間91011石Z男47高級工程師二年聞

3、101012陳XX男35工程師二車1日111014TX女33高級工程師三車間121016陸減男41二鐘131017劉X女22助工一討日141024陳XX男26會計師財務(wù)科-151025田XX男2S助工二牟1日1617姓名13陳*1920工號姓名性別年齡職稱 f -図位211007陳XX男34嚴(yán)丁八-*1車間221012陳XX35231024陳XX男26師匚f.E茜朋h陳”字的員小提示：如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件 *陳”可篩選名字中含有 工記錄（即 陳”字不一定是名字中的第一個字，該字可在名字中的任意位置）。二、空白數(shù)據(jù)巧妙篩接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄，如何進行呢？如圖3

4、所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17 ）中輸入被篩選的字段名稱職稱”,如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17 ）中輸入被篩選的字段名稱職稱”,ABCDE1工號姓名性別年齡職稱* * « f I - 岡也21001鄭X女23助工二車舊31002王XX男34高級工程師一車間41003楊XX男26工程師.I_ 、 二牛日51005張XX男29工程師一豐i可61006徐XX女54高級工程師二豐可7陳XY.里一嗣8高級斕E - 1 然后在緊靠其下方的 E18單元格中輸入篩選條件<>方式:在原譽區(qū)域顯示誦選結(jié)果足&將篩選結(jié)果復(fù)制到耳他位置迪to111216

5、17IS條件區(qū)域© :$E$17:$E$18民復(fù)制到:Shatll<£A$20選擇革重復(fù)的記錄3）取消列表區(qū)城（1）；SA$i $F$15咼級工程師工程師二車間高級工程師二車二車可助工1一車間會計師財務(wù)科助工二車間好者cfan,cam,cn如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17 ）中輸入被篩選的字段名稱職稱”,如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17 ）中輸入被篩選的字段名稱職稱”,下一步，打開 高級篩選t將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好列表區(qū)域”、條件區(qū)域”和 復(fù)制到”的位置，單擊 確定”按鈕，系統(tǒng)就自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的

6、單元格區(qū)域中（如圖 4所示）。9101147一高級工程師二車股101012陳XX男35工程師三車間111014TX I女33高級工程師三車間121016texx男41三車股131017劉X女22助工一圭間141024陳XX男26會計師財務(wù)科-151025田XX男'128助工三車間1617職稱18<>*1920工號姓名性別年齡岡位211007陳XX男34ST愛二妁貂221016陸XX男41cfanTcffm?!=”（直小提示：在本例中，如果要篩選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為接輸入=”號后按回車）。反過來，如果要篩選職稱為非空的員工記錄，只需將圖3的篩選條件改為*”

7、即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件<> ”三、滿足多條件一起篩更復(fù)雜的任務(wù)來了，這份表格需要查找滿足多個條件的結(jié)果：男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有 工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。如圖5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:C17 ）中輸入被篩選的字段名稱性別” 年齡”和職稱”在緊靠其下方的 A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件男”、>=30 ”和*工程師”然后進入高級篩選t將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”設(shè)置好列表區(qū)域”、條件區(qū)域”和 復(fù)制到”的位置，確定，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制 到指定單元格區(qū)域中（如圖 6所示

8、）。ABCDEF1工號姓名性別年齡職稱 ft - 岡位21001鄭X女23三車間31002王XX男34高級工程師車可41003楊XX男26工程師三車間51005張XX男29工程師一車間:61006錠XX女54高級工程師二車同1100Y陳XX34一車間8100S耒XX女40高級工程師二車間91011石X男47高級工程師二車間101012陳XX男35工程師二車司111014Tx33高級工程師二車間121016陸XX男41二車間.131017劉X女一22助工1車間141024陳XX男26會計師財務(wù)科151025田XX男2S助工二蘋可1617性別年齡職稱18男>=30*工程師81008耒XX妥4

9、0高級工程師91011 .石X男47高級工程師L二郢101012陳XXr男35工程師二車日111014Tx女33高級工程師二車日121016陸XX男41一車旨:131017劉X女22助工車目141024陳XXr男26去計師財務(wù)科151025田XX男28助工三豐舊1617性別年齡職稱18男>=30沖工程師1920工號姓名性別年齡職稱岡也211002王XXr男34產(chǎn)遲忑程師一車間221011石X男47i :決丄桎吳231012叔男35小提示：如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件

10、文本型用“”，數(shù)值型用 <>”，并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、多選一 ”也能篩有時查找時，幾個條件中如果滿足一個即可，比如要查找年齡不低于30歲，或者職稱為 高級工程師”的員工記錄，又該如何篩選？如圖7所示，小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:B17 ）中輸入被篩選的字段名稱 年齡”和 職稱”，在緊靠其下方的 A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件>=30 ”和高級工程師”。與以上方法類似，他選中將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”按鈕后，設(shè)置好 列表區(qū)域”、條件區(qū)域”和復(fù)制到”的位置，確定，符合條件的記錄就被篩選出來并復(fù)制到指 定的單元格區(qū)域中了（如圖 8所示

11、）。ABCDEF1工號姓名性別年齡職稱'-iJ* -岡位21OG1鄭X女23助工二車舊31002主五男34高級工程9帀一蘋日41003楊XX男26工程師三車狛51005乘xx男29工程師圭'|61006憂XX54高級工程師,二鐘71007陳XX男34-車陽81008來XX女40高級工程0帀g1011石X男47高級工程師二車但101012陳XX男35工程師三車“日111014TX女33高級工程師三車旨121016陸XX男41三蘋日131017劉X22助工一車闔141024凍泳男26會計師財務(wù)科151025田XX男28助工三辛肯1&17年齡|職稱18>=3019高級工程師cfan,camxn1617年齡職稱18>=3019髙級工程師2021工號姓名性別年齡職稱lJj 上* -221002王XX男34高級工程為卩一車冋231006徐XX女高級工程州241007陳XX男34一車百251008朱XX女:高級工程卯二車間261011石X男47高級工程明卩二車間271012陳XT另35二缶日,2S1